ابغى واحده تكون فاهمه في العمل اﻹداري
تتواصل معي وجزاها الله خير
احس اني مفهيه
ماني فاهمه شي
واخاف المديره تستغل جهلي بالعمل اﻹداري
وتكلفني بشي مايخصني
ربي يسعدها ويرزقها الجنه اللي تتواصل معي وتعلمني
مشكاه 1400 @mshkah_1400
عضوة نشيطة
هذا الموضوع مغلق.
شمس الطايف
•
الله ييسرلك الي تساعدك يارب قلبي معاك
مهام المراقبة في المدرسة
وواجباتها وسجلاتها
المهامالوظيفيةوالمسئوليات :
1. متابعةالطالبات أثناء الحصص بالممرات .
2. إصدار بطاقة استئذان لكل طالبة تسلمها للمعلمة للعمل بها .
3. رصد حالات التأخر في الحضورإلى المدرسة لدى الطالبات في السجل المخصص لذلك بالتنسيق مع المعلمات والمرشدة والوكيلة ومتابعة العلاج لها .
4. متابعة المعلمات المتأخرات بالتنسيق مع المشرفة للمرحلة .
5. المشاركة في توجيه سلوك الطالبات .
6. إشراك الطالبات بالنظام بالتنسيق مع الإرشاد والنشاط .
7. متابعة جدول المناوبةاليومية ومتابعة المعلمات بالقيام بالإجراءات المطلوبة فيها ورفع الحالات الغيرمنضبطة .
8. إعداد تقرير يومي كامل .
9. إعداد سجلات الحضور والغياب للطالبات .
10. الاتصال بأولياء أمور الطالبات الغائبات .
11. حصر أيام الغياب والتأخير لعمل نسبةالحسم لكل طالبة غائبة بدون عذر .
12. ضبط وتنفيذ الدوام في ا لمدرسة وانتظام الدراسة حسب الخطة الدراسية اليومية .
13. التنبيه إلى ابتداءالحصص وانتهائها حسب جدول الحصص اليومي دون أن تطغي حصة على أخرى .
14. المحافظةعلى النظافة والهدوء داخل المدرسة.
15. الإشراف على مرافق المدرسة ونظافتهاومتابعةالمستخدمات في ذلك وحث الطالبات على ذلك أيضا .
16. ترتيب وإصدار بطاقاتالمواصلات للطالبات .
17. تسجيل الوقائع الطارئة يوميا في السجلالمخصص لذلك والعمل على علاجها معذوي العلاقة.
18. تفقد الطابور الصباحي وفسحة الصلاة .
19. متابعة ارتداء الطالبات للزي المدرسي حسب التعليمات.
20. المشاركة في المناوبة صباحا وذلكبالحضور قبل بداية الطابور الصباحي بعشرة دقائق على الأقل .
21. وعدم المغادرة ظهرا قبل التأكد من وجود المناوبات وانتظام الطالبات في الحافلات والسيارات والتزامهن بالاحتشام 22. التعامل مع الجميع بروح الأخوةوالتعاون والمحبة والابتسامة لكسب الجيمع وإنجاز العمل .
23. تنظيم ملفات الطالبات والمحافظةعليها .
24. التبليغ عن الفصول الشاغرة من المعلمات لوضع معلمة الاحتياط معمتابعة استمرارها بالفصل إلى نهاية الحصة ومتابعة ذلك من خلال سجل حصص الانتظار.
25. رصد جميع جوانب الأمن والسلامة في المبنى والأفرادوإشعار الإدارة بأي خلل في هذا الجانب ومتابعة حله تماما .
26. القيام بأي أعمال تطلب منها من قبل الإدارة بعد تنسيقها حسب الأولويات
اهمية المساعدة الإدارية:
* اعفاء المديرات من شغل اوقاتهم في ادوات انجاز العمل الاداري والتفرغ للعمل نفسه
* تقديم الاعمال المختلفة بأسلوب متخصص
* السرعة في انجاز الأعمال
* شعور المديرات بالثقة والرضا والقوة في اتخاذ القرارات
* إمداد المديرات بالبيانات والمعلومات اللازمة لاتخاذ القرارات
الوصف الوظيفي لوظيفة مدير مساعد :
المساعدة الإدارية هي الساعد الأيمن لمديرة المدرسة ووظيفتها تختص بتنظيم كافة الشئون الإدارية والفنية داخل أسوار المدرسة من خلال اللوائح والنظم والقوانين الصادرة من قبل وزارة التربية والتي تم إقرارها وفق إطار الأهداف العامة للتربية والأهداف التربوية الخاصة لكل مرحلة تعليمية
الخطوات الاولى عند بداية توليك عملك :
1- التعرف على العاملين بالمدرسة .
2- التعرف على إمكانيات ومرافق المدرسة من واقع الميزانية المخصصة من قبل المنطقة.
3-عمل تقييم أولي للبيئة المدرسية ووضع الملاحظات مع وضع حلول أوليه.
مهام ومسؤوليات المساعد ة الإدارية :
1- المشاركة في أعمال مجلس إدارة المدرسة.
2- الأشراف على تنظيم لقاء الصباح ومتابعة وجود المعلمات 0
3- متابعة توقيعات حضور العاملين بالمدرسة وانصرافهم .
4- متابعة غياب وتأخر الطالبات عن لقاء الصباح .
5- متابعة أعمال الصيانة وأمور الصندوق المالي ، وإجراء الاتصالات اللازمة .
6- متابعة أداء شركات الخدمات النظافة والنقل وإبلاغ الإدارة بالمخالفات .
7- متابعة انتقال الطالبات من فصولهن للماكن الخرى في المدرسة كالمختبر وغرف المصادر ووقت الفسحة .
8- متابعة تنظيم النشاط المدرسي .
9- تسجيل غياب موظفات المدرسة وحصر الإجازات واطلاع مديرة المدرسة عليها .
10- متابعة حراس المدرسة، وغيرهم من المستخدمين في تأدية عملهم .
11- متابعه النواحي الصحية وأعمال النظافة في المدرسة .
12- الاطلاع على البريد الرسمي والمراسلات بين المدارس والجهات المسئولة
13- تنظيم حصص الاحتياط، ومتابعة السجل الخاص بذلك.
14- تنظيم المناوبة اليومية في بداية الدوام وأثناء الفسحة .
15- متابعة الإحصائيات المتعلقة بالكثافة الطلابية وميزانية المدرسة (طلاب /فصول /مدرسين).
16- تنظيم اجتماعات مديرة المدرسة مع ( أولياء الأمور والمعلمات والعاملات ).
17- متابعة سلامة أثاث المدرسة والعهد وتنظيم السجلات الخاصة بها .
18- متابعة دخول المعلمات الفصول وتنسيق الزيارات الصفية ( للمديرة والمشرفات )
19- القيام بأداء الأعمال المدرسية الأخرى التي يكلف بها من مديرة المدرسة.
20- إعداد جدول المدرسة بعد وضع الخطة مع المديرة والمعلمات .
21- توزيع الاحتياط.
23- إعداد جدول الامتحانات والإشراف على أعمال لجان النظام والمراقبة.
24- متابعة أعمال رواد الفصول .
25- متابعة وصول الكتب الدراسية ترتيبها وتجهيزها تمهيدا لتوزيعها على الطالبات .
26- تجهيز والتنظيم والمتابعة لجميع سجلات المدرسة .
27- إجراء الاتصالات الهاتفية الرد عليها .
وان شاءالله افدتك انا كانت وظيفتي مراقبه بمدرسه اهليه
الصفحة الأخيرة