الرياض .. مساعد شخصي للرئيس.

مركز الملك عبدالله للدراسات والبحوث البترولية،
توفر وظائف للعمل بمجال الدعم الإداري والمكتبي (للرجال والنساء).
المسمى الوظيفي:
- مساعد شخصي للرئيس.
تناسب تخصصات:
- إدارة أعمال.
- إدارة عامة.
- سكرتارية.
- المالية.
المؤهلات والخبرات:
- درجة البكالوريوس في مجال ذي الصلة.
- خبرة لا تقل عن (5) سنوات في مجالات ذا صلة.
- القدرة على الاهتمام بالاتصالات الداخلية والخارجية وتطوير الشراكات.
- إتقان الحاسب وبرامج Microsoft Office و Adobe Acrobat.
- مهارات تنظيمية قوية تعكس القدرة على أداء المهام المتعددة وتحديد أولوياتها بسلاسة.
- مهارات ممتازة في الاتصال الكتابي واللفظي.
- مهارات حل المشكلات وصٌنع القرار.



ملخص المهام الوظيفية:
- إنجاز مجموعة واسعة من المهام الإدارية للمدير بما في ذلك إدارة جدول المواعيد وصياغة المراسلات وترتيب خطط السفر وتجميع الوثائق الخاصة بالاجتماعات.
- متابعة المشاريع حتى اكتمالها بنجاح وترتيب مسارات السفر وحجوزات التذاكر كما هو مطلوب.
- بناء العلاقات المهنية لنجاح المنظمة وإدارة مجموعة متنوعة من المشاريع الخاصة بمدير الشركة.
- توفير جسر للتواصل السلس بين مكتب المدير والإدارات الداخلية.
- الالتقاء بالأفراد ومجموعات المصالح الخاصة وآخرين بالنيابة عن مجلس الأمناء وقيادة المركز. - التفاعل مع كبار المديرين التنفيذيين للمركز وكبار الشخصيات.
- وضع المبادئ التوجيهية والإجراءات الإدارية لمكتب المدير والإشراف عليها.
- أداء واجبات كتابية وإدارية متنوعة أخرى حسب طلب الإدارة.




https://www.kapsarc.org/career...