جدة .. سكرتيرة تنفيذية في شركة

سكرتيرة تنفيذية في شركة للاسواق الالكترونية والاستشارات والدارسات وتحليل النظم والتسويق في جدة
المهام الوظيفية :
ترجمة نصوص ومستندات
الخروج لانجازاعمال ميدانيه مع الشركات والمؤسسات وحضور الاجتماعات
استلام البريد اليومي .
ترتيب البريد حسب الاختصاص في العمل .
نسخ صور متعددة من البريد حسب الأهمية .
توزيع بريد كل قسم بصورة سريعة .
حفظ البريد المُوجه من أجل الحفظ .
حفظ صورة عن البريد الصادر .
إرسال البريد الصادر .
كتابة دليل كامل يتعلق بالأرقام المهمة .
استقبال المكالمات في وقتاً سريع .
معرفة المتصل ، والهدف من اتصاله.
تحويل الاتصال إلى الجهة المُختصة .
الاتصال بالمدير عند الحاجة في أسرع وقت .
تسجيل المكالمات الهاتفية والهدف منها للمدير.
تحرير المادة المكتوبة .
طبع المادة المُحررة .
عمل تصدير المراسلات الصادرة .
تصوير المستندات والأوراق المطلوبة .
تصميم النماذج التي تساعد على سير العمل بدقة .
حجز القاعات من أجل الاجتماعات .
إرسال الدعوات للمشاركين في الاجتماع للعمل بموعده .
ترتيب قاعة الاجتماع وفق رأي المدير .
استقبال المُشاركين في الاجتماع .
تدوين الملاحظات المهمة في الاجتماع .
توزيع أوراق الاجتماع مطبوعة ومرتبة حسب كل قسم .
تسجيل بيانات الزوار .
تقديم الأجندة على المدير .
ترتيب البيانات للمدير .
تنظيم المكان الذي يناسب من أجل الاحتفاظ بالبيانات .
ترتيب المحفوظات وفق كل قسم .
ترميز المحفوظات .
فهرسة المحفوظات .
إتلاف المحفوظات غير المُستخدمة .
إحضار الملفات المرتبة عند الحاجة .
معرفة الموضوعات التي لم تنتهي وتحتاج لمتابعة .
رؤية ملف المتابعة بصورة يومية .
اتخاذ الإجراءات المُلائمة من أجل متابعة الموضوع .
حفظ الموضوع بعد الانتهاء منه في ملفه الخاص .
مُعالجة النصوص ، والبيانات من خلال استعمال برنامج Word.
تصميم عرض الشرائح من خلال استعمال برنامج power point .
إنشاء الجداول من خلال برنامج Excel.
تنظيم المواعيد بمساعدة برنامج Out Look.
إنشاء قواعد بيانات الإدارة باستعمال برنامج Access.
تصميم الهيكل التنظيمي للإدارة .
معرفة الأخبار وآخر الأحداث عن طريق الحاسوب .
عمل الخطابات المتعلقة بطلبات مُوظفي الإدارة .
ترتيب إجازات العاملين .
تدوين الحضور ، والغيابات ، وكل الأمور المتعلقة بحضور العاملين وتبليغ الإدارة بها .
ترتيب الأعمال الإضافية للموظفين .
ادارة السوق الالكتروني واكمال المهام الغير منجزه
ادارة حسابات السوشل ميديا
الشروط :
شخصية قيادية وحماسية للعمل والانجاز ولديها شغف التطور
مظهر لائق
يشترط الخبرة.
يفضل وجود سيارة
الرد سيكون عبر الايميل وسيكون هنالك (اختبار لغة + اختبار سرعة الطباعه عربي وانجليزي واختبار طباعة تنسيق الخطابات)
المميزات :
الراتب للسعوديين من 3500 الى 4000 ريال
ارسال السيرة الذاتية على الايميل بعنوان (الاسم +الوظيفة +الشهادة+ الجنسية) :
info@arcaunited.com
ينتهي التقديم بتاريخ 2021/08/05