برنامج نقاط البيع الخاص بالمخازن والمحلات التجارية

تعرف علي أفضل برنامج نقاط البيع لإدارة المخازن مع التطور التكنولوجي والمعرفي الذي نعيش بين طياته في وقتنا الحالي وظهور آليات حديثة في سوق العمل وخاصة المنشآت المالية والمحلات التجارية الضخمة تعمل على تيسير الأمور المحاسبية والإدارية الخاصة بتلك المتاجر ولكن في نفس الوقت يكون سهل التعامل ومتعدد الاستخدامات والأغراض ويدعم بعض نظم الإدارة وتسهيل عملية البيع والشراء .
وتتلخص تلك المتطلبات في برنامج واحد فقط وهو برنامج نقاط البيع الذي يستخدم وينتشر على نطاق واسع من قبل المحلات التجارية والمخازن التي تقوم باستقبال كميات ضخمة من السلع والمنتجات وترغب في استغلال سبل التكنولوجيا الحديثة المتمثلة في برنامج نقاط البيع وسوف نتحدث عن كافة التفاصيل في السطور التالية .
نبذة عن برنامج نقاط البيع :
برنامج نقاط البيع هو أحد البرامج المحاسبية الشهيرة التي انتشرت على نطاق واسع منذ ظهورها حيث عملت على تراجع برامج الأوفيس بشكل عام من ورد واكسيل وغيرها من البرامج التي كانت تستخدم في تيسير الامور المالية، حيث يعتبر برنامج نقاط البيع طفرة في البرامج المحاسبية التي تتوافق مع بيئة العمل في المحلات التجارية والمخازن بصورة أفضل .
وذلك من حيث توفير عدد من الإمكانيات مثل شاشة المدخلات وشاشة المخرجات والكاميرا القارئة لشريط البضائع بل ويتصل ب أداة إصدار الفواتير بالإضافة لماكينة الدفع الإلكتروني من خلال بطاقات الائتمان ولذلك نادراً ما تجد أي متجر كبير او مخزن لا يتوافر به برنامج نقاط البيع .
مزايا برنامج نقاط البيع :
• يقدم برنامج نقاط البيع نظام صلاحيات متعدد الاستخدامات بمعنى إنه يقوم بقراءة تاريخ الصلاحية الخاص بالسلعة ويقوم بتدوينه وفي حالة اقتراب انتهاء ذلك التاريخ يقوم بإعطاء رسائل تحذيرية أو تنبيه حتى يقوم صاحب العمل بسرعة تصريف تلك المنتجات أو التخلص منها في حال انتهاء صلاحيتها بالفعل .
• بل ويعمل أيضاً برنامج نقاط البيع على توفير الوقت والجهد الذي كان يقوم به العمال قديماً من حيث تسجيل الكميات الخاصة بالبضائع في دفاتر ويتم متابعتها بشكل دوري لتفقد الكميات المتبقية وعمل جرد للبضائع وحساب الفاقد بل ويحدث الكثير من الأخطاء التي يصعب اكتشافها فيما بعد، ولكن يعمل برنامج نقاط البيع بكل دقة وبذكاء متناهي من حيث تسجيل كافة المعلومات عن السلع من خلال قاعدة بيانات ضخمة بل ويساعد على إنشاء عدد لا نهائي من نقاط البيع الخاصة بالمشتري.
• ومن بين المزايا الأخرى الخاصة ب برنامج نقاط البيع هو القدرة على إيقاف الفاتورة الخاصة بالعميل لوقت مؤقت حتى يتم الانتهاء من العملاء الآخرين ومن ثم استكمال تلك الفاتورة دون أن يتأثر الجهاز أو البرنامج بذلك ودون أي تغيير في التكلفة العامة .
• ويوفر أيضاً برنامج نقاط البيع إمكانية اطلاع الزبون أو للعميل على بعض الفواتير السابقة الخاصة به طالما كانت من خلال نفس بطاقة الائتمان أو معرفة الرقم التسلسلي الخاص بالفاتورة الأخيرة وذلك في حالة وجود خطأ حسابي ما أو وجود مرتجع من البضائع .
• بل وهناك بعض الإمكانيات الأخرى التي تتوافر في برنامج نقاط البيع وهي اتصاله بكاميرا قارئة لشريط الباركود الذي يتم تثبيته على السلع وذلك بصورة منفصلة بحيث تمكن المستخدمين الاستعلام عن اسعار السلع المختلفة دون الحاجة واللجوء الكاشير .
• بل ويقوم البرنامج بعمل حصر للعملاء المميزين أو الموردين للبضائع الذين يترددوا على المتجر بصورة متكررة وذلك من خلال توفير عروض وخصومات خاصة بهم وبالتالي جذب المزيد من العملاء وتحقيق مكاسب وارباح مضاعفة .