اختي القمر -1 :26:
الله يجزاك خير ويرزقك بإبن الحلال الي يستاهلك ويعطيك الذريه الصالحه ويقر عينك بهم آآآمين
مشكوره اختي على التوضيح لاني من جد خايفه اخوض التجربه لاني غشيمه في هالشيء وبصراحه حمستيني للوظيفه اكثر وسهلتيها في نظري الله يوفقك ويسهل امرك
انتظرك ..

السلام عليكم
ليش ما تستخدمون برنامج لتسجيل الحضور والغياب ( الموظفين ، المساعد الاداري ....)
كل معلمة لها رقم تسجل حضورها..... والتقارير تطلع جاهزة بوقت الحضور بالدقيقة والمتأخرات والغائبات؟؟

انا مش وكيلة بس شايفة شغل وكيلاتنا
اهم شي فيه التنظيم ( مهم جدا جدا جدااااااااا)
والتوثيق

اختي الغالية .................gaamra
آسفة على التأخير لأني كنت تعبانة الفترة الي فاتت
في البداية احب اوضح لك مهام المساعدة عامة
و بعدين اشرح لك السجلات :27:
1_ سجلات مع المعلمات :
الحضور و الانصراف , حصص الاحتياط , التأخير الصباحي
الاجازات ( الغياب ) , حضور الحصص للمعلمات , نقد دفاتر التحضير
المناوبة ( في الصباح و الظهر ) , اعداد ملف خاص بكل معلمة ( يحتوي على
جميع اوراقها ) , خروج الموظفات اثناء الدوام الرسمي .
2_ سجلات مع الموجهات :
الزيارات , سجل خاص بكل مادة أو مادتين مع بعض ( حسب تنظيم المدرسة )
3_ مع لمستخدمات :
الحضور و الانصراف , الغياب , التعاون مع المديرة في متابعة سير العمل
4_ سجلات الطالبات :
خروج الطالبات اثناء الدوام الرسمي , متابعة دفاتر الطالبات .
5_ سجلات الأداريات :
متابعة الأداريات , مناوبة الفسحة ( بالأضافة الى الصباح و الظهر )
6_ وضع جدول الحصص الأسبوعي و جدول الاحتياط و جداول اختبار
اعمال منتصف الفصل الدراسي .
7_ الاشراف على الوضع العام للمدرسة مع المديرة و المراقبات .
8_ سجل الاختبارات ( جداول الأختبارات لجميع الصفوف , و المصححات
و المراجعات , و الملاحظات على اللجان ....... ولكن هذه في الأختبارات فقط )
9_ اعداد مسير الرواتب للموظفات ( حصر عدد ايام الغياب )و ارسالها للمحاسب
أو المسؤل عن الرواتب .
:26: :26: :26:
هذه اعمال المساعدة و سجلاتها بشكل عام لكن لاترتبكين لان اغلب السجلات اللي
ذكرتها لك يتم اعدادها في بداية الدوام فقط أو عند تغير معلومات احدى الموظفات .
آسفة لازم اروح اصلي و ارجع لك بعدين
وفي هذي الاثناء اذا قريتي اللي كتبتة و حبيتي تستفسرين عن شيئ معين
اسأليني و من عيوني اجاوبك علية .
ولك مني كل الحب و الدعوات بالتوفيق :26: :26:

اهلين باختي القمرــ1 :26: :24:
بصراحه بيض الله وجهك كفيتي ووفيتي وياليت نقدر نرد الجميل لك الله يجزاك خير ويوفقك ويكفيك شرار خلقه من انس وجن ويوسع صدرك بالعافيه .. وسلامتك اختي وماتشوفين شر ..

انا اللحين باطبع ردك اللين اقتحم الوظيفه وإن صعب علي شيء فأكيد إنك ماتقصرين الله يسلمك ويطول عمرك

:26:

اختي الغالية .................gaamra
السلام عليكم و رحمة الله و بركاتة
لا شكر على واجب يا حبيبتي انا كل ما أتذكر بداياتي في العمل
ما كان فيه احد يوجهني و يعلمني و كنت اتمنى احد يساعدني
عشان كذا اتمنى اخدمك بعيوني و ياليت تسامحيني على أي تاخير:27:
عندي طلب صغير ممكن تقدمينه لي ..........؟؟؟


كل ما تذكرتيني ادعي لي في ظهر الغيب ان الله يرزقني المال و الزوج الحنون
و البنون البارون الصالحون المعافون الثابتون حسنين الخلق و الخلقة من غير
زيادة ولا نقصان ....... آآآآآآآآآآآآمين يارب العالمين
ولو نسيتي الله يحللك و يبيحك :17:

الحين تعالي نكمل السجلات :
ملاحظة : بعض المدارس تستخدم البطاقات الالكترونية للحضور و الانصراف
ولكنها لا تكفي عن السجلات ( تستخدم فقط لأثبات وقت الحضور بدقة )
1_ خروج الموظفات اثناء الدوام الرسمي : يتم كتابة اسماء جميع الموظفات
ابتداء من المديرة ثم الساعدة ثم الكاتبة ثم المرشدة الظلابية ثم المراقبات ثم
المعلمات ( لكل مرحلة ترتيب معين لتخصصات المعلمات ) ثم المستخدمات .
و توجد لديك خاناتجاهزة فقط يتم تعبئتها ( اليوم , التاريخ , زمن الخروج , زمن
العودة , سبب الخروج , اسم المحرم( او من ستخرج معة و رقم بطاقتة , توقيع
المعلمة )ثم تعطين المعلمة بطاقة معدة مسبقاً و مغلفة مكتوب عليها ( بطاقة خروج معلمة )
ليسمح لها البواب بالخروج .
2_ سجل المساعدة : وهو مقسم الى ثلاثة اقسام ( حضور الحصص , نقد دفاتر التحضير ,
نقد دفاتر الطالبات )
أ/ حضور الحصص : تدخلين و تحضرين لكل معلمة من مرتين لثلاث مرات وهو مقسم وفية
خانات كل اللي عليك انك تعبينها اثناء الحصة ( الأفضل انك تبلغين المعلمة قبل الحضور لها
بوقت كافي أو قبلها بيوم )و في نهاية الحصة ممكن تطلبي من 5 الى 7 دفاتر للطالبات ثم اشكري
المعلمة و الطالبات قبل خروجك ثم تستدعى المعلمة بعد الحصة للأطلاع و مناقشة ما كتب ثم يؤخذ
توقيعها .
ب/ نقد دفاتر الطالبات : ايضاً يوجد به خانات كل اللي عليك انك تعبينها من واقع الموجود في
الدفاتر و تصححينها بلون مختلف عن لون المعلمة و تكتبين في آخر صفحة المساعدة و التوقيع
و التاريخ و عبارة تشجيعية للطالبة و تستطيعين ايضاً طلب دفاتر الطالبات بدون حضور للحصة
فتطلبين من احدى العاملات احضار ( عدد ) دفاتر للطالبات من فصل ( اختيار ) ثم تستدعى المعلمة
للأطلاع و مناقشة ما كتب ثم يؤخذ توقيعها ..
ج/ نقد دفاتر التحضير : و يكون ذلك بنقد الدفاتر من 5 الى 7 مرات في الترم لكل معلمة و ايضاً
هو عبارة عن خانات تعبأ فقط ثم تس0تدعى المعلمة للأطلاع و مناقشة ما كتب ثم يؤخذ توقيعها .
3_ سجل المناوبة : يكون في بدايته كتابة الشهر ثم يعبئ الجدول باليوم و التاريخ و كل يوم يوضع
اسم معلمتين ( يفضل اخذ رأي المعلمات كل واحدة مع من تفضل المناوبة ( الأرتباط بمواصلات
واحدة مثلاُ ) في البداية يكتب بالقلم الرصاص حتى تتأكدين من صحة الترتيب ثم يكتب بالحبر و يؤخذ
توقيع الجميع بالعلم و المديرة في نهاية الصفحة ( لا يستثنى احد من المناوبة ) ثم تصور نسخة
للأدارة و اخرى في غرفة المعلمات و باقي الصفحات تكون كل يوم يكتب اسم المناوبتان و يؤخذ
يوقيعهما و كتابة اسم الحارس و المستخدمة و يكتب فية بنهاية المناوبة اسم آخر طالبة خرجت و
تتفق المعلمتين ان احداهما تحضر مبكرة فتكون مناوبتها في الصباح وتعبئ اوراق خاصة بمناوبة
الصباح موجودة عند المساعدة بخانات محددة عليها تعبئتها فقط و الأخرى تتأخر في الظهر ( نهاية
الدوام ) حتى خروج آخر طالبة و تدون اسم آخر طالبة و زمن خروجها بالدقيقة اما في نفس اليوم
او في الغد , اما مناوبة الفسحة فهي خاصة بالأداريات فقط ( بدون المديرة ) و يوضع لها جدول يحدد
اليوم الخاص بكل ادارية و يحتوي على ورقة بها خانات تعبأ في نهاية الفسحة .
في النهاية تقريباًهذه كل سجلات عملك مع المعلمات .:27:
اتمنى اني اكون ما نسيت شيئ منها :17:
# اما سجلاتك مع الطالبات فهي واحد بس :
خروج الطالبات اثناء الدوام الرسمي : وهو عبارة عن خانات موجودة كل ما عليك تعبئتها بشكل
كامل و صحيح و اخذ توقيع الشخص المستلم للطالبة ثم اعطاء الطالبة بطاقة خاصة مكتوب عليها
( بطاقة خروج طالبة ) و تسلمها الطالبة للبواب ليسمح لها بالخروج بعد ان يتأكد ان الصورة الموجودة
علي البطاقة هي للمستلم .
# سجلات المشرفات التربويات ( الموجهات ) اثنين :
1/ عام لجميع المشرفات يتم فية كتابة (الأسم , التخصص , زمن الحضور , زمن الأنصراف , نوع
الزيارة........ ) المشرفة هي التي تكتب فية و ليس انت .
2/ سجل خاص بكل مادة او مادتين مع بعض و يوضع فهرس في بدايتة باسم الشرفة و تخصصها
و التاريخ للزيارة و رقم الصفحة و يقسم السجل حسب التخصصات و تقوم المشرفة بالكتابة و عند
انتهائها يؤخذ يوقيع المديرة على نفس الصفحة و معلمة التخصص التي تابعتها المشرفة .
هذان السجلان يقدمان عند حضور اي مشرفة بدون ان يطلبن ذلك .
# سجل متابعة الأداريات :
يتم فية متابعة الأداريات ( الكاتبة , المراقبات , المرشدة )
ايضاً عبارة عن خانات للتعبئة فقط و كتابة الملاحظات , و يؤخذ توقيع الأدارية عند كل متابعة و يكون
من 3 الى 4 مرات خلال الترم .
# سجل العهدة :
و يتم فية كتابة كل ما هو موجود في المدرسة و توقيع المعلمة المسؤلة عنة في بداية السنة او
عند التسليم لللادوات و في نهاية السنة ( و يسمى جرد العهدة )
مثل معلمة الحاسب ( عدد الطابعات , عدد اجهزة الكمبيوتر ....... ) و هكذا .
معلمة التدبير .............. معلمة العلوم ...........
& ملاحظة :
1 _ البطاقات الواجب توافرها تكون بحجم 7 سم في 10 سم ( بحجم ورقة اللعب )
و تغلف تغليف حراري وهي ( بطاقة خروج موظفة , بطاقة خروج طالبة , بطاقة خروج مشرفة
بطاقة خروج ولية أمر , بطاقة تأخر طالبة وهي تعطي عندما تتأخر الطالبة في الحضور صباحاً
بعد ان تمر على الأدارية لتسجيل اسمها في سجل التأخرات )
2 _ كل السجلات ترقم من اعلى الصفحة و يوضع الرقم في مربع صغير يلون بلون فسفوري .
3 _ عدم اغفال اي خانة و التأكد من اخذ التواقيع كلاً فيما يخصة
4 _ من الأفضل وضع خطة اسبوعية للمساعدة توضح ما ستقوم به من اعمال خلال الأسبوع
القادم ان شاء الله و في نهاية الأسبوع كتابة ماتم و ما لم يتم تنفيذة منها و ذلك لترتيب الوقت و
عدم اهمال اي عمل .
5 _ اتمني تقولين لي انتي مساعدة لأي مرحلة لأن فية اختلافات بسيطة بين كل مرحلة و الثانية
وفي اعمال لها اوقات محددة احب اشرحها لك في وقتها مثل ( الأختبارات , نهاية السنة ........)

في النهاية عارفة اني طولت عليك و يمكن ملتي مني بس حبيت اوضح كل نقطة حتى لو كانت
صغيرة و غير ملاحظة لأني احب انك تكونين مميزة في عملك عن كل اللي سبقوك في المدرسة .
في النهاية اتمنى من الله العلى القدير ان يوفقك و ان تحتسبي الأجر في عملك حتى ترزقي خير
الدنيا و الآخرة و مايمنع اي مساعدة تحتاجينها اني اكون في خدمتك :27:
و لك مني كل الحب و التقدير :26: :26: