دورة (فن ادارة وقتك البداية الحقيقية لذاتك) ام عبدالعزيز..(الاجزاء بلا ردود)

دورات تدريبية



(السلام عليكم ورحمة الله وبركاته)
...

الحمدلله والصلاة والسلام على رسول الله وعلى آله وصحبه وسلم تسليما كثيرا ..



أسعد الله اوقاتكن بكل خير ..
وبارك الله في اعماركن واوقاتكن..



وحياكن الله متدربات وزائرات....

WIDTH=200 HEIGHT=200

. .

~اليوم الاول~




مع مطلع شمس كل يوم تتأكد حاجة أمتنا لاستعادة مقومات عزها ..

وحاجتنا الماسة لإيجاد شخصية متوزانة ..تحسن ادارة وقتها الذي هو احد مقومات النجاح..





وقتك هو كل ما تملكين..هو حياتك..هو ذاتك ..هو آخرتك..

استثمارك لوقتك وادارتك له بفعاليه ..يعني انك خطوت أولى خطوات النجاح بإذن الله ولاتتعجلي النتيجه ..
واضاعتنا له يعني اننا نقتل انفسنا في حقيقة الأمر ..



{..عزيزاتي المتدربات ~

انتسابك لهذه الدورة يعني الكثير..:

1_احساسك بالمسؤولية إزاء وقتك المهدور يوميا..
2_رغبتك في الحصول على رضا تام عن ذاتك..
3_دليل رغبتك لاستغلال وقتك بفعاليه تامه ..
4_اقدامك للاشتراك في هذه الدورة هي بداية تطوير ذاتك بإذن الله ..
5_أنا فخوره بكل من انتسب لهذه الدوره وهذا يعني وعي المتدربات بأهمية اوقاتهن ..
6_ثقي انك لن تخرجي صفر اليدين وستجدين نفسك تديرين وقتك بفعاليه من بداية الدورة بإذن الله وبفضل منه سبحانه ..وغن لم يظهر أثرها في حاضرك سيظهر في مستقبلك حتما..


{سبب اختياري لهذه الدورة~

هو قناعتي التامة أن ادارة وقتك بفعاليه هو اولى خطوات تطوير ذاتك وتغييرها للأفضل فاحساسك بقيمة وقتك يقودك لمزيد من التقدم والنجاح ومن ثم السعاده الحقيقه والاستقرار النفسي..




{ستكون الدورة على هذا النحو بإذن الله~

- قسمان :
1_جانبا نفسيا (اهمية الوقت _الاهداف_الاولويات _تنظيم وقتك_مضيعات الوقت _لصوص الوقت _بعض تصوراتك الخاطئة_كيف تفوض؟_تمارين عمليه _نقاش_استراحات _همسات _مواقف)

2_جانبا روحيا ..ستكون ملخصا لتجربة شخص اشترك في كل دورات فن اداره الوقت ..
وسيخبركم بسر ادارة وقته بفعاليه تامه ..


{أنت بعد الدورة بإذن الله ..


1_ستختلف نظرتك للثانيه والدقيقه والساعه ..سترتفع نظرتك لنفسك عما كانت سابقا ..
2_ستبدأين بإذن الله مشوار النجاح بعد هذه الدورة ..
اهتمامك منصب حول هذه الاسئلة كل يوم ..ماذا قدمت وماذا فعلت وماذا استفدت ..؟؟!

3_ستتغير نظرتك للحياة فإدارتك لوقتك يعني مزيدا من الاستغلال الامثل له ومن ثم النجاح ..

4_تخلصك من اكثر الامراض النفسيه انتشارا وهو الاكتئاب بحول الله ..
5_احساسك بقيمة نفسك وفاعليتك تجاه اسرتك ومجتمعك..

6_اهتمامي بالجانب الروحي ..لعلمي وتجربتي بأنه هو ادارتك لوقتك الدائمه وليست المؤقته بفعاليه تامه ومن ثم سعاده حقيقيه دائمة ..



{امور يجب ان اوضحها لكن قبل بدءنا بإذن الله~

1_عقدنا هذه الدورة وانتسبتن لها لتحقيق غاية وهدف مشترك لنا جميعا ..فلنكن أكثر التفافا مع بعضنا ولنندمج كفريق واحد ..

2_نجاح هذه الدورة متوقف على مدى تفاعلكن وايجابيتكن ..فكوني متدربه فعاله وايجابيه ..أسألي ..استفيدي ..الاهم ان نخرج بفائده من هذه الدورة ..

3_اقدر كل رد وكل استفسار ولكن قد يكون الرد مختصرا لظرف ما او اجمل الردود في رد واحد لتشابه الاسئلة والاستفسارات فلا يؤثر ذلك على معنوياتكن وعلى تفاعلكن ..


4_عند عدم استطاعتك في اكمال هذه الدوره لاتقلقي تستطيعين العوده لها وقراءتها بعد حين ..
.
5_هناك مراجع ومواقع استفدت منها في هذه الدوره وهناك من كانت عونا لي على تنسيق الدروس
جزاها الله عني خيراورزقها من حيث لاتحتسب(وردة الجوري)
وسأكتب المراجع نهاية الدورة بإذن الله ..

. .

مدة الدورة ::على حسب تقديري8 ايام قد تزيد او تنقص..



بارك الله لنا ولكن ..ونفعنا بها واياكن..
......


{تابـ ع اليوم الأول~

التفكير بالاشياء الملموسة مثل السيارات والبيوت اسهل بكثير من التفكير بالوقت .لأنه غير مرئي وغير قابل للمس فلم يحظى بالإحترام الكافي ..فإن سرقت ساعتك _حقيبتك ..فستخبرين الشرطة وستبلغين ..لكنك لم تفعلي شيئا لمن سرق وقتك ..



همسة :لاتعتبري وقت شخص آخر أكثر قيمة من وقتك ..

....

II أسألي نفسك ~

متى سأبدأ في تنظيم وقتي وحياتي الاسبوع المقبل ؟؟ الغد ؟؟اليوم..؟



من خصائص الوقت سرعة انقضاءه ومامضى منه لايعود وهو انفس
وأثمن مايملك الإنسان..

....

‘‘ الآن :

.تمرين عملي :هل تديرين وقتك بفعاليه وحكمة ..؟

إن كنت ممن يدير وقته بفعاليه فلاحاجة لك لإكمال هذه الدورة ..وإن تبين غير ذلك ..فهذا شيء طبيعي..ولاتقلقي ..فهذه الدوره وضعت لكي توصلك إلى ادارة وقتك ..
وستجدين ضالتك هنا بإذن الله ..




1_هل تؤدي اعمالك المطلوبة منك خلال اليوم بناءا على الأهم فالمهم ..؟
(دائما _عادة _احيانا_نادرا _ابدا)



2_هل تحقق مايجب أن تفعله من اعمال خلال اليوم..؟
(دائما _عادة _احيانا_نادرا _ابدا)



3_هل تتعامل مع المهام الصعبه والمزعجة في عملك وحياتك اثناء اليوم بدون تأجيل..؟
(دائما _عادة _احيانا_نادرا _ابدا)



4_هل تعد خطة يومية ..وتجتهد في ترتيبها تبعا للأهمية ..؟
(دائما _عادة _احيانا_نادرا _ابدا)



5_هل تنجز خطتك اليومية في الوقت الذي حددته لنفسك من قبل
(دائما _عادة _احيانا_نادرا _ابدا)



6_هل تتعامل مع أوقات فراغك بفاعليه خلال اليوم ..؟
(دائما _عادة _احيانا_نادرا _ابدا)



7_هل تقضي وقتا كافيا في التخطيط لعملك ولحياتك خلال اليوم ..؟
(دائما _عادة _احيانا_نادرا _ابدا)



8_هل تخطط لعملك في الأوقات الهادئة بدلا من الأوقات المزدحمه بالعمل ..؟
(دائما _عادة _احيانا_نادرا _ابدا)



9_قبل أن تغادر بيتك صباحا هل تعرف لمن ستكون أول مكالمه عمل ..
واول عمل مطلوب منك..؟
(دائما _عادة _احيانا_نادرا _ابدا)



10_هل لديك قائمة بأكبر 10%من توقعاتك لما سيتم خلال اليوم حتى يمكنك اعداد رؤيتك بناء على ذلك ..؟
(دائما _عادة _احيانا_نادرا _ابدا)



11_هل تشغلك تفاصيل الأعمال أم تأخذ الوقت الكافي في تطوير الأعمال الجديده ..؟
(دائما _عادة _احيانا_نادرا _ابدا)



12_هل تتعامل مع وقتك على انه مال وتحاول ان تتعامل معه بناء على ذلك ..؟
(دائما _عادة _احيانا_نادرا _ابدا)

لإظهار النتيجة اضرب:
(عدد اجابات دائما ×5)
(عدد اجابات عادة ×4)
(عدد اجابات احيانا×3)
(عدد اجابات نادرا×2)
(عدد اجابات ابدا ×1)



انتظر اجاباتكن ...؟؟!!



إن كنت ممن تحتاج لهذه الدورة فحياك الله معنا متدربة ونفعك الله بها ..

اولا :تحررك من خرافة عدم وجود الوقت هي أولى خطوات تغيرك نحو الأفضل وإلى حياة منظمة بإذن الله ..



حكمة: (من امضى يوما من عمره في غير حق قضاه ,او فرض اداه او مجد ورثه ,أو حمد حصله ,او خير أسسه ,او علم اقتبسه .فقد عق يومه وظلم نفسه)



معلومه :ان الادارة الصحيحه تضيف إلى حياتك ساعات طوال إذا احسنت استغلال الاوقات الضائعه ..فإضافة 15 دقيقه كل يوم تعني اضافة 13 يوم عمل كل عام ..



...

WIDTH=150 HEIGHT=150


{اليوم الثاني}



اكتب احسن ماتسمع ..واحفظ احسن ماتكتب ..
وحدث باحسن ماتحفظ..من اجمل النصائح..كهدية في بداية الدوره ..



نُصح عمر بن عبدالعزيز من بعض اخوانه
(ياأمير المؤمنين لو استرحت ..قال : فمن يجزي عني عمل ذلك اليوم..؟
قال تجزيه من الغد ,قال : أتعبني عمل يوم واحد فكيف إذا اجتمع علي عمل يومين )


~ نبدا المشوار~

اولا: حددي اولوياتك ..ليوم غد ..؟

1_اكتبي الأشياء التي تودين القيام بها ليوم غد..؟
1_ .....
2_ .....
3_ .....

..

2_حددي اهميتها ..مثال ذلك..




~عاجل وهام :
مثل :
(مناسبات اجتماعيه _الاستعداد للسفر _أختبارات _ازمه مفاجئة )

..

~عاجل وغير هام:
(المقاطعات خاصه الهاتفيه_طلبات الأهل _اللقاءات العائليه )

..

~غير عاجل و هام :
(تأكيد القيم المهمة في حياتك_بناء العلاقات الجيده _المذاكره )

. .

~غير عاجل وغير هام :
(مضيعات الوقت _والهاتفه في غير حاجه _مضيعوا الوقت (البطالين)

. .

بعد ذلك :
3_حددي مايمكنك تفويضه لغيرك..فعندما تحددي ماتودين فعله غدا وبعد تحدد الهام والعاجل..
حدد ماتستطيعين تفويضه لشخص ما..


4_ابدأي بعمل الاهم في الغد..وكل هدف تحقيقينه ضعي علامة صح على ماتم تنفيذه ..

5_قومي بترحيل مالم يتم انجاز إلى خطة عمل اليوم التالي ..



ماسبق واجب عملي لكن ..تقومين به وسأراكن لاحقا وكتابتكن لهذه االخطط..

- وهذا شكل خطة العمل اليومية :


( يمكنكن تحميل جدول خطة العمل اليومية من المرفقات )




هناك نصائح خلال عملك لهذه الخطة قد تساعدك في وتنفيذها ..

· الوقت المناسب لإعداد قائمة أعمالك اليوميه هو بدايه اليوم ويستحسن
أن تكون في نهاية اليوم السابق


· اجعل قائمتك صغيرة بحيث تستطيع أن تحملها معك في اي مكان.

· ليس مهما كيف تكتب قائمتك الأهم انها تناسبك.(اجتماعاتك _لقاءاتك _اتصالاتك الهاتفيه المطلوبه _طبخك _تنظيفك_ملاحظاتك على اليوم).

. .

· لابد أن تحتوي على كل مهامك ونشاطاتك التي تريد إنجازها في هذا اليوم وعلى موعد إنجازها.

· قسم وقتك على مهامك اليومية حسب الأولوية ..
وتيقن أن 20% فقط من النشاطات في قائمتك تحقق لك 80% من النتائج المنشودة.


· قم بجمع الأنشطه المتشابهة مع بعضها كذلك تعرف على الأنشطة
التي يمكنك القيام بها بشكل متواز.


· راجع مهامك اليوميه مرة اخرى وقم بإلغاء كل المهام غير الضرورية
وفوض كل المهام التي يمكنك تفوضيها وابحث عن أفضل الطرق لإنجازالمهام بكفاءة.


· لا تجدول كل دقيقة في وقتك لابد أن تكون خطتك مرنه.


· تعامل جيدا مع الأمور الطارئه لا تتعامل مع الطوارئ على أنها استثناءات
إذا طرأت أي مهمة في يومك فرتب أولوياتها وتعامل معها حسب هذا الترتيب.


· اترك في برنامجك اليومي وقتا للراحه والاسترخاء لك ولأسرتك ولأصدقائك.


· التزم بقائمتك لاتحد عنها عدل بها قليلا حسب الظروف ولكن نفذ دائما ماخططت له.


· تذكر في النهاية ( لاتفرط كثيرا في التنظيم ) أنت تضع القائمه لتحافظ على وقتك لا لتضيعه.


يستغرق منا هذا العمل من يوم الى يومان حسب نشاطكم وفاعليتكن بإذن الله ..الاهم ان نتعلم كيف نضع خطة العمل اليوميه ..ارجو ان تضع كل منكن خطة عملها اليوميه هنا...



وفي نهاية الرد ستجدون المرفق فيه الملف ...
جدول مبسط لخطة العمل اليوميه حال دخولها بإذن الله ..

اي سؤال واي استفسار لاتترددي ياغاليه

. .

مجموع 54_60 _
انت تستخدم وقتك بفاعليه

مجموع 45_53_
انت تتعامل مع وقتك بشكل جيد جيدا
ولكنك تحتاج الى استمرار اجاده لتصبح ممتاز ,,


مجموع بين 30 _44_
انت تعاني من بعض المشاكل المتعلقه بإدارة وقتك وان كان اداؤك الحالي ليس سيئا ولكنه بالطبع ليس على مستوى الامتياز الذي يمكن تحقيقه حتى تستطيع اداره وقتك بجديه


مجموع 54_60 _
انت تستخدم وقتك بفاعليه

مجموع 45_53_
انت تتعامل مع وقتك بشكل جيد جيدا ولكنك تحتاج الى استمرار اجاده لتصبح ممتاز ,,

مجموع بين 30 _44_
انت تعاني من بعض المشاكل المتعلقه بإدارة وقتك وان كان اداؤك الحالي ليس سيئاولكنه بالطبع ليس على مستوى الامتياز الذي يمكن تحقيقه حتى تستطيع اداره وقتك بجديه

بين 12 _29_

انت تعتمد على الحظ او ان هناك بعض العوامل الغير طبيعيه التي ابقتك حتى الان في مجال عملك ولكنك تستطيع ان تتحسن تحسنا هائلا اذا بذلت كل جهدك لتغيير اسلوبك الحالي


هذه نتائج الاختبار الاول ..
......
10
10K

هذا الموضوع مغلق.

حبيبتهم (أم عبدالعزيز)
......

WIDTH=150 HEIGHT=150



{اليوم الثالث ~

مازلنا في مراجعة خطة العمل اليوميه ومناقشتها
(+)
يوم ترويحي :
وقفات واستراحات ..




أحببت ان انوه لبعض الأمور التي قد تزيد من فعاليه ادارتك
لوقتك حين تطبيقك لخطة عملك اليوميه ..

كوني قادرة على قول (’لا’)
والوسائل التي تمكنك من قول لا دون خسارة الآخرين :

قولي "لا"بصوت منخفض غير مرتفع ولامنفر ..
قولي"لا"مع ذكر البدائل
قولي "لا"بعد ذكر المبررات واسباب الرفض,,



اما بالنسبة للوسائل التي تعينك على اتقان فن الاتصالات الهاتفيه ..
_قومي باعداد دليل خاص بأرقام الهواتف التي تتعاملين معها باستمرار..
_حددي الهدف من المكالمات الهاتفيه وقدمي أجوبة مختصره للاسئلة ..
_حددي زمن المكالمه قبل أن تبدأي بها ..
_كلفي والدتك او احد افراد اسرتك بالرد على المكالمات خلال انشغالك ..
_اجعلي كل الأوراق والملفات التي تحتاجينها عند المكالمه ..



استراحة قصيره ترويحيه لكنها تحتاج لوقفة تأمل ..
واسألي نفسك انت مع اي صنف ..:

لاتتضايقي ان وجدت صفات المتقاعسن تنطيق عليك فمن هنا
ومن ادارة وقتك ستكون البداية الحقيقيه لتغيير ذاتك بإذن الله








السبَّاقون ( يعيشون عصرهم بكفاءة )

يملكون روح الاستقلالية فهم لا يعيشون تابعين لمن حولهم،
ولا يقعون أسرى لمحيطهم الاجتماعي ، ولا يتخذون من انحراف المجتمع ذريعةلانحرافهم الشخصي لأنهم يعرفون أن مسئولية المسلم أمام الله جل وعلا
مسئولية فردية.



يستغلون أوقاتهم على نحو حسن وهم واضحون جداً في أخلاقهم واتجاهاتهم وطموحاتهم وقراراتهم وعلى الرغم من قلة الإمكانات التي بين أيديهم فإن ثمار جهودهم تبدو دائماً كبيرة ووفيرة . إنهم لا يملكون الكثير من الأشياء ولكنهم يقومون بكثيرمن الأعمال . الجوهر لديهم دائما أهم من المظهر ، ونجاحاتهم هي ثمار جهودهم ،
ومايستخدمونه من إمكاناتهم.

....

المتقاعسين ( يعيشون خارج عصرهم )

يحملون مشاعر طفولية ويعتقدون أن مشكلاتهم ليست بسبب قصورهم الشخصي ولكن بسبب سوء الحظ والتآمر عليهم أو تدهور الزمان وسوء الأحوال ، وبالتالي فهم غيرمسئولين عنها ، ولا قادرين على معالجتها ، وهم إلى جانب ذلك لا يتصرفون بهدي قيمهم ومبادئهم ، ولكن يخضعون لمشاعرهم وأهواءهم وظروفهم ومصالحهم مما يجعلهم معرضين دائما للتفلت والانحراف .





أحلامهم متواضعة وطموحاتهم محدودة ونفوسهم مستكينة وعقولهم خاملة ،
وحركاتهم بطيئة وهم حين يتحركون يدورون في حلقة مفرغة
وهم على استعداد لتحمل الآلامإلى ما لا نهاية .




يجلسون أمام التلفاز ساعات طويلة كل يوم حيث تخلو حياتهم من الأهدافوالخطط التي تستحق العمل والنصب وهم يشترون الفرش الوثيرة يجلسون عليها أطول فترةممكنة ، والاستلقاء أحب إليهم من الجلوس ، وكأنهم يعملون
بقول القائل :
إذا لم تستطع أن تعمل شيئا فلا أقل من أن تستمتع بالنظر إلى من يعمل " .



المتقاعسون يعانون من البطالة على الرغم من توفر فرص العمل لأنهم غيرقادرين على تأهيل انفسهم للتكيف معها . وحين يتجه الناس إلى أعمالهم في الصباحيتجهون هم إلى النوم لأنهم لم يناموا في الليل أو يتجهون إلى أماكن أعمالهم حيث البطالة المقنعة وحيث تتضاءل الفروق بين من يعمل وبين من لا يعمل .



المتقاعسون لا يعتمدون على كفاءاتهم الشخصية في الوصول إلى ما يريدون ولكن ينجزون أعمالهم عن طريق الواسطة الرشوة . وحين تحيط بهم مشكلة يؤثرون الدورانحولها عوضاً عن مواجهتها بصبر وثبات ، ولذلك فالتسويف وتأجيل أعمال اليوم إلى الغد من أبرز سماتهم لا يملك المتقاعسون روح الاستمرار في العمل ويبحثون دائما عن خبطةالعمر التي ستعوضهم عن كل ما فات .



يعيش المتقاعسون دائما في منطقة رمادية يحدها من الشمال الحيرةوالتردد ومن اليمين العجز ومن الشرق البكاء على الأطلال ومن الغرب الرؤية الضبابية، وإن من يعيش في تلك المنطقة لا يستطيع إلا أن يعيش محبطا مفلسا ، وضعيفا .



إن السبَّاق والمتقاعس قد يعيشان تحت سقف واحد ، ويحملان شهادتينمتماثلتين ويقومان باعمال تبدو للناظر العجل متشابهة ، ولكن كل ذلك عبارة عن تشابهشكلي لانهم ينتميان إلى عالمين مختلفين لا يجمع بينهما سوى عبقرية المكان.
...الشيخ :عبدالكريم بكار.



بعض الشخصيات الناجحه في ادارة اوقاتهم بفعاليه كان يقول:

(ليس يعلم أحد إلا الله كم من الليالي كنا نقضيها نستعرض حالة

الأمة وماوصلت إليه في مختلف مظاهر حياتنا ,نحلل العلل والأدواء

ونفكر بالعلاج وحسم الداء ,ويفيض بنا التاثر لما وصلنا إليه إلى حد

البكاء ,وكم كنا نعجب إذ نرى أنفسنا في مثل هذه المشغله النفسانية

العنيفة والخليون هاجعون يتسكعون بين المقاهي ويتردد على أندية

الفساد والإتلاف ,فإذا سألت أحدهم عما يحمله على هذه الجلسة

الفارغة ,قال لك :أقتل الوقت ومادرى هذا المسكين أن من يقتل وقته

إنما يقتل نفسه .فإنما الوقت هو الحياة )
الامام/حسن البنا رحمه الله
.....

~ هذا الجزء استراحه فقط ..
وسيتم ادراج الجزء الرابع اليوم بإذن الله الساعه 12 بتوقيت الساعه
الموجود اول الموضوع بإذن الله .

ارجو لمن لم تضع الجدول تلحق بالركب وتدرجه ..
والردود في الموضوع الآخر ..
......
حبيبتهم (أم عبدالعزيز)
...
WIDTH=150 HEIGHT=150


{اليوم الرابع}
(معوقات ادارة الوقت بفاعليه _لصوص الوقت _اكثر اللصوص شهره )





"لماذا تقل قدراتنا على ادارة الوقت :

هنا عوائق تحول دون استغلال اوقاتنا بفاعليه تامة …لنلقي الضوء عليها ..
فمعرفتك لها ستجعلك اكثر ترتيبا في تنفيذ خطة عملك اليوميه:

1_يؤدي الافراد الاعمال التي يحبونها او يرغبون في ادائها اولا,ثم ياتي بعد ذلك اداء الاعمال التي لا يميلون اليها

2_ينجز الافراد الاعمال التي يجيدونها بسرعه اكبر,من انجاز الاعمال التي لا يحسنون ادائها.

3_يتجه الناس الى اداء الاعمال السهله قبل الاعمال التي تتميز بصعوبه.

4_يرغب الناس في اداء الاعمال السريعه التي تستنفذ وقتا قصيرا.قبل الاعمال التي يتطلب انجازها وقتا طويلا.

5_يستجيب الناس عاده الى المطالب التي يتوقعها الاخرون قبل استيفاء المطالب التي يتوقعونها تجاة انفسهم.

6_يقوم الاشخاص باداءالاعمال الطارئه او العاجله,قبل انجازالاعمال المهمه.

7_يستجيب الاشخاص بسرعه للازمات والطوارئ.

8_يهتم الناس بالاعمال التي تجذب انتباههم وتثير اهتمامهم,قبل الاشياء غير المشوقه او المثيره.

9_ يميل الناس الى الانتظار الى اخر لحظه حتى يبدأوا في التحرك نحو اداء المطلوب.

10_يحب الافراد الاعمال ذات النهايه المحدده والسريعه.

11_يتاثر الناس في الاستجابه للاعمال المختلفه,بالاشخاص الذين يطلبونها منهم.

12_يرتب الاشخاص اولويات الاعمال حسب ورودها لهم,وليس بناء على درجات اهميتها.

13_ينزع الناس الى تلبيه الطلبات الملحه او المزعجه منها ذات الصوت العالي.

ومن هنا اقول التزمي بخطتك وباهدافك وبدرجة اهميتها ..بغض النظر عن المعوقات السابقه ..,,,






اضاءة :اعلم ان النجاح ليس بمقدار الأعمال التي تنجزها
بل بمدى تاثير هذه الأعمال بشكل ايجابي على المحيطين بك)


..

{لصوص الوقت:

المماطلة والتأجيل_الخلط بين أهمية الامور _عدم التركيز(تبدأ في عمل شيء ثم تتوقف للقيام بمكالمة )_المقاطعات المفاجئة_المجهود المكرر(بان تكون منهمكا في شيء ثم تتركه لتفعل شيئا آخر ثم تعود لما بدأته _كل ذلك يحتاج جهد اضافي..

..

يقول أحد الحكماء :عندما أقوم ببناء فريق فإني ابحث دائما عن اناس يحبون الفوز فإن لم اجد أيا منهم ابحث عن أناس يكرهون الهزيمة

..

~ اكثر اللصوص شهره وتأثير:

التسويف _التأجيل _المماطلة :
التسويف هو أن تقوم بمهمة ذات أولوية منخفضة بدلاً من أن تنجز مهمتك ذات الأولوية العالية.
- أحذري هذه الجمله : لا بأس 000 سوف أترك هذا الأمر الآن وسأعود اليه في وقت آخر....




لماذا يجب أن لا تسوف ؟!

لأنه أكثر مضيعات الوقت خطورة .

لأنه يُخرج خطتك عن مسارها .
لأنه يجعل العمل يتراكم.

لأنه محبوب .. رغم أنه .. قاتل وخطير.

الاستسلام للمجهول

دليل على الكسل

يحرم من النجاح



.لماذا نسوف؟

الكسلِ

الأعمال غير المحببة

الأعمال الصعبة و الكبيرة

التردد

الخوف من المجهول

انتظار الإبداع وساعة الصفاء




هل أنت من المسوفين ؟
استبيان



هل تقول تردد مثل هذه الكلمات
اعطي لنفسك درجة من12إذا كنت لا تقولها

.1 في يوم ما سوف .............

.2 امل في أن ...................

.3 إن شاء الله بكره أو بعده ........

. 4 أحببت أن أفعل ولكن ، ...........

.5 دعنا ننتظر ..........................

.6 ما رأيك نقوم به غداً ..................

.7 ليس الآن ...............................

.8 سوف أتصل بك مستقبلاً .................

.9 ليس لدي وقت ............................

.10 أنا تعبان اليوم ..............................

.11 أنا مشغول جداً ..............................

. 12 الدنيا اتخلقت في ستة أيام .......................




إذا كنت تستخدم تلك الجمل ، توقف عنها الآن ، وابدأ العمل اليوم وليس غداً .


{انتظر اجابتكن ..




الإمام الحسن البصري: "إياك والتسويف، فإنك بيومك، ولست بغدك، فإن يكن غد لك، فكن في غد كما كنت في اليوم، وإن لم يكن لك غد لم تندم على ما فرطت في اليوم"،

..

ويقول عمر بن الخطاب رضي الله عنه آمراً جميع المؤمنين في الحكومة الإسلامية: "إن القوة على العمل ألا تؤخروا عمل اليوم إلى الغد، فإنكم إن فعلتم ذلك تراكمت عليكم الأعمال، فلا ترون بأيها تبدؤون، وأيها تأخذون).

..

وفي دراسة علمية لكثير من الفاشلين (قرابة المئة تقريباً) في عدة مجالات متنوعة مثل: الفشل الدراسي، الفشل المهني، الفشل الاجتماعي والعائلي، تبين أن للتسويف دوراً كبيراً في تحقيق هذا الفشل، وقد كانت هناك بعض الصفات والظواهر المشتركة بينهم جميعاً




أقوال وسلوكيات شائعة





الصفة


1_الكسل:


أنا الآن غير مستعد


أنا غير مهيأ نفسياّ


حالة الجو غير مناسبة


وقت آخر يكون أنسب


ما زال هناك وقت كثير



2_الانتظار لحين بلوغ وقت الصفاء الذهني والتركيز العالي. :

الجمعة القادمة بعد الانتهاء من أعمالي ومشاغلي


الشهر القادم


العام القادم


..


3_التردد



البحث عن الإنجاز الأمثل مع ضعف الثقة بالنفس


الخوف من عدم النجاح


ضعف الإيمان وترك مساحة للشيطان يعمل فيها.


..


4_ الأعمال غير محببة:


هذا العمل لا أحبه


هذا العمل صعب جداً فلنبدأ بالسهل أولاً

..

5_ضعف الهمة وغياب الطموح:


ليس في الإمكان أحسن مما كان


ماذا سأفعل وماذا سأغير


هذا الحال جيد وكفى بذلك







6_طول الأمل




لماذا الاستعجال... الأيام كثيرة




كيف تقضي على التسويف ؟

ضع وقتاً للانتهاء من المهمة.

- تأكد أن الموعد واقعي .

- اكتب موعد الانتهاء أمام كل عمل .

- اجعله أمامك دائماً.

- اجعل أحد غيرك يتابعك .





خذ على نفسك عهداً . ( لعدم التسويف )

تعرف على أسباب التأجيل لديك واعمل على علاجها

شجع نفسك دائما

- اسأل نفسك: ما هي المشكلات التي سأخلقها لنفسي حين أوجل هذا العمل؟

- اجعل لنفسك حافزاً .

- هل هي ضرورية؟

- هل لها وقت معين لنهايتها؟



قيل لرجل من عبد القيس: "أوصنا"، فقال: "احذروا سوف"،
وقال آخر: ("سوف" جند من جنود إبليس)،
......
حبيبتهم (أم عبدالعزيز)
... WIDTH=150 HEIGHT=150 {اليوم الرابع} (معوقات ادارة الوقت بفاعليه _لصوص الوقت _اكثر اللصوص شهره ) "لماذا تقل قدراتنا على ادارة الوقت : هنا عوائق تحول دون استغلال اوقاتنا بفاعليه تامة …لنلقي الضوء عليها .. فمعرفتك لها ستجعلك اكثر ترتيبا في تنفيذ خطة عملك اليوميه: 1_يؤدي الافراد الاعمال التي يحبونها او يرغبون في ادائها اولا,ثم ياتي بعد ذلك اداء الاعمال التي لا يميلون اليها 2_ينجز الافراد الاعمال التي يجيدونها بسرعه اكبر,من انجاز الاعمال التي لا يحسنون ادائها. 3_يتجه الناس الى اداء الاعمال السهله قبل الاعمال التي تتميز بصعوبه. 4_يرغب الناس في اداء الاعمال السريعه التي تستنفذ وقتا قصيرا.قبل الاعمال التي يتطلب انجازها وقتا طويلا. 5_يستجيب الناس عاده الى المطالب التي يتوقعها الاخرون قبل استيفاء المطالب التي يتوقعونها تجاة انفسهم. 6_يقوم الاشخاص باداءالاعمال الطارئه او العاجله,قبل انجازالاعمال المهمه. 7_يستجيب الاشخاص بسرعه للازمات والطوارئ. 8_يهتم الناس بالاعمال التي تجذب انتباههم وتثير اهتمامهم,قبل الاشياء غير المشوقه او المثيره. 9_ يميل الناس الى الانتظار الى اخر لحظه حتى يبدأوا في التحرك نحو اداء المطلوب. 10_يحب الافراد الاعمال ذات النهايه المحدده والسريعه. 11_يتاثر الناس في الاستجابه للاعمال المختلفه,بالاشخاص الذين يطلبونها منهم. 12_يرتب الاشخاص اولويات الاعمال حسب ورودها لهم,وليس بناء على درجات اهميتها. 13_ينزع الناس الى تلبيه الطلبات الملحه او المزعجه منها ذات الصوت العالي. ومن هنا اقول التزمي بخطتك وباهدافك وبدرجة اهميتها ..بغض النظر عن المعوقات السابقه ..,,, اضاءة :اعلم ان النجاح ليس بمقدار الأعمال التي تنجزها بل بمدى تاثير هذه الأعمال بشكل ايجابي على المحيطين بك) . ●. {لصوص الوقت: المماطلة والتأجيل_الخلط بين أهمية الامور _عدم التركيز(تبدأ في عمل شيء ثم تتوقف للقيام بمكالمة )_المقاطعات المفاجئة_المجهود المكرر(بان تكون منهمكا في شيء ثم تتركه لتفعل شيئا آخر ثم تعود لما بدأته _كل ذلك يحتاج جهد اضافي.. .●. يقول أحد الحكماء :عندما أقوم ببناء فريق فإني ابحث دائما عن اناس يحبون الفوز فإن لم اجد أيا منهم ابحث عن أناس يكرهون الهزيمة… . ●. ~ اكثر اللصوص شهره وتأثير: التسويف _التأجيل _المماطلة : التسويف هو أن تقوم بمهمة ذات أولوية منخفضة بدلاً من أن تنجز مهمتك ذات الأولوية العالية. - أحذري هذه الجمله : لا بأس 000 سوف أترك هذا الأمر الآن وسأعود اليه في وقت آخر.... لماذا يجب أن لا تسوف ؟! لأنه أكثر مضيعات الوقت خطورة . لأنه يُخرج خطتك عن مسارها . لأنه يجعل العمل يتراكم. لأنه محبوب .. رغم أنه .. قاتل وخطير. الاستسلام للمجهول دليل على الكسل يحرم من النجاح ● ● .لماذا نسوف؟ الكسلِ الأعمال غير المحببة الأعمال الصعبة و الكبيرة التردد الخوف من المجهول انتظار الإبداع وساعة الصفاء ● ● هل أنت من المسوفين ؟ استبيان هل تقول تردد مثل هذه الكلمات اعطي لنفسك درجة من12إذا كنت لا تقولها .1 في يوم ما سوف ............. .2 امل في أن ................... .3 إن شاء الله بكره أو بعده ........ . 4 أحببت أن أفعل ولكن ، ........... .5 دعنا ننتظر .......................... .6 ما رأيك نقوم به غداً .................. .7 ليس الآن ............................... .8 سوف أتصل بك مستقبلاً ................. .9 ليس لدي وقت ............................ .10 أنا تعبان اليوم .............................. .11 أنا مشغول جداً .............................. . 12 الدنيا اتخلقت في ستة أيام ....................... إذا كنت تستخدم تلك الجمل ، توقف عنها الآن ، وابدأ العمل اليوم وليس غداً . {انتظر اجابتكن .. ● ● الإمام الحسن البصري: "إياك والتسويف، فإنك بيومك، ولست بغدك، فإن يكن غد لك، فكن في غد كما كنت في اليوم، وإن لم يكن لك غد لم تندم على ما فرطت في اليوم"، . ●. ويقول عمر بن الخطاب رضي الله عنه آمراً جميع المؤمنين في الحكومة الإسلامية: "إن القوة على العمل ألا تؤخروا عمل اليوم إلى الغد، فإنكم إن فعلتم ذلك تراكمت عليكم الأعمال، فلا ترون بأيها تبدؤون، وأيها تأخذون). . ●. وفي دراسة علمية لكثير من الفاشلين (قرابة المئة تقريباً) في عدة مجالات متنوعة مثل: الفشل الدراسي، الفشل المهني، الفشل الاجتماعي والعائلي، تبين أن للتسويف دوراً كبيراً في تحقيق هذا الفشل، وقد كانت هناك بعض الصفات والظواهر المشتركة بينهم جميعاً أقوال وسلوكيات شائعة الصفة 1_الكسل: أنا الآن غير مستعد أنا غير مهيأ نفسياّ حالة الجو غير مناسبة وقت آخر يكون أنسب ما زال هناك وقت كثير ● ● 2_الانتظار لحين بلوغ وقت الصفاء الذهني والتركيز العالي. : الجمعة القادمة بعد الانتهاء من أعمالي ومشاغلي الشهر القادم العام القادم . ● . 3_التردد البحث عن الإنجاز الأمثل مع ضعف الثقة بالنفس الخوف من عدم النجاح ضعف الإيمان وترك مساحة للشيطان يعمل فيها. . ●. 4_ الأعمال غير محببة: هذا العمل لا أحبه هذا العمل صعب جداً فلنبدأ بالسهل أولاً . ●. 5_ضعف الهمة وغياب الطموح: ليس في الإمكان أحسن مما كان ماذا سأفعل وماذا سأغير هذا الحال جيد وكفى بذلك ●● 6_طول الأمل لماذا الاستعجال... الأيام كثيرة كيف تقضي على التسويف ؟ ضع وقتاً للانتهاء من المهمة. - تأكد أن الموعد واقعي . - اكتب موعد الانتهاء أمام كل عمل . - اجعله أمامك دائماً. - اجعل أحد غيرك يتابعك . خذ على نفسك عهداً . ( لعدم التسويف ) تعرف على أسباب التأجيل لديك واعمل على علاجها شجع نفسك دائما - اسأل نفسك: ما هي المشكلات التي سأخلقها لنفسي حين أوجل هذا العمل؟ - اجعل لنفسك حافزاً . - هل هي ضرورية؟ - هل لها وقت معين لنهايتها؟ ●● قيل لرجل من عبد القيس: "أوصنا"، فقال: "احذروا سوف"، وقال آخر: ("سوف" جند من جنود إبليس)، ......
... WIDTH=150 HEIGHT=150 {اليوم الرابع} (معوقات ادارة الوقت بفاعليه _لصوص الوقت _اكثر اللصوص...
ياحبيبه الرد هناك في موضوعي السابق هنا فقط الاجزاء لمن تبحث عنها لكي لاتضيع بين الردود
حبيبتهم (أم عبدالعزيز)
...


WIDTH=100 HEIGHT=100


{اليوم الخامس}




سنتعرف اليوم على مضيعات الوقت وكيفية تلافيها
وهي تنبع دائما من مصدرين احدهما:
لبيئة المحيطة , الآخر هو نفسك انت..



.مضيعات الوقت~




(1)

مضيعات الوقت:
أن ينعدم أو يضعف لديك الإحساس بقيمة الوقت.

مايترتب على وجودها:

*إهدار الوقت
*وعدم استثمارها الإستثمار الأمثل.

كيفية تلافيها:

مراجعة أهميه وقيمة الوقت في الكتاب والسنه وحياة السلف الصالح
وان تدرك ان وقتك هو حياتك التي تعيشها كما أن ماتغرسه فيه هو ثمرة حياتك الأخرويه ايضا.



(2)

مضيعات الوقت:

أن تمتنع عن تفويض مهامك للآخرين أو أن تقوم بتفويضها
ولكن بصورة غير فعاله

مايترتب على وجودها:

*سيلجأ إليك مرؤوسيك أو ابناؤك أو من حولك في كل كبيره وصغيره
ولن يعتمدوا على أنفسهم بالصوره المأموله.

*لن يستطيعوا اتخاذ القرارات المناسبه في حينه.
*ضياع الوقت وتعطيل أداء العمل بكفاءه.
*عدم تحقيق الأهداف المطلوبه.

كيفية تلافيه:

*لابد أن تنمي ثقتك في قدره الآخرين على أن يقوموا بالمهام
وأن تمنحهم قدرا من الثقه في أنفسهم.

*أن تمتنع عن تعنيف من فوضتهم بأداء بعض الأعمال
عندما يخفقون وإلا سيختفي إبداعهم.

*احرص على موافقة الشخص الذي يتحمل هذه المسئوليه
بحيث يكون عنده الرغبه القويه في ادائها ويمكنك
أن تنمي هذه الرغبه من خلال التحفيز المستمر
والصبر عليه حتى يحب هذا العمل ويتمنى أداءه.



(3)

مضيعات الوقت:

الإكثار من عقد الإجتماعات الطويله والمجهده.

مايترتب على وجودها:

*إهدار الوقت .
*الضيق النفسي والملل الشديد.
*افتقاد الحماس.

كيفية تلافيها:

*ينبغي أن يكون لكل اجتماع هدف محدد أومجموعة من الأهداف.
*احرص على وجود جدول أعمال.
*قم بتوزيع الوقت على فقرات الاجتماع.



(4)

مضيعات الوقت:

الحضور المتأخر للإجتماعات.

مايترتب على وجودها:

*سيجعل من حضروا في الموعد ينتظرون ويفقدون جزء كبير
من وقتهم لأن نهاية الاجتماع ستتأخر.

*سيطول أمد اللقاء والاجتما بغير مبرر.

كيفية تلافيها:
*احرص على أن تبدأ وتنتهي من اجتماعك في الوقت الذي حددته
*احترام وقت البدايه ووقت النهايه.
*قم بالثناء على من حضر في بدايه الاجتماع وامنحه تذكارا أو هديه.



(5)

مضيعات الوقت:

عدم وضوح اهدافك الشخصيه او اهداف العمل الذي تقوم به.

مايترتب على وجودها:

*ضياع الوقت

*عدم تحقيق الهدف المطلوب.

كيفية تلافيها:

*تذكرأن هدف الاداره هو تحقيق الاهداف المطلوبه
عن طريق الاخرين.

*عود نفسك ومن معك على أن نسأل أنفسنا في بدايه كل عمل مالهدف منه ؟
*اختبر من معك بين وقت واخر في مدى فهمهم للأهداف المطلوبه منهم .
*رتب الأهداف المطلوبه منك على المستوى الشخصي
ومن فريق عملك حسب أهمبتها وموعيد إنجازها.



(6)

مضيعات الوقت:

عدم تحديد أولوياتك او عدم معرفتها من الأصل ..

مايترتب على وجودها:

*سننشغل بقضايا هامشية .
*عدم ترتيب الأولويات من أهم اسباب مضيعات الوقت
*لن تستطيع الوصول لأهدافك.

كيفية تلافيها:
*تعرف على أثر تحديد الأولويات عليك وعلى الآخرين
*قم بتدريب نفسك وفريق عملك على كيفية تحديد الأولويات
*ابدأ بالمهام الأكثر اهمية ..واجعلها في مقدمة التنفيذ يليها المهم .



(7)

مضيعات الوقت:

ضعف التخطيط او انعدامه لديك

مايترتب على وجودها:

*لن تستطيع التعرف على المعوقات التي تحول دون تحديد اهدافك.
*لن تستطيع ا يجاد انسب الحلول للتغلب على هذه المعوقات في الوقت المناسب

كيفية تلافيها:

احرص على التخطيط الجيد للاعمال .

درب نفسك وافراد اسرتك على عدم اعتماد العفوية والعشوائيه
والارتجال في التفكير.



(8)

مضيعات الوقت:

عدم تحديد الوقت اللازم للانتهاء من العمل ..وتركه للظروف..

مايترتب على وجودها:

*اهدار وقت أكبر في شيء قد يستحق وقتا أقل
*عدم الإنجاز السريع
*البطء في الأداء
*عدم الإحساس بقيد الزمن

كيفية تلافيها:

*يتعين ان يكون هناك تحليل للوظائف والأعمال المطلوبه
حتى نقدر لها الوقت المناسب لإنجازها دون زياده او نقص.
*ادراكك ان الوقت يتمدد فالعمل الذي يأخذ وقتا ما ..
يمكن أن يتمدد في حالة عدم تحديدك لوقت انجازه إلى وقت زائد..




(10)

مضيعات الوقت:
أن تترك أعمالك قبل أن تنتهي منها .أو قبل قيامك بإنجازها ..

مايترتب على وجودها:

*ستتلاشى المعلومات الخاصه بالموضوع من ذهنك عندما تتركه
ثم تعود إليه بعد ذلك

*اضطرارك غلى اعادة القراءة والتفكير مره ثانية عند اعادة محاولة
الانتهاء من هذا العمل

*اداء العمل مرتين بدون مبرر معقول .

*استغراق وقت اطول في العمل الواحد.


كيفية تلافيها:

*من الأفضل الانتهاء من العمل مره واحدة وعدم تأجيله
إلا إذا كانت طبيعته تستدعي ذلك..ويفضل تناول الأعمال
التي تتشابه مع بعضها في المرة الواحده ..

*اجتهد ان تدرب نفسك على ان تتخلص من هذا الداء
والذي يسمونه داء الفراشة وهو ان تترك عملا وتذهب للآخر ..





(11)

مضيعات الوقت:

عدم القدره على الرفض أو قول لا للأخرين .

مايترتب على وجودها:

ستكلف نفسك اعمالا قد تفوق طاقتك.

*لن تستطيع أن تؤدي أداء جيدا
*ستشغل إن كنت مدير عن تكليف غيرك..
وبذلك تتعطل طاقات كثيرة كان ينبغي توظيفها
*عدم قدرتك على اداء العمال بعد فتره

كيفية تلافيها:
لابد وأن يكون عندك القدره على قول لا..




(12)

مضيعات الوقت:

التردد في اتخاذ القرارت وتأجيلها..

مايترتب على وجودها:
ضياع الوقت اللازم لإنجاز الأعمال المطلوبه ..

كيفية تلافيها:
دراسة متطلبات القرار السليم واسلوب اتخاذه الجرأة
في اتخاذ القرار طالما توفرت المعلومات التي بناء ا عليها نستطيع اتخاذ القرار.




(13)

مضيعات الوقت:

افتقادك للنظام الشخصي او نقصه لديك

مايترتب على وجودها:

عدم اختصار وقت انجازك للأعمال
عدم انجازك للمطلوب منك..

كيفية تلافيها:
*قم بتحديد الهدف الذي تسعى لتحقيقه كل يوم وقم بترتيبه
من حيث أهميته مراعيا انجازه مره واحد

*قم بعمل قائمه لأعمالك ..

*قدر الوقت اللازم لأداء هذه المهام بكفاءه وفي نفس الوقت
براحة جسمية ونفسيه ..

*رتبها حسب الاهمية.

*اسأل نفسك ماهو أحسن استغلال لوقتي الآن ..؟

*فوض الآخرين للقيام بالبنود الممكن أن يقوموا بها وذلك
حتى يمكن انجاز الأعمال المطلوبه بالطريقه المناسبه





{..تذكير..}
من الضروري ان تعرف استخدامك لوقتك ماهو إلا قرار شخص ممكن
أن تتخذه بنفسك وإذا لم تكن لديك رغبة اكيده لتغيير طريقة استخدامك
لوقتك فإنك لن تغير هذه الطريقة ..


ابدأ بتحديد كل المزايا الي ستعود عليك من استثمارك لوقتك ..
والسلبيات التي ستتحملها لعدم استثمارك لهذا الوقت ..




انتظر استفساراتكن واسألتكن ...
سيكون الدرس القادم مواقف تطبيقيه وتمارين للتعرف على مضيعات الوقت ..

......
حبيبتهم (أم عبدالعزيز)
......

WIDTH=100 HEIGHT=100


{اليوم السادس ~
تمارين تطبيقيه للتعرف على مضيعات الوقت .




سأعرض عليكن موقفين ..
واطلب منكن ان تحللن هذا الموقف مع تقويمه ..




{الموقف الأول}

(اضطر الأستاذ أحمد مدير المشروع ان يفوض بعض اختصاصاته
لأحد العاملين من فريق العمل معه ..وذلك لضغط العمل عليه ,ولما كان الوقت ضيقا بحيث لايسمح بالإختيار الأمثل فقام باختيار احد العاملين دون رغبته واهليته مماجعله يرجع للأستاذ احمد في كل ضغيره وكبيره ومن ثم شعر بازدياد الاعباء عليه لأنهيقضي معه وقتا اكثر مما لوقام بالعمل بنفسه )



حللي الموقف استنادا لمعرفتك لمضيعات الوقت ..
واكتبي التقويم المناسب له ..



{الموقف الثاني}

الأستاذ عبدالله اثناء عمليه يقوم بالأعباء المنوطه به حسبما يخطر بباله من الأعمال ,ولكنه لاحظ أن كل عمل مطلوب منه لايتم انجازه في وقته مع أنه دائما مشغول)
حللي الموقف استنادا لمعرفتك لمضيعات الوقت ..
واكتبي التقويم المناسب له ..

..

~ تمرين عملي ~

اكتبي قائمه بأهم 5 مضيعات للوقت والاسلوب الأمثل لتلافيها

1_التصرفات المضيعه للوقت :
1_....
2_...
3_....


الأسلوب الأمثل لتلافيها :
1_...
2_...
3_...



"اضاءه"

لاتكمن مشكلتنا في ادارة الساعه ذاتها بل
في اداره انفسنا حسب الساعه ..
..

(إذا كنت لاتستطيع أن تقول (لا) في البداية فستدرك في النهاية أن قولك (نعم)مع عدم قدرتك على الوفاء يعتبر أسوأ بكثير من قولك (لا)صراحة في البداية )(روبرت وبرايد)

......