برنامج محاسبة

برامج المحاسبة وأهميتها فى الشركاتالسوبر ماركت و محلات الملابس و الشركات و المطاعم و المصانع و الشركات والمخازن والمستودعات وشركات النقل كل هذه المجالات تستخدم البرامج المحاسبية فى تعاملاتها، هل فكرت لماذا الكل يستخدم البرامج المحاسبية؟ وماهى برامج المحاسبة؟

أهمية برامج المحاسبة
– سريعه فى أنجاز المهمات
إذ أحتجت أن تسترجع بيانات فاتورة سابقة من شهر 10سنه 2015 مثلا ، كم من الوقت الوقت الذى يستهلك فى البحث عنها ؟ وإذ فرضنا مثلا إنك تقوم بترتيب الفواتير فى ملفات لكل شهر وحسب السنة ستجد أن الوقت كبير للإستخرجها ربما يأخذ ساعات وسيكون هناك مشكلة كبيرة إذ بحثت عن فاتور لعميل ما وأنت لا تعرف فى أى شهر قمت بطبعها فكم من الوقت ستستهلك و كم دفتر أوراق ستبحث فيه ؟
هنا يأتى دور برنامج المحاسبة وهى التى تسهل عليك الوقت لإستخراج أى فواتير لعميل فى أقل من ثوانى ,واى تقارير تريدها فى اقل من 5 ثوانى هذا غير قاعدة البيانات المتوفرة داخل البرنامج للموردين و الموزعين و المناديب و الموظفين والسجلات الخاصة بالمخازن والبيع والشراء والتحصيل والشيكات والتقسيط وغيره مما سيسهل عليك الوقت فى البحث عن أى فاتورة بمجرد ضغط زر.

– مساحتها قليلة:
إذ كنت تتعامل مع الف مصنع و10الالف مورد وعمليات الشراء اليومية لديك ممكن توصل لملالين القطع هل فكرت فى المساحة المستخدمة للدفاتر الورقية او برنامج أكسسل التى ستحتاجها فى خلال سنة ستحتاج مخزن لتخزين كل هذه الملفات الحسابية فى شركتك ، لكن عند إستخدام برنامج المحاسبة لن يستهلك كل هذا الكم من الورق فى شركتك بل ستحفظ فى قاعدة بيانات مما يسهل إسترجعا أى بيانات تحتاجها بسرعى وفى أى وقت ولن تعانى من كل كم اوراق الحسابات مرة أخرى.

– خدمة النسخ الإحتياطى:
برنامج المحاسبة يمكنه من عمل نسخة إحتياطية دورية سواء يومية أو أسبوعية أو شهرية وتستطيع إسترجاعها فى أى وقت إذ حدثت أى مشكلة مع إمكانية عمل النسخة الإحتياطية على أى وحدة تخزين خارجية وإسترجاعها بكل سهولة وفى خطوة واحدة.
– تعريف أصنافك بكل سهولة :
إستخدامك ل برنامج محاسبة سيسهل عليك معرفة سعر الجهاز و القطع المتوفرة فى المخزن وإذ كانت قليلة ستقوم بمراسلة المورد لأرسال لك قطع أخرى وإضافتها فى المخزن وهذا سيضمن لك عدم تعرضك لموقف مع العميل بنفاذ القطع المتوفرة فجأة ، وبالتالي تقدر تحدث كل السجلات المحاسبية وأرصدة الحسابات بصورة تلقائية.
– تقارير المعلومات الإدارية:
برنامج المحاسبة بتقدملك نوع أخر من التقارير للمعلومات الإدارية التى ستساعدك في إتخاذ القرارات ومراقبة ومتابعة التعاملات المالية لديك ، مثل تقارير الأرباح والخساير والميزانية العامة والحسابات التفصيلية …..ألخ

– التعامل بعملات مختلفة:
إذ كنت تتعامل مع مورد أجنبى مثلا يمكنك تحويل العملة المستخدمة للدولار وهذا سيفيدك فى وقت تحصيل الفاتورة وأختلاف سعر الدولار مما سيحميك من مشكلات مالية كبيرة عن الدفع حسب قيمة العملة.www.orchida-soft.com