......
WIDTH=100 HEIGHT=100
{الجزء السادس ~
تمارين تطبيقيه للتعرف على مضيعات الوقت .
سأعرض عليكن موقفين ..
واطلب منكن ان تحللن هذا الموقف مع تقويمه ..
{الموقف الأول}
(اضطر الأستاذ أحمد مدير المشروع ان يفوض بعض اختصاصاته
لأحد العاملين من فريق العمل معه ..وذلك لضغط العمل عليه ,ولما كان الوقت ضيقا بحيث لايسمح بالإختيار الأمثل فقام باختيار احد العاملين دون رغبته واهليته مماجعله يرجع للأستاذ احمد في كل ضغيره وكبيره ومن ثم شعر بازدياد الاعباء عليه لأنهيقضي معه وقتا اكثر مما لوقام بالعمل بنفسه )
●●
حللي الموقف استنادا لمعرفتك لمضيعات الوقت ..
واكتبي التقويم المناسب له ..
●●
{الموقف الثاني}
الأستاذ عبدالله اثناء عمليه يقوم بالأعباء المنوطه به حسبما يخطر بباله من الأعمال ,ولكنه لاحظ أن كل عمل مطلوب منه لايتم انجازه في وقته مع أنه دائما مشغول)
حللي الموقف استنادا لمعرفتك لمضيعات الوقت ..
واكتبي التقويم المناسب له ..
. ●.
~ تمرين عملي ~
اكتبي قائمه بأهم 5 مضيعات للوقت والاسلوب الأمثل لتلافيها
1_التصرفات المضيعه للوقت :
1_....
2_...
3_....
الأسلوب الأمثل لتلافيها :
1_...
2_...
3_...
"اضاءه"
لاتكمن مشكلتنا في ادارة الساعه ذاتها بل
في اداره انفسنا حسب الساعه ..
. ●.
(إذا كنت لاتستطيع أن تقول (لا) في البداية فستدرك في النهاية أن قولك (نعم)مع عدم قدرتك على الوفاء يعتبر أسوأ بكثير من قولك (لا)صراحة في البداية )(روبرت وبرايد)
......
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
اعذريني ام عبد العزيز ماعرفت احط جدول
راح اكتب جدولي هنا في نقاط
وعزالله ماحيلي ذا الجدول يجيب الهم بس ساعديني الله يسعدك
اولا نومي ملخبط مانام الا بعد صلاة الفجر
يبدأ يومي الساعه2 بعد الظهر اصحى واصلي الظهر متأخره طبعا
وادخل المطبخ طبعا الشغاله مجهزه كل شئ بس انا اقوم بالطبخ
اتغدى واصلي العصر بوقته لاني صاحيه وأنام لين المغرب
وبعد المغرب ياأطلع لزيارة احد وايجيني احد
وقهوه وحلى لين الساعه 10
وبعدها يبدأ تجهيز العشا وسهر على النت او مع اولادي على البلايستيشن
وهكذا لين اذان الفجر
(الاذكار اجي ارددها بعد الفريضه ابدا كويس ويجيني سرحان مو طبيعي واقوم من مكاني)
(احس بكسل في قراءة القران )
(عندي كسل رهيب وخمول الله أعلم فيه)
(احس بنشاط ونفسيتي تتغير خارج بيتي حتى زوجي لاحظ)
مدري وش فيني احس حياتي هباء منثور
اعذريني ام عبد العزيز ماعرفت احط جدول
راح اكتب جدولي هنا في نقاط
وعزالله ماحيلي ذا الجدول يجيب الهم بس ساعديني الله يسعدك
اولا نومي ملخبط مانام الا بعد صلاة الفجر
يبدأ يومي الساعه2 بعد الظهر اصحى واصلي الظهر متأخره طبعا
وادخل المطبخ طبعا الشغاله مجهزه كل شئ بس انا اقوم بالطبخ
اتغدى واصلي العصر بوقته لاني صاحيه وأنام لين المغرب
وبعد المغرب ياأطلع لزيارة احد وايجيني احد
وقهوه وحلى لين الساعه 10
وبعدها يبدأ تجهيز العشا وسهر على النت او مع اولادي على البلايستيشن
وهكذا لين اذان الفجر
(الاذكار اجي ارددها بعد الفريضه ابدا كويس ويجيني سرحان مو طبيعي واقوم من مكاني)
(احس بكسل في قراءة القران )
(عندي كسل رهيب وخمول الله أعلم فيه)
(احس بنشاط ونفسيتي تتغير خارج بيتي حتى زوجي لاحظ)
مدري وش فيني احس حياتي هباء منثور
لااعتقد انه جدولك ياغاليه لان فيه العب ابني ..وانت لديك بنت .. رحم الله زوجك وغفر له وجمعكم به في جنات النعيملااعتقد انه جدولك ياغاليه لان فيه العب ابني ..وانت لديك بنت .. رحم الله زوجك وغفر له وجمعكم...
سبحان الله وبحمده سبحان الله العظيم
الصفحة الأخيرة
WIDTH=100 HEIGHT=100
{الجزء الخامس}
سنتعرف اليوم على مضيعات الوقت وكيفية تلافيها
وهي تنبع دائما من مصدرين احدهما:
لبيئة المحيطة , الآخر هو نفسك انت..
● ●
.مضيعات الوقت~
(1)
مضيعات الوقت:
أن ينعدم أو يضعف لديك الإحساس بقيمة الوقت.
مايترتب على وجودها:
*إهدار الوقت
*وعدم استثمارها الإستثمار الأمثل.
كيفية تلافيها:
مراجعة أهميه وقيمة الوقت في الكتاب والسنه وحياة السلف الصالح
وان تدرك ان وقتك هو حياتك التي تعيشها كما أن ماتغرسه فيه هو ثمرة حياتك الأخرويه ايضا.
● ●
(2)
مضيعات الوقت:
أن تمتنع عن تفويض مهامك للآخرين أو أن تقوم بتفويضها
ولكن بصورة غير فعاله
مايترتب على وجودها:
*سيلجأ إليك مرؤوسيك أو ابناؤك أو من حولك في كل كبيره وصغيره
ولن يعتمدوا على أنفسهم بالصوره المأموله.
*لن يستطيعوا اتخاذ القرارات المناسبه في حينه.
*ضياع الوقت وتعطيل أداء العمل بكفاءه.
*عدم تحقيق الأهداف المطلوبه.
كيفية تلافيه:
*لابد أن تنمي ثقتك في قدره الآخرين على أن يقوموا بالمهام
وأن تمنحهم قدرا من الثقه في أنفسهم.
*أن تمتنع عن تعنيف من فوضتهم بأداء بعض الأعمال
عندما يخفقون وإلا سيختفي إبداعهم.
*احرص على موافقة الشخص الذي يتحمل هذه المسئوليه
بحيث يكون عنده الرغبه القويه في ادائها ويمكنك
أن تنمي هذه الرغبه من خلال التحفيز المستمر
والصبر عليه حتى يحب هذا العمل ويتمنى أداءه.
● ●
(3)
مضيعات الوقت:
الإكثار من عقد الإجتماعات الطويله والمجهده.
مايترتب على وجودها:
*إهدار الوقت .
*الضيق النفسي والملل الشديد.
*افتقاد الحماس.
كيفية تلافيها:
*ينبغي أن يكون لكل اجتماع هدف محدد أومجموعة من الأهداف.
*احرص على وجود جدول أعمال.
*قم بتوزيع الوقت على فقرات الاجتماع.
● ●
(4)
مضيعات الوقت:
الحضور المتأخر للإجتماعات.
مايترتب على وجودها:
*سيجعل من حضروا في الموعد ينتظرون ويفقدون جزء كبير
من وقتهم لأن نهاية الاجتماع ستتأخر.
*سيطول أمد اللقاء والاجتما بغير مبرر.
كيفية تلافيها:
*احرص على أن تبدأ وتنتهي من اجتماعك في الوقت الذي حددته
*احترام وقت البدايه ووقت النهايه.
*قم بالثناء على من حضر في بدايه الاجتماع وامنحه تذكارا أو هديه.
● ●
(5)
مضيعات الوقت:
عدم وضوح اهدافك الشخصيه او اهداف العمل الذي تقوم به.
مايترتب على وجودها:
*ضياع الوقت
*عدم تحقيق الهدف المطلوب.
كيفية تلافيها:
*تذكرأن هدف الاداره هو تحقيق الاهداف المطلوبه
عن طريق الاخرين.
*عود نفسك ومن معك على أن نسأل أنفسنا في بدايه كل عمل مالهدف منه ؟
*اختبر من معك بين وقت واخر في مدى فهمهم للأهداف المطلوبه منهم .
*رتب الأهداف المطلوبه منك على المستوى الشخصي
ومن فريق عملك حسب أهمبتها وموعيد إنجازها.
● ●
(6)
مضيعات الوقت:
عدم تحديد أولوياتك او عدم معرفتها من الأصل ..
مايترتب على وجودها:
*سننشغل بقضايا هامشية .
*عدم ترتيب الأولويات من أهم اسباب مضيعات الوقت
*لن تستطيع الوصول لأهدافك.
كيفية تلافيها:
*تعرف على أثر تحديد الأولويات عليك وعلى الآخرين
*قم بتدريب نفسك وفريق عملك على كيفية تحديد الأولويات
*ابدأ بالمهام الأكثر اهمية ..واجعلها في مقدمة التنفيذ يليها المهم .
● ●
(7)
مضيعات الوقت:
ضعف التخطيط او انعدامه لديك
مايترتب على وجودها:
*لن تستطيع التعرف على المعوقات التي تحول دون تحديد اهدافك.
*لن تستطيع ا يجاد انسب الحلول للتغلب على هذه المعوقات في الوقت المناسب
كيفية تلافيها:
احرص على التخطيط الجيد للاعمال .
درب نفسك وافراد اسرتك على عدم اعتماد العفوية والعشوائيه
والارتجال في التفكير.
● ●
(8)
مضيعات الوقت:
عدم تحديد الوقت اللازم للانتهاء من العمل ..وتركه للظروف..
مايترتب على وجودها:
*اهدار وقت أكبر في شيء قد يستحق وقتا أقل
*عدم الإنجاز السريع
*البطء في الأداء
*عدم الإحساس بقيد الزمن
كيفية تلافيها:
*يتعين ان يكون هناك تحليل للوظائف والأعمال المطلوبه
حتى نقدر لها الوقت المناسب لإنجازها دون زياده او نقص.
*ادراكك ان الوقت يتمدد فالعمل الذي يأخذ وقتا ما ..
يمكن أن يتمدد في حالة عدم تحديدك لوقت انجازه إلى وقت زائد..
● ●
(10)
مضيعات الوقت:
أن تترك أعمالك قبل أن تنتهي منها .أو قبل قيامك بإنجازها ..
مايترتب على وجودها:
*ستتلاشى المعلومات الخاصه بالموضوع من ذهنك عندما تتركه
ثم تعود إليه بعد ذلك
*اضطرارك غلى اعادة القراءة والتفكير مره ثانية عند اعادة محاولة
الانتهاء من هذا العمل
*اداء العمل مرتين بدون مبرر معقول .
*استغراق وقت اطول في العمل الواحد.
كيفية تلافيها:
*من الأفضل الانتهاء من العمل مره واحدة وعدم تأجيله
إلا إذا كانت طبيعته تستدعي ذلك..ويفضل تناول الأعمال
التي تتشابه مع بعضها في المرة الواحده ..
*اجتهد ان تدرب نفسك على ان تتخلص من هذا الداء
والذي يسمونه داء الفراشة وهو ان تترك عملا وتذهب للآخر ..
● ●
(11)
مضيعات الوقت:
عدم القدره على الرفض أو قول لا للأخرين .
مايترتب على وجودها:
ستكلف نفسك اعمالا قد تفوق طاقتك.
*لن تستطيع أن تؤدي أداء جيدا
*ستشغل إن كنت مدير عن تكليف غيرك..
وبذلك تتعطل طاقات كثيرة كان ينبغي توظيفها
*عدم قدرتك على اداء العمال بعد فتره
كيفية تلافيها:
لابد وأن يكون عندك القدره على قول لا..
● ●
(12)
مضيعات الوقت:
التردد في اتخاذ القرارت وتأجيلها..
مايترتب على وجودها:
ضياع الوقت اللازم لإنجاز الأعمال المطلوبه ..
كيفية تلافيها:
دراسة متطلبات القرار السليم واسلوب اتخاذه الجرأة
في اتخاذ القرار طالما توفرت المعلومات التي بناء ا عليها نستطيع اتخاذ القرار.
● ●
(13)
مضيعات الوقت:
افتقادك للنظام الشخصي او نقصه لديك
مايترتب على وجودها:
عدم اختصار وقت انجازك للأعمال
عدم انجازك للمطلوب منك..
كيفية تلافيها:
*قم بتحديد الهدف الذي تسعى لتحقيقه كل يوم وقم بترتيبه
من حيث أهميته مراعيا انجازه مره واحد
*قم بعمل قائمه لأعمالك ..
*قدر الوقت اللازم لأداء هذه المهام بكفاءه وفي نفس الوقت
براحة جسمية ونفسيه ..
*رتبها حسب الاهمية.
*اسأل نفسك ماهو أحسن استغلال لوقتي الآن ..؟
*فوض الآخرين للقيام بالبنود الممكن أن يقوموا بها وذلك
حتى يمكن انجاز الأعمال المطلوبه بالطريقه المناسبه
{..تذكير..}
من الضروري ان تعرف استخدامك لوقتك ماهو إلا قرار شخص ممكن
أن تتخذه بنفسك وإذا لم تكن لديك رغبة اكيده لتغيير طريقة استخدامك
لوقتك فإنك لن تغير هذه الطريقة ..
●●
ابدأ بتحديد كل المزايا الي ستعود عليك من استثمارك لوقتك ..
والسلبيات التي ستتحملها لعدم استثمارك لهذا الوقت ..
اترككم مع مواقف تطبيقيه وتمارين للتعرف على مضيعات الوقت ..
......