يوم الفرح يعد أهم مناسبة يحتاج للكثير من التخطيط وضرورة المحافظة على
أدق التفاصيل، لنحصل مقابلها على السعادة المنشودة. و لقد ألفت عدة كتب عن
أهمية التخطيط للحصول على يوم الفرح الذي تحلم به كل فتاة، و أوردت العديد
من النقاط التي لا بد من مراعاتها في التخطيط لهذا اليوم العظيم و لكننا
سنقوم بطرح هذه النقاط بشكل مختصر مع العلم أنه في حال كنت تخطط / تخططين
لأول مرة لهذه المناسبة فلا تستهين /تستهيني بكم التفاصيل و المواعيد التي
لابد من أخذها في عين الاعتبار في مرحلة التخطيط الهامة.
1- على الرغم من صعوبة تقبل هذا الواقع ، إلا أن يوم الفرح
يعد أهم و أكبر يوم عرض في حياة الإنسان، و هي كلمة ربما لا يتقبلها
العديد من الناس إلا أنه جزء من الواقع . لذا عليك تقبل هذا الواقع و
التوجه نحو التخطيط لعرض سيكون أهم حاضريه من العنصر النسائي . فبالنسبة
للرجال سواء آباء أو أخوة أو أعمام فإن هذه المناسبة لا تتعدى مناسبة
اجتماعية . لذا عليك بالتخطيط ليوم الفرح بالأسلوب الذي يلفت انتباه
الحاضرات و المدعوات ، إن نجحت في تقديم عرض شيق و جميل للنساء الحاضرات
فقد ضمنت نجاح يوم فرحك.
2- لا يمكنك أن تضمن / تضمني نجاح يوم الفرح مقارنة بحجم
المبالغ التي سيتم دفعها للإعداد لهذا الفرح فهذا ليس هو المقياس المناسب
، لقد فشلت العديد من حفلات الزفاف مع العلم أنه قد تم صرف مبالغ خيالية
عليها. و في نفس الوقت للإعداد ليوم فرح ناجح سوف تحتاج / تحتاجين
لميزانية جيدة تتناسب مع مقومات نجاح الفرح و لا بأس في تقديم بعض
المساهمة من أهل العروسين للتخفيف من حجم الالتزامات المالية على العروسين
لهذه المناسبة الهامة إن اضطر الأمر.
3- لا وجود لضمانات نجاح يوم الفرح ، و لكن من المؤكد أن
عدم التخطيط من شأنه أن يضمن فشل هذه المناسبة . لذلك ، تظهر أهمية
التخطيط ، ضع / ضعي خطة لهذا اليوم الهام و اجعلها / اجعليها دقيقة لتشمل
كافة التفاصيل و لتكن هذه الخطة منظمة و مكتوبة ضمن خطة زمنية مجدولة.
4- عامل الوقت ضروري جداً ، كلما كان الوقت المتاح لكما
كاف للتحضير ليوم الفرح كلما كان هناك مجال للإطلاع و مناقشة كافة
الخيارات المتاحة و أيضاً كلما كان هناك مجال لمزيد من التفاوض اللازم مع
البائعين للحصول على ما يناسبك بالأسعار الملائمة.
5- عند اختيار موعد الفرح لا بد من مراعاة عدة أمور أهمها:
· الأحوال الجوية المناسبة .
· معرفة طبيعة مواعيد الأشخاص الهامين لحضور الحفل ، و مدى تناسب الموعد المقترح معهم جميعاً للتأكد من قدرة الجميع على الحضور.
· معرفة إن كان هناك حدث ضخم قد يحدث في بلدتك في الموعد المقترح من شأنه أن يعطل أو يؤثر على ترتيباتك لهذا اليوم .
· معرفة إن كان الموعد المقترح موعد قد يصادف أي مناسبة من شأنها أن
تؤثر على طبيعة المواصلات كحركة طيران أو أزمة السير ، حيث لابد من أخذ
ذلك في عين الاعتبار في ظل حضور مدعوين من خارج المنطقة التي سيتم فيها
الفرح .
6- في حال كان عدد المدعوين القادمين من مدن مختلفة لحضور
حفل الزفاف كبيراً نوعاً ما ، يفضل التنسيق مع فندق محلي للحصول على العدد
اللازم من الغرف المطلوبة و بسعر مناسب في موعد الزفاف و التنسيق مع
المدعوين فوراً ضمن التواريخ المناسبة لهم.
7- تأكد / تأكدي من تأمين كافة الخدمات المطلوبة لحفل
الزفاف كتابياً و ضمن عقود ، و ذلك لكل من الفرقة و الدي جي و منسقي
الورود ، و متعهدي تقديم الطعام للحفلة و محل الحلويات ، و تأكد/ تأكدي من
وجود كافة الخدمات المطلوبة ضمن هذه العقود و البيانات المتفق عليها حتى
لا يكون أي مجال للتغيير أو الاختلاف فيما بعد .
8- تصوير حفل الزفاف : عند الاتفاق مع المصور الخاص بالحفل
لا بد من لفت انتباهه إلى ضرورة التقاط عدد كافي من الصور ، و لا بد من
التركيز على طبيعة هذه الصور المطلوبة . لن يكون الزيادة في عدد المصورين
ضرورياً حتى لا يكون هناك نوع من التشويش . و لكن الجزء الأهم هو وضع جدول
مكتوب لأهم الصور التي لا بد من التقاطها ببيان أماكن التصوير و مواعيدها
بالنسبة لوقت الحفل .
وفي نفس الوقت حددي مسبقاً أن مجموعة من الصور ستكون للعروسين مع العائلة
و الأصحاب و حددي أيضاً الأماكن التي سيتم التقاط الصور فيها حتى لا يضيع
الوقت في تحديد مكان التصوير في أثناء انتظار المدعوين. و من الضروري
أيضاً المتابعة و التنسيق مع متعهد الحفلات لتحديد الموعد المناسب لتقديم
الطعام للمدعوين بحيث يكون طازجاً و جاهزاً.
9- لا تضع / تضعي برامج متعددة في حفل الزفاف ، و تأكد /
تأكدي أن تعدد البرامج و اختلاف نوعيتها من أغاني إلى فرق إلى غناء مشترك
و غيرها من شأنها أن تحتاج مزيد من التدريب و التركيز ، فلا تفقدي عاطفة
هذه اللحظة بالتركيز على الكثير من التفاصيل في الحفل ، الضغط النفسي و
الاستعداد لهذه الحفلة من شأنه أن يزيد التوتر و أنت في غنى عنه. تذكر/
تذكري أنه حفل زفافك الخاص ، و ليس حفل عاماً لتوزيع الجوائز و الهدايا.
10- فكري ملياً عند اختيار الأطفال الذين سيتم تعيينهم
للزفة ، خاصة إن كانوا في عمر ما تحت الخامسة ، فإن طول الزفة و الوقت
الذي تستغرقه من شأنه أن يصيبهم بالتعب و الملل.
11- إن كان أحد الأصدقاء قد خصص لكما قراءة بعض الأشعار أو
قراءة إهداء أو أغنية ، فتأكد/ تأكدي من أنه قد تدرب على قراءتها جيداً
تفادياً لأي أخطاء في النطق ، و أن يجعلها فقرة قصيرة تفادياً للملل الذي
قد يصيب الحضور .
12- لابد أن يكون العريس على إطلاع بكافة الترتيبات و
التخطيط الجاري للحفل ، حتى و إن تطلب الأمر الاستماع إلى تعليقاته و أخذ
بعض أفكاره في عين الاعتبار.
13- من أهم النقاط لنجاح الخطة الموضوعة لحفل الزفاف هو الاستمتاع و الالتزام بها و تفادي أي صدام أو خلاف مع أي طرف ذوي علاقة .
14- لابد من احترام فكرة أن هذا الحفل هو علاقة أسرية دائمة ستجمع بين
عائلتين ، لذلك و في حال كان هناك اختلاف بين العائلتين سواء في الجنسية
أو في العادات أو في الدين ، لا بأس أن يتم الاحتفال ببعض العادات الجميلة
التي يتمتع بها أي من الطرفين و تضيف جو من الحب و الاستمتاع في الحفل
للحضور ، إلى جانب الاحتفال ضمن العادات المشتركة و التي تعكس مدى حب
العائلتين للعروسين.
15- الأمهات : اجعليها نقطة صريحة و واضحة ، هذا يوم عرسك
أنت فقط ! إن أشارت عليك والدتك بصنع شيء قد يكون من اقتراحها ، فكري في
الأمر جيداً ، إن كان قابلاً للتطبيق و من شأنه أن يرضيها فافعليه ، أما
إن رأيت أنه سيتعارض مع ما تم الاتفاق و الترتيب له مسبقاً ، كوني واضحة ،
حتى و إن اضطرك الأمر للبكاء للبقاء على ما خططت له.
16- لا بد أن يكون مع العروس حقيبة ترافقها في كافة
خطواتها من المنزل إلى صالون التجميل إلى المحكمة في حال عقد القران أولاً
، على أن تقوم العروس بتحضيرها بكافة التفاصيل قبل يومين من موعد الزفاف.
17- لا بأس في أن يطلع كل من الطرفين العروس و العريس
الآخر على طبيعة الاحتفال العزاب أو ليلة الحناء اللذان سيقامان قبل حفل
الزفاف ، و لا بد من الاتفاق على النقاط المسموحة و الممنوعة حتى لا يكون
هناك مجال للاختلاف في آخر لحظة.
18- لا تقومي بصرف أي مبالغ لتسديد أي مصاريف تطرأ فجأة في
يوم الزفاف ، اتفقي مع كافة المتعهدين بأن أي زيادة في التكاليف سيتم
مناقشتها بعد الحفل لتفادي أي ضياع لمبالغ أو تسديد مبالغ بشكل خاطئ في ظل
الانشغال و التوتر الذي ستكونين عليه يوم الزفاف.
19- لا تسافران في رحلة شهر العسل مباشرة بعد الحفل، حيث ستكون عبارة عن
أجازة بعد فترة عمل مضن للإعداد للحفل . بل على العكس استمتع مع شريكك
لبضعة أيام للراحة و لفتح الهدايا ، و من ثم لا بأس في تجهيز الحقائب و
السفر للاستمتاع برحلة شهر العسل.
20- في الختام ، لا بد أن تتحلى بالصبر ، و ركز / ركزي
جيداً للتخطيط لأدق التفاصيل ، قسمي المجموعة التي تتعاون معك إلى مجموعات
و كوني الطرف الثالث السؤل عن التنسيق إن تطلب الأمر . و أعط نفسك مهلة
أشهر و أشهر للتحضير و التنظيم ، و استمتعي بمراحل التخطيط . و لا تجعلي
هناك مجالاً أو فرصة للاحتمالات تأكدي من كل خطوة و من كماليتها و حاولي
وضع أفكار أو حلول بديلة للطوارئ . و أيضاً خططي كيف ستتجاوزين أي ظرف قد
يحدث أو إن جدّ جديد و كيف ستتصرفين معه.:27::27: