همســه

همســه @hmsh_24

محررة ذهبية

عالمي يشجعني¨° o.O دروس دورة فن التعامل ومهارات الاتصال مع الآخرين للموظفاتO.o°¨

الطالبات والمعلمات


عالمي يشجعني ....عالمي يعلمني ...

يمكنك ان تصبحي عضوه معطاءه في عالمك
فقط زوري الرابط التالي .

كوني مدريه وعضوه معطاءه في عالمك .


بداية هنا جميع الدورات في الاشهر السابقه يمكن للاخوات الاطلاع عليها جميعها .
من اجل الفائده ..جميع الدورات تم جمعها في هذا الموضوع . الموضوع يتم تحديثه باستمرار






ستكون هذه الصفحة خاصه بالدروس ان شاء الله

استغفر الله الذي لااله الا هو الحي القيوم واتوب اليه

بسم الله وعلى بركة الله


موضوعات الدورة


التعرف على أصناف الناس الذين نتعامل معهم وماذا نطلق عليهم

تحديد الأشخاص الذين يحققون النجاح في التعامل مع الآخرين في محيط عملهم

تحديد الأشخاص الذين يفشلون في التعامل مع الآخرين في محيط عملهم

تعلم إظهار المواقف الايجابية تجاه التعامل مع الآخرين

الاعتناء بالمظهر

الاتصال غير اللفظي (حركي)

اليقظة واللطف في التعامل

صدى او نبرة الصوت

مهارة استخدام الهاتف

العمل بنشاط وحيوية عند التعامل مع الآخرين

تحديد حاجات الآخرين الإنسانية في التعامل

ممارسة فن الإصغاء للآخرين بمهارة وحذق

الحصول على المعلومات الراجعة من الجمهور

التحمس للمحافظة على المواقف الايجابية للتعامل مع الآخرين

جذب الجمهور

معالجة الشكاوي.



سأبدأ الدرس ان شاء الله الساعة العاشرة مساء
فقط انتظروني لاعدمتكم
:)


يمنع وضع الردود
الموضوع فقط للدروس

14
6K

يلزم عليك تسجيل الدخول أولًا لكتابة تعليق.

تسجيل دخول

همســه
همســه
سبحان الله وبحمده سبحان الله العظيم


¨° o.O الدرس الاول¨° o.O
اصناف (فئات الناس) الذين يتم التعامل معهم
من اجل تحقيق التوافق والتفاهم داخل المرفق الوظيفي وخارجه الى مجموعتين:
1- الجمهور الداخلي.
2- الجمهور الخارجي.

الجمهور الداخلي: هم الذين يعملون داخل محيطك الوظيفي
ويعتمدون على بعضهم البعض في التعامل او الخدمة
1- كالعاملون بنفس اداراتك
مثل(الرؤساء – المرؤسين- زملاء العمل)


2-العاملون بالادارات الاخرى مثل
(شئون الموظفات – ادارة الخدمات العامة)

الجمهور الخارجي : هم الذين يكونون خارج محيطك الوظيفي ويعتمدون عليكِ انتِ في التعامل او الخدمة.

مثل جمهور الطلاب في المدارس والجامعات أو المرضى في المستشفيات او العملاء في البنوك أو السياح في الفنادق...الخ


سؤال هل تملكِ مايمكنك من التعامل مع الاخرين من الناس؟؟؟



يعتقد المسئولون عن ترشيحك لهذه الوظيفه
ان لديك هذه القدره في التعامل!


حددي اختيارك الآن

من هم الذين يحققون النجاح في التعامل مع الاخرين؟

1- اولئك الذين لديهم موقف ايجابي ومظهر بهيج

فعندما تكونِ متفائله سينعكس ذلك على نفسك والآخرين،
والعكس عندما تكونِ متشائمة...
فإذا ما ركزتي على الجوانب السلبية في حياتك؛
فسوف تتبنى غالباً موقفاً سلبياً في حياتك، وإذا ما ركزت على
الجوانب الإيجابية والأخبار الطيبة سوف تتخذي غالباً مواقف إيجابية في حياتك.

اثر المواقف الايجابية على الشخص:
1-يعطي الشخص الشجاعة لمواجهة المشكلات واتخاذ القرارات.
2-وضع عقلي يركز على الإبداع والابتكار.
3-يمد صاحبه بالقدرة على عمل تعديل وتكييف في الموقف السلبي.

همسه
إن الشخص قد لا يبدو جميلاً أو وسيماً، ولكن نظرته للأمور بشكل إيجابي تزيد من إعجاب الآخرين به.


انصحك بإقتناء كتاب
"موقفك الإيجابي أغلى ما تملك" للمؤلف Elwood N.Chapman


2- اولئك الذين لديهم القدرة على وضع الاخرين في مركز الاهتمام.

وانتي بمقر عملك وبيدك الكثير من المهام دخلت احدى المراجعات تطلب منكِ خدمة مالواجب عليكِ فعله؟

- قفي وسلمي عليها بحرارة وابتسمي في وجهها ابتسامة تشعرها بمدى سعادتك بوجودها.
-اخبريها بان تتفضل شاكرة وانك ستقومي بخدمتها حالا .
-انهي مابيدك من اعمال حالا واجعلي شغلك الشاغل ارضاءها بالاصغاء لها وتشجيعها على الحديث عما تريد واياكِ ان تقاطعيها .
اليكِ بعض العبارات
كيف استطيع ان اخدمك؟
اتشرف بخدمتك.
سأفعل مابوسعي .
وبغلتنا العاميه (ابشري تامرين امر ,من عيوني .... وغيرها من العبارات التي تزرع الراحه في نفس الطرف الاخر وتشعرها انك حقا سعيده بخدمتها!!!




3- اولئك الذين على مستوى من النشاط والحيوية العالية ويتمتعون بالحركة السريعه.

4- الذين ينظرون الى وظيفتهم بإعتبارها اساسا مهنة علاقات انسانية.
عزيزتي طوبى لمن قضيت على يده حاجات الناس!
وليكن شعارك في عملك :" أحب الناس إلى الله أنفعهم للناس "





يتبع
ارجو عدم وضع ردود في هذه الصفحة
وستكون الردود والنقاشات في هذه الصفحه
http://forum.hawaaworld.com/showthread.php?t=2307303
همســه
همســه
5- الذين يتصفون بالمرونة ويستمتعون بالمطالب الجديدة والتجارب.
عزيزتي اشركي معكِ بالعمل من هي دونك في المستوى الوظيفي وخذي برأيها بعد التأكد من صحته وصلاحيته وكوني مرنه ومتجاوبه معها ولتتخلي في اي عمل عن "الأنا" ," وتعظيم الذات"!


6- الذين يسمحون للمتعاملين معهم ان يكونوا محقون حتى وان كانوا غير ذلك.
يجب عليكِ اختي الموظفه ارضاء الطرف الاخر مهما كان ولعلك سمعت الجمله هذه اكثر من مره
(العميل دائما على حق)!
مثال انتي موظفه في بنك مثلا وجاءت اليكِ احدى العميلات وهي تشتاط غضبا صوتها مرتفع وتصرخ فمالذي عليكِ فعله؟
- اياكٍ ان تصابي بالاحباط او اليأس ولاتأخذي الموضوع بصفه شخصية.
-تعاملي بهدوء وعقلانية واسأليها بلطف عن الشي الذي اثار غضبها وعديها بأن ستهتمي بأمرها بلغتنا العامية(ابشري بلي يرضيكِ )
-اياكِ ان تستخفي بمشكلتها وان كانت بسيطة.
- اياكِ والمراوغه واظهار انكِ على صواب وهي على خطأ بل اشرحي لها بطريقة بسيطه سبب الخطا ان كان هناك خطأ واشكريها على تنبيهك لهذا الخطا وعديها انه لن يتكرر.
- في حال كان الطرف الاخر سبب لافتعال المشاكل دون سبب ولم تستطيعي السيطره عليها وارضائها بشتى الطرق اخبري رئيستك بالعمل ولتتولى هي التصرف معها.


7- اولئك الذين يستمتعون بحق في العمل ومن اجل الاخرين.


من هم الذين يفشلون في التعامل مع الاخرين:
1- اولئك الذين يبدو عليهم الاكتئاب او الغضب .
2- اولئك الذين يفضلون العمل لوحدهم او مع الاشياء
3- اولئك الذين يحتاجون لان يكونوا في مركز الاهتمام
4- الذين يعتبرون ان الجوانب الفنية للوظيفه هي اكثر اهمية من رضا الاخرين.

تذكري انه ليس كافيا ان تؤدي مجرد مهام وظيفتك بل يجب ان تتوفر لديكِ الطريقة الصحيحة لكيفية التعامل مع الاخرين بصورة جيده
همسه
الذين تتوفر لديهم القدره والمهارات في التعامل مع الاخرين يصنعون ولايولدون

انتهى الدرس الاول

اختي الكريمة ان استفدتي من الدوره المقدمه لااريد منكِ كلمة شكر
بل ادعي لي بحسن الخاتمه وبصلاح ولدي وحفظة للقران وجعله
امام للحرم المكي ولكِ بالمثل ان شاء الله
همســه
همســه
لااله الا انت سبحانك اني كنت من الظالمين
¨° o.O الدرس الثاني¨° o.O
تعلم اظهار المواقف الايجابية تجاه التعامل مع الاخرين
اولا ماهو الموقف؟؟
هو حالة ذهنية تؤثر عليها المشاعر وميول الفكر والتصرف وعادةً ما يكون الموقف صورة إيجابية أو سلبية عن شخص، أو مكان، أو شيء، أو حدث ما.
وتبرز المواقف الايجابية في وظيفتك عن طريق :
- الاعتناء بمظهرك العام ويشمل النظافة العامة للجسم- شكل اللبس- طريقة اللبس- تناسق الالوان.
وسأقف عند هذه النقطه قليلا انا مع الاهتمام بالمظهر ولكن بطريقة غير مبالغ فيها
مثال
نورا موظفه بالجامعة تعمل سكرتيرة قسم تبالغ في بهرجة نفسها حيث انها تضع مساحيق وميك اب لاينفع الا للسهرات مع العلم بان الميك اب الصباحي يكون ناعم نوعا ما !
هل يروقك هذا المظهر؟ اترك الاجابه لكِ عزيزتي.

ويعطي المظهر العام اول انطباع ايجابي لدى الاخرين
في بعض الوظائف يعطى الموظف نقاط على اهتمامه واعتناءه بمظهره
كالخطوط الجويه السعوديه اتوقع انها 5/5

تبرز المواقف الايجابية كذلك عن طريق:
-لاهتمام بالاتصال الغير لفظي (لغة الجسد).
-تكييف نبرة الصوت.
-العمل بنشاط وحيوية.
-اليقظة واللطف في التعامل.


الاتصال غير اللفظي
من الطرق الجيدة لاظهار موقف ايجابي في التعامل مع الاخرين في الوظيفه
هي الرسائل الغير لفظية التي يصدرها جسدك
امثلة على الاتصال الغير لفظي (لغة الجسد) اثناء التعامل مع الاخرين
- ابقاء الراس عاليا وثابتا.
- حركة اعضاء الجسم كالايماء باليدين وهز الرأس.
- المحافظة على الابتسامة الطبيعية.
-التحكم في جركة الجسد بصورة غير متعجلة او عرضية غير مقصودة.
- المحافظة على الاتصال بالعين (النظر) مع الذين تتحدثين معهم

همسه
ان اظهار موقف ايجابي في تعاملك مع الاخرين
دليل على محبتك الحقيقة لوظيفتك
فأجعلي تصرفاتك/ كلماتك تعبر عن سعادتك في التعامل مع الاخرين من:
زملاء
رؤساء
مرؤوسين
مراجعين
عملاء
.....الخ

انتهى الدرس الثاني


اختي الكريمة ان استفدتي من الدوره المقدمه لااريد منكِ كلمة شكر
بل ادعي لي بحسن الخاتمه وبصلاح ولدي وحفظة للقران وجعله
امام للحرم المكي ولكِ بالمثل ان شاء الله
همســه
همســه
اللهم اني اعوذ بك من زوال نعمتك وتحول عافيتك وفجآءة نقمتك وجميع سخطك

¨° o.O الدرس الثالث¨° o.O
تابع (تعلم اظهار المواقف الايجابية تجاه التعامل مع الاخرين)
صدى الصوت
ان اظهار موقفاً ايجابيا عن طريق صدى الصوت او نبرة الصوت غالبا مايكون اكثر اهمية من الكلمات التي نستخدمها!
لذلك يمكن ان تعني نبرة الصوت التي تستخدمها مع الاخرين الفرق بين :
خدمة مقبولة في التعامل, وخدمة ذات جودة عالية في التعامل.

مثال
احيانا طبيعة عمل الانسان تطور نبرة صوته بما يتناسب واسلوب العمل!
ولنفترض ان (فاطمة) تعمل سجانه في احدى دور الاصلاح متميزة بعملها لمدة عشر سنوات ستجدي قد طورت نبرة صوتها الى نبرة تسلطية وتخويفيه!
والآن وقد تم نقلها الى العمل كموظفة بنك مثلا فإن عليها ان تتعلم تكييف نبرة صوتها الى نبرة استرضائية وودية للتعامل مع الآخرين


مهارة استخدام الهاتف
ان المهارة في استخدام الهاتف مهمه بسبب
- انكِ تملكِ صوتك فقط للإعتماد عليه وان الرسائل الغير لفظية(لغة الجسد) ,والرسائل المكتوبة,والمعينات المرئية غير متوفرة...

- انكِ عندما تكوني على الخط مع عملية او مستفيده ايا كانت المتصله مستفسرة عن خدمة تتعلق بوظيفتك فانك الممثلة الوحيده لادراتك بمعنى آخر
" انت ِادراتُكِ"

سؤال
هل صحيح ام خطأ؟ عندما تجيبي على الهاتف مع وجود ابتسامة على وجهك ,فإن صوتك ينقل موقفا ايجابيا للشخص الذي يحدثك؟

الاجابه لكم حبيباتي


يتبع
ويمنع وضع الردود في هذه الصفحة
وهذه صفحة النقاشات عزيزاتي
http://forum.hawaaworld.com/showthread.php?t=2307303
همســه
همســه
العمل بنشاط وحيوية في التعامل مع الاخرين

حقائق عن التعامل مع الاخرين وهي:
1- يتطلب التعامل مع الاخرين بذل الجهد العاطفي , وان للجهد العطفي تأثير على مستوى نشاطك مثل ماللجهد البدني او الجسمي من تأثير!

2- ان الافكار والمفاهيم التي يتطلب منكِ تقديمها عند التعامل مع الاخرين تتسم بالبساطة والسهولة, ولكن ذلك لايعني انها سهلة التطبيق في كل يوم على مر الزمن ويمكن ان تتسم جودة التعامل مع الاخرين المستمر بالتحدي الكبير!

3- ان تقديم خدمات لكثير من المتعاملين معك على مدى فترة زمنية ممتدة ممكن ان تكون امرا مرهقاَ, وعند استنفاذ مخزونك من الطاقة العاطفية فان ذلك يسمى بـ اعراض ظاهرة الافراط في الاتصال مع الاخرين وعندما تعاني من تلك الاعراض فإنك ستصبحي:
- مرهقه
- مكتئبة
- فاترة الهمة
- سريعة الاهتياج وقلقة!

وتقلل كل واحدة من هذه الحالات من قدرتك على تقديم خدمة ذات جودة عاليه ونوعية جيده في التعامل مع الاخرين

والسؤال
كيف يمكن لنا ان نجعل التعامل مع الاخرين بنشاط وحيوية مستمرا في كل الاوقات؟؟؟

نجن جميعا بحاجة الى شحن هممنا من وقت لآخر لكي نكون قادرين على اعادة النشاط والحيوية الى النفس للحفاظ على مواقفنا الايجابية تجاه الاخرين في كل الاوقات
وعلينا ان نعلم ان :
1- بناء علاقات جيده مع الاخرين هي جزء اساسي في الوظيفة.

2- ليس هناك شي اكثر اهمية من ارضاء الاخرين بالنسبة للعمل مثل الوظائف التي تعتمد بالدرجة الاولى على العميل ولايمكن ان يستمر هذا العمل ويبقى الا بوجوده!

3- العملاء الراضون عن العمل يشكلون اساسا هاما لنجاحة واعلمي بانهم سيحضرون من جديد وسيحضرون معهم عميلات جدد.

4-تتطلب القدرة على التفوق في الاهتمام بالاخرين اتقان وخبره وممارسة في التعامل فكلما بذلتي مجهودا اكثر كلما ذاع صيتك اكثر واصبحتي موظفه مميزة الجميع يطلب التعامل معكِ


انتهى الدرس الثالث



اختي الكريمة ان استفدتي من الدوره المقدمه لااريد منكِ كلمة شكر
بل ادعي لي بحسن الخاتمه وبصلاح ولدي وحفظة للقران وجعله
امام للحرم المكي ولكِ بالمثل ان شاء الله