دورة (فن ادارة وقتك البداية الحقيقيه لتغيير ذاتك )للمدربه : أم عبدالعزيز..

حبيبتهم (أم عبدالعزيز) • 15 سنة

...
WIDTH=150 HEIGHT=150

{اليوم الرابع}
(معوقات ادارة الوقت بفاعليه _لصوص الوقت _اكثر اللصوص شهره )

"لماذا تقل قدراتنا على ادارة الوقت :

هنا عوائق تحول دون استغلال اوقاتنا بفاعليه تامة …لنلقي الضوء عليها ..
فمعرفتك لها ستجعلك اكثر ترتيبا في تنفيذ خطة عملك اليوميه:

1_يؤدي الافراد الاعمال التي يحبونها او يرغبون في ادائها اولا,ثم يأتي بعد ذلك اداء الاعمال التي لا يميلون اليها

2_ينجز الافراد الاعمال التي يجيدونها بسرعه اكبر,من انجاز الاعمال التي لا يحسنون ادائها.

3_يتجه الناس الى اداء الاعمال السهله قبل الاعمال التي تتميز بصعوبه.

4_يرغب الناس في اداء الاعمال السريعه التي تستنفذ وقتا قصيرا.قبل الاعمال التي يتطلب انجازها وقتا طويلا.

5_يستجيب الناس عاده الى المطالب التي يتوقعها الاخرون قبل استيفاء المطالب التي يتوقعونها تجاة انفسهم.

6_يقوم الاشخاص باداءالاعمال الطارئه او العاجله,قبل انجازالاعمال المهمه.

7_يستجيب الاشخاص بسرعه للازمات والطوارئ.

8_يهتم الناس بالاعمال التي تجذب انتباههم وتثير اهتمامهم,قبل الاشياء غير المشوقه او المثيره.

9_ يميل الناس الى الانتظار الى اخر لحظه حتى يبدأوا في التحرك نحو اداء المطلوب.

10_يحب الافراد الاعمال ذات النهايه المحدده والسريعه.

11_يتاثر الناس في الاستجابه للاعمال المختلفه,بالاشخاص الذين يطلبونها منهم.

12_يرتب الاشخاص اولويات الاعمال حسب ورودها لهم,وليس بناء على درجات اهميتها.

13_ينزع الناس الى تلبيه الطلبات الملحه او المزعجه منها ذات الصوت العالي.

ومن هنا اقول التزمي بخطتك وباهدافك وبدرجة اهميتها ..بغض النظر عن المعوقات السابقه ..,,,

اضاءة :اعلم ان النجاح ليس بمقدار الأعمال التي تنجزها
بل بمدى تاثير هذه الأعمال بشكل ايجابي على المحيطين بك)

. ●.

{لصوص الوقت:

المماطلة والتأجيل_الخلط بين أهمية الامور _عدم التركيز(تبدأ في عمل شيء ثم تتوقف للقيام بمكالمة )_المقاطعات المفاجئة_المجهود المكرر(بان تكون منهمكا في شيء ثم تتركه لتفعل شيئا آخر ثم تعود لما بدأته _كل ذلك يحتاج جهد اضافي..

.●.

يقول أحد الحكماء :عندما أقوم ببناء فريق فإني ابحث دائما عن اناس يحبون الفوز فإن لم اجد أيا منهم ابحث عن أناس يكرهون الهزيمة…

. ●.

~ اكثر اللصوص شهره وتأثير:

التسويف _التأجيل _المماطلة :
التسويف هو أن تقوم بمهمة ذات أولوية منخفضة بدلاً من أن تنجز مهمتك ذات الأولوية العالية.
- أحذري هذه الجمله : لا بأس 000 سوف أترك هذا الأمر الآن وسأعود اليه في وقت آخر....

لماذا يجب أن لا تسوف ؟!

لأنه أكثر مضيعات الوقت خطورة .

لأنه يُخرج خطتك عن مسارها .
لأنه يجعل العمل يتراكم.

لأنه محبوب .. رغم أنه .. قاتل وخطير.

الاستسلام للمجهول

دليل على الكسل

يحرم من النجاح

● ●

.لماذا نسوف؟

الكسلِ

الأعمال غير المحببة

الأعمال الصعبة و الكبيرة

التردد

الخوف من المجهول

انتظار الإبداع وساعة الصفاء

● ●

هل أنت من المسوفين ؟
استبيان

هل تقول تردد مثل هذه الكلمات
اعطي لنفسك درجة من12إذا كنت لا تقولها

.1 في يوم ما سوف .............

.2 امل في أن ...................

.3 إن شاء الله بكره أو بعده ........

. 4 أحببت أن أفعل ولكن ، ...........

.5 دعنا ننتظر ..........................

.6 ما رأيك نقوم به غداً ..................

.7 ليس الآن ...............................

.8 سوف أتصل بك مستقبلاً .................

.9 ليس لدي وقت ............................

.10 أنا تعبان اليوم ..............................

.11 أنا مشغول جداً ..............................

. 12 الدنيا اتخلقت في ستة أيام .......................

ماهي اكثر الجمل التي ترددينها ..مما سبق ..؟
انتظر اجابتكن ..

إذا كنت تستخدم تلك الجمل ، توقف عنها الآن ، وابدأ العمل اليوم وليس غداً .

● ●

الإمام الحسن البصري: "إياك والتسويف، فإنك بيومك، ولست بغدك، فإن يكن غد لك، فكن في غد كما كنت في اليوم، وإن لم يكن لك غد لم تندم على ما فرطت في اليوم"،

. ●.

ويقول عمر بن الخطاب رضي الله عنه آمراً جميع المؤمنين في الحكومة الإسلامية: "إن القوة على العمل ألا تؤخروا عمل اليوم إلى الغد، فإنكم إن فعلتم ذلك تراكمت عليكم الأعمال، فلا ترون بأيها تبدؤون، وأيها تأخذون).

. ●.

وفي دراسة علمية لكثير من الفاشلين (قرابة المئة تقريباً) في عدة مجالات متنوعة مثل: الفشل الدراسي، الفشل المهني، الفشل الاجتماعي والعائلي، تبين أن للتسويف دوراً كبيراً في تحقيق هذا الفشل، وقد كانت هناك بعض الصفات والظواهر المشتركة بينهم جميعاً

أقوال وسلوكيات شائعة

الصفة

1_الكسل:

أنا الآن غير مستعد

أنا غير مهيأ نفسياّ

حالة الجو غير مناسبة

وقت آخر يكون أنسب

ما زال هناك وقت كثير

● ●

2_الانتظار لحين بلوغ وقت الصفاء الذهني والتركيز العالي. :

الجمعة القادمة بعد الانتهاء من أعمالي ومشاغلي

الشهر القادم

العام القادم

. ● .

3_التردد

البحث عن الإنجاز الأمثل مع ضعف الثقة بالنفس

الخوف من عدم النجاح

ضعف الإيمان وترك مساحة للشيطان يعمل فيها.

. ●.

4_ الأعمال غير محببة:

هذا العمل لا أحبه

هذا العمل صعب جداً فلنبدأ بالسهل أولاً

. ●.

5_ضعف الهمة وغياب الطموح:

ليس في الإمكان أحسن مما كان

ماذا سأفعل وماذا سأغير

هذا الحال جيد وكفى بذلك

●●

6_طول الأمل

لماذا الاستعجال... الأيام كثيرة

كيف تقضي على التسويف ؟

ضع وقتاً للانتهاء من المهمة.

- تأكد أن الموعد واقعي .

- اكتب موعد الانتهاء أمام كل عمل .

- اجعله أمامك دائماً.

- اجعل أحد غيرك يتابعك .

خذ على نفسك عهداً . ( لعدم التسويف )

تعرف على أسباب التأجيل لديك واعمل على علاجها

شجع نفسك دائما

- اسأل نفسك: ما هي المشكلات التي سأخلقها لنفسي حين أوجل هذا العمل؟

- اجعل لنفسك حافزاً .

- هل هي ضرورية؟

- هل لها وقت معين لنهايتها؟

●●

قيل لرجل من عبد القيس: "أوصنا"، فقال: "احذروا سوف"،
وقال آخر: ("سوف" جند من جنود إبليس)،
......