السلام عليكم ورحمة الله
والحمد لله على سلامتك عزيزتي قرن امون
وعودا حميدا

للتجهيز للحفله يلزم :
1- التفكير في كيف ستكون الحفله ومكان الحفله في ااي جزء من لبيت .
2-اعداد الميزانيه اللازمه للحفله .
3-احصاء المدعوين وتحديد يوم وساعات الحفله .
4-دعوة الضيوف بأي طريقة كانت بالمهاتفة او المراسلة .
5-التجهيز للحفلة من شراء اللازم أواعداد المكان بالكماليات والزينات الازمة او تحضير المأكولات والحلويات .
6-التهيؤ لإستقبال الضيوف في وقت مبكر.
7-استقبالهم بالبشاشه واظهار الحفاوه وجعل الجو مرح ومفعم بالفرح .
8-تقديم ما يلزم للضيافة من مشروبات ومأكولات وحلويات .
9-عند اكتمال عدد الضيوف البدء بالفعاليات المناسبه لإعمار المدعوين .
10-ختامها بالهدايا الرمزيه تعبيرا عن الفرحة وامتنانا لهم بحضورهم .
11-توديعهم بمثل ما تم استقبالهم به من حفاوة وترحيب .

الحمد لله على السلامة يا مدربتنا الغالية
بالنسبة للتخطيط لحفلة التخرج فهي تختلف حسب المرحلة فالروضة والابتدائي السنوات الأولى اقل كلفة وتحتاج
المهارة في الاختيار المناسب للأطفال بهذا السن
وأول شيء أقوم به
احدد المكان الذي ستقام به الحفلة وهذا يرجع لعدد المدعوين
اكتب أسماء المدعوين بعد اختيار لون مناسب للبطاقات بالتعاون مع بنتي
اختار لون مناسب للمفارش وأدوات التقديم وكلما كانوا صغار احتاج لألوان مبهجة
أضع بالونات وهدايا بسيطة للضيوف
احدد ما سا ا قدمه لهم من مشروبات ومأكولات وما هي الأشياء التي سا أعدها بالبيت وما هي الأشياء التي سا اشتريها
اعد عرض بالحاسب مع أناشيد مناسبة عن النجاح وترحيب بالضيوف
اختار لباس مناسب واتاكد أن كل ما يحتاجه معد قبل الحفلة على الأقل بيوم
اختار لها تسريحة شعر مناسبة
اشتري هدية مناسبة لها
اذكر ابنتي ان كان هناك من زميلاتها من فيه بينهم سوء تفاهم ان ترسل لها دعوة لتصفو النفوس وتشاركها فرحة التخرج

أهلا وسهلا مدربتنا العزيزة الحمدلله على السلامه :)
العفو مدربتنالاشكر على واجب السؤال:)

كيفية التخطيط لحفل التخرج:
- التخطيط المسبق بفترة زمنية كافيه لكل مايتعلق ب:
1- الميزانية اللازمه للحفل
2- عدد المدعويين واسلوب او كيفية الدعوة سواء هاتفيا ام عن طريق بطاقات ونراعي بذلك مساحة المنزل الكافية .
3- الاتفاق مع الجهة التي سيتم التعامل معها من اجل وليمة الطعام
4- تنسيق مساحات المتزل مع الطاولات والكراسي التي سيتم استئجارها لهذه المناسبه .
5- كل مايتعلق بما سترتديه صاحبة الشأن واهلها في هذه المناسبه.
6- الاتفاق مع االاستوديو الذي سيستأجر منهم الدي جي بدون موسيقى باذن الله.
7- عمل التنسيقات والديكورات اللازمه .
8- ابتكار فقرة مميزه ابداعية في الحفل مثلا القاء كلمة من صاحبة الشان او من والدتها او من احد اقربائها او تقديم فيديو يضم مراحل طفولة الطالبه وما الى ذلك من العديد من الافكار :)
جزاك الله خير مدربتنا اعجبني التمهيد وارجوا ان اكون وفقت بالاجابه :)

كيف يمكنك الإعداد لحفلة تخرجك وتخرج ابنتك واستقبال الضيوف في منزلك احتفاء بهذه المناسبة السعيدة؟
في بداية الأمر التخطيط للحفل أو على الأقل النية بإعداد حفلة عند التخرج فوجود هذه الفكرة في حد ذاته تشجع المتخرج لإنهاء دراسته وتجعله يتخيل انه حقق حلمه ونال على ما يتمناه فيجتهد أكثر في دراسته..

قبل كل شي يجب تحديد الميزانية لانها أكيد ستكلف وفي النهاية على حسب مستوى الحفل..

و قبل الحفل بعدة أيام بيجب على صاحب الحفل أن يجهز نفسه قبل كل شي فإذا كانت فتاة تشتري الفستان المناسب وتعمل تسريحة الشعر المناسبة وغيرها من الأشياء التي تجعلها تظهر بمظهر يليق بها كخريجة..

وقبل الحفل بيومين يتم توزيع كروت الدعوة على الضيوف وتحديد ساعة بدأ الحفل وعمل ديكور للحفل بحيث يتم تجهيز الطاولات بشيئ من الزين والجدرات وباب دخول الزائرات..

وقبل يوم الحفل يتم حجز الكيكة بحث تكون مناسبة لحفل تخرج في الشكل ويتم شرآء مستلزمات الحفل من عصيرات وطلب البوفيه وغيرها..

وفي يوم الحفل يتم الإستعداد لاسقبال الزوار من قبل الموعد المحدد في كرت الدعوة بساعة تقريبا وبعد ذلك نبدأ في حفلتنا عند قدوم الضيوووف..

نقسم الخطة الى خطط ثانوية

1) اعداد قائمة بالطعام
2) قائمة المدعوين ودعوتهم
3) اعداد فقرات الحفل
5) اعداد وتهيئة مكان الحفل
6) اعداد الاكسسوارات والمواد اللازمة للحفل
7) التخطيط لحاجة افراد الاسرة للحفل من لبس وغيرها

الخطط اعلاه تقسم الى خطط اخرى فرعية يعني

1) اعداد الطعام
تحديد القائمة ونوعيتها وتنوعها
- الوجبات الرئيسية
- الحلويات
-المشروبات
-السناك في بداية الحفل

2)قائمة المدعوين
- اعداد قائمة باسمائهم
-كيف يتم الدعوة بالتلفون ، اعداد بطاقات دعوة وهكذا

3) اعداد فقرات الحفل
- هل سنعمل مسابقات والعاب
- هل سنعمل عرض صور او بوربوينت
- هل سيتم توزيع الهدايا
- تحدبد وقت تقديم الطعام ووجبات السناك : كم وجبة ووقتها

.
.
.
.

الخ

وبعدها الخطط الفرعية تقسم الى اخرى فرعية مثلا

3) اعداد فقرات الحفل
-هل سنعمل مسابقات والعاب
تحديد كم مسابقة او لعبة يتم الاعداد لها
نقوم باعداد المسابقة او اللعبة مثل اعداد الآسئلة ، او اعداد الألغاز وغيرها

- هل سنعمل عرض صور او بوربوينت
تهيئة الصور او البوربوينت
العمل على عرضها بطريقة هادفة للحفل
اعدادها وتنفيذها

- هل سيتم توزيع الهدايا
تحدبيد نوع الهدايا
عددها
كم تكلفتها
- تحدبد وقت تقديم الطعام ووجبات السناك : كم وجبة ووقتها
العشاء على الساعة 8
السناك الأول اول نصف ساعة
السناك الثاني ثاني نصف ساعة

.
.
.
.
وهكذا

وعند التنفيذ كل الخطط السابقة حسب أهميتها واولويتها