كثير مننا نحتاج نكتب خطاب رسمي لجهة حكومية أو مؤسسة أو حتى شركة، لكن نحتار كيف نبدأ؟هل الأسلوب مناسب؟ هل الصيغة صحيحة؟ وهل الخطاب واضح ومقنع؟
في هذا الموضوع حابة أشارك معكم تجربتي ونصائح في كتابة خطاب رسمي بشكل بسيط واحترافي في نفس الوقت، مع نموذج مجاني جاهز للتحميل.
✅ ما هو الخطاب الرسمي؟الخطاب الرسمي هو رسالة مكتوبة موجهة إلى جهة معينة (حكومية أو خاصة) تحتوي على طلب، توضيح، أو استفسار.وغالباً نستخدمه في:
- التقديم على وظيفة
- طلب دعم أو مساعدة
- تقديم شكوى
- طلب نقل أو توصية
- تواصل رسمي بين الأفراد والجهات
- ابدئي بالتحية الرسمية:"السلام عليكم ورحمة الله وبركاته"
- المقدمة:عرفي بنفسك باختصار واذكري سبب الخطاب. مثلاً:"أنا المواطنة/ أرفع لسيادتكم هذا الخطاب بشأن..."
- نص الطلب أو المشكلة:اكتبي التفاصيل بشكل واضح ومهذب بدون مبالغة أو عاطفة زائدة.
- الخاتمة:قدّمي شكر وعبّرِي عن تقديرك وارفقي بياناتك للتواصل.
✨ لا تنسي إن الخطاب الرسمي يعكس شخصيتك، فحاولي يكون منظم، مختصر، ومهذب.أي وحدة حابة أساعدها بصيغة معينة تكتبها هنا، وأنا أجهز لها الخطاب 💌