السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
كيفكم اخواتي انا جديده في المنتدى وارجوا ان استفيد منكم وأفيد
قبل كتابة الموضوع حلمي اكون اداريه رغم ان مؤهلي مايسمح لاكن رب العالمين قادر على كل شي
موضوعي يهم كل سكرتيره او مديرة مكتب او اداريه بشكل عام او مقبله على وظيفه من هذا النوع ومن اي دوله كنتي خلنا كلنا نستفيد من بعض
اللي عندها اي معلومه او خبره عن السكرتاريه
مثلا وش هي اسألة المقابله الشخصيه اللي ممكن تنسأل للمتقدمه باللغه العربيه والانجليزيه
وش الدورات التطويريه اللي ممكن تساعد الموظفه عشان تطور نفسها وتساعدها في الترقيه
مصطلحات خاصه بالوظيفه مثل مصطلحات تجاريه او طبيه وغيرها
وش هي مواصفات السكرتيره او مديرة المكتب الناجحه
ووش هي مهام السكرتيره التنفيذيه او مديرة المكتب وش لها ووش عليها
وطبعا فيه فرق بين السكرتيره والسكرتيره التنفيذيه ياريت نفهمه اكثر
وكم يكون راتب السكرتيره التنفيذيه
واللي عندها معلومه غير اللي فوق تقلنا عليها وتفيدنا
وياريت الكل يشارك ويتفاعل علشان نستفيد
ابدا بنفسي
شهادتي متوسطه اخذت دوره في السكرتاريه التنفيذيه لمدة شهر بس المعهد للان ماسلمني الشهاده الله يسامحهم . وداخله اختبارات لدورة كامبردج للحاسب الالي . لغتي الانجليزيه متوسطه .عندي خبره سنه ونص مشغلة مكاين . عندي كلمه من هنا وكلمه من هناك في الاوردو:43: والكوري احب القياده وامنيتي اكون سكرتيره او خدمة عملاء او مديرة مكتب :king::biggrin:
واخيرا اتمنى التوفيق لي ولكم ولجميع المسلمين والمسلمات
اشراقه دافئه @ashrakh_dafyh
عضوة جديدة
يلزم عليك تسجيل الدخول أولًا لكتابة تعليق.
278 مشاهده ولا عبرتوني غير وحده جزاها الله خير وضعي يحزن المهم بما ان قصدي من المووضوع افيد واستفيد وانتم ماتبون تفيدوني ولا حتى بدعوه افيد اللي تبي طبعا
وانا ابحث في النت لقيت هذي المقارنه او المهام للسكرتير والسكرتير التنفيذي
مهام السكرتير Secretary
1- تنظيم العمل بالمكتب
2- تحديد اوقات المقابلات مع المدير وفقا لجدول الاعمال
3- تنظيم الملفات والمستندات المتعلقة بعمل الادارة
4- استقبال جميع الرسائل والفاكسات والمكالمات وعرضها على المدير فى الاوقات المناسبة
5- حضور الاجتماعات لعرض جدول الاعمال وتدوين الملاحظات والنتائج
6- متابعة تنفيذ القرارات الادارية عن طريق التواصل مع كل الاقسام الاخرى
7- رفع التقارير الدورية عن الحالة العامة للعمل والعاملين
8- الحرص على متابعة العاملين الجدد للوقوف على مدى فاعليتهم وتفاعلهم مع العمل
9- عرض المقترحات المقدمة من قبل موظفى الشركة الى المدير وكذلك الشكاوى
مهام السكرتير التنفيذي Executive Secretary
1- تحضير المراسلات والتقارير.
2- تحضير مواد العروض التقديمية.
3- تأمين الترتيبات اللازمة لرحلات المدير العام.
4- تأمين النزل والسكن والزيارات لزوار الشركة الخارجيين.
5- متابعة أجندة Calendar المدير العام.
6- إعداد تقرير المصاريف للمدير العام، والقيام بأمور إغلاق سلفة المصاريف.
7- تنظيم الاجتماعات واللقاءات، ومستلزماتها.
8- استقبال الزوار والعملاء.
9- أداء المهام المكتبية العامة، من نسخ وتصوير وفاكس وبريد وأرشفة ملفات.
10- إعداد نظام أرشفة ورقي والكتروني.
11- التعاقد مع شركات الشحن الدولي كالـ DHL والـ Fedex.
12- الحصول على عروض أسعار لأثاث المكتب واحتياجاته
يعني بالمختصر المفيد السكرتير التنفيذي
يقوم بالاحتياجات والترتيبات المتعلقة بالمدير العام بشكل خاص أكثر من بقية الأمور من ذلك، استقبال ضيوفه وترتيب مواعيده، وإعطاء صورة حسنة عن الشركة من خلال أشكال الاتصال المختلفة مع الزوار والعملاء.
وانا ابحث في النت لقيت هذي المقارنه او المهام للسكرتير والسكرتير التنفيذي
مهام السكرتير Secretary
1- تنظيم العمل بالمكتب
2- تحديد اوقات المقابلات مع المدير وفقا لجدول الاعمال
3- تنظيم الملفات والمستندات المتعلقة بعمل الادارة
4- استقبال جميع الرسائل والفاكسات والمكالمات وعرضها على المدير فى الاوقات المناسبة
5- حضور الاجتماعات لعرض جدول الاعمال وتدوين الملاحظات والنتائج
6- متابعة تنفيذ القرارات الادارية عن طريق التواصل مع كل الاقسام الاخرى
7- رفع التقارير الدورية عن الحالة العامة للعمل والعاملين
8- الحرص على متابعة العاملين الجدد للوقوف على مدى فاعليتهم وتفاعلهم مع العمل
9- عرض المقترحات المقدمة من قبل موظفى الشركة الى المدير وكذلك الشكاوى
مهام السكرتير التنفيذي Executive Secretary
1- تحضير المراسلات والتقارير.
2- تحضير مواد العروض التقديمية.
3- تأمين الترتيبات اللازمة لرحلات المدير العام.
4- تأمين النزل والسكن والزيارات لزوار الشركة الخارجيين.
5- متابعة أجندة Calendar المدير العام.
6- إعداد تقرير المصاريف للمدير العام، والقيام بأمور إغلاق سلفة المصاريف.
7- تنظيم الاجتماعات واللقاءات، ومستلزماتها.
8- استقبال الزوار والعملاء.
9- أداء المهام المكتبية العامة، من نسخ وتصوير وفاكس وبريد وأرشفة ملفات.
10- إعداد نظام أرشفة ورقي والكتروني.
11- التعاقد مع شركات الشحن الدولي كالـ DHL والـ Fedex.
12- الحصول على عروض أسعار لأثاث المكتب واحتياجاته
يعني بالمختصر المفيد السكرتير التنفيذي
يقوم بالاحتياجات والترتيبات المتعلقة بالمدير العام بشكل خاص أكثر من بقية الأمور من ذلك، استقبال ضيوفه وترتيب مواعيده، وإعطاء صورة حسنة عن الشركة من خلال أشكال الاتصال المختلفة مع الزوار والعملاء.
الصفحة الأخيرة
يعني مافي سكرتيرات ولا اداريات ابد في المنتدى :confused-
طيب دعوه مو اكثر