ملخص حاسب الباب الرابع :

مراجعة الدرس الأول ص 158

س1 : اذكر الآثار الايجابية لتطبيقات الحاسب ؟
1- زيادة الإنتاجية من خلال الاستخدام الأمثل للخبرات المتوفرة.
2- تخفيض التكاليف وتوفير الجهد المبذول في القيام بالاعمال المكتبية.
3- الدقة والسرعة في الانجاز
4- رفع مستوى الأداء من خلال زيادة عملية التعاون بين طاقم العمل.
س2 : ماهي مميزات البريد الالكتروني؟
1- الاستغناء عن صناديق البريد التقليدية.
2- القدرة على توجيه عدد كبير من الرسائل بتكاليف أقل.
3- تزودنا خدمة البريد الالكتروني بمجموعة كبيرة من المعلومات مثل تاريخ وصول الرسالة
س3 : ماهي مميزات البريد الصوتي ؟
1- الحفاظ على الخصوصية.
2- إمكانية تلقي الرسائل المهمة في أي وقت.
3- السرعة الفائقة في الاتصال .
4- تقليل الأعمال الكتابية.

س5 : عدد تطبيقات الحاسب في المكاتب التخصصية ؟

1- نظم التصميم بالحاسب CAD.
2- نظم الصرف الآلي .
3- النظم التجارية.
س6:عدد النظم التجارية
حساب المدفوعات: يبين كافة المعاملات المالية التي من خلالها يتم سداد الفواتير الواردة, وتسديد المستحقات المالية لموظف أو عميل.
حساب الواردات: يسجل هذا النظام كافة المعاملات الخاصة بإيرادات الشركة مثل إصدار الفواتير
المستودعات: الاحتفاظ بالسجلات الخاصة بإدارة المستودعات مثل الاحتفاظ بسجلات للبضائع المطلوب استيرادها.
إدارة الموظفين:الاحتفاظ بالسجل الوظيفي للموظفين مثل رواتبهم وإجازاتهم.
الميزانية: إعداد الميزانية الشركة
الرواتب:لاحتساب رواتب العاملين ومكافآتهم.

س7 : ضع علامة صح أو خطا أمام العبارات التالية :
أ _ أتمتة المكاتب مصطلح تسيير أمور المكاتب أصبح آلياً معتمداً على تطبيقات الحاسب وتقنية المعلومات والاتصال( صح )
ب _ من مزايا البريد الصوتي الحفاظ على الخصوصية ( صح )
ج _ من الآثار الايجابية لتطبيقات الحاسب انخفاض الإنتاج من خلال الاستخدام الأمثل للخبرات المتوفرة ( خطأ )
د_ من الآثار الايجابية لتطبيقات الحاسب الدقة والسرعة في الانجاز ( صح )
هـ _ من نظام حساب الواردات: يسجل هذا النظام كافة المعاملات المالية ( صح )
و_ الجداول الحسابية: من تطبيقات الحاسب في المكاتب العامة صح

مراجعة الدرس الثاني ص166

س1 : ضع علامة صح أو خطا أمام العبارات التالية :
أ _ تحتاج لتفعيل خدمة إرسال واستقبال الفاكسات في جهازك إلى وجود مودم وأقراص نظام التشغيل ( خطأ )
ب_ تحتاج لتفعيل خدمة إرسال واستقبال الفاكسات في جهازك إلى وجود وأقراص نظام التشغيل ( خطأ )

مراجعة الدرس الرابع ص 176

س1 : عرف برنامج مايكروسوفت اوتلوك ؟
برنامج يمكن من خلاله إرسال واستقبال البريد الالكتروني وتنظيم المواعيد والاجتماعات وحفظ أسماء الجهات التي يتعامل معها المستخدم,أرقام هواتفهم وعناوينهم البريدية.
س2 : ماهي مكونات شاشة برنامج مايكروسوفت اوتلوك ؟
1- Outlookاليوم 2- Inbox 3- التقويم 4- مهام 5- جهات الاتصال
مراجعة الدرس الخامس ص 181
س1 : عدد عناصر مكونات التقويم الثلاثة ؟
1- جدول المواعيد اليومية 2- جدول الأيام والتاريخ 3- جدول لوحة المهام

س2 : ضع علامة صح أو خطا أمام العبارات التالية :
من مكونات الاوتلوك " التقويم " جدول لوحة المهام ( صح )

الباب الخامس
الدرس الاول ص 186

1س : عرف كل من :
البيانات:هي الشكل الظاهري الخارجي الذي تمثل به المعاني والمفاهيم والحقائق التي بمعالجتها نحصل على البيانات.
المعلومات:المعاني والمفاهيم والحقائق التي يدركها الإنسان.
الملفات: مجموعة من الأوامر أو مجموعة من البيانات المخزنة على وسائط تخزين مثل القرص المرن ولها نوعين ملف تنفيذي وملف بيانات.
قواعد المعلومات:مجموعة من ملفات الحاسب يمكن من خلالها البحث واسترجاع معلومات مخزنة عن موضوع معين
قواعد البيانات: كم هائل من البيانات يتم تخزينها من قبل المستخدم طبقا لقواعد معينة في وسائط تخزينه ( عاد ما تكون الأقراص الصلبة) وبهدف الاستفادة من هذه البيانات في عدد من التطبيقات المختلفة.
الحقل: يتكون من مجموعة من البايتات التي تمثل معلومة معينة مثل اسم الطالب
السجل: يتكون من مجموعة من الحقول التي تربطها علاقة بينها نحو سجل الطالب.
الجدول: يتكون من مجموعة من السجلات التي ترتبط فيما بينها بعلاقة معينة .

س2 : ضع علامة صح أو خطا أمام العبارات التالية :
أ _ من فوائد استخدام أنظمة إدارة قواعد البيانات تحديث البيانات و الاستعلام ( صح )
ب _الفرق مابين قواعد المعلومات وقواعد البيانات لايمكن تحديث ملفات قواعد المعلومات بالإضافة أو الحذف من قبل المستفيد مثل نظام حجز الطيران ( صح )
ج_ لا يمكن للشخص أن يضيف أو يحذف أو يعدل على قواعد المعلومات( صح )

س3 : أكمل الإجابة :
المعلومات = البيانات+ المعالجة .
مكونات قاعدة المعلومات : المعلومات و ملفات البرامج