طريقة سهلة لحماية ملفاتك الشخصية

كثير منا يستخدم برامج ميكروسوفت أوفس Microsoft office) ) في أعمالة اليومية إما للكتابة في الوورد أو لإعداد عرض على البوربوينت وغيرها من برامج ميكروسوفت أوفس ويرغب الكثير منا حفظ هذه الإعمال برقم سري يضمن له عدم العبث بإعماله


إليك هذه الطريقة

سوف نأخذ الوورد كمثل باعتباره أكثر البرامج استخداماً


1- بعد الانتهاء من الكتابة والرغبة في حفظ المستند اذهب إلى ملف في أعلى الصفحة
2- اختار حفظ باسم
3- سوف تظهر نافذة حفظ باسم اختر مكان حفظ الملف واسم للملف
4- من نافذة حفظ باسم اذهب إلى ( أدوات ) واضغط عليها
5- من القائمة المنسدلة اختر خيارات الأمان واضغط عليها
6- سوف تظهر نافذة أمان في خانة كلمة مرور للفتح ادخل كلمة المرور الخاصة بك
7- تم اضغط موافق سوف تظهر نافذة تأكيد كلمة المرور
8- بعد تأكيد كلمة المرور اضغط موافق تم اضغط على حفظ من نافذة حفظ باسم
9- انتهت الخطوات اذهب إلى المستند الذي حفظته وافتحه سوف تلاحظ انه يطلب من كلمة المرور



ملاحظة : هذه الخطوات تنطبق على ( الوورد-البوربوينت) الاكسل نفس الخطوات السابقة مع اختيار خيارات عامة من قائمة ادوات
هذه الخطوات تنطبق في حالة حفظ المستند على قرص مرن او سيدي او على أي وحد تخزين
يمكن تعديل كلمة المرور من خلال نافذة أمان من خانة تعديل كلمة المرور
في حالة تعديل شيء من محتوى المستند مثلا تعديل كلمة حرف لايجب عليك إتباع الخطوات السابقة بل الاكتفاء بالضغط على حفظ
لإلغاء كلمة المرور اذهب إلى نافذة أمان امسح كلمة المرور ثم اضغط على حفظ سوف يحفظ المستند بدون كلمة مرور
قد تختلف هذه الخطوات حسب نظام التشغيل هذه الخطوات طبقت على ويندوز اكس بي


منقول