هذا قوانين مهمه حتى اسوي جدول عليها............
هذا قوانين مهمه حتى اسوي جدول عليها............
......
WIDTH=100 HEIGHT=100
{اليوم السابع ~
عالجي تصوراتك الخاطئة تجاه استثمار الوقت
هناك مجموعه من التصورات الخاطئة في نظرتنا لأوقاتنا وكيفيه التغلب عليها ..
سأضع بين أيديكن تصور خاطيء نردده دائما اتجاه الوقت وكيف نتغلب عليه ..؟
(..التصور الأول ..)
( ليس هناك وقت كاف لإنهاء كل الأشياء المطلوبه )
●●
{كيف تتغلب عليه~
*تأكد أنه ليس هناك وقت كاف لإنهاء كل الأشياء فالواجبات اكثر من الأوقات
ولكن تأكد ان هناك وقتا كافيا لإنهاء الأشياء الضرورية..
*عليك ان تقرر ماهو هام وضروري انجازه وماهو غير ذلك ويمكن تأجيله او اهماله كلية ..
●●
(.. التصور الثاني ..)
(جدول مواعيدي مزدحم)
●●
{كيف تتغلب عليه~
*حلل الأعمال المطلوبه منك وستعرف من خلال التحليل مايمكنك فعله
ومايمكنك تفويضه لغيرك..
*يجب عليك ان تتعلم كيف تصنع الأولوياتثم تمسك بما وضعت في خطتك.
*ابدا بأهم الأعمال ..
●●
(..التصور الثالث..)
(أنا مرهق في العمل او المنزل )
●●
{كيف تتغلب عليه~
*تعلم تدريب المساعدين وتعلم التفويض.
●●
(..التصور الرابع ..)
(انا مشغول جدا في انشطتي )
●●
{كيف تتغلب عليه~
*انت في حاجه شديده في تخطيط وقتك اذا ظهر عمل طارئ
غير موضوع في الخطة فعليك ان تسال نفسك هذا السؤال :
هل هذا العمل اهم من العمل الموضوع في الخطة :؟
اذا كان الجواب (لا) فلا تعمله ..
●●
(..التصور الخامس..)
(اذا امكنني انهاء العمل بسرعة أمكنني انهاء ماهو مطلوب مني )
●●
{كيف تتغلب عليه~
السرعة المؤديه إلى الخطا غير مرغوبه ..ولكن المطلوب انهاء العمل
بكفاءة عادية والارتقاء درجه درجه ..وذلك بالتخطيط وتنظيم الوقت ..
●●
(..التصور السادس..)
(الأوقات البينيه لايمكنني الاستفاده منها )
●●
{كيف تتغلب عليها~
استخدام الاوقات البينيه مثل المواصلات والانتظار في المواعيد في
التحضير للعمل او التفكير فيه ..
●●
(..التصور السابع ..)
(لاأحاول تنظيم الوقت واتركه للظروف ..)
●●
{كيف تتغلب عليه~
تنظيم الوقت وجدولته ووضع خطة عمل يوميه ..
●●
(..التصور الثامن ..)
(لااعرف تحديد درجة الأهمية للنشاط او العمل )
●●
{كيف تتغلب عليه~
قسم اعمالك إلى :
1_مهم جدا لابد من عمله
2_مهم يجب عمله
3_غير مهم نسبيا أو مفيد ولكنه غير ضروري.
4_غير مهم ولايجدي
●●
(..التصور التاسع ..)
(أقوم بإنجاز الأعمال التافهه والبسيطه واقوم بتأجيل الأعمال التي تحتاج لوقت اطول )
●●
{كيف تتغلب عليه~
الانسان الناجح دائما يقوم بإنجاز الأعمال الهامه اولا
في وقت مبكر من اليوم ..
●●
(..التصور العاشر ..)
(أترك وقتي لغيري ينظمه لي ويستغله )
●●
{كيف تتغلب عليه~
انت المسؤول عن تخطيط وقتك لأنك لو تركت ذلك للآخرين فإنهم سيتحكمون به ...
●●
(..التصور الحادي عشر ..)
(عادة ماأقوم بتأجيل الأعمال فما لم يتم اليوم يتم غدا )
●●
{كيف تتغلب عليه~
تغلب على التسويف وتأجيل الأعمال تخلص من عاده
(انفذها بعد )إلى عاده (انفذها الآن)
●●
(..التصور الثاني عشر ..)
(نيتي موجوده في استغلال الوقت )
●●
{كيف تتغلب عليه~
النيات الطيبة وحدها لاتنفع كما أن الايمان لايكون ايمانا صحيحا
الا اذا صححه العمل ...
......
WIDTH=100 HEIGHT=100
{اليوم السابع ~
عالجي تصوراتك الخاطئة تجاه استثمار الوقت
هناك مجموعه من التصورات الخاطئة في نظرتنا لأوقاتنا وكيفيه التغلب عليها ..
سأضع بين أيديكن تصور خاطيء نردده دائما اتجاه الوقت وكيف نتغلب عليه ..؟
(..التصور الأول ..)
( ليس هناك وقت كاف لإنهاء كل الأشياء المطلوبه )
●●
{كيف تتغلب عليه~
*تأكد أنه ليس هناك وقت كاف لإنهاء كل الأشياء فالواجبات اكثر من الأوقات
ولكن تأكد ان هناك وقتا كافيا لإنهاء الأشياء الضرورية..
*عليك ان تقرر ماهو هام وضروري انجازه وماهو غير ذلك ويمكن تأجيله او اهماله كلية ..
●●
(.. التصور الثاني ..)
(جدول مواعيدي مزدحم)
●●
{كيف تتغلب عليه~
*حلل الأعمال المطلوبه منك وستعرف من خلال التحليل مايمكنك فعله
ومايمكنك تفويضه لغيرك..
*يجب عليك ان تتعلم كيف تصنع الأولوياتثم تمسك بما وضعت في خطتك.
*ابدا بأهم الأعمال ..
●●
(..التصور الثالث..)
(أنا مرهق في العمل او المنزل )
●●
{كيف تتغلب عليه~
*تعلم تدريب المساعدين وتعلم التفويض.
●●
(..التصور الرابع ..)
(انا مشغول جدا في انشطتي )
●●
{كيف تتغلب عليه~
*انت في حاجه شديده في تخطيط وقتك اذا ظهر عمل طارئ
غير موضوع في الخطة فعليك ان تسال نفسك هذا السؤال :
هل هذا العمل اهم من العمل الموضوع في الخطة :؟
اذا كان الجواب (لا) فلا تعمله ..
●●
(..التصور الخامس..)
(اذا امكنني انهاء العمل بسرعة أمكنني انهاء ماهو مطلوب مني )
●●
{كيف تتغلب عليه~
السرعة المؤديه إلى الخطا غير مرغوبه ..ولكن المطلوب انهاء العمل
بكفاءة عادية والارتقاء درجه درجه ..وذلك بالتخطيط وتنظيم الوقت ..
●●
(..التصور السادس..)
(الأوقات البينيه لايمكنني الاستفاده منها )
●●
{كيف تتغلب عليها~
استخدام الاوقات البينيه مثل المواصلات والانتظار في المواعيد في
التحضير للعمل او التفكير فيه ..
●●
(..التصور السابع ..)
(لاأحاول تنظيم الوقت واتركه للظروف ..)
●●
{كيف تتغلب عليه~
تنظيم الوقت وجدولته ووضع خطة عمل يوميه ..
●●
(..التصور الثامن ..)
(لااعرف تحديد درجة الأهمية للنشاط او العمل )
●●
{كيف تتغلب عليه~
قسم اعمالك إلى :
1_مهم جدا لابد من عمله
2_مهم يجب عمله
3_غير مهم نسبيا أو مفيد ولكنه غير ضروري.
4_غير مهم ولايجدي
●●
(..التصور التاسع ..)
(أقوم بإنجاز الأعمال التافهه والبسيطه واقوم بتأجيل الأعمال التي تحتاج لوقت اطول )
●●
{كيف تتغلب عليه~
الانسان الناجح دائما يقوم بإنجاز الأعمال الهامه اولا
في وقت مبكر من اليوم ..
●●
(..التصور العاشر ..)
(أترك وقتي لغيري ينظمه لي ويستغله )
●●
{كيف تتغلب عليه~
انت المسؤول عن تخطيط وقتك لأنك لو تركت ذلك للآخرين فإنهم سيتحكمون به ...
●●
(..التصور الحادي عشر ..)
(عادة ماأقوم بتأجيل الأعمال فما لم يتم اليوم يتم غدا )
●●
{كيف تتغلب عليه~
تغلب على التسويف وتأجيل الأعمال تخلص من عاده
(انفذها بعد )إلى عاده (انفذها الآن)
●●
(..التصور الثاني عشر ..)
(نيتي موجوده في استغلال الوقت )
●●
{كيف تتغلب عليه~
النيات الطيبة وحدها لاتنفع كما أن الايمان لايكون ايمانا صحيحا
الا اذا صححه العمل ...
......
...
WIDTH=100 HEIGHT=100
{اليوم الثامن}
تعلمي كيف تفوضين بعض اعمالك ..
(يجب أن اكون في عدة أماكن في وقت واحد)
(لقد أصبت بالأمراض بسبب ضغط العمل )
(لاأستطيع ان احصل على اجازه ولو يوم واحده)
(ليس عندي وقت كاف لإنهاء العمل الموكل الي )
(ليس عندي موظف اعتمد عليه)
(ليس لدي وقت )
(لا وقت عندي للاسره والأولاد ولاحتى نفسي )
(كنت مشغولا جدا)
(لقد يئست ..لاأجد وقتا لإنجاز العمل )
(آه ..ممكن افعل هذا الأمر في اليوم الثامن من الإسبوع )
إن كنت ممن يردد هذه الجمل فأنت بحاجة غلى التفويض...
● ●
ماذا نعني بالتفويض ..؟
هو ان تتعهد ببعض مهمامك إلى أحد معاونيك ..وتعطيه سلطة اتخاذ القرارت ..
اللازمه للنهوض بهذه المهمه على وجه مرضٍ..
. ● .
تذكير :الشخص الذي لايستطيع ان يفوض بفاعليه لايستطيع ان يدير بفاعليه ..
. ● .
متى نفوض :؟
*في المهام المتكرره ..
*المهام التي لاتتاناسب مع مؤهلاتك وخبرتك.
*المهام التي تستغرق الوقت الاكبر من قوت العمل الرئيسي.
● ●
لماذا لانفوض ..؟
*عدم الثقة بالآخرين
*كره المخاطر.
*الخوف من الظهور بمظهر الكسل.
*يفهم الآخرون أن التفويض هروب من العمل.
*عدم وجود قدور صالحة في هذا المجال .
*الانفراد بالسلطه .
● ●
كيف نفوض ..؟
*اجلس مع من تريد تفويضه .
*اشرح له المهم جيدا..تاكد انه فهم الهدف من المهمة وكيفية انجازها .
*خذ منه التزاما بانه سوف ينتهي من المهمة المفوضة بافضل كفاءة ممكنة وفي الموعد المحدد.
*تناقش معه حول مايمكن أن يواجهه من صعوبات وتوصل معه إلى مقترحات لمواجهة المشكلات .
*ابق على اتصال دائم معه .
*يمكنك ان تعده بمكفاءه عند انجاز مهمته ..
● ● ●
~ احصائية دقيقه ..
لو افترضنا أن عمر الإنسان الافتراضي 70 سنة فإذا ضيع
5 دقائق يوميا فإن هذا يعني انه اضاع من عمره 88 يوم كل 3 ِاشهر ..
● ●
{..ايضا..}
نوع النشاط:الأعمال المعتاده والمراجعات الحكوميه
مايستغرقه بالسنوات :ساعه ونصف يوميا
النسبة المئويه من العمر كله :2.14%
● ●
نوع النشاط:الأعمال المنزلية _الرحلات والتنزه .
مايستغرقه بالسنوات :3 ساعات يوميا
النسبة المئويه من العمر كله :4.28%
. ● .
نوع النشاط:اللقاءات الإجتماعيه والوديه بين الأصدقاء
مايستغرقه بالسنوات :ساعه ونصف يوميا
النسبة المئويه من العمر كله :2.14%
. ● .
نوع النشاط:التنقل من مكان لآخر
مايستغرقه بالسنوات :ساعه ونص يوميا
النسبة المئويه من العمر كله :2.14%
نوع النشاط:الاتصالات الهاتفيه
مايستغرقه بالسنوات :ساعه ونصف يوميا
النسبة المئويه من العمر كله :2.14%
. ● .
المجموع :61سنة
الباقي :9 سنوات .
مع حذف ايام الطفوله والمراهقه ..
كيف اذا تمت ادارتنا لأوقاتنا ..؟
......
WIDTH=100 HEIGHT=100
{اليوم الثامن}
تعلمي كيف تفوضين بعض اعمالك ..
(يجب أن اكون في عدة أماكن في وقت واحد)
(لقد أصبت بالأمراض بسبب ضغط العمل )
(لاأستطيع ان احصل على اجازه ولو يوم واحده)
(ليس عندي وقت كاف لإنهاء العمل الموكل الي )
(ليس عندي موظف اعتمد عليه)
(ليس لدي وقت )
(لا وقت عندي للاسره والأولاد ولاحتى نفسي )
(كنت مشغولا جدا)
(لقد يئست ..لاأجد وقتا لإنجاز العمل )
(آه ..ممكن افعل هذا الأمر في اليوم الثامن من الإسبوع )
إن كنت ممن يردد هذه الجمل فأنت بحاجة غلى التفويض...
● ●
ماذا نعني بالتفويض ..؟
هو ان تتعهد ببعض مهمامك إلى أحد معاونيك ..وتعطيه سلطة اتخاذ القرارت ..
اللازمه للنهوض بهذه المهمه على وجه مرضٍ..
. ● .
تذكير :الشخص الذي لايستطيع ان يفوض بفاعليه لايستطيع ان يدير بفاعليه ..
. ● .
متى نفوض :؟
*في المهام المتكرره ..
*المهام التي لاتتاناسب مع مؤهلاتك وخبرتك.
*المهام التي تستغرق الوقت الاكبر من قوت العمل الرئيسي.
● ●
لماذا لانفوض ..؟
*عدم الثقة بالآخرين
*كره المخاطر.
*الخوف من الظهور بمظهر الكسل.
*يفهم الآخرون أن التفويض هروب من العمل.
*عدم وجود قدور صالحة في هذا المجال .
*الانفراد بالسلطه .
● ●
كيف نفوض ..؟
*اجلس مع من تريد تفويضه .
*اشرح له المهم جيدا..تاكد انه فهم الهدف من المهمة وكيفية انجازها .
*خذ منه التزاما بانه سوف ينتهي من المهمة المفوضة بافضل كفاءة ممكنة وفي الموعد المحدد.
*تناقش معه حول مايمكن أن يواجهه من صعوبات وتوصل معه إلى مقترحات لمواجهة المشكلات .
*ابق على اتصال دائم معه .
*يمكنك ان تعده بمكفاءه عند انجاز مهمته ..
● ● ●
~ احصائية دقيقه ..
لو افترضنا أن عمر الإنسان الافتراضي 70 سنة فإذا ضيع
5 دقائق يوميا فإن هذا يعني انه اضاع من عمره 88 يوم كل 3 ِاشهر ..
● ●
{..ايضا..}
نوع النشاط:الأعمال المعتاده والمراجعات الحكوميه
مايستغرقه بالسنوات :ساعه ونصف يوميا
النسبة المئويه من العمر كله :2.14%
● ●
نوع النشاط:الأعمال المنزلية _الرحلات والتنزه .
مايستغرقه بالسنوات :3 ساعات يوميا
النسبة المئويه من العمر كله :4.28%
. ● .
نوع النشاط:اللقاءات الإجتماعيه والوديه بين الأصدقاء
مايستغرقه بالسنوات :ساعه ونصف يوميا
النسبة المئويه من العمر كله :2.14%
. ● .
نوع النشاط:التنقل من مكان لآخر
مايستغرقه بالسنوات :ساعه ونص يوميا
النسبة المئويه من العمر كله :2.14%
نوع النشاط:الاتصالات الهاتفيه
مايستغرقه بالسنوات :ساعه ونصف يوميا
النسبة المئويه من العمر كله :2.14%
. ● .
المجموع :61سنة
الباقي :9 سنوات .
مع حذف ايام الطفوله والمراهقه ..
كيف اذا تمت ادارتنا لأوقاتنا ..؟
......
الصفحة الأخيرة
مضيعات الوقت لديك قد وضعتيها لكن لم تضعي الحل الأمثل لتلافيها
لكن لم تضعي تحليلك للموقفين
تسلم يدينك ويدين صاحبته
ويهبل طعمه يجنن..