يجب أن تحتوي دراسة الجدوى علي عدة عناصر أساسية وهي :
فكرة المشروع:
وفيها تصنف طبيعة المشروع سواء كان ( صناعيا – خدميا – تجاريا -………..) وإعطاء فكرة مبسطة عن المشروع وعن المشروعات المثيلة لهذا المشروع المقامة بالبيئة المحيطة لمكان المشروع المطلوب تنفيذه
مدي الحاجة إلي إقامة المشروع:
وفي هذا البند يجب إبداء الأسباب لتنفيذ مثل هذا المشروع ومن أهم هذه الأسباب أن البيئة المحيطة لإقامة هذا المشروع هل هي محتاجة لمثل هذه النوعية من المشروعات أو أنها تخدم مشروعات أخري أم أنها صناعة مغذية لمشروعات أخري أم أن هذا المشروع قائم علي تدوير مخلفات خاصة بمشروعات أخري أم أن المشروع يخدم البيئة المحيطة فعلا أم إنه من المشروعات التجارية التي تحتاجها البيئة المحيطة للمشروع وهكذا , ولابد في هذا البند تدعيمه بإحصاءات عن عدد المشروعات المثيلة سواء علي مستوي الجمهورية أو المحافظة أو المدينة التي يقام بها المشروع
الخامات الأساسية للمشروع:
يجب ذكر الخامات الأساسية التي يحتاجها المشروع ومن أين شراء هذه الخامات .
المنتجات: يجب ذكر المنتجات التي ينتجها المشروع أو الخدمات التي يؤديها المشروع أو المواد التجارية التي يسوقها المشروع في حالة المشروعات التجارية , وممكن ذكر المنتجات الأولية التي ينتجها المشروع في مراحله الأولي وذكر المنتجات التي سوف ينتجها في المستقبل
العناصر الفنية للمشروع: وتشمل علي عدة عناصر وهي:
مراحل التصنيع: شرح وافي عن طريقة تصنيع أي منتج سوف ينتجه المشروع ويراعي فيه اتزان الخامات الداخلة في التصنيع مع المنتجات وبالكميات الداخلة في التصنيع .
المساحة والموقع: يجب وصف الموقع الذي يقام فيه المشروع والمساحة المطلوبة والتجهيزات التي بتطلبها إقامة المشروع بالموقع معين.
المستلزمات الخدمية للمشروع: وفيه يبين احتياج المشروع من الخدمات المطلوبة مثل المياه (م3) والكهرباء (ك.وات.ساعة) والتليفونات والوقود (لتر) ويجب حساب ذلك تقديريا في صورة نقود لكل شهر .
الآلات والمعدات والتجهيزات: يجب شرح لكل آلة أو معدة يحتاجها المشروع في التصنيع والقدرة الكهربائية المستخدمة لكل معدة (ك.وات) وهل هي هذه المعدة محلية أم مستوردة وقطع الغيار المطلوبة لهذه المعدة وسعر هذه الآلة أو المعدة
احتياج المشروع من الخامات: يجب ذكر وصف مفسر لكل خامة داخلة في الإنتاج أو التغليف والكمية المستخدمة سواء كان بالوزن أو بالعدد وهل هي محلية أو مستوردة وسعر كل خامة ويجب تحديد مدة دورة رأس المال ( شهرية – كل شهرين - ................إلخ)
العمالة: مطلوب وصف لنوعية العمالة المطلوبة وعددها لإقامة المشروع من صاحب المشروع أو مدير أو فني أو عامل أو موظف تسويق أو سائق ..................الخ . ويجب وصف متطلبات وظيفة كل واحد يعمل بالمشروع وتحديد الأجر الشهري لكل منهم
عدد ساعات العمل بالمشروع : هل هي وردية واحدة (8 ساعات ) أو ورديتين ( 16 ساعة ) أم ثلاث ورادي ( 24 ساعة )
منتجات المشروع : يجب وصف وذكر اسم كل منتج من منتجات المشروع وتحديد كمية وسعر كل منتج
التعبئة والتغليف : يجب تحديد نوعية المواد المستخدمة في عملية التعبئة والتغليف مع إضافة ملصق يبين جميع البيانات من اسم المنتج وعلامته التجارية إن وجدت واسم الجهة المنتجة وعنوانها وسجلها التجاري و اسم المكونات الطبيعية للمنتج والإضافات وتاريخ الإنتاج ومدة الصلاحية .
عناصر الجودة : يجب إعداد عناصر الجودة لمنتجات المشروع من نظافة مكان الإنتاج وصحة القائمين علي إعداد المنتج ونظافة مكان التخزين كل علي حسب نوعية المشروعات .
التسويق : يتم ذكر طرق التسويق مثل المشاركة في المعارض المختلفة أو عمل تعاقدات مع تجار الجملة أو أسواق الخريجين أو عن طريق الأسواق القريبة من مكان المشروع وتحسب تكاليف التسويق .
دراسة مالية واقتصادية : يجب إعداد ميزانية للتكاليف الاستثمارية وتنقسم التكاليف الاستثمارية إلي تكاليف مباشرة وتكاليف غير مباشرة والتكاليف المباشرة هي عبارة عن المواد الخام والخامات الوسيطة والأجور والمرتبات . أما التكاليف الغير مباشرة فهي عبارة عن الطاقة الكهربائية والوقود والصيانة وقطع الغيار ومصاريف التسويق وإيجار المباني والتأمين علي المباني وقيمة الإهلاكات السنوية وتحسب هذه الإهلاكات بنسبة 5%علي المباني والمنشآت و10%علي الآلات و10%علي التجهيزات والتأثيث و20%علي وسائل النقل والمواصلات و10%علي مصاريف تأسيس وتجارب تشغيل و10%علي احتياطي طواريء .
ومن السابق يتبين أن رأس المال الثابت هو عبارة عن ( الأرض –المباني والمنشآت – الآلات والمعدات – تجهيزات وتأثيث – وسائل نقل وانتقالات – مصاريف تأسيس وتجارب تشغيل – احتياطي طواريء )
ورأس المال العامل هو عبارة عن ( مواد خام وخامات وسيطة – أجور ومرتبات – طاقة كهربية ووقود – وصيانة وقطع غيار – مصاريف تسويق – إيجار مباني – تأمين مباني ومعدات ) وهو مرتبط بدورة رأس المال ( شهرية – 2 شهر - ....................)
وتحسب الأرباح السنوية :
مجموع المبيعات السنوية – مجموع التكاليف المباشرة والغير مباشرة
منقول للفائدة
ثمّ استطرد موضحا: حصلت على دراسة جدوى من أحد المكاتب المتخصصة في الاستشارات، وبعد نقاش وتعديلات وترتيبات حاولنا أن نستفيد من الدراسة بشكل صحيح.. إلا أننا فوجئنا بأنّ تكلفة المشروع الفعلية زادت مرة ونصف ضعف المبلغ المحدد في الدارسة، وقد كنا مقترضين أصلا قرابة 50 في المائة من تكلفة المشروع وفق الدراسة.. لذا لم نستطع الاقتراض أكثر.. ولم نستطع إكمال المشروع.. ولا حتى استطعنا نرجع فلوس الدراسة.
إذا أردت عمل دراسة جدوى مجدية حقاً تذكر أن كلّ مشروع جديد يتمّ عرضه غالبا في إطار من التفاؤل والتسهيل خاصة في مرحلة دراسة الجدوى المالية، وقد أثبتت حالات عديدة في سلسلة أبحاث استقصائية أجرتها مؤسسة Rand أنّ تكاليف ال***** الفعلية بلغت ضِعفي التكلفة المتوقعة في دراسة الجدوى لمصانع بتروكيماويات شملتها دراسة خاصة. أضف إلى ذلك أن معظم دراسات المشاريع الجديدة تُهمل عمدا أو سهوا النشاط المنافس وتُقلّل من شأنه بشكل يتنافى مع المعايير المهنية.
احذر أن تجري دراستك عند مكتب استشاري لم يسبقْ له إجراء دراسات جدوى في النوع نفسه من المشاريع حتى لا تكون أنت كبش الفداء.. واحذر من الدراسات المكررة التي تتغير فيها فقط بعض الأرقام.. وعليك أن تتذكر نصيحة الشيخ سليمان الراجحي: إذا كان عند مائة، فلا تكن كأغلب الناس ممن يبدأ بمشروع يكلفهم أكثر من مائة بحيث يقترضون الفرق.. بل ابدأ بمشروع يكلفك فقط خمسين حتى تكون جاهزة للأمور غير المتوقعة.
* نقلاً عن صحيفة الاقتصادية .