محبوبة رنودة @mhbob_rnod

كبيرة محررات

خفايا وحيل ومهارات خاصة ببرامج الأوفيس قد تساعدك بالعمل بسرعة وفاعلية كبيرة

خفايا وحيل ومهارات خاصة ببرامج الأوفيس قد تساعدك بالعمل بسرعة وفاعلية كبيرة

أولاً: شريط المعلومات Status Bar

اين يوجد من قائمة Tools ثم Options يظهر لك مربع اختاري على كلمة عرض View وتجدين Status Bar .ويوجد خيارات نشطة واخري غير نشطة في هذا الشريط.

1 - خيارات نشطة

صفحة Page مقطع Sec وسطر Ln وعمود Col لو ضغطت على احدي هذه الرموز تجدين نفسك داخل مربع البحث والاستبدال Find And Replace .

التبويب الاول Go to منه تستطيعين البحث داخل المستند عن طريق كتابة رقم الصفحة أو رقم المقطع او رقم السطروإمكانيات كثيرة يمكنك اكتشافها بنفسك.

التبويب الثاني Replace يمكن استبدال كلمة باخري أو بكل الكلمات الموجودة في المستند بسرعة.

التبويب الثالث Find يحدد لك مكان الكلمة في النص ومن الزر More يمكنك البحث بالتفصيل الممل بخيارات اخري.

425

يلزم عليك تسجيل الدخول أولًا لكتابة تعليق.

تسجيل دخول

محبوبة رنودة • 14 سنة

2- خيارات غير نشطة

Recوهي اختصار Record Macro وتعني تسجيل الماكرو لتنشطها النقر المزدوج بزر الماوس الايسر على الماوس يظهر لك مربع حوار لتسجيل الماكرو .

Trkوهي اختصار Tracks Changes وتعني تعقب التغيرات لتنشطها النقر المزدوج بزر الماوس الايسر على الماوس ثم قومي الان بعمل ديليت لاي كلمة او جزء من النص ولاحظي ماذا يحدث نتيجة تنشيط هذه الخاصية .

Extوهي اختصار Extended Selection وتعني التحديد الممتد اذا كنت تريدين تحديد المستند او جزء منه لعمل تعديل عليه فضعي بداية مؤشر الماوس عند بداية اول النص أو الفقرة المراد عمل تحديد لها ثم النقر مع السحب الماوس الايسر الي نهاية التحديد الذي تريدينه ثم ارفعي يدك من الماوس لتجدي الجزء تم تحديده . وهي خاصية سريعة لو كان المستند صفحة واحدة .

أما لو كان المستند به عدة صفحات كثيرة تقفين بالمؤشر عند بداية النص المحدد وليكن الصفحة الاولي ثم تنشطين الخيار بالضغط مرتان بالماوس الايسر ثم تذهبين مثلا الي الصفحة المائة عن طريق السكرول بار أو عجلة الماوس ثم تضعين المؤشر الماوس عند نهاية الفقرة المحددة فسوف تجدي ان المحدد كله حدد بسرعة وبدون تعب.

Overوهي اختصار Over Type وتعني الكتابة الفوقية على النص وتعمل بالنقر المزدوج برزر الماوس الايسر مرتتين لتنشيطها . هنا عن كتابة اي نص جديد داخل سطر مكتوب يتم حذف القديم وكتابة الجديد .

رمز الكتاب النقر عليه تقراين مزدوجا لتتنشيط خاصية التدقيق الإملائي والنحوي Spelling and Grammar Status

شريط التمرير Scrollbarيوجد زر في شريط التمرير به العدد من الخيارات التي تساعد بالتنقل والبحث داخل المستند منها رقم الصفحة وعنوان الصفحة.

اضافة صورة بشكل تلقائي ومتكرر عند الحاجة

حددي الصورة ثم من tools ثم autocorrect options يظهر جزء من الصور في الجزء الأيمن في الجزء replace ثم اكتبي كلمة أو حرووف للإشارة إلي الصورة ثم اضغطي على add لإضافتها للبرنامج.

عند الحاجة لإظهار الصورة إلي المستند فقط إكتبي كلمة السر او الحروف التي تعرفينها ثم الضغط على مسطرة المسافات وهكذا يمكنك تخزين اكثر من صورة او نص بهذه الطريقة.

محبوبة رنودة • 14 سنة

محبوبة رنودة :

2- خيارات غير نشطة Recوهي اختصار Record Macro وتعني تسجيل الماكرو لتنشطها النقر المزدوج بزر الماوس الايسر على الماوس يظهر لك مربع حوار لتسجيل الماكرو . Trkوهي اختصار Tracks Changes وتعني تعقب التغيرات لتنشطها النقر المزدوج بزر الماوس الايسر على الماوس ثم قومي الان بعمل ديليت لاي كلمة او جزء من النص ولاحظي ماذا يحدث نتيجة تنشيط هذه الخاصية . Extوهي اختصار Extended Selection وتعني التحديد الممتد اذا كنت تريدين تحديد المستند او جزء منه لعمل تعديل عليه فضعي بداية مؤشر الماوس عند بداية اول النص أو الفقرة المراد عمل تحديد لها ثم النقر مع السحب الماوس الايسر الي نهاية التحديد الذي تريدينه ثم ارفعي يدك من الماوس لتجدي الجزء تم تحديده . وهي خاصية سريعة لو كان المستند صفحة واحدة . أما لو كان المستند به عدة صفحات كثيرة تقفين بالمؤشر عند بداية النص المحدد وليكن الصفحة الاولي ثم تنشطين الخيار بالضغط مرتان بالماوس الايسر ثم تذهبين مثلا الي الصفحة المائة عن طريق السكرول بار أو عجلة الماوس ثم تضعين المؤشر الماوس عند نهاية الفقرة المحددة فسوف تجدي ان المحدد كله حدد بسرعة وبدون تعب. Overوهي اختصار Over Type وتعني الكتابة الفوقية على النص وتعمل بالنقر المزدوج برزر الماوس الايسر مرتتين لتنشيطها . هنا عن كتابة اي نص جديد داخل سطر مكتوب يتم حذف القديم وكتابة الجديد . رمز الكتاب النقر عليه تقراين مزدوجا لتتنشيط خاصية التدقيق الإملائي والنحوي Spelling and Grammar Status شريط التمرير Scrollbarيوجد زر في شريط التمرير به العدد من الخيارات التي تساعد بالتنقل والبحث داخل المستند منها رقم الصفحة وعنوان الصفحة. اضافة صورة بشكل تلقائي ومتكرر عند الحاجة حددي الصورة ثم من tools ثم autocorrect options يظهر جزء من الصور في الجزء الأيمن في الجزء replace ثم اكتبي كلمة أو حرووف للإشارة إلي الصورة ثم اضغطي على add لإضافتها للبرنامج. عند الحاجة لإظهار الصورة إلي المستند فقط إكتبي كلمة السر او الحروف التي تعرفينها ثم الضغط على مسطرة المسافات وهكذا يمكنك تخزين اكثر من صورة او نص بهذه الطريقة.

2- خيارات غير نشطة Recوهي اختصار Record Macro وتعني تسجيل الماكرو لتنشطها النقر المزدوج بزر...

تحويل نص الي صورة Graphic

هذه الفكرة تمكنك من تحديد نص معين ثم تحويله الي صورة ويمكن وضعها في اي برنامج أخر او في نفس المستند: والطريقة كالتالي :حددي النص المطلوب تحويله الي صورة - اضغطي على أيقونة cut - قائمة edit اختاري الامر paste special ثم حددي الاختيار picture ثم اوكي.
الان يمكنك التعامل مع الصورة مثل الصورة العادية وسوف يظهر لك شريط خصائص الصور في البرنامج تلقائي.

عمل إرتباط 1000 كلمة مرة واحدة في المستند
الهدف منه اذا كان لديك مستند به 1000 صفحة وتريدين عمل ارتباط على كلمة معينة موجودة في كل صفحة مثلا والطريقة : اعملي ارتباط للكلمة المراد عن طريق الضغط عليها مع السحب ثم hyperlink من قائمة insert ثم كليك يمين على الكلمة مرة اخري واختاري كوبي للارتباط ثم من قائمة edit اختاري find ثم اكتبي الكلمة المراد البحث عنها ثم ضعي المؤشر داخل مربع replace ثم الزر special ثم اختاري من القائمة clipboard contents سوف يظهر الرمز c8 بمعني حرف السي وفوقه رمز 8 ثم اضغطي زر replace all

نسخ صورة من بيانات المستند بواسطة أيقونة الكاميرا Camera الموجود في برنامج الاكسيل واضافتها ككائن object في اي برنامج اخر.

اسحبي ايقونة الكاميرا كما ترينها في الصورة بالماوس واسقطيها على احد شرائط الادوات اعلي ورقة العمل. والطريقة لاستخدام الكاميرا في نسخ صورة البيانات كالتالي : حددي البيانات المطلوب اخذ صورة منها ثم اضغطي على ايقونة الكاميرا ثم اذهبي الي المكان او البرنامج الاخر الذي تريدين اضافة الصورة اليه ثم اضغطي في المكان فقط سوف يظهر الصورة ومعها شريط ادوات التحكم فيها كاي صورة اخري.

استخدام مفاتيح مختصرة لمسح النصوص

اليك بعض المفاتيح المختصرة لمسح النصوص بالاضافة لمفتاحي del + backspace
* مفتاح ctrl/backspace لمسح الكلمة التي على يسار المؤشر.
* مفتاح ctrl/delete لمسح الكلمة التي على يمين المؤشر.
* الضغط 3 مرات على كلمة في الفقرة ثم الضغط على مفتاح ديليت لمسح الفقرة كلها.

اكتشاف مواصفات نص معين او فقرة

هذه الفكرة لتتعرفي على مواصفات الفقرة اوالنص من نوع الخطوط المستخدمة وتنسيقات النص. والطريقة افتحي قائمة help ثم اضغطي على الخيار whats this او اضغطي shift+f1 سيتحول الشكل الي مؤشر الي علامة استفهام بجوار المؤشر. ثم اشري الي اي نص او فقرة ثم اضغطي على زر الفارة الايسر فتظهر نافذة على يمين المستند فيها مواصفات النص.

محبوبة رنودة • 14 سنة

محبوبة رنودة :

تحويل نص الي صورة Graphic هذه الفكرة تمكنك من تحديد نص معين ثم تحويله الي صورة ويمكن وضعها في اي برنامج أخر او في نفس المستند: والطريقة كالتالي :حددي النص المطلوب تحويله الي صورة - اضغطي على أيقونة cut - قائمة edit اختاري الامر paste special ثم حددي الاختيار picture ثم اوكي. الان يمكنك التعامل مع الصورة مثل الصورة العادية وسوف يظهر لك شريط خصائص الصور في البرنامج تلقائي. عمل إرتباط 1000 كلمة مرة واحدة في المستند الهدف منه اذا كان لديك مستند به 1000 صفحة وتريدين عمل ارتباط على كلمة معينة موجودة في كل صفحة مثلا والطريقة : اعملي ارتباط للكلمة المراد عن طريق الضغط عليها مع السحب ثم hyperlink من قائمة insert ثم كليك يمين على الكلمة مرة اخري واختاري كوبي للارتباط ثم من قائمة edit اختاري find ثم اكتبي الكلمة المراد البحث عنها ثم ضعي المؤشر داخل مربع replace ثم الزر special ثم اختاري من القائمة clipboard contents سوف يظهر الرمز c8 بمعني حرف السي وفوقه رمز 8 ثم اضغطي زر replace all نسخ صورة من بيانات المستند بواسطة أيقونة الكاميرا Camera الموجود في برنامج الاكسيل واضافتها ككائن object في اي برنامج اخر. اسحبي ايقونة الكاميرا كما ترينها في الصورة بالماوس واسقطيها على احد شرائط الادوات اعلي ورقة العمل. والطريقة لاستخدام الكاميرا في نسخ صورة البيانات كالتالي : حددي البيانات المطلوب اخذ صورة منها ثم اضغطي على ايقونة الكاميرا ثم اذهبي الي المكان او البرنامج الاخر الذي تريدين اضافة الصورة اليه ثم اضغطي في المكان فقط سوف يظهر الصورة ومعها شريط ادوات التحكم فيها كاي صورة اخري. استخدام مفاتيح مختصرة لمسح النصوص اليك بعض المفاتيح المختصرة لمسح النصوص بالاضافة لمفتاحي del + backspace * مفتاح ctrl/backspace لمسح الكلمة التي على يسار المؤشر. * مفتاح ctrl/delete لمسح الكلمة التي على يمين المؤشر. * الضغط 3 مرات على كلمة في الفقرة ثم الضغط على مفتاح ديليت لمسح الفقرة كلها. اكتشاف مواصفات نص معين او فقرة هذه الفكرة لتتعرفي على مواصفات الفقرة اوالنص من نوع الخطوط المستخدمة وتنسيقات النص. والطريقة افتحي قائمة help ثم اضغطي على الخيار whats this او اضغطي shift+f1 سيتحول الشكل الي مؤشر الي علامة استفهام بجوار المؤشر. ثم اشري الي اي نص او فقرة ثم اضغطي على زر الفارة الايسر فتظهر نافذة على يمين المستند فيها مواصفات النص.

تحويل نص الي صورة Graphic هذه الفكرة تمكنك من تحديد نص معين ثم تحويله الي صورة ويمكن وضعها في...

اضافة صورة الي التعليق

فكرة اضافة صورة داخل التعليق ولو يتعلق بمنتج معين يمكن اضافة صورة للتوضيح لزيادة الايضاح والطريقة :هذا موجود في الاكسيل
اختاري الخلية الموجود بها التعليق ثم بالزر الايمن للماوس واختاري show comment لاظهار التعليق ثم اضغطي على حافة اطار التعليق لاظهار النقاط التي تحيط به ثم بالزر الايمن للماوس مرة ثانية واضغطي الخيار format cooent ثم اضغطي colors and lines سوف تظهر قائمة التنسيق اضغطي الان colors
and lines ثم افتحي قائمة color ثم fill effects من خلال القائمة اختاري picture ثم اضغطي select picture ثم اوكي .

حماية البيانات بالتحقق من صحة البيانات validation

فكرة هنا حماية بيانات معينة مهمة في ورقة العمل لديك والطريقة : حددي البيانات المطلوبة حمايتها ضد التعديل ثم من قائمة data اضغطي الخيار validation والاعدادات setting افتحي قائمة allow ثم اختاري text lenth ثم اكتبي في الصندوق الحواري للبيانات data في خانة الحد الادني الرقم 10000 والرقم 50000 في خانة الحد الاقصي. اذا اراد الان احد تعديل البيانات هذه سوف تظهر له رسالة تحذيرية وعلامة لكي يوقع.

اختصار الوقت عند ***** ارتباط تشعبي
حددي النص المراد عمل إرتباط تشعبي ثم اضغطي على ctrl+k ثم اكتبي العنوان الشيء المراد الرابط به لو كان عنوان انترنت او حددي مكان الملف الموجود عندك للارتباط به.

تقسيم الشريحة الي شريحتين
مفيدة لنا اذا كانت البيانات الموجودة في الشريحة كثيرة عن حجم الشريحة فيمكن تقسيم الشريحة الي شريحتين تقسم فيهم البيانات والطريقة نضع مؤشر الماوس عند نهاية اخر صف تريدين وضعه في الشريحة الاولي ثم نضغط enter - عند ظهور ايقونة auto fit options افتحي القائمة من الزر الجانبي واختاري spilt text between slides فيتم اضافة شريحة جديدة تحتوي على جزء من البيانات.

تغيير الوان الصور recolor
يحتوي برنامج البوربوينت على مجموعة من الصور من النوع wmf ويمكن اعادة تلوينها بما يناسب الشريحة والطريقة حددي الصورة ثم شريط خصائص الصورة نضغط على recolor picture ثم يمكننا الان تغيير الوان الصورة.

إخفاء العرض مؤقتا من الشاشة black screen
هذه الفكرة مفيدة عند عرض المشروع على شاشة عرض كبيرة وهناك مشاهدين وتريدين ايقاف العرض وان تجعليه شاشة بيضاء او سوداء حتي لاينشغلوا بالشاشة اثناء حديثك لهم ولعمل ذلك اضغطي على الحرف B لتكون الشاشة سوداء W لتكون الشاشة بيضاء مع نفس الحروف مرة اخري لاستنئاف العرض.

مع خالص تحياتي