بكمل باسم الله وبه نستعين

المنافسة :
اذا كنت قد حددتي اسواقك ووجدتيها مناسبة لتحقيق الارباح والتوسع فالتالي هو ملاحظة المنافسة
ويجب ان تدرسي الموضوع جيدا لأنه من الاسئلة التي يوجهها لك الممول ..
ادرسي الاسباب التي ادت الى عدم وجود منافسة
ربما تكون المنافسة برنامج تلفزيوني يغير طريقة تفكير الناس
كما انه لا بد ان تكون هناك متابعة مستمرة للمنافسين تتيح لك الفرصة للتقدم وتكون غير مكلفة
حاولي الاجابة على الاسئلة التالية :
* مناقرب 5 منافسين ( روضات ناجحه ) في السوق ؟
* ما حالة مشاريعهم : مستقره , متزايده , متدنية ؟
* ما طريقة تشغيلهم .. وقارنيها بطريقتك ؟
* اكتشفي الناجح منها والغير ناجح ؟
* كيف تجعلين طريقة تشغيلك افضل منهم ؟

أنشيء ملفات للمنافسين وأجمعي كل المعلومات الصغيرة والكبيرة وتاريخ اعلاناتهم ومطبوعاتهم وعروضهم الترويجية الاعلامي والاذاعي ابحثي عن مواقع لهم بالنت وتعرف على انشطتهم الاجتماعية والي من يوجهون اعلاناتهم وتعرفي على اخطائهم
قومي بمراجعة الملف كل اسبوع او كل شهر لأن الاسواق دائمة التغير
قارني بين ما تقدمية وما يقدمة منافسوك

الادارة :

يرجع الكتاب ان 98% من الفشل يرجع لأدارة ضعيفة

وعوامل فشل الادارة موزعه كالاتي خلييييي باااااالك :
45% عدم كفاية ادارية
9% عدم الخبرةفي خط الانتاج
18% عدم الخبرة في الادارة
20% خبره غير متوازنه
3% أهمال في المشروع
2% التعرض للغش
1% حدوث كارثة

والثنتين الاخيرات صنفوا بانهم فشل يمكن منع حدوثة عن طريق التأمين على المشروع

فتحي عيونك زين وأختاري أشخاص لديهم الخبرة للتقليل من الضعف
هناك 5 نقاط يجب تغطيتها :
1/ بيانات شخصية عن المديرين المسؤولين ( انتي والمدير )
هذي الاسئلة يجب الاجابة عليها ( أطرحيهاعلى نفسك / وتقدرين تستخدمينها في صياغة استمارت مقابلة الموظفات )
+ ما خبرتك السابقة في العمل ( رياض أطفال )؟ وماخبرتك في الادارة ؟
+ ما دراستك الرسمية ( شهاداتك ) ؟ وغير الرسمية ( دورات - دبلومات ...) ؟
+ كيف بتأثر شهاداتك على القدرة على العمل ( رياض أطفال ) والادارة ؟
+ كم يبلغ عمر ؟ قدرتاتك واهتماماتك الخاصة ؟ ( يمكن تطلع المعلمة مثلا عندها هوايات خاصة مثل تصميم مواقع حاولي تكتشفين مواهب ممكن تخدمك )
+ سبب دخولك أو ألتحاقك بالمشروع ؟ وأين تسكن ؟ ( مواصلات ما مواصلات )
+هل انتي مؤهله بدنيا للعمل ؟ ( القدرة على تحمل الضغوط والازمات )
+ ما الذي سيجعلك ناجحا في المشروع ؟ ( دور الاسرة وتأثيرها على انتظامك في العمل )
+ما وضعك المالي ؟

2/ خبرات متعلقة بالمشروع ( الروضة ) :

خبرتك في المشروع والادارة
خبرتك في ادارة المشاريع
اذا تعددت مهاراتك ومهارات موظفيك ثقي انك راح تثري المشروع

3/ الواجبات والمسؤوليات :
اعتمد على نقاط القوة وقلل نقاط الضعف فيك وفي موظفيك
* من أعضاء فريق الادارة ؟ الللي هم اصحاب القرار النهائي
* ما نقاط القوة والضعف لديهم ؟
* ما مهام العمل لديهم وهل تم توضيحها لهم وكيف ؟
لا زم تعطين كل موظفة مهام عملها وتشرحينها لها لأنك بتقيمينها في نهاية العام على اساس مهام العمل
عاد كيف تشرحينها أما شفهي تعمل اجتماع ولا توضحي النقاط الغامضة بشرح مبسط في نفس الورقة ..

لا زم تاخذين وقتك في توزيع المهام
من يفعل ماذا
من يقوم بماذا
من يقدم التقارير لمن
عشان تعرفين تحاسبين مين وتشجعين مين ..

ونظمي وقتك في وضع خطط لهم ومراجعتها .. ومتابعتها

4/ الرواتب :
أقل شيء وأهم شيء هو عمل مسير أو بيان الرواتب , يخصم الزيادات من ميزانيتك وأضيفي 15% كأحتياطي وتمسكي بالوضع لأنك لأتعرفين ما يحث من غلاء في المعيشة وتأثيره على العمل ..
ويفضل عمل دراسة تحدد الحد الادني من مستوى المعيشة ومستوى الدخل للسكان .. حتى تكوني على بينه بتحديد رواتب الموظفين لديك .. كلما زادت رواتب الموظفات كلما زاد ولائهم لك ولكن لا يزيد على حساب ميزانية المشروع كما يمكنك الاستعاضة عنه بالتشجيع والشهادات وخطابات الشكر ..

5/ المصادر المتوفرة للمشروع :
كل المشاريع الجديده بحاجه الى :
+ محاسب لمتابعة سير العمل المالي ..
+ محامي للإستشارة
+ مدير بنك ( للقروض )
+ عميل تأمين ( تأمينات )

ويجب استغلال غرف المحادثة للالتقاء باصحاب المشاريع المماثلة والتعاون فيما بينهم بما يخدم المشاريع ( مثل ما قاعدين نسوي )
والبنك الممول يمدك بمعلومات لأنه على اطلاع بكميات كبيرة من مشاريع مماثلة لمشروعك لذا لا تترددي بالسؤال .
وكمان فيه مصادر ثانية تاخذينمنها المعلومات مثلالغرف التجارية والبحوث ومراكز التخطيط الاستشاريين ..
وبمكالمة تلفونية يمكنك تجنب الكثير من المشاكل التي قد يقع فيها مشروعك فشمري عن ساعديم ,, بس هاه لا تنسينا وتحتفظين بالمعلومات لنفسك ..

6/ شؤون العاملين :
يجب ان تكوني مخط جيد لأدارة الموظفين :
الاجابة على هذهالاسئلة مفيد لك :
+ ما حجم العمالة التي يحتاجها مشروعك ؟
+ ما المهارات التي يتطلبها مشروعك ؟ ومالمهارات التي يتطلبها في المستقبل القريب وبعد 5 سنوات ؟
أعملي تصور لمشروعك بعد 5 سنوات ايش تحتاجين من الحين عشان ما توظفين من جديد .. تكون الموظفات جاهزات بس تبلغينهم ( كركر حركه )
+ طيب لو ما خذتي بالك من هالنقطه فين حتلاقي موظفات يحملن تلك المهارات ؟
مثل قررتي تفتحين فصل منتسوري بعد 5 سنوات ( لما بدت الاباح تزيد ) ان ما كان عندك موظفات لديهم دورات منتسوري يساعدوك بالوسائل وغيره ولا كيف بتتصرفين بترسلينهم لدورات منتسوري ولا بتعينين جدد ..فكري وحطي تصورك لا يبقى في مخك ولا فكرة فرغيه كله على الورق عشان تعدين مخك لاستقبال افكار جديده .

+ هل بتشغلين موظفات بدوام جزئي وليش وضحي ؟
+ الاجور شهرية ولا بالساعه وضحي ؟
+حددي البدلات وكم بتدفعين لهم عن الساعات الاضافية حددي ؟
طيب اذا فيه دورات تدريبية كم بيكلفك ؟ وهل بيعطل عملك وياخذ من وقت مشروعك ؟ أكتبي وحددي وحطي الحلول ..كلها جمعيها وفصليها هذا مشروع حياتك اكتبي ..

هذا اخر قسم في الجزء الأول من خطة المشروع :
القرض وتأثيره المتوقع :
لا تخمنين الاموال المطلوبة لغرض ما خاصة وان الاسعار لغرض ما يمكن معرفتها ..
وعشان تضبطي الموضوع اكثر وتضيعي الفلوس في تأثيث تكتشفين بعدين انه هز ميزانيتك أعملي قوائم بالاثاث والمعدات المطلوبة ثم ضعي ثلاث مقاييس ( أ) مهمه (ب ) معقولة (ج ) لزوم الكشخه
وأشري عند كل غرض بأحد هذي المقاييس وبعدين ارجعي ادرسي القائمة من جديد وشوفي ايش اللي يمكن الاستغناء عنه من لزوم الكشخه ( بما انك في بداية المشروع ) وبأمكانك تبديله بغرض معقول في السعر والجوده ..ترى هذي من اختراعي مو من الكتاب ( كركر ) .

حاجه مهمه
تأكدي من ان مبلغ القرض أكبر من تكلفة المشروع

دائما فكري في مزايا الايجار بالنسبة للمعدات الاساسية يعني مثلا شركة العيسى تقدم باصات ايجار منتهي بالتمليك
قارني واستشيري محاسبتك اذا كانت خطوة الايجار مفيده ..

قبل ان تنهي الموضوع لازم تحطي قوائم بالمعدات والاثاث وووو لأن الجزء الثاني من الخطه يعتمد عليها
سوي جدول وحطي فيه الحقول التالية ( مسلسل / البند او الغرض/ الموديل / المحل / سعر الواحد / العدد المطلوب / قيمة الكمية

لا تنسي تحسبي قيمة الشحن او التركيب والتسليم
هذي بعض اسماء القوائم اتمنى لو نبدأ فيها قبل ما نكمل الجزء الثاني وياريت معلمات رياض الاطفال يفيدونا واللي اشتغلوا في المبنى يساعدونا ..

سوي البنود أول وبعد ما تخلصين دوري بالاسواق وخذي الكتالوج اتحقت الاسعار وعبي باقي البنود

القوائم التي تحتاجين لعملها ( من جهدي المتواضع وياريت تزيدونا ) وصنفتها على حسب الغرف الموجوده في الروضة


قائمة اسعار أثاث الفصول ( مع حمامها ومغاسلها ) أجلكم الله اذا بتجيبين مراحيض ومغاسل صغيرة الحجم
قائمة أسعار الوسائل التعليمية الخاصة بالاركان
قائمة باسعار الملعب الخارجي والداخلي اذا فيه
قائمة أسعار أغراض الحضانة ( مع حمامها ومغاسلها ) أجلكم الله
قائمة أسعار الاثاث المكتبي
قائمة أسعار المطبخ أوالمطعم
قائمة باسعار الاجهزة الكهربائية
قائمة باسعار خدمات اخرى ( مثل الزي المدسي.. والنقل .. والايجار.. تكاليف استشارة .. رسوم ترخيص .. تأمين )
قائمة بمتطلبات المشروع من القوى العاملة مع الاجور
قائمة بمتطلبات تحويل المبنى لروضة
قائمة باسعار المطبوعات والشعار والدعاية والاوراق الرسمية
اذا فيه قوائم اخرى قوللي ..

بندأ نعبي وبعدين انتي ابحثي عن الاسعار والمحلات
بس اهم شي نعرف وش نبغي

بنود قائمة اسعار الأثاث المكتبي

مكاتب : حددي الموظفات واستخدامات المكتب يعني مكتب مديره ولا سكرتيرة
- مكتب مع كرسيه وطاولته ( حقة الكمبيوتر ) ودولابه
- كرسيين وطاولة قهوه اللي قدام المكتب
- مكتب استقبال مع كرسيه
- كراسي انتظار مع طاولاتهم والاستاند حق المطبوعات
- محطات عمل مع كراسيها ( اذا بتسوين للمعلمات ولا الاداريات )
اذا فيه شيئ ثاني قولوا لنا

أغراض مكتبية :
- ستكرات
- دباسه ودبابيس
- أوراق الطباعة البيضاء
- أقلام حبر ورصاص
- مساحات وبرايات ومساطر
- كلبس جمع الاوراق
-دفتر تدوين الملاحظات
- لوح الملاحظات مع الدبابيس
- سلات مهملات مع أكياسها
- آلة حاسبة
- خرامة ونازعة الدبابيس
- كالندر ( التقويم )
- ملفات ايمن
- ستيكرات ايمن
- أوراق شفافة مخرمه ( اللي نحط الورقة بوسطها)
- فايل شفاف
- وش كمن يابنات