مهام المساعد الاداري و مهام الكاتب

الطالبات والمعلمات

السلام عليكم

لاحظت فرقين بين هتين الوظيفين
وحابه انكم تعطوني رايكم هل ملاحظتي صحيحه ام تحتاج لتعديل ام خاطئه بالكليه


الفرق الاول
مهام مساعد اداري :
حسبما فهمت انها اعمال تتعلق بـ كل ما له صلة بخارج المدرسه ,
اي كل ما يرد من خارج المدرسه و كل ما يصدر الى خارج المدرسه

ومهام المساعد الاداري تنحصر في انها تختص بتولي الاعمال الاداريه في المدارس التي تتطلب النواحي التنظيميه ايجادها , كالإجراءات الادارية والمالية واعمال السكرتارية والنسخ والعلاقات العامة والاستعلامات والقيام بالعمال الاخرى ذات العلاقة بهذا المجال
ومن ضمن الاعمال ماهو معروف الصادر والوارد


مهام الكاتب :
تنحصر في الاعمال الآتيه والتي تكون داخل المدرسة
الاعمال التي تتعلق بالمدرسه فقط ليس لها اي صله بخارج المدرسه

1- القيام بأعمال سكرتارية المدرسة واستلام ما يرد إليها من مكاتبات

ومعاملات وعرضها على مدير المدرسة واتخاذ اللازم حيالها وفق توجيه المدير .

2- إعداد المكاتبات الصادرة من المدرسة وطباعتها ومتابعة صدورها .

3- تنظيم الملفات والسجلات وتدوين البيانات والمعلومات في حينها .

4- تنظيم مستودع المدرسة وجرد محتوياته وفق التعليمات المنظمة لذلك .

5- تسجيل فواتير المصروفات المالية في المدرسة وحفظها وتنظيمها .

6- القيام بأي أعمال أخرى يسندها إليه مدير المدرسة أو وكيلها مما

تقتضيه طبيعة العمل الدراسي .


الفرق الثاني
تعطى وظيفة مساعد اداري للدرجه الجامعيه فما فوق
تعطى وظيفة كاتب للدرجة دون الجامعة


ارجو التفاعل :a_smil17:
5
42K

يلزم عليك تسجيل الدخول أولًا لكتابة تعليق.

تسجيل دخول

فتاة الأزهار2
فتاة الأزهار2
موضوع رائع ومهم ..

صحيح مهام الكاتبه اما المساعد الاداري اول مره اعرف عنها ..

وياليت مين يفيدنا واي الافضل والاسهل ؟
حبيبت أمها 1
حبيبت أمها 1
نعم انا معكم ونريد اعطاء كل ذي حق حقه
خوخة_8
خوخة_8
رفع
أغلى ناس في العالم
انا مساعده اداريه
ومهام المساعد الاداري تختلف عن مهمام الكاتبه
حسب الدليل التظيمي
1. استلام وحفظ المواد والتجهيزات والكتب المدرسية في الأماكن المخصصة لذلك في المدرسة.

2. القيام بإدارة وتنظيم أعمال مستودع المدرسة.


3. القيام بتسجيل وتسليم العهد لجميع العاملين في المدرسة واستلامها بنهاية العام الدراسي.

4. المشاركة في تنظيم ملفات الموظفين في المدرسة وتزويدها بجميع المستجدات التي تطرأ على الموظفين.

5. المشاركة في أخذ حضور وتأخر وغياب الطلاب عن المدرسة.

6. مساعدة ومساندة الوكلاء في المدرسة في عمليه الإشراف على الطلاب في الطابور الصباحي وأثناء الفسح وبين الحصص وغيرها .

7. المشاركة في تبليغ أولياء أمور الطلاب باستخدام الوسائل المتاحة في حال تأخر وغياب الطلاب عن المدرسة.

8. استلام وتجهيز ملفات الطلاب المستجدين والمنقولين من المدرسة وإليها، وإنهاء جميع
المخاطبات والإجراءات.

9. تنظيم ملفات الطلاب والحرص على اكتمال جميع الوثائق المطلوبة.

10. إعداد وتزويد وكيل شؤون الطلاب بنماذج الإحالات الطبية وشهادات الانتماء (الشهادات التعريفية) للطلاب لتقديمها للجهة المختصة.


11. تنظيم الأرشيف وحفظ السجلات والملفات وفق التعليمات المنظمة لذلك .

12. القيام بأي مهام يكلف بها من المسؤول المباشر في مجالاختصاصه.
خوخة_8
خوخة_8
طيب هل وظيفة المساعد تختلف عن وظيفة الكاتب بالنسبة لدرجة الجامعية