نريد اقامة ملتقى دعوي لكن كيف...لصاحبات الخبرة عاااجل

السلام عليكم
نداء لمن لها خبرة ومعرف في الملتقيات النسائية سوف يقام ملتقى للرجال والنساء في حينا وقد تكفلت أنا وبعض الصديقات في كتابة الخطة العامة للملتقى النسائي علما أن الملتقى مدته ثلاثة أيام وراح يكون بداية الفصل الدراسي الثاني موقعه في مدرسة بنا الكادر النسائي موجود0 المطلوب كرما منكن:
1- خطة كمالة للملتقى
2- توزيع المهام
3- ماهي اللجان اللي نحتاجها ووظيفة كل لجنة وتقدير عدد العاملات في كل لجنة
4- ما المعارض التي تناسب الفتيات والاطفال والامهات
5- مستلزمات الملتقى من..إلى ..
6- اذا كان هناك من تريد عرض بضاعتها في الملتقى ،كيف أصل اليها وانسق معها إذا فيه مجال عن طريق النت أنسق معها ياليت تنزلون الرابط أو الهاتف على الخاص
7- أفضل الداعيات والبركة في الجميع ولكن من ناحية قوة التأثير _ كيف التنسيق بين أوقات المحاضرة وغيره من الانشطة

8-المعارض الدعوية لها أهمية فأين اجدها لأنسق معها
9-المواقع النسائية المفيدة في النت أتمنى وجود معرض يكون دعاية للموقع
علما أن الحضور سيكون كبير باذن الله توقعات 400 من السكن و100من خارج السكن والدعوة للجميع