لمحات حول ادارة دور تحفيظ القرآن الكريم

نقاط هامه في ادارة دور التحفيظ النسائيه :

1- الاخلاص في اداء العمل هو اساس النجاح .

2- بداية ينبغي تحديد اهداف الدار وسياستها العامه لتكون منطلق لاداء رسالة الدار على اكمل وجه .

3- التعاون بين منسوبات الدار من منطلق الاخوه في الله والاهداف المشتركه دون النظر الى الشكليات
من مسميات اداريه وغيرها او الالتفات الى حظوظ النفس .

4-عدم تهميش دور أي منسوبه من منسوبات الدار مهما قل حجم عملها بل كل فرد يكمل الاخر للوصول
بالدار الى ما تصبوا اليه .

5- التشاور والتناصح بين منسوبات الدار عند اتخاذ القرارات .

6- اعداد جدول اعمال خاص بكل اجتماع ( اجتماع اداريات – اجتماع معلمات .......) ومن ثم توزيعه على
المشاركات بالاجتماع قبل الاجتماع بيوم او يومين بحيث يتم مناقشة النقاط الوارده فيه اثناء الاجتماع و
الاتفاق على الاراء الاصلح برأي الاغلبيه .

7- الامور والتقسيمات الاداريه وضعت لحفظ النظام بالدار فلا ينبغي ان تطغى على هدف الدار وهو اكتساب
الطالبات لحفظ كتاب الله الكريم ، فان وجد ان بعض هذه الامور ينفر الطالبات من الدار فينبغي التخفيف
منه ومثال ذلك :
- - فصل الطالبه كثيرة الغياب والتي تكون ظروفها الخاصه لاتسمح لها بالحضور يوميا الى الدار فهذه
الطالبه تعطى استثناء خاص ويسمح لها بالحضور يوم او يومين في الاسبوع حسب استطاعتها .
 عدم السماح للطالبه بالدراسه حتى تسدد رسوم التسجيل كامله في بداية الدوره وهنا ينبغي اعطاء
الطالبات المقتدرات الفرصه الكافيه للسداد حتى نهاية الدوره .

8- بالنسبة لرسوم تسجيل الطالبات ففي نظري يمكن التعامل معها كالتالي :
• الطالبات المقتدرات يدفعن رسوم التسجيل كامله مع اعطائهن فرصه اقصها اسبوعين قبل نهاية الدوره.
• الطالبات الغير مقتدرات يتم تسجيلهن مجانا .
• يتم عمل خصومات لافراد الاسره الواحده حتى لا تثقل كاهن رب الاسره اذا كان لديه ثلاث او اكثر .
• اعطاء منح دراسيه مجانيه للطالبات المتفوقات في المدارس الحكوميه المجاوره وذلك لاجل اكتساب
طالبات متميزات بالدار والاهم عمل دعايه للدار لحث الطالبات الاخريات للالتحاق بها .

9- استغلال الطاقات البشريه المتاحه :
وهذا باب عظيم قد يغفل البعض عنه ، حيث ان هناك الكثير من الاخوات المتميزات في مجالات عده
( تحفيظ القران – انشطه ثقافيه - مهارات فنيه - حاسب الي .....)
ولا مانع لديهن من المشاركه في انشطة الدار اذا كانت موافقه لظروفهن الخاصه وهنا ينبغي دعوة مثل
هؤلاء للدار وتوفير الفرص لهن للاسهام في رقي الدار بما يتناسب مع ظروفهن ومثال ذلك :
- معلمه متميزه ولكن لا تستطيع الحضور سوى يوم في الاسبوع فهذه توضع لها حلقه مكثفه اسبوعيه
وهنا نكون اصبنا هدفين الاول : الاستفاده من جهود هذه المعلمه والثاني : اتاحة الفرصه للموظفات
او من لا تستطيع الحضور اليومي للدار للاستفاده من هذه الدوره .

- كذلك هناك من لاتستطيع الحضور الا يوم في الشهر او في الدوره وهذه يستفاد منها في اقامة محاضره
اودرس او دوره مكثفه بحسب مجال عملها .

- وقد تكون هناك ربة منزل لاتستطيع كذلك الحضور للدار لكنها مستعده للمشاركه الماديه في انشطة
الدار مثل عمل الاطباق الخيريه او المشغولات الفنيه والتي تباع لصالح الدار ... وهكذا .

10 - الحرص على اتمام الطالبات حفظ الجزء المقرر عليهن حفظا متقنا ( فمستوى حفظ الطالبات ينعكس
على مستوى الدار ) ولكن يراعى في ذلك الفروق الفردية بين الطالبات بحيث تراعى الطالبه الاقل
قدره على الحفظ فتحفظ بقدر استطاعتها بحيث يكون حفظ متقنا وفي هذه الحاله لن تحصل الطالبه
على شهادة اتمام الحفظ لكنها ستمنح شهادة تقدير لجهدها مع جائزة ويستثنى من ذلك الطالبه المهمله
والتي لم تبذل جهدا للحفظ .

...............................................................يتبع ............................................

الهيكل الاداري للدار :

يختلف حجم الهيكل الاداري للدار بحسب حجم الدار والامكانات الماديه المتوفره ، وبالتالي فهو يختلف
من دار الى اخرى وان كانت المهام الوارده فيه اساسيه وبالتالي يمكن دمج مهام شخصين او ثلاثه ليقوم
بها شخص واحد وذلك اذا كانت الدار صغيره او امكاناتها الماديه محدوده .

كما ان الاستفاده من المتطوعات من معلمات او طالبات او من خارج الدار يساعد كثير في انجاز اعمال
الدار بدون كلفه ماديه اضافيه عليها علاوة على فائدته المعنويه العاليه للمتطوعه . وفيما يلي التقسيم
الاداري لمنسوبات الدار ومهام كل منسوبه :

• مديرة الدار :

1- اعداد خطة العمل العامه للدار .
2- متابعة وتقويم اداء العاملات بالدار .
3- اتخاذ القرارات الهامه بالدار مثل التعيين - الفصل – توزيع المطويات والاشرطه - .....
4- ادارة الاجتماعت وتمثيل الدار في اللقاءات الخارجيه .
5- اعداد الكشوف الماليه المتعلقه بالمكافأت والمصروفات والتبرعات .
6- الاشراف العام على مرافق الدار وتوفير الدعم المادي لها .
7- متابعة المراسلات والصادروالوارد .

• مساعدة المديره او السكرتاريه :

1- اعداد كشوف التسجيل والتخرج .
2- متابعة شئون الطالبات من حيث الغياب والسلوك والمستوى التعليمي ....
3- متابعة حضور وانصراف منسوبات الدار وتوفير البديل للمعلمه المتغيبه .
4- اعداد الكشوف الماليه المتعلقه بالتسجيل والحافلات والحضانه
5- حفظ الهدوء والنظام بالدار .

• المشرفه التربويه :

ومن الممكن ان تكون احدى المعلمات المتميزات بالدار او ان تكون مشرفه متفرغه ( حسب امكانات
الدار الماديه ) ومن مهامها :
1- تقييم وتقويم اداء المعلمات .
2- اجراء اختبارات القبول والمقابله الشخصيه للمعلمه الجديده .
3- اعداد دورات تدريبيه للمعلمات لرفع مستوى كفاءتهن .
4- ادارة الاجتماع الخاص بالمعلمات .

• المشرفه الثقافيه :

وتتولى مهمة اعداد وتنظيم الانشطه الثقافيه بالدار وذلك بالتعاون مع منسوبات الدار من معلمات وطالبات
ولمعرفة المزيد من طبيعة عمله الاطلاع على الرابط التالي :
البرامج والانشطه الثقافيه والترفيهيه بدور التحفيظ النسائيه

ملاحظه : في حال كون الدار كبيرة الحجم فقد تحتاج المشرفه الثقافيه الى مساعده لها وذلك لاتمام العمل
على الوجه المطلوب نظرا لاهمية الانشطه الثقافيه في اجتذاب الدارسات الى الدار .



• مسؤولة العلاقات العامه :

1- تتولى مهمة تعريف الزوار باهداف الدار وطبيعة عملها والانشطه المقامه فيها ومرافقها المختلفه .
2- الاعلان عن الانشطه والدورات المقامه بالدار بالتعاون مع المشرفه الثقافيه .
3- تمثل حلقة الوصل بين الدار واهل الحي بحيث توصل لاهل الحي اصدارات الدار واعلاناتها ومن
الناحية الاخرى تتلمس احتياجات الاسر المحتاجه بالحي لايصال الدعم المادي والمعنوي لها من تبرعات
اهل الخير وذلك بالتعاون مع ادارة الدار .
4- تنسيق مواعيد الدار مع الضيوف او المحاضرات والدروس .

• امينة المكتبه :

وتتولى مهمة تنظيم مكتبة الدار السمعيه والمرئيه وتنظيم سجلات الاعاره والاشراف على اعداد البحوث
او المقالات لطالبات الدار .

• المعلمات : وتنقسم لعدة اقسام :

1- معلمة الحلقه :
• وتتولى مهمة تدريس الطالبات في الحلقه القران الكريم والتجويد .
• اعطاء الطالبات بعض الفوائد والدروس العلميه المناسبه لمستواهن من فقه وحديث وتفسير وسيره .
• اجراء الاختبارات واعداد كشوف الدرجات والشهادات النهائيه .
• التعاون مع المشرفه الثقافيه في الانشطه المقامه بالدار .
• استكشاف الطالبات الموهوبات وتنمية مواهبهن .

2- معلمة تثبيت الحفظ :
وقد تكون واحده اواثنتان على مستوى الدار حيث تقوم بمتابعة الحفظ السابق للطالبات .

3- معلمة النشاط :

وهي معلمه تحضر يوم او اكثر في الاسبوع لاعطاء الطالبات دروس اضافيه في الانشطه المختلفه
من حاسب الي او اشغال فنيه او طبخ او ديكور اووو....

................................................يتبع..............................................

متابعة وتقويم العمل الاداري :

وهذا من الامور الهامه والضروريه لنجاح الدار والذي يتم من خلاله التعرف على ما حققته الدار من اهداف
وما لم تتمكن من تحقيقه مع التعرف على العقبات لمحاولة تفاديها مستقبلا ويتم بعدة وسائل منها :
• الاجتماعات الدوريه لمنسوبات الدار .
• جداول المتابعه .

اولاً : الاجتماعات الدوريه لمنسوبات الدار :

وتكون هذه الاجتماعات شهريه بحيث تتضمن الدوره الواحده ثلاث اجتماعات بحيث تكون هذه الاجتماعات
لمناقشة شئوون الدار والخروج بنتائج مرضيه وفعاله وليست مجرد سرد كلام روتيني فقط لايخدم اهداف الدار
وتكون هذه الاجتماعات على النحو التالي :

1- اجتماع الاداريات :

ويشمل جميع الاداريات العاملات بالدار ويكون الاجتماع الاول قبل بداية الدوره ويتضمن عرض كل
اداريه خطة عمل مفصله لما ستقوم به من اعمال خلال الدوره والاهداف التي تسعى لتحقيقها . بحيث
تتم مناقشة هذه الخطط بشكل جماعي ومن ثم الاتفاق على المناسب منها برأي الاغلبيه .
وفي الاجتماع التالي تتم مناقشة ما تم تحقيقه من الاهداف الوارده في الاجتماع الاول والعوائق التي
واجهت سير العمل واعداد خطة عمل للفتره التاليه بناءً على ما سبق وهكذا .

2- اجتماع المعلمات :

ويتم فيه مناقشة طريقة التدريس وكيفية التعامل مع الطالبات وابرز مشاكلهن والعقبات التي تواجه المعلمات
والخروج بحلول مناسبه لها وفي الاجتماع التالي تتم مناقشة ما ستجد من امور ومدى فعالية الحلول السابقه.

ثانياً : جداول المتابعه :

وهي جداول تقييم شامله تعطي صوره واضحه لمستوى الهدف المراد تقييمه وهي على عدة انواع :
1- جدول متابعة الدار :
ويتضمن عدد من النقاط ومستوى تقييمها اما ممتاز او جيد جدا اوجيد او ضعيف ,
ومن ابرز نقاط التقييم في هذا المجال :
مستوى حفظ الطالبات – الانظباط في الحضور – مستوى تسرب الطالبات – مستوى المحاضرات المقامه
مستوى الدروس والانشطه – نسبة اعداد الدارسات – مدى توفير الامكانات الضروريه لانجاز الاعمال ...

2- جدول متابعة المعلمه :
وطريقته مشابه لما سبق ويتضمن عدد من النقاط منها :
الانضباط في الحضور والانصراف – طريقة التدريس – استخدام الوسائل التعليميه – التنويع في طريقة
التدريس - التفاعل مع انشطة الدار – التقيد بتعليمات الاداره - مستوى طالباتها .......

وهكذا مع بقية الاداريات فكل اداريه او موظفه يتم تقييمها على حسب عملها ومدى انجازها للمهام المناطه
بها في بداية الدوره وذلك لتقويم العمل اولاً باول حتى يحقق ما تصبو اليه الدار من اهداف .

............................................... يتبع ..........................................................

سيري مباركه غاليتي بساط الريح..

مشاركات نادره لكنها مميزه بارك الله فيك

أسأل الله أن ينفع بك..

توجيهات لمديرة الدار :

1- الحرص على توفير الدعم المادي للدار وذلك من خلال :
• اقامة الاسواق والاطباق الخيريه .
• تنظيم الملتقيات والاركان الترفيهيه .
• حث المقتدرات من الدار وخارجها على التبرع للدار بقدر المستطاع .
• مراسلة التجار واهل الخير من اجل دعم الدار من خلال ( الدعم المادي المباشر - كفالة معلمه – كفالة طالبه
توفير هدايا التخرج – توفير مستلزمات الدار المختلفه - ......)

2- الابتعاد عن المركزيه في العمل الاداري واعطاء المسؤولات الفرصه في اتخاذ القرارات في مجال
عملهن بما لا يتعارض مع سياسة الدار باستثناء القرارات الهامه والتي يجب الرجوع فيها الى المديره .

3- البحث دوما عن المتطوعات للعمل في الدار والتعامل معهن وفق ظروفهن وتشجيع الطالبات
الموهوبات والمتميزات على المشاركه في اعما ل الدار .

4- عقد لقاءات مع مديرات الدور الاخرى لاجل تبادل الخبرات .

5- حضور الندوات والدورات التدريبيه المتخصصه من اجل رفع مستوى كفاءة منسوبات الدار
من معلمات واداريات .

6- المشاركه الفعاله في الملتقيات الدعويه والاستفاده من كل ما هو جديد .

7- عدم احتكار التجارب الناجحه التي قامت بها الدار بهدف التميز عن باقي الدور بل بالعكس ينبغي نشرها
على الجميع حتى تعم الفائده منها .

8 - تقبل النقد البناء بصدر رحب فهو وسيلتك لتقييم عملك .

9 - الاهتمام بالمقترحات الجيده من الطالبات او الزائرات ومناقشتها باجتماعت الادارة .

9 - واخير عدم انتظار المدح او الثناء الشخصي من الاخرين ليكون حافز لك للعمل بل السعي
لتطوير الدار الى الافضل مع تذكر ان ما عند الله هو خير وابقى .

وختاما ارجو ان اكون قد وفقت لتوضيح صوره بسيطه عن طبيعة العمل الاداري بدور التحفيظ
النسائيه وما كان فيها من صواب فمن الله وما كان من خطأ فمن نفسي والشيطان
وصلى الله وسلم على نبينا محمد وعلى اله وصحبه وسلم