رياح الغربة
رياح الغربة
أسابيع المراكز الصيفية: ( أسبوع التهيئة ) 1- الاجتماع بالمشرفين ، وتوزيع المهام ثم عرض الخطة...
وسائل وأفكار للدعوة في المراكز الصيفية



1- إقامة الدورات الشاملة التي تنمي كافة متطلبات الطالب وتعتمد على ما يمكن توفيره من الواردات ومن الخبرات المتاحة مثل :
دورات شرعية في العقيدة والتجويد والحديث ... إلخ .
دورات مهنية إلكترونية ، وكهربائية ، وإنقاذ ... إلخ .
دورات في فن التعامل مع الوالدين ، والمراجع الإسلامية والنجاح ... إلخ .
ويكون في الدورات ما يلي :
1- اختبار نهائي . 2- شهادة نجاح . 3- شهادة حضور .
2- الزيارات الميدانية خارج المركز ، كالمصانع والعلماء وكبار السن ويُعد كل طالب بعد الزيارة تقريراً عن الزيارة ، يسجل فيه مشاهداته وما أعجبه وما لم يعجبه ، واقتراحاته في الزيارة القادمة .
3- البرامج الأسبوعية واليومية ، مثل : الدروس والمحاضرات والندوات والرحلات والإستضافات .
4- فرز المراكز الصيفية في البلد ، حسب مستوى الطلاب في الالتزام والعلم على ثلاث مستويات : مراكز صيفية للمبتدئين، وأخرى للمتوسطين ، وللقدماء الذين شاركوا في مراكز لا تقل عن خمس سنوات . وتوضع لكل مركز خطته وأهدافه .
5- محاولة إضفاء سمة وصفة الجدية على طلاب المركز ، والتوازن في برامجها حتى لا تطغى البرامج الترفيهية على السمة العامة للمركز .
6- إقامة المعارض المفيدة . مثل : معارض الجهات الخيرية ، ومعرض الكتاب وغيرها .

خطط الربااااااااااااااامج الصيفية وملفاتها على هذاالرابط
http://www.aldawah.net/marakez.htm
رياح الغربة
رياح الغربة
البرنامج الصيفي لمركز التحفيظ النسائي الحمد لله والصلاة والسلام على قائد الغر المحجلين نبينا...
أخطاؤنا في المراكز الصيفية


مع بدء الاستعدادات للمراكز الصيفية
هناك جملة من الأخطاء الغير مقصودة بطبيعة الحال تربويا ً ..

- التأخر في الإنصراف :/
الكثير من المراكز الصيفية يضع جدول الإنصراف قرابة الساعة العاشرة ومنهم من يضعها الساعة العاشرة والنصف أو قبل ذلك ..

والسؤال للمربين :/
متى يأوي آخر طالب معك في السيارة إلى فراشه ؟؟؟؟؟؟
وتبعا ً لهذا السؤال نقول متى يأوي المشرف نفسه إلى فراشه ؟؟؟؟
الحقيقة ان هذا الأمر مزعج جدا ً جدا ً .
فمن يتحمل تخلف الكثير عن صلاة الفجر ؟؟؟؟؟؟؟؟؟
وهل حجة توجيه برامج الشباب كافية لتأخيرهم عن النوم وما يترتب عليه من مفاسد !!!!!!

كذلك من الأخطاء :/
- فتح المجال للإحتكاك بين طلاب المرحلتي المتوسطة والثانوية بدون ضوابط واضحة ..
بل يترك الأمر على رائد الأسرة ونائبه ..
وهذا الأمر لا يخفى على أحد خطورته ,,
إذ أننا نتساءل ما هو المصرف التربوي لمن يساهم بهذا الوضع المزري ؟؟؟؟
بعض المراكز المتخصصة جربت فكرة التخصص التربوي ..
وأعني حصر طلاب المرحلة المتوسطة مع بعض (( عدة حلقات تشارك ))
وكذلك المرحلة الثانوية في مركز مستقل ً .
وكانت النتائج عظيمة ومثمرة ..

بعض المراكز تـجــتــر الأفكار السابقة :/
فلا تجديد ولا إبداع ..
بل أفكار مكررة تبعث السآمة في نفس المشاركين
فأين الإبداع ؟؟؟؟
وأين التجديد ؟؟؟؟
ألهذه الدرجة وصل بنا الحال !!!!
الكلام في هذه النقطة يبدو واضحا ً ..
وهي دعوة صريحة للإبدااااااااااااااع بكل معااااااانيه العظيمة

من أخطاءنا في المراكز الصيفية :/
- إبراز بعض المواهب بشكل خاطئ
ونعني به ان جنبات المراكز تحوي الكثير من المبدعين سواء في الإلقاء أو الخطابة وغيره ..
وبدون عمد يكون هناك تمهيد لوقوع الطالب في العجب ولا تسل عن آثاره
ينبغي للمربين أن يكون ثناءهم وتقييمهم للطلاب بناء على أسس تربوية متينة ..
فلا تضخيم ولا جفاء في تكريم المبدعين

ومن الأخطاء كذلك ::/
إهمال دور البيت إلا من النزر اليسير من بعض النشاطات :/
طبعا ً لا نشك ان المركز يعني بالشباب داخل المركز بالدرجة الأولى
إلا انه من الجميل تفعيل جانب لجنة خدمة المجتمع في جوانب كثيرة ..

ودعونا نسلط الضوء على البيت المحضن التربوي الرئيس للشاب ..
نجد الكثير لا يأبه لهذا المحضن العظيم ..

ولتفعيل دور البيت هناك وسائل منها :/
1- زيارة يقوم بها أفراد الأسرة لمجموعة من البيوت ويتم مقابلة ولي الأمر فيها ويتبادل الآراء والمقترحات .
2- مسابقة منزلية تعني بالأسرة المسلمة شريطة ان تكون هناك جوائز مميزة حتى يضمن نجاح الفكرة .
3- مسابقة الطباق الطائرة وهي كناية على مسابقة أفضل طبق وكسابقتها يشترط التكريم المميز

كذلك :/
- الفوضوية في توزيع الطلاب في نهاية المركز الذين لم يسبق لهم التسجيل في حلقات من قبل ..
وهنا يخطئ البعض هداهم الله في توزيع الشباب بناء على المصلحة
فتجد البعض هداهم الله يتسابقون دون مبرر في جذب الشباب للمناش دون تبصر وروية .

ويفترض ان تكون هناك لجنة تنسيقية من بعض الشباب القياديين لتوزيع الطلاب الذين لم يسبق لهم التسجيل في حلقات سابقة .

من الأخطاء في المراكز :
الزحام الشديد في الأسرة الواحدة ..
فبعض الأسر تحوي بين جنباتها 40 أو 50 طالبا ً !!!!
وانا شخصيا ً مرت بي تجربة قبل 5 سنوات كنت رائدا ً لإحدى الأسر ومعي في الأسرة 75 طالبا ً !!!!!!!!!!!!

كيف يكون بالله عليكم المتابعة !!!!!
كثير من الإخوة مشرفي المراكز لا يمانع في تسجيل أي عدد ..
والمارد معروف وهو إحتواء أكثر عدد ممكن ..
لكن لا بد أن نعرف أن هناك طاقة استيعابية لأي مركز ..
حتى تنجح البرامج .

من الأخطاء :
عدم تلمس الأعذار لبعض المشرفين في بعض تصرفاته مع الطلاب وفي المقابل
إحسان الظن المرفوض لبعض المشرفين في تصرفاته مع الطلاب ..

دعوة للتريث قبل إطلاق الحكام على المربين ..

هناك خطأ منتشر بين المشرفين في المراكز
وهو غياب الهدف أو غموضه !ّّ!!!!!!!!!!!
تجد الكثير من المربين منشغل بأوضاع الأسرة (( أسر المركز ))
وأوراقها أو منشغل باللجان ونحوها ..
ولم يقدم خطة تربوية مميزة لطلابه يرتقي بهم في المركز ..
أنظمة ولوائح العمل بالمركز

اللاجئ إلى الله

أ- ادارة المركز :
1- يشكل مدير المركز مجلسا لإدارة المركز يضم كلا من :
- مدير المركز ، رئيسا .
- مشرف الأنشطة ، نائبــا .
- أمين المركز ، مقررا .
- مشرف اللجنة الثقافية ، عضوا .
- مشرف اللجنة الاجتماعية ، عضوا .
- مشرف اللجنة الرياضية ، عضوا .
- مشرف اللجنة الإعلامية الفنية ، عضوا .
- مشرف المرحلة الابتدائية ، عضوا .
2- يعقد المجلس اجتماعا عاديا كل أسبوع داخل المركز أو خارجه برئاسة مدير المركز أو نائبه ولمدير المركز عقد اجتماعا طارئا عند الحاجة في أي يوم من أيام الأسبوع.
3- ينعقد المركز بحضور ثلثي أعضائه ويكون الرأي للأغلبية ويسقط حق المتخلف في التصويت وعند تساوي الأصوات يرجح مدير المركز.
4- عند رغبة عضو المجلس في الاستئذان (أثناء الدوام الرسمي) أو التغيب يلزم إشعار مدير المركز ، وعلى العضو التأكد من إنهاء أعماله أو تكليفه لمن يقوم بذلك.
5- عند غياب مدير المركز يمارس نائب المدير كافة الصلاحيات المخولة للمدير .
عند غياب أحد مشرفي اللجان يرأس اللجنة نائبه وعند غياب النائب يكلف المدير من يراه مناسبا.
6- يكون المجلس لجان لإدارة الأنشطة كما في الهيكل الإداري بحيث تتكون كل لجنه من :مشرف ونائب له (متعاون) وطالبين متعاونين من طلبة المرحلة الجامعية.

ب- لجان النشاط :
1- تعد كل لجنة من لجان النشاط قبل بداية المركز خطه لأنشطتها تتضمن مايلي :
- هداف نشاط اللجنة.
- وسائل تحقيق هذه الأهداف.
- المهام المناطة باللجنة.
- برنامجا تفصيليا لبرنامج اللجنة طوال أسابيع المركز.
- الخطابات والاستمارات والتقارير التي تحتاجها اللجنة.
2- تعرض كل لجنة أنشطتها المقترحة على مجلس إدارة المركز وفي حالة إقرارها يبدأ العمل بها مع بداية المركز .
3- يلزم جميع مشرفي اللجان العمل وفق الخطة المقررة ولا يعدل عنها إلا بعد موافقة مدير المركز ومشرف الأنشطة ، وللمدير الحق في عقد اجتماع لمجلس الإدارة لمناقشة الأمر إن لزم ذلك.
4- تعقد كل لجنة اجتماعا أسبوعيا برئاسة مشرف اللجنة أو نائبه لدراسة وضع اللجنة وكيفية سير برامجها ،كما تعقد اجتماعات دوريه مع مندوبي الأسر .
5- تدون كل لجنة أسبوعيا ما قامت به من أنشطه في سجل البرامج المنفذة وتسلمه كل أسبوع لمشرف الأنشطة لحفظه، وللجنة أن تعد تقارير مفصله عن بعض أنشطتها إن رأت ذلك.
6- تقيم كل لجنه أسبوعيا أسر المركز من 100 درجه ويقدم التقييم لمشرف الأنشطة نهاية كل أسبوع.

جـ - تعليمات هامة للمشرفين :
- يبدأ الدوام الرسمي الساعة الخامسة عصرا وينتهي الساعة العاشرة مساء ماعدا المشرف المكلف بالإشراف فيبدأ عمله الساعة 4.45 عصرا وينتهي الساعة 10.15 مساء.
- يجب الالتزام بالتوقيع فور الدخول للمركز وحال الخروج منه مع ضرورة ارتداء البطاقة الخاصة والتأكيد على أعضاء لجنته بارتداء البطاقات كذلك.
- لا ينصرف أي مشرف إلا بعد إنهاء جميع مهامه وإدخال جميع أدواته أو تكليفه لمن يقوم بذلك.
- إشعار مدير المركز في حال التأخر عن الحضور للمركز أو الغياب لعذر أو عند الرغبة في الخروج قبل نهاية الدوام.
- متابعة أعضاء اللجنة المكلفين بالعمل معه وضرورة ضبط العمل والإبداع فيه وإنهاء الأعمال المنوطة باللجنة أولا بأول.
- المشرف المكلف بالإشراف عليه قبل مغادرة المركز التأكد من إدخال جميع الأدوات إلى أماكنها وإطفاء الأنوار وخروج جميع الطلاب.

ملاحظات هامة :
- يتم العمل باللوائح المذكورة والهيكلة المدرجة بعد موافقة النشاط المدرسي بإدارة التعليم بالرياض.
- في حال عدم توفر مشرف للأنشطة يتولى مدير المركز إدارة الأنشطة بنفسه وعندها يكون أمين المركز نائبا له

رياح الغربة
رياح الغربة
برامج مقترحة للمراكز الصيفية: ) مضمار الأفكار: ( مقر مهيأ و مخصص للألعاب و المسابقات الركية و...
دورات تدريبية لمدراء وموجهي المراكز الصيفية

المراكز الصيفية من النمطية إلى الإبداعالمركز وبناء المهارات لدى الطلابدور المراكز الصيفية في أمن المجتمعأسس وفنيات إدارة النادي الاجتماعيمهارات القائد الناجحالتخطيط وإعداد البرامجالقيادة وسبل التأثير على الآخرينمهارات الاتصال ( الحوار )دورة في مهارات التخطيط 1 2 3المشكلات الإدارية .. وكيفية علاجها ؟كيف تخطط لمستقبلك؟العادات العشر للشخصية الناجحةالعلاقات العامة والعمل التطوعيإدارة الوقت

على هذاالراااااااااااااااابط بالتفصيل هذه الدورات

http://saaid.net/Anshatah/mr/d/index.htm

كيف تقيم حفلا ختامياً ناجحاً ؟



الأخوة الكرام ...
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
لكي تقيم حفل ختاميا ناجحا ( لأي منشط ) عليك مراعاة الآتي :

التوكل على الله سبحانة و تعالى.
توزيع العمل إلى أجزاء بسيطة .

طريقة توزيع العمل :

أ - لجنة الحفل الرئيسية :
ودورها :
1 - التنسيق بين اللجان .
2 - متابعة تنفيذ الأعمال .

ب - اللجنة الاجتماعية وتشمل اللجان الفرعية التالية :
1 - لجنة العشاء
ودورها واضح ...يتلخص في ما يلي :
- البحث عن من يتكفل بالعشاء كرعاية له مثلا .
- تنسيق مكانه ووقت احضاره وتقسيمه وما يتبع ذلك من ماء أو نحوه
- تنظيف المكان و متابعة العمال في ذلك .

2 - لجنة الضيافة
ودورها :
- تجهيز الشاي و القهوة و العصير و توابعها ...
- التنسيق مع بعض محلات الحلويات لتقديم بعضها في الحفل .
- متابعة تقديم الضيافة للضيوف ومن يحضر داخل الحفل

ج - لجنة المسرح والفقرات :
وتحوي اللجان التالية :
1 - لجنة الفقرات الخطابية :
وتتابع اعداد الفقرات الخطابية و مقدم الحفل .
ككلمة مدير المركز ، كلمة راعي الحفل ، كلمة الطلاب ، كلمة أولياء الأمور وهكذا

2 - لجنة الفقرات المسرحية :
وتتابع ...
- المشاهد و المسرحيات
- النشيد الترحيبي
- النشيد و ما يتبعه .

3 - لجنة العروض بالبروجكتر :
وتتابع ....
- مقدمة الحفل .
- عرض أنشطة المركز .

4 - لجنة الأعداد و الأخراج :
وهي اللجنة الفاعلة بينهم والتي تنسق فقرات الحفل وأعداد المكان المناسب له ومراقبة الصوتيات وهي المسئولة عن هذه اللجان .

د - لجنة الجوائز و الشهادات
ومهامها ما يلي :
1 - شراء و تمويل الجوائز و تغليفها
2 - طباعة الشهادات والاشراف عليها .
3 - تصنيف الجوائز الى فئات .
4 - وضع مكان مخصص لها في مقر الحفل بشكل جذاب
5 - التنسيق مع مقدم الحفل في أوقات توزيعها .
6 - متابعة التوزيع بجانب من يوزعها ( مسئول أو ضيف أو ولي أمر )

هـ - لجنة النظام
ودورها :
1 - استقبال الضيوف .
2 - ضبط الوضع في المسرح .
3 - مراقبة الوضع العام عند بوابة المركز و عند مدخل المسرح و عدم السماح بالبقاء لمن هو غير مشترك في مهام الحفل .

وأخير .... تتعاون اللجان في ارجاع المكان كما كان قدر الامكان ...
رياح الغربة
رياح الغربة
المررررررررررررررررراكز النسائية
يفيدهم هذاالرابط
http://saaid.net/Anshatah/mr/mn.htm
رياح الغربة
رياح الغربة
وسائل وأفكار للدعوة في المراكز الصيفية 1- إقامة الدورات الشاملة التي تنمي كافة متطلبات الطالب...
المهام الموكلة لكل من له شأن في المراكز الصيفية


أولاً : مدير المركز :
- متابعة المشرفين وانضباطهم في الحضور والعمل .
- الإشراف العام على الأنشطة .
- ترأس اجتماعات إدارة المركز ووضع جدول أعمال لكل اجتماع ومتابعة ما تم الاتفاق عليه .
- التخاطب الرسمي مع إدارة التعليم والدوائر الأخرى ، والاطلاع على جميع التعاميم الواردة للمركز .
- متابعة ما تم صرفه على الأنشطة من خلال المشرف المالي .
- استقبال الموجهين والزوار .
- تحديد المبالغ التي سوف تسلم لمسئولي المراحل ومشرفي النشاط العامين بنسبة تتلاءم مع طبيعة عمل كل مسؤول ، وبشكل لا يؤثر على الوضع المالي للمركز ، وإعطاء أذونات صرف لها .
- التوقيع على الأوراق المذيلة باسم مدير المركز ( رحلات ، معسكرات ، زيارات ، ... ) .
- ختم النشرات الثقافية والمسابقات وغيرها بعد إجازتها من المشرف العام .
- متابعة تنفيذ المشاركات الخارجية .
- متابعة عملية فتح المركز وإغلاقه وتوزيع ذلك على المشرفين .
- توزيع الإشراف اليومي داخل المركز على المشرفين .

ثانيًا : المساعد الإداري :
- صرف استمارات التسجيل ومن ثم إحالتها إلى المرحلة المناسبة بعد تعبئتها .
- استلام التعاميم الواردة وإحالتها إلى من تخصه بعد عرضها على مدير المركز .
- تنظيم السجلات الإدارية والملفات وفهرستها .
- تسجيل الصادر والوارد .
- تعبئة التقرير الختامي للأنشطة .
- استلام تقارير النشاط من المشرفين العامين وحفظها في الملف الخاص بها .
- متابعة مندوب المركز والاتصال بإدارة التعليم .
- تنفيذ جميع الأعمال الإدارية الأخرى التي يكلفه بها مدير المركز .
- كتابة الخطابات الصادرة من المركز .
- متابعة سجل حضور وانصراف المشرفين وتوقيعاتهم .

ثالثًا : أمين المركز ( للشؤون الإدارية وشؤون الطلاب ) :
ويشرف على اللجنتين التاليتين :
أ - الشؤون المالية والإدارية .
ب - التسجيل وشؤون الطلاب .
(أ) الشؤون المالية والإدارية :
ويتم العمل وفق السجلات التالية :
1- سجل الشؤون المالية :
أ - الإيرادات ( الاشتراكات - المقصف - ميزانية الإدارة - مصادر أخرى )
ب - المصروفات ( عهد - مواصلات - تغذية - جوائز - أدوات وخامات - رحلات وزيارات - نثريات ) .
2- سجل الصادر والوارد :
أ - الصادر ( الصادر لإدارة التعليم - للمؤسسات والدوائر الأخرى ) .
ب - الوارد ( الوارد من إدارة التعليم - من المؤسسات والدوائر الأخرى ) .
ج - التعاميم الداخلية .
(ب) التسجيل وشؤون الطلاب :
ويتولى الإشراف على المهام التالية :
- تسجيل الطلاب بالمركز وتوزيعهم على أنشطته .
- الاستقبال ومتابعة ضيوف المركز .
- متابعة وشؤون الطلاب .

رابعًا : مشرف المرحلة الابتدائية :
ويشرف على طلبة المرحلة الابتدائية وبرامجهم الملائمة والمسابقات الثقافية والرياضية والاجتماعية والفنية المناسبة .

خامسًا : لجنة خدمة المجتمع :
وتعنى بالبرامج الآتية :
1- خدمة أهالي الأحياء القريبة من المركز وتوعيتهم بالمسابقات والبرامج المناسبة .
2- توعية أهالي الأحياء بدور المراكز الصيفية وحجم الأنشطة المزاولة من خلالها .
3- تنظيم بعض المسابقات العامة على مستوى المجتمع .
4- إهداء المجتمع أبرز إنتاج المركز في الأنشطة الثقافية والفنية .

سادسًا : المشرف العام على الأنشطة ( الثقافي - الرياضي - الاجتماعي - الفني - الكشفي ) :
ويشرف على المهام التالية :
1- الاطلاع على خطط المراحل (ث0م)
2- الإشراف على تنفيذ هذه الخطط يوميًا حسب البرنامج الخاص لكل رحلة .
3- التنسيق بين الرحلتين ث/م في المناشط التي تتطلب ذلك مثل: كلمات الصلاة، الملاعب ، المعسكرات ... إلخ .
4- الاطلاع على تقييم المناشط الخاصة بكل رحلة وإجازتها قبل إعلانها .
5- الاشتراك في تقييم المناشط لكل رحلة إن أمكن ذلك .
6- الاجتماع مع مشرفي النشاط في المرحلتين أسبوعيًا .
7- حضور الاجتماع الأسبوعي لمشرف النشاط ومساعده بكل رحلة وإبداء الرأي والمشورة .
8- إجازة جميع الأوراق والنشرات الصادرة من المراحل قبل توزيعها والتأشير عليها ورفعها لمدير المركز لختمها .
9- متابعة مشرفي الأنشطة في المراحل في كتابة تقارير النشاط وحفظها عنده ورفع صورة منها لإدارة المركز " المساعد الإداري " .
10- استلام التعاميم الواردة من إدارة التعليم والمتعلقة بنشاطه من إدارة المركز وتنفيذ ما تحتويه من طلب رد أو استفسار .
11- الإشراف المباشر على المشاركات الخارجية للمركز .
12- التنسيق مع إدارة المركز ومسئولي المراحل في كل ما يستجد من قضايا تحتاج إلى تنسيق .
13- المشرف العام مسؤول عن جميع البرامج المنفذة وله الحق التام في التدخل لإلغاء أو إيقاف أي منشط يخالف أهداف المركز .
14- تولي مهمة الصرف على النشاط ومشرفي النشاط في المراحل .

سادسًا : الأنشطة ( المرحلتين المتوسطة والثانوية ) :
1- النشاط الثقافي :
ويعنى بالدروس والدورات العلمية - المحاضرات والندوات - المسابقات الثقافية - الكلمات التي تلقى بعد الصلاة - المنتديات الثقافية .
2- النشاط الاجتماعي :
ويعنى بالخدمة العامة - الرحلات والزيارات - المظهر العام للمركز ومتابعة عمال النظافة - الضيافة - المسابقات الاجتماعية .
3- النشاط الرياضي :
ويعنى بالأنشطة الرياضية - المسابقات الرياضية - دوري كرة القدم ، الطائرة ، التنس ... - المهرجانات الرياضية .
4- النشاط الإعلامي والفني :
- المظهر العام للمركز ( الأجنحة الفنية - الصحف الكبيرة - الأشكال الجمالية ... ) .
- الجانب الفني والمسابقات الفنية ( المجسمات - أعمال فنية ... ) .
- الدعاية والإعلان ( إعلانات المركز الخارجية والداخلية - الدعاية للمركز وبرامجه ... ) .
- المطويات والمسابقات الإعلامية ( مطوية رسمية باسم المركز - مسابقة إصدار مطوية - شعار المركز - التواصل مع المؤسسات الإعلامية ... ) .

سابعًا : مهام مسئول المرحلة الثانوية والمتوسطة - إجمالاً - :
1- تسجيل الأعضاء وتوزيعهم على الأسر .
2- متابعة رواد الأسر والاجتماع بهم ومناقشتهم في الأمور المطلوبة منهم داخل الأسرة .
3- متابعة حضور وانصراف مشرفي المرحلة ومساعديهم واستئذان مشرفي الرحلة يتم عن طريقه .
4- متابعة تنفيذ البرنامج اليومي لجميع المناشط .
5- التنسيق مع إدارة المركز والمشرفين العامين فيما يستجد من قضايا تهم الرحلة .
6- الإشراف على الرحلات والمعسكرات وتحديد الأساتذة المشاركون في كل رحلة أو معسكر بعد التأكد من إجازة هذه الرحلات والمعسكرات من المشرفين العامين و توقيعها من المدير .
7- استلام مقرات الأسر وإدارة المرحلة والفرش والأدوات من المستودع ومن ثم الإشراف على إعادتها للمستودع في نهاية المركز .
8- حل جميع قضايا الأعضاء ومشاكلهم وعدم رفعها للإدارة .
9- متابعة الأعضاء الجدد وإعطائهم الفرصة للمشاركة والبروز .
10- تولى مهمة الصرف المالي داخل المرحلة ( كل رائد أسرة يعطى (200) مائتين ريال لتسيير مهام الأسرة ) .
11- إعطاء الإذن بالخروج من المركز ( متوسط ، براعم ) .
تجربة الدورات التربوية وتطوير الذات في المراكز الصيفية

أمين بن سليمان الدخيل

المقدمة:
هذه تجربة- متواضعة - طبقت في المدرسة الصيفية لتحفيظ القرآن الكريم بثرمداء كان لها نتائج جيدة، رغبت في أن أنقلها لجميع المهتمين بالبرامج التربوية في البرامج الصيفية أو حلقات تحفيظ القرآن الكريم أو غيرها، لعل الله أن ييسر لها قبولا ويسخر لها من يطورها وينميها.
هذه التجربة وهي ( الدورات التربوية والتدريبية والشرعية ودورات تطوير الذات ) إذا طبقت عبر المراكز الصيفية فستُعد – بإذن الله - نقلة نوعية في أداء المراكز الصيفية وقوة تضاف لها، ولقد زرت بعض المراكز الصيفية ووجدت بعض هذه الدورات تقدم للمشاركين في هذه المراكز، ولكن الاختلاف يكمن في الطريقة والآلية التي سوف أستعرضها من حيث التخطيط، ومنهجية العمل.

حاجتنا إلى التنظيم:
في البداية لا بد أن أقول أن البرامج في هذا الوقت قد اختلفت عن البرامج السابقة فلم يعد هناك مكان لعشوائية سواء في الطرح أوالبساطة المفرطة فيها. فنحن أمام متغيرات عالمية، ونحن جزء من هذا العالم، وبحاجة ماسة لمواكبة هذه المتغيرات في حين ومقارعتها ومدافعتها في أحيان كثيرة، فإذا وفدت لنا البرامج الكثيرة والتي تتميز بجودة التنظيم والتخطيط وتخالف أسسنا الشرعية، فعندها لن تصمد برامجنا الضعيفة أمامها، إلا إذا قارعناها ببرامج تربوية عملية مؤصلة ومنظمة ومشوقة، تلامس واقعنا، وتروي غليل شبابنا.

ما الهدف من هذه التجربة؟
هذه التجربة ببساطة نهدف منها إلى تطوير الشباب، سواءً أفكارهم وأطروحاتهم أوأدائهم أو المحافظة على عقولهم من المؤثرات الخارجية – ليتميزوا بالوسطية الشرعية – ولتكون النتيجة المأمولة هي المساعدة في إنتاج جيل جاد وملتزم ومؤثر في مجتمعه تأثيرا إيجابياً.

شمولية التجربة:
هذه الدورات تشمل العديد من التخصصات فيلتحق الطالب بأي دورة يرغبها عبر جداول مهيأة له في المركز.
فهناك الدورات الشرعية كـ( دورات في طرق تخريج الأحاديث، أوصفة صلاة النبي صلى الله عليه وسلم، أو الوضوء للصلاة،أو إخراج الزكاة كزكاة الفطر أو زكاة الأموال والأسهم وغيرها من المعاملات المالية، أودورة في القراءة الصحيحة لسورة الفاتحة،أو دورات في الرقية الشرعية،أو دورة في تغسيل الأموات وغيرها الكثير من الدورات الشرعية الكثيرة ).
وهناك دورات في تطوير الذات كـ( دوارات في فن التعامل، وفنون القراءة، و تحسين الإلقاء والخطابة، وكيف تكون إمام مسجد ناجح، وغيرها من الدورات في هذا الجانب ).

وهناك دورات في كل ما يتعلق بالحاسب الآلي والتقنية وطرق الإخراج من برامج وصيانة وتقنية وغيرها.
وهناك دورات في الفنية كـ( الرسم والنحت على الرخام، وتعلم الخطوط وغيرها ).
خلاصة الأمر أن الدورات والفنون متعددة وكثيرة كل يأخذ ما يحتاج ويدع مالا يحتاج، والمركز الناجح – في ظني - من يستطيع أن ينوع ويجدد في الدورات، ويوسع دائرة المستفيدين.

آلية عمل البرنامج:
ينقسم هذا البرنامج كغيره من البرامج إلى ( إعداد وتنفيذ ومراجعة):
فأولاً: الإعداد:
نحتاج في تطبيق هذه التجربة إلى العديد من التجهيزات كل حسب طاقته، فمن المراكز الصيفية من تملك القدرات المالية والبشرية الكبيرتين، ومنها من لا تملك إحداها، ومنها من لا تملكها كلها، وإدراك بعضها خير من تركها كلها:
فمن المتطلبات:
أ ) إعداد مكتب خاص بالدورات والبرامج الملحقة بها، ولو سمي مكتب متابعة الدورات، أو شؤون طلاب الدورات، أو غيرها من التسميات، فيقوم هذا المكتب بتجهيز الدورات وجميع ما تحتاجها من أمور فنية أو إدارية، ويجب علينا أن ننتبه لبعض الملاحظات منها:

1- لابد أن نهتم جدا بتهيئة المكتب والعاملين فيه، فنجهز المكتب بجهاز الحاسب الآلي وملحقاته، ووضع هاتف وفاكس. كما يجب إعداد العاملين في المكتب وتهيئتهم وخاصة كلما زاد عدد الطلاب في المركز الصيفي، فيجب أن يعد العاملين في المكتب إعدادا جيداً، وينتقى له من يتصفون بالقدرة على التنفيذ السريع، وسعة الصدر وطول النفس.
2- لابد من بيان وتوضيح دور المكتب وأهميته لجميع الطلاب المشاركين، فلا يكون هناك غموض في عمله ومدى الاستفادة منه، كما يجب أن توضح آلية مراجعة الطلاب له،وفترة عمله.
3- لا بد أن يكون المكتب في مكان بارز للجميع وواضح كساحة في البهو أو عند البوابة الداخلية في المركز بشرط ألا يعيق الدخول والخروج للمركز، أو في فصل من الفصول الدراسية ذات الموقع المناسب، فينظم بشكل يراعى فيه طبيعة عمله.

ب ) إعداد الدورات، ومن اهم مراحل الإعداد :
1- اختيار الدورات المناسبة للفئات العمرية في المركز، فمثلا هناك من الدورات من يحتاجها طالب المرحلة الابتدائية ولا يحتاجها طالب المرحلة المتوسطة أو الثانوية أو فوقها ، كذلك يجب دراسة نوعية طلاب المركز وطبيعة مجتمعهم فإذا كان أكثر المشاركين يصنفون أنهم من الطلاب المتميزين بكثرة الإطلاع، أو الذكاء أو من الطلاب المهتمين بالدورات فيجب أن ينتقى لها نوعية ممتازة من المدرب أو المقدم والعكس كذلك ، فمثلا طلاب المدينة الكبيرة أكثر إطلاعا ومعرفة- في الغالب - من طلاب المدن الصغيرة أو القرى، ويحمل من المميزات مالا يستطيع أن يحمله طالب القرية وكل سكان أقليم يختلفون عن اهتمامات الأقليم الآخر، فيجب أن تراعى هذه التصنيفات.
2- يجب الحذر من عدم تداخل وقت الدورات مع البرامج الأخرى، بل يفضل أن تكون جميع الدورات في وقت واحد، ويفضل أيضا اختيار الأوقات التي تسمى أوقات ميتة في المركز كوقت بعد العصر والذي لا يمكن في الغالب أداء برامج في الساحات الخارجية وخاصة في بعض الدول التي تتميز بالطقس الحار كدول الجزيرة العربية.
3- تحديد الهدف من الدورة المقامة، والنتائج المتوقع أن يصل لها الطالب المشارك. لنقيس مدى فائدة الطلاب من هذه الدورة، وذلك في مرحلة المراجعة.
4- يجب اختيار الشخصيات المناسبة والجادة والحريصة على إيصال الخير والتي تتميز بالقدرة على إدارة الدورة بشكل جيد، وكلما كانت هذه الشخصيات من خارج المركز كلما كان تأثيرها أكبر، كما تجب الدقة في التواصل معهم وإظهار الاهتمام بهم وعدم إهمالهم وتذكيرهم بمواعيد الدورات، وخاصة أن أغلب الدورات إن لم تكن كلها ستكون دورات مجانية تعاونية، ويكون التواصل معهم عن طريق المكتب المعد لذلك.
5- إعداد مناهج الدورات، فيجب أن يكون هناك مذكرات ولو كانت صغيرة ليعلق عليها الطالب، وتبقى معه ليحتفظ بها في منزله، ليتمكن من مراجعتها متى شاء.
6- لابد أن يهتم معد الدورة والمشرفين على مكتب المتابعة بالجوانب العملية فتكون نسبة الجانب العملي 80% والجانب النظري 20% كحد أدنى.
7- الحذر أثناء إعداد الدورات من الطول الزمني للدورة، فيستحب ألا يزيد وقت الدورة عن خمس وأربعين دقيقة بأي حال من الأحوال وإذا كان هناك حاجة لزيادة في الوقت فتقسم الدورة على يومين أو ثلاثة أيام ويقسم المنهج على هذه الأيام، فالطلاب قد سئموا من الدراسة النظامية والجلوس لها، مع التذكير أن كل دورة تختلف عن الدورات الأخرى فبعض الدورات تحتاج إلى طول زمني كدورات الحاسب الآلي أوبعض الدورات الفنية.
8- يجب إعداد مخطط مرسوم لمكان إقامة الدورات، كاختيار الفصول التي ستقام فيها الدورات والتي يراعى فيها البعد عن الضجيج بكافة أنواعه، والنظافة الصحية، التهوية والإضاءة الممتازة، وأخيراً سهولة الوصول إليها. ثم يكتب اسم الدورة على الفصل وفي المخطط الموجود لدى المكتب – كروكي - ووقت الدورة وزمنها.
9- تعد لوحة خارجية في مكان مناسب لإعلانات مكتب الإشراف على الدورات، وذلك لإعلان كل ما يتعلق بهذه الدورات.

ج ) الإعلان والتسويق:
وهذه آخر المراحل، وأهمها في نظري، فالقدرة والمهارة العالية في الإعلان ستزيد المهتمين بهذه الدورات والمشاركين فيها، بل وتعديل نظرة بعض الطلاب نحو أهمية هذه الدورات وجدواها.

ثانياً: التنفيذ:
1) مع تسجيل الطلاب في المركز يرفق مع استمارة التسجيل نشرة تعريفية بالدورات المقامة في المركز، وأهميتها، ويحاول إيضاح اهتمام القائمين على المركز بهذه الدورات، وذلك لتكون محل اهتمام لدى الطالب وولي أمره، قبل بداية المركز، وهذا سيسهل عملية مشاركة الطالب في أغلب الدورات.

2) توضع جداول وأوقات الدورات وزمنها وعدد أيامها إن كانت ستقام في أكثر من يوم وإذا كانت ستعاد الدورة في أسبوع آخر أو أكثر، وعدد الطلاب في الدورة الواحدة ، توضع في لوحة الإعلانات الخاصة بمكتب الإشراف ليسهل على الطلاب اختيار الدورة المناسبة لهم. فمثلا نشاهد هذا الجدول التوضيحي:



وهكذا يتم توزيع الدورات على أسابيع المركز الصيفي، أو حتى يتم إنهاء جميع الدورات المقترح تقديمها، ويراعى في عدد الطلاب نوعية الدورة وعدد الطلاب في المركز، وكلما قل عدد الطلاب في الدورات التي تحتاج إلى تطبيق عملي كبير كلما كان أنجح للدورة.

3) سوف يشعر كثير من الطلاب برغبة في وجود من يرشدهم للدورات المناسبة، وهنا يأتي دورة مكتب الإشراف على الدورات في شرح الدورات وأهميتها للطلاب، والنتيجة التي سيحصّلها الطالب بعد اشتراكه في الدورة.
كما يجب على أعضاء المكتب تنبيه الطلاب على أن من يسجل في دورة من الدورات لن يستطيع تعديل رغبته ليتحول لدورة أخرى، وذلك عند بلوغ عدد المشاركين في الدورة المطلوب التحويل لها الحد الأعلى لها، لأن بعض الطلاب ربما يستعجل في التسجيل ثم يريد أن يحول لدورة أخرى مما يسبب إرباك في مكتب الإشراف على الدورات.

فمثلا:
إذا سجل طالب في دورة النحت على الرخام، ثم أراد أن يبدل الدورة ويسجل في دورة الكشافة، فيُنظر في عدد الطلاب فإذا بلغ عددهم 15 طالب - كما هو موجود في جدول الاسبوع الثاني – فيعتذر للطالب لأنه لا يمكن أن تستوعب الشعبة أكثر من هذا العدد، فيسجل على قائمة الاحتياط حتى إذا انسحب أحد الطلاب من الدورة يدرج اسمه مكانه مباشرة.
كما لا يمكن للطالب التسجيل في دورتين تتعارضان زمنيا مع بعضها البعض.

رابعاً: بعد اختيار الطالب الدورات المرغوبة، يرفع الطالب الرغبة عبر الاستمارة التالية:



خامساً: بعد حصر الطلاب المشاركين في الدورة، يتم تسجيل أسمائهم في بيانات خاصة لكل دورة معقودة.
مثال:


فيتم تحضير الطلاب عن طريق هذا الكشف لمعرفة الطلاب المشاركين والمتفاعلين.

هذه الدورات إذا طبقت بالشكل الصحيح فإنها و بلا شك ستكون عنوان تميز للمركز الصيفي أو حلقات تحفيظ القرآن.

تفعيل دافعية الطلاب الذاتية نحو البرنامج:

لزيادة التفاعل والتنافس بين الطلاب، تطبق كثير من المراكز برنامج النقاط والذي يجمع الطالب فيه النقاط للحصول على الطالب المثالي والمتميز، فمثلا حضوره للمركز في الوقت المحدد يحصل الطالب على خمس نقاط يوميا، انضباطه في مراجعة الحفظ في الحلقة المعدة يحصل الطالب خلالها على 30 نقطة يومياً.
حضوره للدورات يحصل الطالب على عدد من النقاط فيمكن تعديل الجداول السابقة كهذا الجدول:



وبذلك يحقق برنامج الدورات مزيدا من التفاعل والحماس بين الطلاب، حيث أن الطالب المشارك في الدورة لا يمكن أن يحصل على الدرجة الكاملة إلا إذا كان منضبطا في الحضور للدورة، ومشاركا ومتفاعلا مع مقدمها.

فيتطلب إعطاء مقدم الدورة في نهاية الدورة البيان التالي:


ثم بعد نهاية الدورة يتم تسليم العضو المشارك شهادة حضور دورة.

ثالثاً وأخيراً: المراجعة:
فيجب على العاملين في المكتب مراجعة البرنامج وهل حقق أهدافه، وما المعوقات التي صادفت تطبيقه، ويستحب تجهيز استبانة عن البرنامج يوزع على جميع الطلاب، ليقيس جميع ما ذكرنا من جودة الإعداد والتنفيذ وهل استفاد الطالب من هذه التجربة.

في الختام أقول:
هذه تجربة... ربما تستطيع بعض المراكز تطبيقها، ولا يستطيعها البعض الآخر ويمكن التطوير فيها حسب الزمان والمكان والأشخاص والظروف.
لن تخلو هذه التجربة من الثغرات والقصور، ولكنها بإذن الله ستحمل بعض التجديد والتطوير لبرامج المراكز الصيفية وآلية عملها .
وفق الله العاميلن، وسدد خطاهم، وجعلها في ميزان حسناتهم، وجزى الله من أعان على نشرها، وتطويرها.