الدرس الثاني : فن إدارة الوقت
الكثير منا يشتكي من قلة الوقت .. و كأن الحياة ستتوقف عندما نقتطع من يومنا ثواني لكي نمرن أجسامنا أو نريح عقولنا من الضغوطات اليومية .. إن تنظيم الوقت هو من أبسط الأشياء التي يستطيع الانسان عملها عندما يرتب أولوياته الحقيقية ,, و لهذا الغرض يتوجب علينا أولا أن نعرف ماذا نريد ان ننجز في يومنا هذا تستطيع كتابة ما تود انجازه في ورقة كن حذرا لئلا تضغظ على نفسك و تجهد نفسك بالمتطلبات الكثير , تستطيع أن تلخص ما تريده في مهمتين أو ثلاث أو أكثر من ذلك .. عندما تكون قد حددت هدفك سهلت على نفسك نسبة كبيرة من وقتك و مجهودك لكي تتذكر في اليوم التالي مالذي تريد عمله ..
بعد ذلك ابدأ بترتيب أولوياتك و كل شخص له اولويات تختلف عن الآخر " مع مراعاه أن حاجاتك الشخصية تكون أولى أولوياتك " لكي تستطيع الانجاز بصورة فعالة أكبر رتب الأهداف على حسب ضرورتها أو على حسب المجهود المطلوب لعملها .. عند هذه النقظة يختلف الناس في الترتيب حسب راحة كل شخص فهناك من يحب أن يبدأ بالأعمال التي تحتاج مجهودا كبيرا من البداية و هناك العكس .. المهم أن ترتب أولوياتك بحيث يكون هناك الوقت الكافي لكي تنجز كل شيء خططت لانجازه
عند هذه النقطة تكون قد نظمت يومك بحيث تستطيع انجاز كل شيء تريده في هذا اليوم .. و لكن هناك بعض المشتتات التي قد تمنعك من أن تنجز ما أردته .. قد يكون الملل أو قلة التركيز أو التعب هذه مشاعر طبيعية يشعر بها كل واحد منا و في بعض الأحيان تدفعك هذه الأحاسيس إلى ترك أهدافك و ينتهي اليوم بدون انجاز كل شيء .. في هذه الحالة يجب عليك أن تضع في قائمة أولوياتك فترة للتأمل و الراحة و هذه الفترة تختلف من شخص إلى آخر .. هناك من تكفيه عشر دقائق و هناك من تكفيه ساعة .. و لكن يجدر الاشارة هنا إلى أن وقت الراحة للانسان الطبيعي يكون خمسة عشر إلى عشرين دقيقة و هي الفترة التي يستطيع العقل أن يرتاح من ضغوطه و يعيد برمجة نفسه و ينظم معلوماته عندها تستطيع اكمال يومك بكل سهولة و يسر
هناك الكثير من الكتب التي تتحدث عن إدارة الوقت و كيف تستطيع انجاز الكثير و لكنني وجدت ان ما كتبته سابقا هو ما نفعني في تنظيم وقتي و انجاز أكثر قدر من المهمات بدون أن أشعر بالتعب أو ضيق الوقت .. و إذا شعرت بأنك مللت من الروتين تستطيع أن تضع من قائمة أولوياتك أن تذهب في نزهة قصيرة لكسر هذا الروتين و تجدد نشاطك .. حاول أن ترتاح بين الحين و الآخر لكي تساعد عقلك على التفكير و لتحفيز خيالك و اطلاق طاقتك الكامنة بكل حرية
إذا تلخيصا لما سبق .. خطوات تنظيم الوقت بسيطة :
1) اكتب ما تريد انجازه في ورقة
2) رتب أولوياتك حسب الأهمية بالنسبة لك و بالترتيب الذي يريحك
3) دائما تأكد من وجود وقت لك و لراحتك
4) احرص على كسر الروتين على الأقل مرة في الاسبوع
في بعض الأحوال نخطئ تقدير الأمور فنضع في لائحتنا من المهمات أكثر من قدرتنا على الانجاز في هذه الحالة التزم بالأكثر أهمية حسب ترتيبك و لا تشعر بالحزن إذا لم تنجز كل ما في اللائحة .. بكل بساطة ضعها في لائحة الغد و احرص على انجازها غدا
هذه الطريقة تمنعك من نسيان المواعيد المهمة و الأشياء التي تريد انجازها بأسرع وقت ممكن .. و أيضا ستجد لنفسك الوقت لكي تمارس رياضتك المفضلة و مشاهدة برامجك المفضلة و تنجز جميع أعمالك التي أردتها , ما كتبته الآن هو نتاج خبرتي الشخصية و أتمنى أن يستفيد منها الجميع
انتهى درس اليوم .. بالتوفيييققق
إن كانت أحلام يقظتك لغرض تشجيعك فلا ضير منها لأنها ستكون المحرك الرئيسي لك لكي تنجز عملك و لكن ما تتحدثين عنه عزيزتي هو الهروب من الواقع و هذا ما يحطم الهمم و يدمر العقول :)
هناك فرق بين الأثنين