الي سبق توظفت اداريه بمدرسه اهليه او حكوميه تسااااعدني الله يوفقها

سبحان الله وبحمده

انا كاتبة
بمدرسة اهليه

اعمل على الصادر والوارد
ونظام نور

جد ا سهل
الصادر والوراد كاتبه في سجلات

تعطيك المديره الخطاب تختمين عليه وتكتبن رقمه وتاريخه وتسجلينه في السجل الوارد واذا يحتاج توجيه وجهيه الي معلمه او اداره او مشرفه وبس

الصادر هو فيه شغل شوي
تكتبن الخطاب بالكمبيوتر وبعدها توقع عليه المديره وتختمينه وتصورينه وتدونييه بسجل الصادر مثل التاريخ ورقمه والجهه الصادره اليه كلها راح شغل كتابه جدا سهل كله تدوين

نظام نور يبي لك دقه وراح يدخلونك دورة تعلمنيها وسهل جدا اذا انتي عارفه للكمبيوتر
منها ادخال درجات وادخال الجدول اسماء الطالبات بيانتهم استخراج التقارير جدا سهل وواضح
وفيه دروس بالنت راح يسهل عليك بس انتي كثير من دخوله عشان تعرفين كل شي عنه

معارف نقعيها واشربي ميتها لاخلاص اتروكها

والله يوفقك ياربي
\وان شاء الله اكون ساعدتك

لاتحرميني من دعواتك

رفع

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

نظام معارف لغوه واتى البديل عنه نظام نور وممكن تبحثين في المنتديات عن نظام نور كيفية الطريقة والعمل فيه بجميع ايكوناتها ونظام نورسهل فقط ماعليكِ الا تعبئة البيانات سواء للطالبات من بيانات أو مهارات لمرحلة الابتدائي والدرجات لمرحلة المتوسط والثانوي أو بيانات الموظفات وبيانات المدرسة تجدينها موجودة

أولا تنشئين مجلد ممكن تسميه أعمال الكاتبة لعام 1433هـ أو بريد عام 1433هـ وتنشئين داخل المجلد مجلدين مجلد الوارد وتحفظين فيه جميع الوارد ومجلد آخر الصادر وتحفظين فيه جميع الصادر وأيضا تنشئين فهرستين من برنامج وورد واحد اسمه فهرسة الوارد والأخر فهرسة الصادر كلا الفهرسين ندرج جداول لها وتعملين ارتباط تشعبي بين الفهرسة ومجلده التابع له عن طريق موضوعه لكي يسهل عليكِ بعد ذلك فتحه مباشرة عندما يطلب منكِ بريد معين أو خطاب معين
وممكن تنشئين في هذا أيضا جدول من وورد تسميه جدول التعميد تدرجين فيه جميع موظفات المدرسة مع خانة لتوقيعهم ممكن تعمده لجميع موظفات المدرسة آخر ورقة وممكن تعمده لعدد معين من الموظفات فتكون الأسماء موجودة فقط ماعليكِ اولا الاحذف اللاتي غير معتمدة لهن ثم تقصين الأسماء المعتمدة وتضعينه أول الجدول وراء بعض

الآن مع الصادر:
الصادر هو خطاب تطلبه المديرة منكِ توجيهه لإدارة معينة من إدارات الوزارة تصيغين الخطاب بصيغة موجزة وواضحة لهذه الجهة وما المطلوب من هذه الجهة فيجب تسلسلين الخطاب برقم فهذه السنة تتبعين التسلسل وبعد أن تنتهي هذه السنة بتاريخ 30 /12 / 1433هـ يكون آخررقم له وتبدأين من جديد لسنة القادمة برقم (1) وهو بتاريخ 1 / 1 / 1434هـ وتحفظين الخطافي مجلد الصادراللذي أنشأناها فيه ثم طباعة الخطاب وتوقيعه من المديرة وختمه بختم المدرسة بعدها تصوير الخطاب الأصل يذهب للوزارة والصورة يحتفظ في ملف الصادر ويوجد دفتر تسليم المعاملات تكبين فيه رقم الصادر وتاريخه والجهة المرسلة وموضوع الصادر والمشفوعات إذافيه تكتبينها وفيه اسم المستلم وتوقيعه احرصي من يأخذ الخطاب هناك في الإدارة كتابة اسمها وتوقيعها وهذا كله مجدول في دفترتسليم المعاملات ماعليكِ الا تعبئتها وأحياناالصادر ترسلينه عن طريق الايميل جهة معينة من الوزارة طلبت شئ معين مثلا الاختبارات والقبول تريد أعداد الطالبات الناجحات والراسبات في المدرسة والمتقدمات للاختبار لا يوجد لهارقم تسلسلي فترسليها لهم وهنا لايكتب في دفتر تسليم المعاملات لانه لم يسلم يدوي عن طريق اليد بل بالبريد الكتروني ونأتي لملف الصادر الجدول الذي أنشأناها قبل ذلك فنكتب في الخانة الأولى التسلسل والتي بعدها تاريخه وبعده الجهة المرسلة والتي بعده موضوعه أي خطاب ارسلتي اليوم مثلا تكتبينه على طول بعد أن تنهي جميع الجدول تطبعيه ووضعه في دفتر الصادر ممكن الورقة الواحدة تأخذ خمس أرقام أي خمس خطابات . انتهينا من الصادر

الآن مع الوارد :

هذا يأتي من الوزارة كل مدرسة لها بريد تدخلينه عن طريق الرقم الإحصائي وكلمة مرور للمدرسة

يجب أن تفتحي البريد يوميا وثلاث مرات في اليوم أول ماتجين المدرسة في الصباح وعلى الساعة العاشرة وقبل الإنصراف لأنه ممكن يأتي واردمستعجل لحضور إجتماع وغيرها تفتحين البريد
وتحفظين البريد بموضوعه في مجلد الوارد ثم طباعته ثم تعطيه للمديرة تعمده لكِ الذي تريدن فهمه ماتريدن فهمه

بعدها تذهبين لفهرسة الوارد تكتبين في الخانة الأولى تسلسل البريد من أول رقم من أول يوم في السنة الهجرية من الشهر الهجري ثم بعدها تريخ وروده أي نفس اليوم الذي جاء فيه ثم رقم المعاملةتأخذينه من نفس البريد ثم تاريخه اي التاريخ الذي مكتوب فيه البريد ثم المرفق ثم الجهة أي الوزارة التي اتى منه البريد ثم موضوعه ثم خانة الجواب الصادر ( السديد ) ويقسم ألى خانتين تحتها الرقم وبعدها التاريخ احيانا جهة تطلب شئ معين عندما ترسلين لهم المطلوب تكتبين رقم الصادر وبعدها تاريخ الصادر
الآن مع الملفات :
ملفات الطالبات تكون مكتملة من بطاقة العائلة للسعوديات وبطاقة الإقامة لغيرالسعوديات ويجب أن يكون تاريخ الإقامة سارية المفعول وليست منتهية وشهادة الميلاد للسعوديات وغيرالسعوديات يجب مطابقة الأوراق مع الصور سواء شهادة الميلاد او بطاقة العائلة أو بطاقة الإقامة وأصلشهادة التطعيم للمرحلة الابتدائية ويجب تتأكدين الأوراق والشهادات مكتملة عندما تنتقل طالبة إلى مدرستكِ قبل ماتأخذين ملفها تأخذ ورقة قبول من عندك وعندما تنتقل طالبة من عندك تأتي بورقة قبول من عند المدرسة المنتقلة إليها وعند سحب ملف طالبة أو نقل ملف طالبة من عندك يوجد دفتر اسمه دفترالسحب تكتبين فيه اسم الطالبة وتاريخ السحب وجميع الأوراق الموجودة في الملف والسجل المدني والتاريخ ومصدره الذي يسحبالملف ولي أمرالطالبة فتطلبين منه بطاقته أو كرت العائلة وإن لم يكن معه فلا تسلميه الملف فمن يضمن لك إنه ولي الأمرالابالإثبات عن طريق البطاقة وبعد الإثبات يكتب اسمه ويوقع ثم تكتبين اسمك وتوقعين فمن الأفضلفي خانة المحلاحظات تكتبين المدرسة التي ذهبت إليها لكي يسهل عليكِ نقلها لمدرستها الجديدة عن طريق نظام نور
قبل نقل أو سحب طالبة في المدارس الأهلية تسألين المحاسبة هل باقيعليهم رسوم أولا ؟ حتى لا يحسبوها عليكِ وبعدها يتم السحب وأي طالبة تنقل من عندك يتم نقلها عن طريق نظام نور والطالبة التي يتم سحب ملفها لأي أمرا كان سواء نقلت لدولة اخرى وغيرها لاتحذف بل يطوى قيدها او حتى التي غيابها متواصل لاتحذف بل يطوى قيدها
الآن مع سجل القيد:
هي البيانات التي سجلتيها للطالبات في نظام نور يوجد تقارير الطالبات ثم بيانات الطالبات ثم تحددين الصف المراد طباعته حفظ عن طريق اصدار بي دي اف ثم الطباعة وتطبعين أيضا كشف أسماء الطالبات تطبعينها وتطبعين أيضا إحصائيات الطالبات

ملف أحوال الطالبات:
هذاالملف يحتوى على جداول فارغة تعبينها يدوي طالبات محولات إلى المدرسة وطالبات محولات من المدرسة وطالبات منقطعات وطالبات منسحبات وطالبات راسبات يتم توقيعها من قبلك ومن قبل المراقبة
ملف أمرقبول:
هذاالملف يحتوي على جميع أوراق القبول ولعدة سنوات أي لاتتلف هذه الأوراق سواء قبول من الوزارة أو المدارس
ملف الخطابات :
وهذا الملف يحتوي على صور خطابات تجديد الإقامات لغير السعوديات أو قرب انتهاء الإقامة بعد توقيع المديرة وختمه يتم تصويره الأصل يُعطى للطالبة والصورة يحتفظ في الملف
الملف الشامل:
يحتوي على أعداد الطالبات لجميع الصفوف وأسماء الطالبات وأيضا رائدات الفصول

وأرجوا من الله تعالى قد وفقت وأوضحت لكِ ماتريدين فهمه من أعمال الكاتبة وأيضالإستفادة الجميع من ذلك

لأريد منكم الاا لدعاء لي إن الله تعالى يفرج همي ويحفظ لي والدتي ويحقق جميع أمنياتي

موفقه البنات ماقصروا ^^^^^^^