دورة كيف انظم وقتي (الدروس

الدرس الاول ..
ماذا نعني بإدارة الوقت ؟
هيالطرق والوسائل التي تعين المرء على الاستفادة القصوى من وقته في تحقيق أهدافهوخلق التوازن في حياته ما بين الواجبات والرغبات والاهداف.

والاستفادةمن الوقت هي التي تحدد الفارق ما بين الناجحين والفاشلين في هذه الحياة، إذ أنالسمة المشتركة بين كل الناجحين هو قدرتهم على موازنة ما بين الأهداف التييرغبون في تحقيقها والواجبات اللازمة عليهم تجاه عدة علاقات،

أمور تساعدك على تنظيم وقتك
هذه النقاط التي ستذكر أدناه، هي أمور أو أفعال، تساعدك على تنظيم وقتك، فحاول أنتطبقها قبل شروعك في تنظيم وقتك.

· وجود خطة،فعندما تخطط لحياتك مسبقاً، وتضع لها الأهداف الواضحة يصبح تنظيم الوقت سهلاًوميسراً، والعكس صحيح، إذا لم تخطط لحياتك فتصبح مهمتك في تنظيم الوقت صعبة.

· لا بد منتدوين أفكارك، وخططك وأهدافك على الورق، وغير ذلك يعتبر مجرد أفكار عابرة ستنساها بسرعة،إلا إذا كنت صاحب ذاكرة خارقة، وذلك سيساعدك على إدخال تعديلات وإضافات وحذف بعضالأمور من خطتك.

· بعد الانتهاءمن الخطة توقع أنك ستحتاج إلى إدخال تعديلات كثيرة عليها، لا تقلق ولا ترمي بالخطةفذلك شيء طبيعي.

· الفشل أوالإخفاق شيء طبيعي في حياتنا، لا تيأس، وكما قيل: أتعلم من أخطائي أكثر مما أتعلممن نجاحي.

· يجب أن تعودنفسك على المقارنة بين الأولويات، لأن الفرص والواجبات قد تأتيك في نفس الوقت،فأيهما ستختار؟ باختصار اختر ما تراه مفيد لك في مستقبلك وفي نفس الوقت غير مضرلغيرك.

معوقات تنظيم الوقت.
المعوقات لتنظيم الوقت كثيرة، فلذلك عليك تنجنبها ما استطعت ومن أهم هذهالمعوقات ما يلي:

· عدم وجودأهداف أو خطط.

· التكاسلوالتأجيل، وهذا أشد معوقات تنظيم الوقت، فتجنبه.

· النسيان، وهذايحدث لأن الشخص لا يدون ما يريد إنجازه، فيضيع بذلك الكثير من الواجبات.

· عدم إكمال الأعمال،أو عدم الاستمرار في التنظيم نتيجة الكسل أو التفكير السلبي تجاه التنظيم.

خطوات تنظيم الوقت.
فكر في أهدافك، وانظر في رسالتك في هذه الحياة.

· أنظر إلىأدوارك في هذه الحياة، فأنت قد تكون أب أو أم، وقد تكون أخ، وقد تكون ابن،وقد تكون موظف أو عامل او مدير، فكل دور بحاجة إلى مجموعة من الأعمال تجاهه،فالأسرة بحاجة إلى رعاية

· نظم،وهنا التنظيم هو أن تضع جدولاً أسبوعياً وتضع الأهداف الضرورية أولاً فيه، كأهدافتطوير النفس من خلال دورات أو القراءة، أو أهداف عائلية، كالخروج في رحلة أوالجلوس في جلسة عائلية للنقاش والتحدث، أو أهداف العمل كاعمل خطط للتسويق مثلاً،أو أهدافاً لعلاقاتك مع الأصدقاء.

· نفذ،وهنا حاول أن تلتزم بما وضعت من أهداف في أسبوعك، وكن مرناً أثناء التنفيذ، فقدتجد فرص لم تخطر ببالك أثناء التخطيط، فاستغلها ولا تخشى من أن جدولك لم ينفذ بشكلكامل.

· في نهايةالأسبوع قيم نفسك، وانظر إلى جوانب التقصير فتداركها.

كيفتستغل وقتك بفعالية؟
هناستجد الكثير من الملاحظات لزيادة فاعليتك في استغلال وقتك، فحاول تنفيذها:

 حاولأن تستمتع بكل عمل تقوم به.

 تفائلوكن إيجابياً.

 لاتضيع وقتك ندماً على فشلك.

 حاولإيجاد طرق جديدة لتوفير وقتك كل يوم.

 أنظرلعاداتك القديمة وتخلى عن ما هو مضيع لوقتك.

 ضعمفكرة صغيرة وقلما في جيبك دائماً لتدون الأفكار والملاحظات.

 خططليومك من الليلة التي تسبقه أو من الصباح الباكر، وضع الأولويات حسب أهميتها وأبدأبالأهم.

 ركزعلى عملك وانتهي منه ولا تشتت ذهنك في أكثر من عمل.

 أقرأأهدافك وخططك في كل فرصة يومياً.

 لاتقلق إن لم تستطع تنفيذ خططك بشكل كامل.

 لاتجعل من الجداول قيد يقيدك، بل اجعلها في خدمتك.

 فيبعض الأوقات عليك أن تتخلى عن التنظيم قليلاً لتأخذ قسطاً من الراحة، وهذا الشيءيفضل في الرحلات والإجازات.