العفو أختي أم الأنس ..
و ان شاء الله اتابع الدروس في هذا الموضوع متى ما توفر لي الوقت الكافي لعمل ذلك ،،
تحياتي
الدرس السابع : استخدام الحدود و الألوان
## إضافة الحدود للنص :
نستطيع أن نضع حد و إطار حول أي فقرة من النص ، و نستطيع بسهولة أن نعرف على نهاية كل فقرة باستعمال هذا الزر الواضح في هذه الصورة .
لكي نضع حدا حول فقرة من النص .. نتبع الخطوات التالية :
1- نضع مؤشر الكتابة داخل الفقرة التي نريد وضع حدا حولها ، و إذا كنت تريد أن تضع الحد حول عدة فقرات فقم بتحديدها جميعا .. و قد تعلمنا سابقا كيفية تحديد النص سواء ً بالفأرة أو بواسطة لوحة المفاتيح .
2- نفتح القائمة تنسيق ( Format ) ثم نختار الأمر ( حدود و تظليل ) Borders and Shading و ستظهر لنا هذه الصورة و قمت بشرح الصورة بشكل واضح .
و بالنسبة لتأثيرات الحد .. إذا لم تعجبنا النماذج الجاهزة مثل ( ظل ) أو ( ثلاثي الأبعاد ) فيمكننا الضغط على ( مخصص ) لإنشاء حد بالمواصفات التي نريدها ، و في حالة رغبتنا في إزالة الحدود من الفقرة ، نختار ( بلا ) الموجودة داخل الدائرة البضاء اللون في الصورة السابقة في قسم ( الإعداد ) .
و هذا شكل للفقرة بعد إضافة حد حولها .
و فيه شغلة أحب أن أنبه عليها .. و هي أنه لما نحدد أكثر من فقرة يظهر لنا في مربع ( تطبيق على ) Apply To خيارين :
1- فقرة Paragraph .
2- نص Text .
و الفرق بينهما كالتالي .. نتصور أننا عندنا نص اكثر من فقرة و قمنا بتحديد هذا النص ثم عملنا له ( حد ) و اخترنا ( تطبيق على Apply To ) فقرة Paragraph .. مثل كذا
فراح تكون النتيجة أنه راح يوضع ( حد ) واحد حول النص المحدد كله .. مثل كذا
أما إذا اخترنا ( تطبيق على Apply To ) نص Text .. مثل كذا
فراح تكون النتيجة أنه راح يوضع ( حدود ) حول كل نص في كل فقرة في النص المحدد .. مثل كذا
## وضع حد حول الصفحة :
إذا كنا نبغي نضع حد للصفحة بأكملها أو نضع حد حول الصفحات كلها الموجودة في المستند ، فمن نفس الخطوات السابقة نعمل التالي :
نفتح القائمة ( تنسيق ) ثم نختار الأمر ( حدود و تظليل ) ثم راح تطلع لنا مثل الصورة اللي شفناها
في الأعلى .. نختار التبويب ( حد الصفحة ) Page Border
و نفس الشئ نقدر نغير شكل الحد أو لونه أو حجم الإطار
و نلاحظ في قائمة ( تطبيق على ) Apply To .. نلاحظ التالي :
* كامل المستند Whole Document : يضع الحد حول كل صفحة في المستند .
* المقطع الحالي This Section : يضع الحد حول كل صفحة في المقطع الحالي داخل المستند .
* المقطع الحالي - الصفحة الأولى فقط ( This Section - First Page Only ) : يضع حدا حول الصفحة الأولى من المقطع الحالي .
* المقطع الحالي - الكل عدا الصفحة الأولى ( This Section - All except First Page ) : يضع حدا حول كل صفحات المقطع الحالي فيما عدا الصفحة الأولى منه .
## إضافة التظليل إلى الفقرة :
من نفس الصورة السابقة .. نختار التبويب ( تظليل ) Shading
فلعمل تظليل للنص يجب ان نحدده أولا .. و إذا أردنا إضافة تظليل إلى فقرة واحدة ، نضع مؤشر الكتابة في داخل هذه الفقرة .
و لكي نحدد لون للتعبئة ، نختار أحد الألوان الموجودة في منطقة ( تعبئة ) Fill .
أما لكي نختار نقش ( Patterns ) للون التعبئة فنفتح نمط ( Style ) ثم نختار أحد النقوش المتوفرة .
و بالنسبة لـ ( تطبيق على Apply To ) سواء فقرة Paragraph أو نص Text فقد شرحت الفرق بينها فيما سبق .
و هذا مثال لنص مظلل و استخدمنا أيضا نقش فيه التظليل .
و ممكن إذا كان النص غير واضح .. نحدده ثم نغير لونه و عرفنا سابقا كيفية تغيير لون الخط سواء ً من الأمر ( خط Font ) الموجود بقائمة ( تنسيق Foramt ) أو من خلال زر تلوين النص الموجود على أشرطة الأدوات .
## إضافة الحدود للنص :
نستطيع أن نضع حد و إطار حول أي فقرة من النص ، و نستطيع بسهولة أن نعرف على نهاية كل فقرة باستعمال هذا الزر الواضح في هذه الصورة .
لكي نضع حدا حول فقرة من النص .. نتبع الخطوات التالية :
1- نضع مؤشر الكتابة داخل الفقرة التي نريد وضع حدا حولها ، و إذا كنت تريد أن تضع الحد حول عدة فقرات فقم بتحديدها جميعا .. و قد تعلمنا سابقا كيفية تحديد النص سواء ً بالفأرة أو بواسطة لوحة المفاتيح .
2- نفتح القائمة تنسيق ( Format ) ثم نختار الأمر ( حدود و تظليل ) Borders and Shading و ستظهر لنا هذه الصورة و قمت بشرح الصورة بشكل واضح .
و بالنسبة لتأثيرات الحد .. إذا لم تعجبنا النماذج الجاهزة مثل ( ظل ) أو ( ثلاثي الأبعاد ) فيمكننا الضغط على ( مخصص ) لإنشاء حد بالمواصفات التي نريدها ، و في حالة رغبتنا في إزالة الحدود من الفقرة ، نختار ( بلا ) الموجودة داخل الدائرة البضاء اللون في الصورة السابقة في قسم ( الإعداد ) .
و هذا شكل للفقرة بعد إضافة حد حولها .
و فيه شغلة أحب أن أنبه عليها .. و هي أنه لما نحدد أكثر من فقرة يظهر لنا في مربع ( تطبيق على ) Apply To خيارين :
1- فقرة Paragraph .
2- نص Text .
و الفرق بينهما كالتالي .. نتصور أننا عندنا نص اكثر من فقرة و قمنا بتحديد هذا النص ثم عملنا له ( حد ) و اخترنا ( تطبيق على Apply To ) فقرة Paragraph .. مثل كذا
فراح تكون النتيجة أنه راح يوضع ( حد ) واحد حول النص المحدد كله .. مثل كذا
أما إذا اخترنا ( تطبيق على Apply To ) نص Text .. مثل كذا
فراح تكون النتيجة أنه راح يوضع ( حدود ) حول كل نص في كل فقرة في النص المحدد .. مثل كذا
## وضع حد حول الصفحة :
إذا كنا نبغي نضع حد للصفحة بأكملها أو نضع حد حول الصفحات كلها الموجودة في المستند ، فمن نفس الخطوات السابقة نعمل التالي :
نفتح القائمة ( تنسيق ) ثم نختار الأمر ( حدود و تظليل ) ثم راح تطلع لنا مثل الصورة اللي شفناها
في الأعلى .. نختار التبويب ( حد الصفحة ) Page Border
و نفس الشئ نقدر نغير شكل الحد أو لونه أو حجم الإطار
و نلاحظ في قائمة ( تطبيق على ) Apply To .. نلاحظ التالي :
* كامل المستند Whole Document : يضع الحد حول كل صفحة في المستند .
* المقطع الحالي This Section : يضع الحد حول كل صفحة في المقطع الحالي داخل المستند .
* المقطع الحالي - الصفحة الأولى فقط ( This Section - First Page Only ) : يضع حدا حول الصفحة الأولى من المقطع الحالي .
* المقطع الحالي - الكل عدا الصفحة الأولى ( This Section - All except First Page ) : يضع حدا حول كل صفحات المقطع الحالي فيما عدا الصفحة الأولى منه .
## إضافة التظليل إلى الفقرة :
من نفس الصورة السابقة .. نختار التبويب ( تظليل ) Shading
فلعمل تظليل للنص يجب ان نحدده أولا .. و إذا أردنا إضافة تظليل إلى فقرة واحدة ، نضع مؤشر الكتابة في داخل هذه الفقرة .
و لكي نحدد لون للتعبئة ، نختار أحد الألوان الموجودة في منطقة ( تعبئة ) Fill .
أما لكي نختار نقش ( Patterns ) للون التعبئة فنفتح نمط ( Style ) ثم نختار أحد النقوش المتوفرة .
و بالنسبة لـ ( تطبيق على Apply To ) سواء فقرة Paragraph أو نص Text فقد شرحت الفرق بينها فيما سبق .
و هذا مثال لنص مظلل و استخدمنا أيضا نقش فيه التظليل .
و ممكن إذا كان النص غير واضح .. نحدده ثم نغير لونه و عرفنا سابقا كيفية تغيير لون الخط سواء ً من الأمر ( خط Font ) الموجود بقائمة ( تنسيق Foramt ) أو من خلال زر تلوين النص الموجود على أشرطة الأدوات .
راح نستكمل بقية الدروس عن قريب ..
و بقية المجموعة الأخرى راح تكون بعد الاختبارات النهائية .. ان شاء الله
و بقية المجموعة الأخرى راح تكون بعد الاختبارات النهائية .. ان شاء الله
الدرس الثامن : استخدام علامات الجدولة
## محاذاة النص باستخدام علامات الجدولة :
تعلمنا فيما سبق كيف نتحكم في مكان النص و ذلك بتوسيطه أو جعله محاذيا لجهة اليمين أو محاذيا لجهة اليسار أو مضبوطا من الناحتين و ذلك باستخدام الأزرار الموجود على شريط الأدوات أو بواسطة خاصية ( انقر و اكتب ) .
و هناك طريقة أخرى للتحكم في مكان النص و محاذاته للجهة المطلوبة و ذلك باستخدام علامات الجدولة Tabs .
في الوضع الافتراضي ، يضيف الوورد عدة علامات جدولة لكل فقرة تلقائيا ، و بين كل علامة جدولة و أخرى مسافة 1.27 سم ، و نستطيع نقل مؤشر الكتابة من علامة جدولة إلى العلامة التي تليها على يسارها بضغط المفتاح ( Tab ) و الموجود على لوحة المفاتيح .
و نستطيع أيضا استخدام علامات الجدولة لكي ننشئ أعمدة داخل النص ، و يوفر الوورد أنواعا مختلفة من الجدولة ليتيح لك محاذاة النص بطرق مختلفة :
إلى اليمين : تتم محاذاة بداية النص عند بداية علامة الجدولة .
توسيط : يتم توسيط النص عند علامة الجدولة ( أي تصبح علامة الجدولة في منتصف النص ) .
إلى اليسار : تتم محاذاة النص ناحية اليسار عند علامة الجدولة .
عشرية : تتم محاذاة النص بحيث تصبح العلامة العشرية في الأرقام عند علامة الجدولة .
و كل نوع من أنواع الجدولة يساعدك على إنشاء قوائم من البنود و الأرقام داخل المستند و محاذاتها بالنسبة لبعضها ، و يتم تحديد موقع كل علامة جدولة بالنسبة لبداية السطر .. و ممكن أن تحتوي الفقرة الواحدة في المستند على مجموعة من علامات جدولة مختلفة خاصة بها .
لضبط علامات الجدولة في المستند .. نتبع التالي :
1- نفتح القائمة ( تنسيق ) Format .
2- نختار الأمر ( جدولة ) Tabs .
راح تظهر لنا هذه الصورة ..
في هذه الصورة .. يطلب منا الوورد تحديد موقع كل علامة جدوليه تريد أن تضيفها إلى الفقرة أو الفقرات المحددة و كذلك يطلب تحديد نوع علامة الجدولة .. و بعد تحديد ذلك نضيفها للمستند بضغط الزر ( تعيين ) Set و بعد إكمال إعدادات الجدولة نضغط الزر( موافق ) OK .
و المشكلة الوحيدة اللي راح تواجهنا هي أننا بهذه الطريقة ما نقدر نشوف الشكل اللي راح يكون عليه المستند بعد إدراج علامات الجدولة فيه .
## ضبط علامات الجدولة باستخدام المسطرة :
تعلمنا في الفقرة السابقة كيف نقوم بعمل محاذاة للنص باستخدام علامات الجدولة ، لكن فيه طريقة أسهل من الطريقة السابقة و هي استخدام المسطرة في ضبط علامات الجدولة .. و المقصود بالمسطرة هنا هي طبعا المسطرة الأفقية .
إذا لم تكن المسطرة ظاهرة فممكن أن نضع مؤشر الفأرة على المستند الحالي الظاهر أمامك على الشاشة ، فقط ضع المؤشر أسفل شريط الأدوات في أعلى المستند الحالي و انتظر لثواني معدودة و راح تظهر لك المسطرة و عند تحريك مؤشر الفأرة بعيدا عن هذا الموضع راح تختفي المسطرة تلقائيا .. أو ممكن تظهر المسطرة بشكل دائم - إذا لم تكن ظاهرة - من القائمة عرض ( View ) ثم اختيار الأمر المسطرة ( Ruler ) .
لكي تضيف علامة جدوله باستخدام المسطرة ، اضغط زر علامة الجدولة و الموجود في أقصى يمين أو يسار المسطرة الأفقية لكي تختار نوع علامة الجدولة المطلوب سواءً كانت يسار أم يمين أم توسيط أم عشرية ، و في كل مرة نضغط زر علامة الجدولة راح تتغير العلامة الحالية و راح تعرض علامة جديدة .. فنختار منها العلامة الجدولية اللي نبغاها .
و هذه صورة لزر علامة الجدولة داخل الدائرة الخضراء
بعد أن تختار نوع علامة الجدولة الذي تريده ، ضع مؤشر الفأرة فوق المسطرة في الموقع الذي تريد إضافة علامة الجدولة عنده ، اضغط زر الفأرة الأيسر و سيتم وضع علامة الجدولة في المكان اللي ضغطنا فيه زر الفأرة .
و عند الكتابة نضغط المفتاح ( Tab ) الموجود في لوحة المفاتيح حتى نكون في علامة الجدولة و عندها يمكننا الكتابة فيها و إذا كانت فيه علامة جدولة أخرى على نفس السطر ، ننتقل إليها أيضا بضغط المفتاح ( Tab ) أو يمكننا استعمال زر الفأرة الأيسر بدلا من مفتاح ( Tab ) .
و هذه صورة لعلامات جدولة مختلفة
لتحريك علامة الجدولة نسحب علامة الجدولة الظاهرة على المسطرة بالفأرة إلى الموقع الذي نريده ، و لحذف علامة الجدولة نضغط عليها بزر الفأرة الأيسر مرتين متتاليتين ثم راح يظهر مربع حوار ( جدولة ) ثم نضغط الزر ( مسح ) Clear لمسح هذه العلامة أو نضغط الزر ( مسح الكل ) Clear All لمسح كل العلامات الجدولية .
ملاحظة :
تذكر أنه عندما نقوم بضبط علامات الجدولة باستخدام المسطرة فإن هذا العمل يؤثر في الفقرة التي تحتوي على مؤشر الكتابة فقط .. لكي تضبط علامة الجدولة لعدة فقرات ، يجب تحديد هذه الفقرات أولا ثم ضبط علامات الجدولة بعد ذلك .
## ضبط المسافات البادئة باستخدام شريط الأدوات :
أحيانا نرغب في ترك مسافات في يمين أو يسار بعض الفقرات في المستند لتمييزها عن غيرها من الفقرات ، و تعرف هذه المسافة بالمسافة البادئة ( Indent ) .
هناك عدة طرق لعمل ذلك سواءً باستخدام شريط الأدوات أو باستخدام المسطرة ، و هنا سوف نتعلم كيفية القيام بذلك من خلال شريط الأدوات من خلال زر ( زيادة المسافة البادئة ) و زر ( إنقاص المسافة البادئة ) و هذه صورة للزرين .
نضع مؤشر الكتابة في الفقرة التي نريد زيادة مسافتها البادئة ثم نضغط زر ( زيادة المسافة البادئة ) ، فراح تصير المسافة البادئة 1.27 سم قبل بداية الفقرة ، و إذا ضغطنا هذا الزر مرة ثانية راح تزيد المسافة البادئة 1.27 سم أيضا لتصبح 2.54 سم .. و يمكننا استخدام زر ( إنقاص المسافة البادئة ) لتقليل المسافة البادئة البيضاء الموجودة في يمين الفقرة .
و لضبط المسافة البادئة لأكثر من فقرة ، نتبع نفس الخطوات لكن قبل ذلك علينا تحديد هذه الفقرات .
## ضبط المسافات البادئة باستخدام المسطرة :
سبق أن تعلمنا كيفية ضبط المسافات البادئة باستخدام شريط الأدوات ، و الحين راح نتعلم نفس الشيء لكن باستخدام المسطرة .
لكي تزيد من المسافة البادئة في يمين الفقرة نضع مؤشر الفأرة فوق علامة المسافة البادئة اليمنى ثم نسحبها إلى الموقع المناسب و نلاحظ أن العلامة تتكون من جزأين .. الجزء الأعلى يستخدم لتحريك السطر الأول أما الجزء الأسفل فيستخدم للتحكم في المسافة البادئة اليمنى .. نتأكد من وضع مؤشر الفأرة على الجزء الأسفل من هذه العلامة و نسحب هذه العلامة إلى المكان الذي نريده .. نلاحظ هذه الصورة
أما بالنسبة للمسافة البادئة اليسرى فنستطيع التحكم بها من خلال العلامة المخصصة لها و الموجودة في يسار المسطرة و هذه صورة لها
و نقدر نعمل مسافة بادئة يمنى و مسافة بادئة يسرى في نفس الوقت ، و بالنسبة لعلامة تحريك السطر الأول فبتحريك هذه العلامة نتحكم في المسافة البادئة الخاصة بالسطر الأول من الفقرة فقط .
و يمكن نضبط المسافات البادئة بتحديد الفقرة اللي نبغى نضبط المسافة البادئة فيها ثم نختار القائمة ( تنسيق ) Format ثم نختار الأمر ( فقرة ) Paragraph ثم نتحكم في المسافة البادئة ، أو ممكن نعمل نفس الشيء بتحديد الفقرة ثم ضغط الزر الأيمن للفأرة ثم اختيار الأمر ( فقرة ) .
## إنشاء مسافة بادئة معلقة :
المسافة البادئة المعلقة ( Hanging Indent ) هي نوع خاص من المسافات البادئة حيث يتم زيادة المسافة البادئة لجميع الأسطر إلا السطر الأول للفقرة .
فيكون السطر الأول بارزا عن بقية الأسطر في الفقرة ، و يتم ذلك بعمل التالي :
1- نضع مؤشر الكتابة داخل الفقرة التي نريد إضافة مسافة بادئة معلقة لها .
2- نسحب علامة المسافة البادئة اليمنى إلى الموقع الذي نريده ( العلامة مثل ما قلنا تتكون من جزأين .. نتأكد من سحب الجزء الأسفل فقط ) .
3- نسحب علامة تحريك السطر الأول بعكس اتجاه سحب علامة المسافة البادئة اليمنى لكي يبرز السطر الأول عن بقية أسطر الفقرة .
## محاذاة النص باستخدام علامات الجدولة :
تعلمنا فيما سبق كيف نتحكم في مكان النص و ذلك بتوسيطه أو جعله محاذيا لجهة اليمين أو محاذيا لجهة اليسار أو مضبوطا من الناحتين و ذلك باستخدام الأزرار الموجود على شريط الأدوات أو بواسطة خاصية ( انقر و اكتب ) .
و هناك طريقة أخرى للتحكم في مكان النص و محاذاته للجهة المطلوبة و ذلك باستخدام علامات الجدولة Tabs .
في الوضع الافتراضي ، يضيف الوورد عدة علامات جدولة لكل فقرة تلقائيا ، و بين كل علامة جدولة و أخرى مسافة 1.27 سم ، و نستطيع نقل مؤشر الكتابة من علامة جدولة إلى العلامة التي تليها على يسارها بضغط المفتاح ( Tab ) و الموجود على لوحة المفاتيح .
و نستطيع أيضا استخدام علامات الجدولة لكي ننشئ أعمدة داخل النص ، و يوفر الوورد أنواعا مختلفة من الجدولة ليتيح لك محاذاة النص بطرق مختلفة :
إلى اليمين : تتم محاذاة بداية النص عند بداية علامة الجدولة .
توسيط : يتم توسيط النص عند علامة الجدولة ( أي تصبح علامة الجدولة في منتصف النص ) .
إلى اليسار : تتم محاذاة النص ناحية اليسار عند علامة الجدولة .
عشرية : تتم محاذاة النص بحيث تصبح العلامة العشرية في الأرقام عند علامة الجدولة .
و كل نوع من أنواع الجدولة يساعدك على إنشاء قوائم من البنود و الأرقام داخل المستند و محاذاتها بالنسبة لبعضها ، و يتم تحديد موقع كل علامة جدولة بالنسبة لبداية السطر .. و ممكن أن تحتوي الفقرة الواحدة في المستند على مجموعة من علامات جدولة مختلفة خاصة بها .
لضبط علامات الجدولة في المستند .. نتبع التالي :
1- نفتح القائمة ( تنسيق ) Format .
2- نختار الأمر ( جدولة ) Tabs .
راح تظهر لنا هذه الصورة ..
في هذه الصورة .. يطلب منا الوورد تحديد موقع كل علامة جدوليه تريد أن تضيفها إلى الفقرة أو الفقرات المحددة و كذلك يطلب تحديد نوع علامة الجدولة .. و بعد تحديد ذلك نضيفها للمستند بضغط الزر ( تعيين ) Set و بعد إكمال إعدادات الجدولة نضغط الزر( موافق ) OK .
و المشكلة الوحيدة اللي راح تواجهنا هي أننا بهذه الطريقة ما نقدر نشوف الشكل اللي راح يكون عليه المستند بعد إدراج علامات الجدولة فيه .
## ضبط علامات الجدولة باستخدام المسطرة :
تعلمنا في الفقرة السابقة كيف نقوم بعمل محاذاة للنص باستخدام علامات الجدولة ، لكن فيه طريقة أسهل من الطريقة السابقة و هي استخدام المسطرة في ضبط علامات الجدولة .. و المقصود بالمسطرة هنا هي طبعا المسطرة الأفقية .
إذا لم تكن المسطرة ظاهرة فممكن أن نضع مؤشر الفأرة على المستند الحالي الظاهر أمامك على الشاشة ، فقط ضع المؤشر أسفل شريط الأدوات في أعلى المستند الحالي و انتظر لثواني معدودة و راح تظهر لك المسطرة و عند تحريك مؤشر الفأرة بعيدا عن هذا الموضع راح تختفي المسطرة تلقائيا .. أو ممكن تظهر المسطرة بشكل دائم - إذا لم تكن ظاهرة - من القائمة عرض ( View ) ثم اختيار الأمر المسطرة ( Ruler ) .
لكي تضيف علامة جدوله باستخدام المسطرة ، اضغط زر علامة الجدولة و الموجود في أقصى يمين أو يسار المسطرة الأفقية لكي تختار نوع علامة الجدولة المطلوب سواءً كانت يسار أم يمين أم توسيط أم عشرية ، و في كل مرة نضغط زر علامة الجدولة راح تتغير العلامة الحالية و راح تعرض علامة جديدة .. فنختار منها العلامة الجدولية اللي نبغاها .
و هذه صورة لزر علامة الجدولة داخل الدائرة الخضراء
بعد أن تختار نوع علامة الجدولة الذي تريده ، ضع مؤشر الفأرة فوق المسطرة في الموقع الذي تريد إضافة علامة الجدولة عنده ، اضغط زر الفأرة الأيسر و سيتم وضع علامة الجدولة في المكان اللي ضغطنا فيه زر الفأرة .
و عند الكتابة نضغط المفتاح ( Tab ) الموجود في لوحة المفاتيح حتى نكون في علامة الجدولة و عندها يمكننا الكتابة فيها و إذا كانت فيه علامة جدولة أخرى على نفس السطر ، ننتقل إليها أيضا بضغط المفتاح ( Tab ) أو يمكننا استعمال زر الفأرة الأيسر بدلا من مفتاح ( Tab ) .
و هذه صورة لعلامات جدولة مختلفة
لتحريك علامة الجدولة نسحب علامة الجدولة الظاهرة على المسطرة بالفأرة إلى الموقع الذي نريده ، و لحذف علامة الجدولة نضغط عليها بزر الفأرة الأيسر مرتين متتاليتين ثم راح يظهر مربع حوار ( جدولة ) ثم نضغط الزر ( مسح ) Clear لمسح هذه العلامة أو نضغط الزر ( مسح الكل ) Clear All لمسح كل العلامات الجدولية .
ملاحظة :
تذكر أنه عندما نقوم بضبط علامات الجدولة باستخدام المسطرة فإن هذا العمل يؤثر في الفقرة التي تحتوي على مؤشر الكتابة فقط .. لكي تضبط علامة الجدولة لعدة فقرات ، يجب تحديد هذه الفقرات أولا ثم ضبط علامات الجدولة بعد ذلك .
## ضبط المسافات البادئة باستخدام شريط الأدوات :
أحيانا نرغب في ترك مسافات في يمين أو يسار بعض الفقرات في المستند لتمييزها عن غيرها من الفقرات ، و تعرف هذه المسافة بالمسافة البادئة ( Indent ) .
هناك عدة طرق لعمل ذلك سواءً باستخدام شريط الأدوات أو باستخدام المسطرة ، و هنا سوف نتعلم كيفية القيام بذلك من خلال شريط الأدوات من خلال زر ( زيادة المسافة البادئة ) و زر ( إنقاص المسافة البادئة ) و هذه صورة للزرين .
نضع مؤشر الكتابة في الفقرة التي نريد زيادة مسافتها البادئة ثم نضغط زر ( زيادة المسافة البادئة ) ، فراح تصير المسافة البادئة 1.27 سم قبل بداية الفقرة ، و إذا ضغطنا هذا الزر مرة ثانية راح تزيد المسافة البادئة 1.27 سم أيضا لتصبح 2.54 سم .. و يمكننا استخدام زر ( إنقاص المسافة البادئة ) لتقليل المسافة البادئة البيضاء الموجودة في يمين الفقرة .
و لضبط المسافة البادئة لأكثر من فقرة ، نتبع نفس الخطوات لكن قبل ذلك علينا تحديد هذه الفقرات .
## ضبط المسافات البادئة باستخدام المسطرة :
سبق أن تعلمنا كيفية ضبط المسافات البادئة باستخدام شريط الأدوات ، و الحين راح نتعلم نفس الشيء لكن باستخدام المسطرة .
لكي تزيد من المسافة البادئة في يمين الفقرة نضع مؤشر الفأرة فوق علامة المسافة البادئة اليمنى ثم نسحبها إلى الموقع المناسب و نلاحظ أن العلامة تتكون من جزأين .. الجزء الأعلى يستخدم لتحريك السطر الأول أما الجزء الأسفل فيستخدم للتحكم في المسافة البادئة اليمنى .. نتأكد من وضع مؤشر الفأرة على الجزء الأسفل من هذه العلامة و نسحب هذه العلامة إلى المكان الذي نريده .. نلاحظ هذه الصورة
أما بالنسبة للمسافة البادئة اليسرى فنستطيع التحكم بها من خلال العلامة المخصصة لها و الموجودة في يسار المسطرة و هذه صورة لها
و نقدر نعمل مسافة بادئة يمنى و مسافة بادئة يسرى في نفس الوقت ، و بالنسبة لعلامة تحريك السطر الأول فبتحريك هذه العلامة نتحكم في المسافة البادئة الخاصة بالسطر الأول من الفقرة فقط .
و يمكن نضبط المسافات البادئة بتحديد الفقرة اللي نبغى نضبط المسافة البادئة فيها ثم نختار القائمة ( تنسيق ) Format ثم نختار الأمر ( فقرة ) Paragraph ثم نتحكم في المسافة البادئة ، أو ممكن نعمل نفس الشيء بتحديد الفقرة ثم ضغط الزر الأيمن للفأرة ثم اختيار الأمر ( فقرة ) .
## إنشاء مسافة بادئة معلقة :
المسافة البادئة المعلقة ( Hanging Indent ) هي نوع خاص من المسافات البادئة حيث يتم زيادة المسافة البادئة لجميع الأسطر إلا السطر الأول للفقرة .
فيكون السطر الأول بارزا عن بقية الأسطر في الفقرة ، و يتم ذلك بعمل التالي :
1- نضع مؤشر الكتابة داخل الفقرة التي نريد إضافة مسافة بادئة معلقة لها .
2- نسحب علامة المسافة البادئة اليمنى إلى الموقع الذي نريده ( العلامة مثل ما قلنا تتكون من جزأين .. نتأكد من سحب الجزء الأسفل فقط ) .
3- نسحب علامة تحريك السطر الأول بعكس اتجاه سحب علامة المسافة البادئة اليمنى لكي يبرز السطر الأول عن بقية أسطر الفقرة .
الصفحة الأخيرة
عند الكتابة في المستند ، قد ترغب في تغيير و التحكم في مظاهر النص .. فالعنصر الرئيسي للتحكم في حجم و مظهر النص هو الخطوط ( Fonts ) ، فكل خط له نمط و شكل معين .
و يوفر برنامج الوورد عددا كبيرا من الخطوط و تستطيع تثبيت المزيد من الخطوط سواء ً كانت خطوط عربية أو خطوط إنجليزية من خلال إضافتها إلى مجلد الخطوط ( Fonts ) الموجود داخل لوحة التحكم Control Panel .
و عادة ً في المستندات التجارية و الرسائل التي يتم تبادلها بين الشركات و المؤسسات التجارية ، يكون الخط المستعمل فيها ذو حجم 12 .. أي حوالي سدس بوصة طولا ، فالخط حجم 12 نقطة هو الخط المستعمل في المستندات التجارية .. و نحن نستطيع كتابة الخط بأي حجم نريد و سوف نرى ذلك لاحقا .
## تغيير سمات الخط :
سبق أني عرضت صورة في الموضوع .. هذه هي الصورة :
نلاحظ في هذه الصورة مجموعة من الأزرار تستخدم للتحكم في النص مثل :
زر ( B ) يستخدم لجعل الخط سميكا .
زر ( I ) يستخدم لجعل الخط مائلا .
زر ( U ) نستخدمه إذا أردنا وضع خط أفقي تحت النص الذي نقوم بكتابته أو النص المحدد .
كما نلاحظ الزر الخاص بتلوين النص في الصورة و الذي يحمل الحرف ( A ) ، و نلاحظ في هذه الصورة أن نوع الخط المستخدم هو ( Traditional Arabic ) و أن حجم الخط هو ( 12 نقطة ) .
و طريقة عمل هذه التأثيرات على النص بسيطة جدا .. كالتالي :
1- إما أن نحدد النص ثم نعمل عليه التأثيرات المطلوبة .
2- أو أن نعمل التأثيرات قبل كتابة أي شئ ثم نكتب النص .. و راح يظل هذه التأثيرات مستمرة معانا أثناء كتابة النص ، و بالطبع نستطيع إيقاف هذه التأثيرات أينما كنا في المستند .
و الحين هذا مثال بسيط عن بعض التأثيرات على النصوص :
و نستطيع جعل الخط مسطر ( تحته خط أفقي ) أو مائل أو نغير الحجم أو نغير لون الخط أو حتى نغير شكل الخط ، فنستطيع إجراء أكثر من تأثير واحد على الكلمة الواحدة أي بمعنى آخر نستطيع أن نجري على هذه الكلمة مثلا ( عالم حواء ) نستطيع أن نجعلها ذات خط سميك و في نفس الوقت مائل و حجم هذا الخط 18 نقطة .. مثلا .
و بالنسبة لحجم الخط فنستطيع اختيار الحجم الذي يناسبنا من الحجم 8 نقطة إلى الحجم 72 نقطة .. و أيضا نستطيع كتابة الحجم الذي نريده في خانة الحجم .. فنستطيع تكبير حجم الخط إلى 100 نقطة ‘ قم بتحديد الكلمة المراد تكبيرها إلى حجم 100 نقطة و ضع مؤشر الفأرة على خانة الحجم و اضغط ضغطة واحدة بالزر الأيسر للفأرة ( لا تضغط على السهم الموجود في يسار خانة الحجم ) و راح يتحدد الحجم بلون آخر .. الآن اكتب الحجم الذي تريده و اضغط زر الإدخال Enter .
و هذا مثال لخط ذو حجم 100 نقطة :
و فيه طريقة ثانية لعمل تأثيرات على النص مثل جعل النص أسود سميك أو مائل و ما شابه ذلك بإستخدام لوحة المفاتيح .. فقط قم بتحديد النص أولا بواسطة الفأرة ثم تابع التالي :
نص أسود سميك : اضغط المفتاحين Ctrl و B .
نص مائل : اضغط المفتاحين Ctrl و I .
نص تحته خط : اضغط المفتاحين Ctrl و U .
نص تحته خطين مزدوجين : اضغط المفاتيح Ctrl و Shift و D .
نص مرتفع عن مستوى السطر : اضغط المفتاح Ctrl و المفتاح ( = ) .
نص منخفض عن مستوى السطر : اضغط المفتاح Ctrl و استمر ضاغطا عليه ثم اضغط المفتاح ( + ) .
و نستطيع عمل هذا كله و أيضا هناك المزيد من خلال مربع حوار الأمر ( خط ) Font .
نحدد النص المطلوب .. ثم نفتح القائمة ( تنسيق ) Format ثم نختار الأمر ( خط ) Font فيظهر لنا مربع حوار هذا الأمر .
مع ملاحظة أن زر ( افتراضي ) Default يستخدم لتغيير الخط الإفتراضي المستخدم في الوورد .. مثلا دائما لمّا نفتح الوورد يكون الخط Traditional Arabic و نبغى الخط يكون دائما هو Arial .. فإيش نعمل ؟؟
نختار خط Arial و نضغط زر ( افتراضي ) و راح تظهر لنا رسالة تأكيد .. نضغط موافق ( OK ) و بعدين في كل مرة نشغل فيها الوورد راح يكون الخط الإفتراضي هو Arial .
و هناك طريقة آخرى مختصرة للوصول إلى مربع حوار الأمر ( خط ) و هي بعد تحديد النص نضغط الزر الأيمن للفأرة ثم نختار الأمر ( خط ) من القائمة المختصرة .
## محاذاة النص :
في الصورة الخاصة بشريط الأدوات .. نلاحظ الأزرار الخاصة بمحاذاة النص .
فنحدد النص المطلوب ثم نعمل له محاذاة سواء لليمين أو لليسار أو في المنتصف أو ضبط من الناحيتين .
النصوص العربية غالبا تكون المحاذاة الإفتراضية هي ناحية اليمين ، أما النصوص الإنجليزية غالبا تكون المحاذاة الإفتراضية هي ناحية اليسار .
و هذا مثال عن أنواع المحاذاة المختلفة :
## محاذاة النص باستخدام طريقة ( انقر و اكتب ) :
هناك طريقة جديدة و سريعة و سهلة لمحاذاة النص الجديد الذي ستكتبه ، فمن الممكن أن تستخدم مؤشر الفأرة لكي تحدد محاذاة النص الجديد الذي ستكتبه على الصفحة .
لكي تستخدم طريقة ( انقر و اكتب ) Click and Type الجديدة ، تأكد من أنك في عرض ( تخطيط الطباعة ) Print Layout أو حتى طريقة عرض ( تخطيط ويب ) Web Layout و ذلك من القائمة عرض ( View ) .. كما في الصورة التالية :
فطريقة عرض المستند كعادي ( Normal ) لا تحتوي على هذه الخاصية .
يجب تنشيط خيار ( انقر و اكتب ) و ذلك بإختيار القائمة ( أدوات ) Tools و من ثم نختار الأمر ( خيارات ) Options و نختار التبويب ( تحرير ) Edit .. و نضع علامة ( صح ) أمام خيار ( تمكين النقر و الكتابة ) Enable click and type كما في الصورة :
و لإستخدام طريقة ( انقر و اكتب ) في محاذاة النص الجديد .. نتبع التالي :
1- حرك مؤشر الفأرة في اتجاه المنطقة التي تريد أن تكتب فيها على الصفحة ( أي إذا كنا نبغي النص يكون في المنتصف .. نضع مؤشر الفأرة في منتصف السطر ) .
* إذا صار شكل المؤشر كذا ..
سيتم توسيط النص الجديد
* و إذا صار شكل المؤشر كذا ..
سيتم محاذاة النص الجديد لليسار
* و إذا صار شكل المؤشر كذا ..
سيتم محاذاة النص الجديد لليمين
2- بعد أن يتخذ المؤشر شكلا من الأشكال الثلاثة السابقة .. فإذا كنا نبغى توسيط للنص نضع المؤشر في منتصف السطر و راح يأخذ المؤشر الشكل الأول أو إذا كنا نبغى محاذاة النص لليسار نضع المؤشر في يسار السطر و راح يأخذ المؤشر الشكل الثاني و هكذا .. الحين بعد أن يأخذ المؤشر شكله المطلوب نضغط ضغطتين متتاليتين بزر الفأرة الأيسر ، و راح يكون المكان اللي ضغطت فيه زر الفأرة هو المكان اللي راح تبدأ فيه كتابة النص .
3- للعودة إلى طور الكتابة العادية في اللغة العربية ( محاذاة لليمين ) نضع المؤشر في يمين السطر و راح يأخذ المؤشر الشكل الثالث ثم نضغط ضغطتين متتاليتين بزر الفأرة الأيسر .