اختكم محتاجه مساعدتكم

تعريف السكرتارية:

هي تلك الوظيفة التي تمد كافة الإدارات أو الرؤساء بالخدمات والمعلومات في المجالات الفنية والمكتبية حتى يتمكنوا من إنجاز أعمالهم بطريقة ميسره في أ قل وقت وأدني تكلفه بالإضافة إلى القيام ببعض الأعمال الروتينية بهدف تخفيف الأعباء عنها 0

نشأه أعمال السكرتارية وتطورها:

نشأت أعمال السكرتارية وقد كانت ترتكز على الخدمات الخاصة التي تتعلق بحفظ الأسرار أهم شروطها إجادة القراءة والكتابة ولا يقوم بها إلا من يتسم بالإمانه والفضيلة ولكن نتيجة لحدوث الثورة الصناعية فقد حدثت التغييرات للأجهزة والمعدات المكتبية مما يتطلب حدوث تطورات لأعمال السكرتارية لمواكبة هذا التطور وبذلك أصبحت مهام السكرتارية كثيرة وذات وضوح في المنظمات وزاد الطلب على السكرتاريين مما أفسح المجال لدخول النساء في هذا المجال

هل السكرتارية علم أم فن ؟؟

هي علم وفن معا

علم :

لأنه يجب على السكرتيرة الإلمام التام بالإجراءات والأسس التي ترتكز عليها الوظيفة
خصوصا التنظيم والقواعد المعمول بها في المؤسسة 0

فن :

لوجوب تحلي السكرتيرة بالذكاء وسرعة البديهة واللباقة في التعامل مع الآخرين وتحليلها
بالكياسة وحسن التصرف في المواضيع الهامة والعاجلة 0

تعريف السكرتير:

هو الموظف الذي يقوم بمساعدة رئيسه بحفظ أسراره وترتيب أعماله وتسجيل معلوماته
وتنظيم وقته بشكل دقيق وسهوله ويسر 0

أعمال السكرتير:

وتتمثل في :-
 معالجة البريد الوارد والصادر
 معالجة المكالمات الهاتفية
 الحفظ والتصنيف
 استقبال الزوار
 أعمال الطباعة
 جمع المعلومات

أهميه السكرتارية:

1. رفع الأعباء عن الرؤساء عن طريق القيام بالأعمال المكتبية الروتينية.
2. تنسيق أعمال وارتباطات الرئيس.
3. إمداد الرؤساء بالمعلومات والبيانات التي تساعدهم على اتخاذ القرارات
السليمة في الوقت المناسب.
4. تامين كافه الاتصالات للجهات المعنية داخل المؤسسة وخارجها.
5. العمل على الإسراع بانسياب العمل المكتبي وتدفقه .


الخاتمة:

إن السكرتارية هي القلب النابض الذي يمد كافة الأجهزة بما يلزمها فإذا توقف القلب
أو عجز عن أداء مهمته فذلك يؤدى إلى فشل المهمة 000

ذا كان قصدك الحاسب الآلي في الأعمال المكتبية



مقدمة في الحاسب الآلي/ تتعرف من خلالها على طريقة عمل هذه الآلة العصرية ومكوناتها والقطع التي يتكون منها والعديد من المواضيع الأخرى المتعلقة بمفهوم الحاسب الآلي وملحقاته.

نظام التشغيل نوافذ(مستوى مبتدئ + مستوى متقدم)/ بعد التعرف على الحاسب الآلي ومكوناته نبدأ في التعرف على طريقة استخدامه حيث ستتعرف في هذه المرحلة على طريقة تشغيله وتشغيل برامجه ومحتوياته بما في ذلك التحكم بإعداداته والتعامل مع الملفات والمجلدات وطريقة استخدام الوسائل التخزينية المساعدة كالقرص المرن وذاكر الفلاش وغيرها. هذا بالإضافة إلى مجموعة البرامج الرئيسية والتي ستكتسب الخبرة في التعامل معها بشكل تام كبرنامج الرسام والدفتر والتي تعتبر أساسية في توضيح فكرة عمل البرامج داخل نظام التشغيل ويندوز.

محرر النصوص وورد(مستوى مبتدئ + مستوى متقدم + )/ يكاد لا يوجد من يستخدم الحاسب الآلي إلا وقد سبق أن استخدم برنامج وورد. كيف لا وهو يعتبر أحد العناصر الأساسية التي نحتاج الحاسب الآلي من أجلها وهي تحرير النصوص. والمقصود بذلك كتابة الخطابات والرسائل والمذكرات وتنسيقها وإضافة الأشكال والصور والجداول إليها وطباعتها، مما يجعلها تظهر بصورة احترافية رائعة تعكس مستوى تواكبك لعصرك.

الجداول الإلكترونية إكسل(مستوى مبتدئ + مستوى متقدم)/ من البرامج المميزة التي تقدمها شركة مايكروسوفت برنامج الجداول الحسابية إكسل. حيث يقدم لنا هذا البرنامج أفضل الحلول الحسابية لتحويل الدفاتر الورقية الكشوفات الحسابية إلى جداول إلكترونية تتميز بالسهولة والسرعة والدقة سواءً على مستوى الشركات أو على المستوى الشخصي. فيمكنك أن تعد الجداول وتنسّقها وتضيف إليها المعادلات الحسابية بنقرة واحدة. كما يمكنك الاستفادة من المزايا الأخرى التي يقدمها البرنامج كالتخطيطات البيانية ومجموعة كبيرة من الدوال والمعادلات الجاهزة التي توفر عليك الوقت والجهد.

العروض التقديمية بوربوينت(مستوى مبتدئ + مستوى متقدم)/ عند التطرق إلى عمل عرض لشرح فكرة ما فإن أول ما يجول بالخاطر هو برنامج بوربوينت. يكفي أن تعرف أنه البرنامج الأكثر إستخداماً لعمل العروض التقديمية والشرائح التفاعلية حيث بدلاً من تقديم البحث على ورق روتيني ممل يمكنك الآن تصميمه على البرنامج ليظهر بأسلوب متحرك جذّاب تصاحبه العديد من التأثيرات والأصوات والارتباطات التي تسمح لك بالتنقل بين الشرائح. ليس هذا فقط، بل يمكنك بهذا البرنامج تصميم رسالة معبّرة أو شرح مادة ثقافية أيضاً.

الإنترنت والبريد الإلكتروني/ مما لا شك فيه أنك قد سمعت أو استخدمت الإنترنت أو البريد الإلكتروني وقراءتك لهذه الصفحة أكبر دليل على ذلك. لكن، هل تشعر أن لديك كافة المعلومات والمهارات لتحقق استفادة أكبر من استخدامك للانترنت؟؟؟ إذاً ما رأيك بأن تتعمق أكثر لتصل إلى تفاصيل دقيقة تكسبك مهارة وسرعة في البحث عن المعلومات والاستفادة من الخدمات الكثيرة التي يقدمها لنا البريد الإلكتروني ليمكنك التواصل باحتراف مع الناس من شتى أنحاء العالم ومن أي جهاز متصل بالإنترنت.

إدارة الوقت آوتلوك/ أفضل تعبير يمكن أن نطلقه على هذا البرنامج هو "السكرتير الشخصي" حيث يساعدك هذا البرنامج لاستغلال قدرات الحاسب الآلي في تنظيم مواعيدك وتسجيل مذكراتك ويومياتك وملاحظاتك وتذكيرك بالمهام التي تريد تنفيذها. كما يساعدك على تنظيم معلومات جهات الاتصال لديك

احتراف الطباعة باللمس. من المهارات الرائعة التي ستكتسبها في هذه الدورة هي الكتابة على لوحة المفاتيح دون النظر إليها.. نعم يمكنك ذلك حيث ستتعرف على هذه المهارة وتتمرس في مراحلها إلى أن تصل إلى الهدف المطلوب في آخر الدورة وهو كتابة أربعين كلمة على الأقل في الدقيقة. هذا يعني أنه يمكنك إنجاز كتابة خطاب ما وتنسيقه وطباعته في أقل من سبع دقائق بدلا من المكوث أكثر من ثلث ساعة في كتابته!!!.