ما هي طرق تنسيق الرسائل العلمية؟تتباين طرق تنسيق رسالة الماجستير والدكتوراه بحسب ما يتطلبه دليل إعداد الرسائل الجامعية في مختلف الجامعات، ولكن يمكن أن نوضح أهم طرق تنسيق الرسائل على النحو التالي:
يراعى في تنسيق رسالة الماجستير والدكتوراه ما يلي:
- ألا يقل عدد صفحات المتن في رسالة الماجستير عن (150) صفحة ولا يزيد على (200) صفحة باستثناء الملاحق، أما رسالة الدكتوراه لا يجب ألا يزيد عدد صفحاتها عن (400) صفحة.
- أن يتم طباعة الرسالة بورق A4 .
- أن تكتب الرسالة باللغة العربية الفصحى الخالية من الأخطاء اللغوية والنحوية، ولا يجوز أن تكتب بلغة عامية.
- أن يكون التعبير اللغوي صحيحا عند كتابة المتن.
- الابتعاد عن الحشو والاغراق في التفاصيل.
- تقليل عدد المعلومات المعروضة على شكل نقاط، وصياغتها على شكل فقرات، باستثناء بعض المعلومات التي تحتاج إلى العرض على شكل نقاط او أرقام أو رموز.
- كتابة المتن على شكل فقرات متوازنة من حيث الحجم والتسلسل والترابط.
- أن يتحرى الباحث الدقة في استعمال المصطلحات الأساسية وتوحيد ما تكرر من المصطلحات في المتن.
- استخدام صيغة الفعل الماضي المبني للمجهول في كتابة الرسالة، وصيغة المضارع في كتابة المخطط.
- ترقيم محتوى الرسالة بشكل دقيق على نحو يوضح المعاني والأفكار لدى القارئ.
- كتابة المختصر بين قوسين واتباعه بالاسم كاملا في حال ورد في متن الرسالة لأول مرة، فإذا ورد التعبير Language Exp. App فيختصر بـــ L.E.A، ويتم استخدام المختصر في حال تكرر في المتن عوضا عن العبارة ككل.
- كتابة العناوين الرئيسية بخط 16 أو 18 غامق، والعناوين الفرعية بخط 14 غامق.
- أن تكون المسافة بين الاسطر بمقدار مسافة واحدة أو مسافة ونصف.
- ترك فراغ في بداية الفقرة بمسافة كلمة واحدة مع ترك فراغ واحد بعد كل علامة ترقيم.
- تجنب استعمال ضمائر المتكلم في المتن والاستعاضة عنها بضمير الغائب (صيغة الفعل المبني للمجهول، إلا أنه يجوز استخدام ضمير المتكلم في الاهداء والشكر والتقدير.
- ألا يتعدى عدد الاسطر في الصفحة الواحدة 22 سطر.