السلام عليكم خواتي.
أولاً انا من جدة (عروس البحرالأحمر ) .
في السابق كانت الملفات أكثر من 18 ملف وارد +18 ملف صادر
ولكن بعد استخدام البريد الالكتروني اصبح مافيه اي تقسيمات لأنه كل التعاميم تنزل في البريد ويتم حفظها في مجلد الوارد . المشرفات الاداريات بلغونا اننا نعمل فقط 3 ملفات وارد
1- يحفظ فيه جميع التعاميم الوارده بعد حفظها في الحاسب يسحب منها نسخه ويتم اطلاع المديرة عليها والتوقيع .
2- ملف التعاميم التي تخص معلمات يتم تبليغ المعلمة بالتعميم والتوقيع بالعلم.
3-الملف الثالث للتعاميم المناولة ( أي يدوي من ادارة التعليم ) .
وفي كل نهاية عام هجري اقوم بنسخ جميع المجلدات التي بها تعاميم السنة المنتهية علي سي دي رايتر ويحفظ في ملف التعاميم
اما بالنسبة للبريد الصادر بالبريد الالكتروني فهو سهل جداً ومريح .
أولاً انا من جدة (عروس البحرالأحمر ) .
في السابق كانت الملفات أكثر من 18 ملف وارد +18 ملف صادر
ولكن بعد استخدام البريد الالكتروني اصبح مافيه اي تقسيمات لأنه كل التعاميم تنزل في البريد ويتم حفظها في مجلد الوارد . المشرفات الاداريات بلغونا اننا نعمل فقط 3 ملفات وارد
1- يحفظ فيه جميع التعاميم الوارده بعد حفظها في الحاسب يسحب منها نسخه ويتم اطلاع المديرة عليها والتوقيع .
2- ملف التعاميم التي تخص معلمات يتم تبليغ المعلمة بالتعميم والتوقيع بالعلم.
3-الملف الثالث للتعاميم المناولة ( أي يدوي من ادارة التعليم ) .
وفي كل نهاية عام هجري اقوم بنسخ جميع المجلدات التي بها تعاميم السنة المنتهية علي سي دي رايتر ويحفظ في ملف التعاميم
اما بالنسبة للبريد الصادر بالبريد الالكتروني فهو سهل جداً ومريح .