صبااح الخير لاحلى همومات
طبعا ابتدأ اليوم عنا بامطار وفيرة
ان شاء الله خير
***
شموسة بارك الله فيك على توضيح كيفية الاقتباس المتعدد
***
ريوم يا عسل ..الاقتباس سهل وان شاء الله تتعلميه وهو لكل المشاركات مش لواحدة اذا ضغطي على الايقونة اللاقتباس
وربنا يوفقك
***
ثمورة صباحك مسك يا غالية
صبااح الخير لاحلى همومات طبعا ابتدأ اليوم عنا بامطار وفيرة ان شاء الله خير *** شموسة بارك الله فيك على توضيح كيفية الاقتباس المتعدد *** ريوم يا عسل ..الاقتباس سهل وان شاء الله تتعلميه وهو لكل المشاركات مش لواحدة اذا ضغطي على الايقونة اللاقتباس وربنا يوفقك *** ثمورة صباحك مسك يا غاليةصبااح الخير لاحلى همومات طبعا ابتدأ اليوم عنا بامطار وفيرة ان شاء الله خير *** شموسة بارك...
ياهلا بفطووم :
جعلها الله أمطار خير وبركة
ومساك خير ياحلوه ،شايفه كيف يافطووم ماغير الحالي وحيده في الملف جالسه حراسه
طبعا انتظرت أحد يقول أنا أشارك معاك في تنظيف المطبخ لكن مافيش حد ناوي يدخل الملف
وشديت العزم ولله الحمد وبدأت تنظيف وباقيلي شي بسيط فيه
لأن يتخلل الشغل فواصل
اشترينا اليوم الصباح من السوبر ماركت دجاج متبل وأغراض السلطه وبعد الصلاه شبينا النار وشوينا وسويت السلطات
وقليت بطاطس وباذنجان وتغدينا ياربي لك الحمد والشكر على نعمه العظيمه
جعلها الله أمطار خير وبركة
ومساك خير ياحلوه ،شايفه كيف يافطووم ماغير الحالي وحيده في الملف جالسه حراسه
طبعا انتظرت أحد يقول أنا أشارك معاك في تنظيف المطبخ لكن مافيش حد ناوي يدخل الملف
وشديت العزم ولله الحمد وبدأت تنظيف وباقيلي شي بسيط فيه
لأن يتخلل الشغل فواصل
اشترينا اليوم الصباح من السوبر ماركت دجاج متبل وأغراض السلطه وبعد الصلاه شبينا النار وشوينا وسويت السلطات
وقليت بطاطس وباذنجان وتغدينا ياربي لك الحمد والشكر على نعمه العظيمه
ياهلا بفطووم : جعلها الله أمطار خير وبركة ومساك خير ياحلوه ،شايفه كيف يافطووم ماغير الحالي وحيده في الملف جالسه حراسه طبعا انتظرت أحد يقول أنا أشارك معاك في تنظيف المطبخ لكن مافيش حد ناوي يدخل الملف وشديت العزم ولله الحمد وبدأت تنظيف وباقيلي شي بسيط فيه لأن يتخلل الشغل فواصل اشترينا اليوم الصباح من السوبر ماركت دجاج متبل وأغراض السلطه وبعد الصلاه شبينا النار وشوينا وسويت السلطات وقليت بطاطس وباذنجان وتغدينا ياربي لك الحمد والشكر على نعمه العظيمهياهلا بفطووم : جعلها الله أمطار خير وبركة ومساك خير ياحلوه ،شايفه كيف يافطووم ماغير الحالي...
الوقت هو العمر الذي يمر من بين أيدينا، وينسحب بسرعة منا ونحن ﻻ ندري أن مروره يعني مرور أعمارنا وحياتنا، وما حياتنا إﻻ لحظات وثوانٍ تكونت معاً، وضياعها يعني ضياع حياتنا نفسها.
والوقت من منظور آخر هو المادة الخام التي نطوعها كما نشاء من أجل أن نفعل ما نريد من أعمال ونحقق ما نريد من أهداف، ونصل لما نريد من غايات، الوقت هو السبيل لكل هذا، ومن هنا فﻼبد أن نعرف كيف نستغله أفضل استغﻼل ممكن وكيف نجعل منه المادة الخام الفعالة والمؤثرة من أجل حياة ناجحة نحقق فيها ما نريد.
وأكبر معين لنا على معرفة القيمة العظيمة التي ﻻ تساويها قيمة للوقت أن نتذكر حديث الرسول الكريم صلى الله عليه وسلم: لن تزوﻻ قدما عبد يوم القيامة حتى يُسأل عن أربع: عن عمره فيما أفناه وعن شبابه فيما أبﻼه وعن ماله فيما اكتسبه وكيف أنفقه، وعن علمه ماذا عمل به.
§ لماذا إدارة الوقت ؟
1. لتنفيذ المهام و اﻷعمال الهامة..ثم يتبقى لنا وقت لﻺبداع و التخطيط للمستقبل و للراحة و اﻻستجمام.
2. لتحديد اﻷولويات و إنجاز أهم اﻷعمال في حياتنا.
3. لﻼستفادة من الوقت الضائع و استغﻼله جيداً.
4. للتغلب على اﻻجهاد و اﻻحباط الذي يقلل من كفاءة العمل.
إن الحل في هذا كله.. هو إدارة صحيحة للوقت.
إن اﻹدارة الصحيحة للوقت تضيف إلى حياتك ساعات طوال إذا أحسنت استغﻼل اﻷوقات الضائعة . فإضافة 15 دقيقة كل يوم تعنى إضافة 13 يوم عمل كل عام , إضافة 30 دقيقة كل يوم تعنى انك تضيف 26 يوم عمل كل عام , إن هذا يعادل شهرا جديدا كل عام .
فوائد اﻹدارة الجيدة للوقت
1. إنجاز أهدافك وأحﻼمك الشخصية.
2. التخفيف من الضغوط سواء في العمل و ضغوط الحياة .
3. تحسين نوعية العمل.
4. تحسين نوعية الحياة غير العملية.
5. قضاء وقت أكبر مع العائلة أو في الترفيه والراحة.
6. قضاء وقت أكبر في التطوير الذاتي.
7. تحقيق نتائج أفضل في العمل.
8. زيادة سرعة إنجاز العمل.
9. تقليل عدد اﻷخطاء الممكن ارتكابها.
10. تعزيز الراحة في العمل.
11. تحسين إنتاجيتك بشكل عام.
12. زيادة الدخل.
تذكر أن
• الواجبات دائما أكثر من اﻷوقات .
• أنت ﻻ تملك أكثر من 24 ساعة يوميا أو 168 ساعة أسبوعيا .
لماذا يضيع الناس أوقاتهم؟
1. ﻻ يدركون أهمية الوقت .
2. ليس لهم أهداف أو خطط واضحة .
3. يستمتعون بالعمل تحت ضغط .
4. سلوكيات ومعتقدات تؤدي إلي ضياع الوقت .
5. عدم المعرفة بأدوات و أساليب تنظيم الوقت .
سلوكيات و معتقدات تؤدي إلي ضياع الوقت
1- ﻻ يوجد لدي وقت للتنظيم
1. يحكى أن حطاباً كان يجتهد في قطع شجرة في الغابة ولكن فأسه لم يكن حاداً إذ أنه لم يشحذه من قبل، مر عليه شخص ما فرآه على تلك الحالة، وقال له: لماذا ﻻ تشحذ فأسك؟ قال الحطاب وهو منهمك في عمله: أﻻ ترى أنني مشغول في عملي؟!
2. من يقول بأنه مشغول وﻻ وقت لديه لتنظيم وقته فهذا شأنه كشأن الحطاب في القصة! إن شحذ الفأس سيساعده على قطع الشجرة بسرعة وسيساعده أيضاً على بذل مجهود أقل في قطع الشجرة وكذلك سيتيح له اﻻنتقال لشجرة أخرى، وكذلك تنظيم الوقت، يساعدك على إتمام أعمالك بشكل أسرع وبمجهود أقل وسيتيح لك اغتنام فرص لم تكن تخطر على بالك ﻷنك مشغول بعملك.
3. وهذه معادلة بسيطة، إننا علينا أن نجهز اﻷرض قبل زراعتها، ونجهز أدواتنا قبل الشروع في عمل ما وكذلك الوقت، علينا أن نخطط لكيفية قضائه في ساعات اليوم.
2- المشاريع الكبيرة فقط تحتاج للتنظيم
1. في إحصائيات كثيرة نجد أن أمور صغيرة تهدر الساعات سنوية، فلو قلنا مثﻼً أنك تقضي 10 دقائق في طريقك من البيت وإلى العمل وكذلك من العمل إلى البيت، أي أنك تقضي 20 دقيقة يومياً تتنقل بين البيت ومقر العمل، ولنفرض أن عدد أيام العمل في اﻷسبوع 5 أيام أسبوعياً.
2. (الوقت المهدر) 5 أيام × 20 دقيقة = 100 دقيقة أسبوعياً / 100 دقيقة أسبوعياً × 53 أسبوعاً = 5300 دقيقة = 88 ساعة تقريباً.
3. لو قمت باستغﻼل هذه العشر دقائق يومياً في شيء مفيد ﻻستفدت من 88 ساعة تظن أنت أنها وقت ضائع أو مهدر، كيف تستغل هذه الدقائق العشر؟ بإمكانك اﻻستماع ﻷشرطة تعليمية، أو حتى تنظم وقتك ذهنياً حسب أولوياتك المخطط لها من قبل، أو تجعل هذا الوقت مورداً لﻸفكار اﻹبداعية المتجددة .
3- اﻵخرين ﻻ يسمحون لي بتنظيم الوقت
1. من السهل إلقاء الﻼئمة على اﻵخرين أو على الظروف، لكنك المسؤول الوحيد عن وقتك، أنت الذي تسمح لﻶخرين بأن يجعلوك أداة ﻹنهاء أعمالهم.
2. أعتذر لﻶخرين بلباقة وحزم، وابدأ في تنظيم وقتك حسب أولوياتك وستجد النتيجة الباهرة.
3. وإن لم تخطط لنفسك وترسم اﻷهداف لنفسك وتنظم وقتك فسيفعل اﻵخرون لك هذا من أجل إنهاء أعمالهم بك!! أي تصبح أداة بأيديهم.
4- كتابة اﻷهداف والتخطيط مضيعة للوقت
1. افرض أنك ذاهب لرحلة ما تستغرق أياماً، ماذا ستفعل؟ الشيء الطبيعي أن تخطط لرحلتك وتجهز أدواتك ومﻼبسك وربما بعض الكتب وأدوات الترفيه قبل موعد الرحلة بوقت كافي، والحياة رحلة لكنها رحلة طويلة تحتاج منا إلى تخطيط وإعداد مستمرين لمواجهة العقبات وتحقيق اﻹنجازات.
2. ولتعلم أن كل ساعة تقضيها في التخطيط توفر عليك ما بين الساعتين إلى أربع ساعات من وقت التنفيذ، فما رأيك؟ تصور أنك تخطط كل يوم لمدة ساعة والتوفير المحصل من هذه الساعة يساوي ساعتين، أي أنك تحل على 730 ساعة تستطيع استغﻼلها في أمور أخرى كالترفيه أو اﻻهتمام بالعائلة أو التطوير الذاتي.
5- ﻻ أحتاج لكتابة أهدافي أو التخطيط على الورق، فأنا أعرف ماذا علي أن أعمل.
ﻻ توجد ذاكرة كاملة أبداً وبهذه القناعة ستنسى بكل تأكيد بعض التفاصيل الضرورية واﻷعمال المهمة والمواعيد كذلك، عليك أن تدون أفكارك وأهدافك وتنظم وقتك على الورق أو على حاسب المهم أن تكتب، وبهذا ستكسب عدة أمور:
* أوﻻً: لن يكون هناك عذر اسمه نسيت! ﻻ مجال للنسيان إذا كان كل شيء مدون إﻻ إذا نسيت المفكرة نفسها أو الحاسب!!
* ثانياً: ستسهل على نفسك أداء المهمات وبتركيز أكبر ﻷن عقلك ترك جميع ما عليه أن يتذكره في ورقة أو في الحاسب واﻵن هو على استعداد ﻷني يركز على أداء مهمة واحدة وبكل فعالية.
6- حياتي سلسلة من اﻷزمات المتتالية، كيف أنظم وقتي؟!
تنظيم الوقت يساعدك على التخفيف من هذه اﻷزمات وفوق ذلك يساعدك على اﻻستعداد لها وتوقعها فتخف بذلك اﻷزمات وتنحصر في زاوية ضيقة، نحن ﻻ نقول بأن تنظيم الوقت سينهي جميع اﻷزمات، بل سيساعد على تقليصها بشكل كبير.
سلوكيات و معتقدات تؤدي إلي توفير الوقت
1. تحديد الهدف .
2. التخطيط.
3. احتفظ دائما بقائمة المهام To-do List .
4. التحضير للغد .
5. استخدام أدوات تنظيم الوقت .
6. انشر ثقافة إدارة الوقت .
7. عدم اﻻحتفاظ بمهام معقدة ( تقسيم المهام إلي مهام فرعية) .
8. ﻻ تحتفظ بالمهام الثقيلة علي نفسك (انته منها فورا).
9. ﻻ تكن مثاليا .
10. رتب أغراضك .
11. اﻻتصال الفعال ( التأكد من وصول الرسالة كما تعنيها).
12. ﻻ تتأخر في الوصول لمكان العمل .
13. التحضير للمهام المتكررة Check List .
14. تجميع المهام المتشابهة .
15. ارتدِ ساعة (راقب الوقت في أي مهمة تقوم بها).
16. تأريخ المهام (حدد لنفسك تاريخا أو زمنا لﻼنتهاء من أي مهمة) .
17. المساومة في تحديد المواعيد .
18. ﻻ تحتفظ بمهام ناقصة ( انته من كل مهمة بدأتها) .
19. ﻻ تهمل كلمة ” شكرا“ .
20. ﻻ تقدم خدمات ﻻ تجيدها .
21. تعلم القراءة السريعة .
22. استغﻼل وقت السيارة – اﻻنتقال - السفر .
23. ﻻ تحتفظ بمقاعد مريحة في مكتبك .
24. علق ﻻفتة مشغول إنهاء المهام المحتاجة للتركيز .
25. استخدم التليفون بفاعلية .
26. تنمية مهارات التفويض .
27. اعرف نفسك ودورات أدائك اليومي ذهنيا و بدنيا
والوقت من منظور آخر هو المادة الخام التي نطوعها كما نشاء من أجل أن نفعل ما نريد من أعمال ونحقق ما نريد من أهداف، ونصل لما نريد من غايات، الوقت هو السبيل لكل هذا، ومن هنا فﻼبد أن نعرف كيف نستغله أفضل استغﻼل ممكن وكيف نجعل منه المادة الخام الفعالة والمؤثرة من أجل حياة ناجحة نحقق فيها ما نريد.
وأكبر معين لنا على معرفة القيمة العظيمة التي ﻻ تساويها قيمة للوقت أن نتذكر حديث الرسول الكريم صلى الله عليه وسلم: لن تزوﻻ قدما عبد يوم القيامة حتى يُسأل عن أربع: عن عمره فيما أفناه وعن شبابه فيما أبﻼه وعن ماله فيما اكتسبه وكيف أنفقه، وعن علمه ماذا عمل به.
§ لماذا إدارة الوقت ؟
1. لتنفيذ المهام و اﻷعمال الهامة..ثم يتبقى لنا وقت لﻺبداع و التخطيط للمستقبل و للراحة و اﻻستجمام.
2. لتحديد اﻷولويات و إنجاز أهم اﻷعمال في حياتنا.
3. لﻼستفادة من الوقت الضائع و استغﻼله جيداً.
4. للتغلب على اﻻجهاد و اﻻحباط الذي يقلل من كفاءة العمل.
إن الحل في هذا كله.. هو إدارة صحيحة للوقت.
إن اﻹدارة الصحيحة للوقت تضيف إلى حياتك ساعات طوال إذا أحسنت استغﻼل اﻷوقات الضائعة . فإضافة 15 دقيقة كل يوم تعنى إضافة 13 يوم عمل كل عام , إضافة 30 دقيقة كل يوم تعنى انك تضيف 26 يوم عمل كل عام , إن هذا يعادل شهرا جديدا كل عام .
فوائد اﻹدارة الجيدة للوقت
1. إنجاز أهدافك وأحﻼمك الشخصية.
2. التخفيف من الضغوط سواء في العمل و ضغوط الحياة .
3. تحسين نوعية العمل.
4. تحسين نوعية الحياة غير العملية.
5. قضاء وقت أكبر مع العائلة أو في الترفيه والراحة.
6. قضاء وقت أكبر في التطوير الذاتي.
7. تحقيق نتائج أفضل في العمل.
8. زيادة سرعة إنجاز العمل.
9. تقليل عدد اﻷخطاء الممكن ارتكابها.
10. تعزيز الراحة في العمل.
11. تحسين إنتاجيتك بشكل عام.
12. زيادة الدخل.
تذكر أن
• الواجبات دائما أكثر من اﻷوقات .
• أنت ﻻ تملك أكثر من 24 ساعة يوميا أو 168 ساعة أسبوعيا .
لماذا يضيع الناس أوقاتهم؟
1. ﻻ يدركون أهمية الوقت .
2. ليس لهم أهداف أو خطط واضحة .
3. يستمتعون بالعمل تحت ضغط .
4. سلوكيات ومعتقدات تؤدي إلي ضياع الوقت .
5. عدم المعرفة بأدوات و أساليب تنظيم الوقت .
سلوكيات و معتقدات تؤدي إلي ضياع الوقت
1- ﻻ يوجد لدي وقت للتنظيم
1. يحكى أن حطاباً كان يجتهد في قطع شجرة في الغابة ولكن فأسه لم يكن حاداً إذ أنه لم يشحذه من قبل، مر عليه شخص ما فرآه على تلك الحالة، وقال له: لماذا ﻻ تشحذ فأسك؟ قال الحطاب وهو منهمك في عمله: أﻻ ترى أنني مشغول في عملي؟!
2. من يقول بأنه مشغول وﻻ وقت لديه لتنظيم وقته فهذا شأنه كشأن الحطاب في القصة! إن شحذ الفأس سيساعده على قطع الشجرة بسرعة وسيساعده أيضاً على بذل مجهود أقل في قطع الشجرة وكذلك سيتيح له اﻻنتقال لشجرة أخرى، وكذلك تنظيم الوقت، يساعدك على إتمام أعمالك بشكل أسرع وبمجهود أقل وسيتيح لك اغتنام فرص لم تكن تخطر على بالك ﻷنك مشغول بعملك.
3. وهذه معادلة بسيطة، إننا علينا أن نجهز اﻷرض قبل زراعتها، ونجهز أدواتنا قبل الشروع في عمل ما وكذلك الوقت، علينا أن نخطط لكيفية قضائه في ساعات اليوم.
2- المشاريع الكبيرة فقط تحتاج للتنظيم
1. في إحصائيات كثيرة نجد أن أمور صغيرة تهدر الساعات سنوية، فلو قلنا مثﻼً أنك تقضي 10 دقائق في طريقك من البيت وإلى العمل وكذلك من العمل إلى البيت، أي أنك تقضي 20 دقيقة يومياً تتنقل بين البيت ومقر العمل، ولنفرض أن عدد أيام العمل في اﻷسبوع 5 أيام أسبوعياً.
2. (الوقت المهدر) 5 أيام × 20 دقيقة = 100 دقيقة أسبوعياً / 100 دقيقة أسبوعياً × 53 أسبوعاً = 5300 دقيقة = 88 ساعة تقريباً.
3. لو قمت باستغﻼل هذه العشر دقائق يومياً في شيء مفيد ﻻستفدت من 88 ساعة تظن أنت أنها وقت ضائع أو مهدر، كيف تستغل هذه الدقائق العشر؟ بإمكانك اﻻستماع ﻷشرطة تعليمية، أو حتى تنظم وقتك ذهنياً حسب أولوياتك المخطط لها من قبل، أو تجعل هذا الوقت مورداً لﻸفكار اﻹبداعية المتجددة .
3- اﻵخرين ﻻ يسمحون لي بتنظيم الوقت
1. من السهل إلقاء الﻼئمة على اﻵخرين أو على الظروف، لكنك المسؤول الوحيد عن وقتك، أنت الذي تسمح لﻶخرين بأن يجعلوك أداة ﻹنهاء أعمالهم.
2. أعتذر لﻶخرين بلباقة وحزم، وابدأ في تنظيم وقتك حسب أولوياتك وستجد النتيجة الباهرة.
3. وإن لم تخطط لنفسك وترسم اﻷهداف لنفسك وتنظم وقتك فسيفعل اﻵخرون لك هذا من أجل إنهاء أعمالهم بك!! أي تصبح أداة بأيديهم.
4- كتابة اﻷهداف والتخطيط مضيعة للوقت
1. افرض أنك ذاهب لرحلة ما تستغرق أياماً، ماذا ستفعل؟ الشيء الطبيعي أن تخطط لرحلتك وتجهز أدواتك ومﻼبسك وربما بعض الكتب وأدوات الترفيه قبل موعد الرحلة بوقت كافي، والحياة رحلة لكنها رحلة طويلة تحتاج منا إلى تخطيط وإعداد مستمرين لمواجهة العقبات وتحقيق اﻹنجازات.
2. ولتعلم أن كل ساعة تقضيها في التخطيط توفر عليك ما بين الساعتين إلى أربع ساعات من وقت التنفيذ، فما رأيك؟ تصور أنك تخطط كل يوم لمدة ساعة والتوفير المحصل من هذه الساعة يساوي ساعتين، أي أنك تحل على 730 ساعة تستطيع استغﻼلها في أمور أخرى كالترفيه أو اﻻهتمام بالعائلة أو التطوير الذاتي.
5- ﻻ أحتاج لكتابة أهدافي أو التخطيط على الورق، فأنا أعرف ماذا علي أن أعمل.
ﻻ توجد ذاكرة كاملة أبداً وبهذه القناعة ستنسى بكل تأكيد بعض التفاصيل الضرورية واﻷعمال المهمة والمواعيد كذلك، عليك أن تدون أفكارك وأهدافك وتنظم وقتك على الورق أو على حاسب المهم أن تكتب، وبهذا ستكسب عدة أمور:
* أوﻻً: لن يكون هناك عذر اسمه نسيت! ﻻ مجال للنسيان إذا كان كل شيء مدون إﻻ إذا نسيت المفكرة نفسها أو الحاسب!!
* ثانياً: ستسهل على نفسك أداء المهمات وبتركيز أكبر ﻷن عقلك ترك جميع ما عليه أن يتذكره في ورقة أو في الحاسب واﻵن هو على استعداد ﻷني يركز على أداء مهمة واحدة وبكل فعالية.
6- حياتي سلسلة من اﻷزمات المتتالية، كيف أنظم وقتي؟!
تنظيم الوقت يساعدك على التخفيف من هذه اﻷزمات وفوق ذلك يساعدك على اﻻستعداد لها وتوقعها فتخف بذلك اﻷزمات وتنحصر في زاوية ضيقة، نحن ﻻ نقول بأن تنظيم الوقت سينهي جميع اﻷزمات، بل سيساعد على تقليصها بشكل كبير.
سلوكيات و معتقدات تؤدي إلي توفير الوقت
1. تحديد الهدف .
2. التخطيط.
3. احتفظ دائما بقائمة المهام To-do List .
4. التحضير للغد .
5. استخدام أدوات تنظيم الوقت .
6. انشر ثقافة إدارة الوقت .
7. عدم اﻻحتفاظ بمهام معقدة ( تقسيم المهام إلي مهام فرعية) .
8. ﻻ تحتفظ بالمهام الثقيلة علي نفسك (انته منها فورا).
9. ﻻ تكن مثاليا .
10. رتب أغراضك .
11. اﻻتصال الفعال ( التأكد من وصول الرسالة كما تعنيها).
12. ﻻ تتأخر في الوصول لمكان العمل .
13. التحضير للمهام المتكررة Check List .
14. تجميع المهام المتشابهة .
15. ارتدِ ساعة (راقب الوقت في أي مهمة تقوم بها).
16. تأريخ المهام (حدد لنفسك تاريخا أو زمنا لﻼنتهاء من أي مهمة) .
17. المساومة في تحديد المواعيد .
18. ﻻ تحتفظ بمهام ناقصة ( انته من كل مهمة بدأتها) .
19. ﻻ تهمل كلمة ” شكرا“ .
20. ﻻ تقدم خدمات ﻻ تجيدها .
21. تعلم القراءة السريعة .
22. استغﻼل وقت السيارة – اﻻنتقال - السفر .
23. ﻻ تحتفظ بمقاعد مريحة في مكتبك .
24. علق ﻻفتة مشغول إنهاء المهام المحتاجة للتركيز .
25. استخدم التليفون بفاعلية .
26. تنمية مهارات التفويض .
27. اعرف نفسك ودورات أدائك اليومي ذهنيا و بدنيا
الوقت هو العمر الذي يمر من بين أيدينا، وينسحب بسرعة منا ونحن ﻻ ندري أن مروره يعني مرور أعمارنا وحياتنا، وما حياتنا إﻻ لحظات وثوانٍ تكونت معاً، وضياعها يعني ضياع حياتنا نفسها. والوقت من منظور آخر هو المادة الخام التي نطوعها كما نشاء من أجل أن نفعل ما نريد من أعمال ونحقق ما نريد من أهداف، ونصل لما نريد من غايات، الوقت هو السبيل لكل هذا، ومن هنا فﻼبد أن نعرف كيف نستغله أفضل استغﻼل ممكن وكيف نجعل منه المادة الخام الفعالة والمؤثرة من أجل حياة ناجحة نحقق فيها ما نريد. وأكبر معين لنا على معرفة القيمة العظيمة التي ﻻ تساويها قيمة للوقت أن نتذكر حديث الرسول الكريم صلى الله عليه وسلم: لن تزوﻻ قدما عبد يوم القيامة حتى يُسأل عن أربع: عن عمره فيما أفناه وعن شبابه فيما أبﻼه وعن ماله فيما اكتسبه وكيف أنفقه، وعن علمه ماذا عمل به. § لماذا إدارة الوقت ؟ 1. لتنفيذ المهام و اﻷعمال الهامة..ثم يتبقى لنا وقت لﻺبداع و التخطيط للمستقبل و للراحة و اﻻستجمام. 2. لتحديد اﻷولويات و إنجاز أهم اﻷعمال في حياتنا. 3. لﻼستفادة من الوقت الضائع و استغﻼله جيداً. 4. للتغلب على اﻻجهاد و اﻻحباط الذي يقلل من كفاءة العمل. إن الحل في هذا كله.. هو إدارة صحيحة للوقت. إن اﻹدارة الصحيحة للوقت تضيف إلى حياتك ساعات طوال إذا أحسنت استغﻼل اﻷوقات الضائعة . فإضافة 15 دقيقة كل يوم تعنى إضافة 13 يوم عمل كل عام , إضافة 30 دقيقة كل يوم تعنى انك تضيف 26 يوم عمل كل عام , إن هذا يعادل شهرا جديدا كل عام . فوائد اﻹدارة الجيدة للوقت 1. إنجاز أهدافك وأحﻼمك الشخصية. 2. التخفيف من الضغوط سواء في العمل و ضغوط الحياة . 3. تحسين نوعية العمل. 4. تحسين نوعية الحياة غير العملية. 5. قضاء وقت أكبر مع العائلة أو في الترفيه والراحة. 6. قضاء وقت أكبر في التطوير الذاتي. 7. تحقيق نتائج أفضل في العمل. 8. زيادة سرعة إنجاز العمل. 9. تقليل عدد اﻷخطاء الممكن ارتكابها. 10. تعزيز الراحة في العمل. 11. تحسين إنتاجيتك بشكل عام. 12. زيادة الدخل. تذكر أن • الواجبات دائما أكثر من اﻷوقات . • أنت ﻻ تملك أكثر من 24 ساعة يوميا أو 168 ساعة أسبوعيا . لماذا يضيع الناس أوقاتهم؟ 1. ﻻ يدركون أهمية الوقت . 2. ليس لهم أهداف أو خطط واضحة . 3. يستمتعون بالعمل تحت ضغط . 4. سلوكيات ومعتقدات تؤدي إلي ضياع الوقت . 5. عدم المعرفة بأدوات و أساليب تنظيم الوقت . سلوكيات و معتقدات تؤدي إلي ضياع الوقت 1- ﻻ يوجد لدي وقت للتنظيم 1. يحكى أن حطاباً كان يجتهد في قطع شجرة في الغابة ولكن فأسه لم يكن حاداً إذ أنه لم يشحذه من قبل، مر عليه شخص ما فرآه على تلك الحالة، وقال له: لماذا ﻻ تشحذ فأسك؟ قال الحطاب وهو منهمك في عمله: أﻻ ترى أنني مشغول في عملي؟! 2. من يقول بأنه مشغول وﻻ وقت لديه لتنظيم وقته فهذا شأنه كشأن الحطاب في القصة! إن شحذ الفأس سيساعده على قطع الشجرة بسرعة وسيساعده أيضاً على بذل مجهود أقل في قطع الشجرة وكذلك سيتيح له اﻻنتقال لشجرة أخرى، وكذلك تنظيم الوقت، يساعدك على إتمام أعمالك بشكل أسرع وبمجهود أقل وسيتيح لك اغتنام فرص لم تكن تخطر على بالك ﻷنك مشغول بعملك. 3. وهذه معادلة بسيطة، إننا علينا أن نجهز اﻷرض قبل زراعتها، ونجهز أدواتنا قبل الشروع في عمل ما وكذلك الوقت، علينا أن نخطط لكيفية قضائه في ساعات اليوم. 2- المشاريع الكبيرة فقط تحتاج للتنظيم 1. في إحصائيات كثيرة نجد أن أمور صغيرة تهدر الساعات سنوية، فلو قلنا مثﻼً أنك تقضي 10 دقائق في طريقك من البيت وإلى العمل وكذلك من العمل إلى البيت، أي أنك تقضي 20 دقيقة يومياً تتنقل بين البيت ومقر العمل، ولنفرض أن عدد أيام العمل في اﻷسبوع 5 أيام أسبوعياً. 2. (الوقت المهدر) 5 أيام × 20 دقيقة = 100 دقيقة أسبوعياً / 100 دقيقة أسبوعياً × 53 أسبوعاً = 5300 دقيقة = 88 ساعة تقريباً. 3. لو قمت باستغﻼل هذه العشر دقائق يومياً في شيء مفيد ﻻستفدت من 88 ساعة تظن أنت أنها وقت ضائع أو مهدر، كيف تستغل هذه الدقائق العشر؟ بإمكانك اﻻستماع ﻷشرطة تعليمية، أو حتى تنظم وقتك ذهنياً حسب أولوياتك المخطط لها من قبل، أو تجعل هذا الوقت مورداً لﻸفكار اﻹبداعية المتجددة . 3- اﻵخرين ﻻ يسمحون لي بتنظيم الوقت 1. من السهل إلقاء الﻼئمة على اﻵخرين أو على الظروف، لكنك المسؤول الوحيد عن وقتك، أنت الذي تسمح لﻶخرين بأن يجعلوك أداة ﻹنهاء أعمالهم. 2. أعتذر لﻶخرين بلباقة وحزم، وابدأ في تنظيم وقتك حسب أولوياتك وستجد النتيجة الباهرة. 3. وإن لم تخطط لنفسك وترسم اﻷهداف لنفسك وتنظم وقتك فسيفعل اﻵخرون لك هذا من أجل إنهاء أعمالهم بك!! أي تصبح أداة بأيديهم. 4- كتابة اﻷهداف والتخطيط مضيعة للوقت 1. افرض أنك ذاهب لرحلة ما تستغرق أياماً، ماذا ستفعل؟ الشيء الطبيعي أن تخطط لرحلتك وتجهز أدواتك ومﻼبسك وربما بعض الكتب وأدوات الترفيه قبل موعد الرحلة بوقت كافي، والحياة رحلة لكنها رحلة طويلة تحتاج منا إلى تخطيط وإعداد مستمرين لمواجهة العقبات وتحقيق اﻹنجازات. 2. ولتعلم أن كل ساعة تقضيها في التخطيط توفر عليك ما بين الساعتين إلى أربع ساعات من وقت التنفيذ، فما رأيك؟ تصور أنك تخطط كل يوم لمدة ساعة والتوفير المحصل من هذه الساعة يساوي ساعتين، أي أنك تحل على 730 ساعة تستطيع استغﻼلها في أمور أخرى كالترفيه أو اﻻهتمام بالعائلة أو التطوير الذاتي. 5- ﻻ أحتاج لكتابة أهدافي أو التخطيط على الورق، فأنا أعرف ماذا علي أن أعمل. ﻻ توجد ذاكرة كاملة أبداً وبهذه القناعة ستنسى بكل تأكيد بعض التفاصيل الضرورية واﻷعمال المهمة والمواعيد كذلك، عليك أن تدون أفكارك وأهدافك وتنظم وقتك على الورق أو على حاسب المهم أن تكتب، وبهذا ستكسب عدة أمور: * أوﻻً: لن يكون هناك عذر اسمه نسيت! ﻻ مجال للنسيان إذا كان كل شيء مدون إﻻ إذا نسيت المفكرة نفسها أو الحاسب!! * ثانياً: ستسهل على نفسك أداء المهمات وبتركيز أكبر ﻷن عقلك ترك جميع ما عليه أن يتذكره في ورقة أو في الحاسب واﻵن هو على استعداد ﻷني يركز على أداء مهمة واحدة وبكل فعالية. 6- حياتي سلسلة من اﻷزمات المتتالية، كيف أنظم وقتي؟! تنظيم الوقت يساعدك على التخفيف من هذه اﻷزمات وفوق ذلك يساعدك على اﻻستعداد لها وتوقعها فتخف بذلك اﻷزمات وتنحصر في زاوية ضيقة، نحن ﻻ نقول بأن تنظيم الوقت سينهي جميع اﻷزمات، بل سيساعد على تقليصها بشكل كبير. سلوكيات و معتقدات تؤدي إلي توفير الوقت 1. تحديد الهدف . 2. التخطيط. 3. احتفظ دائما بقائمة المهام To-do List . 4. التحضير للغد . 5. استخدام أدوات تنظيم الوقت . 6. انشر ثقافة إدارة الوقت . 7. عدم اﻻحتفاظ بمهام معقدة ( تقسيم المهام إلي مهام فرعية) . 8. ﻻ تحتفظ بالمهام الثقيلة علي نفسك (انته منها فورا). 9. ﻻ تكن مثاليا . 10. رتب أغراضك . 11. اﻻتصال الفعال ( التأكد من وصول الرسالة كما تعنيها). 12. ﻻ تتأخر في الوصول لمكان العمل . 13. التحضير للمهام المتكررة Check List . 14. تجميع المهام المتشابهة . 15. ارتدِ ساعة (راقب الوقت في أي مهمة تقوم بها). 16. تأريخ المهام (حدد لنفسك تاريخا أو زمنا لﻼنتهاء من أي مهمة) . 17. المساومة في تحديد المواعيد . 18. ﻻ تحتفظ بمهام ناقصة ( انته من كل مهمة بدأتها) . 19. ﻻ تهمل كلمة ” شكرا“ . 20. ﻻ تقدم خدمات ﻻ تجيدها . 21. تعلم القراءة السريعة . 22. استغﻼل وقت السيارة – اﻻنتقال - السفر . 23. ﻻ تحتفظ بمقاعد مريحة في مكتبك . 24. علق ﻻفتة مشغول إنهاء المهام المحتاجة للتركيز . 25. استخدم التليفون بفاعلية . 26. تنمية مهارات التفويض . 27. اعرف نفسك ودورات أدائك اليومي ذهنيا و بدنياالوقت هو العمر الذي يمر من بين أيدينا، وينسحب بسرعة منا ونحن ﻻ ندري أن مروره يعني مرور أعمارنا...
*- المال أداة , فهوا معين على تحقيق المرء أهدافه , ولكن الهدف من جمع المال لمجرد جمع المال فقط ﻻ مغزى له.
*- أعظم سببين للضغط الذي يتعرض له السواد اﻷعظم من الناس هي المسائل التي تتعلق بإدارة الوقت والمال .
*- عندما ﻻ يتعامل الناس مع مواردهم المالية بصورة مناسبة يوما بعد يوم , تتراكم على رءوسهم المشاكل المستعصية .
*- حدد لنفسك ميزانية, قم بعمل خطة مالية تناسبك
*- ربما تناسبك طريقة التقسيم التالية :
10% لﻸعمال الخيرية
10% لﻼستثمارات
80% لنفقات المعيشة
*- فالتخطيط من أهم أسباب النجاح في الحياة بصفة عامة بعد توفيق الله عز وجل
فهناك مثل قديم يقول " الفشل في التخطيط يشبه التخطيط للفشل "
*- إن ادخار النقود يعتبر نصف معادلة الماليات التي ينبغي علينا أن نتقنها والنصف اﻵخر هو إنفاق المال , فﻼ بد أن يكون لﻺنفاق خطة " ﻷن اﻹنفاق هو مفتاح اﻻدخار " ﻷن قرارات اﻹنفاق اليومية من الممكن أن يكون لها تأثير سلبي على مستقبلك المالي أكثر من القرارات اﻻستثمارية التي من الممكن أن تتخذها .
*- لكي تكون مديرا ماليا جيدا ﻷموالك , يجب أن يكون لديك ما تديره أوﻻ فأول قاعدة انضباطية للموارد المالية هي تعظيم إمكانات كسبك , والمقصود من ذلك هو أن تتحلى بقيمة عمل جيدة وتعلم كيفية كسب وإدارة المال .
مما قرأت وأعجبني لتنظيم الموارد المالية فلخصته لكن في نقاط وأتمنى الفائدة من قراءته أخواتي ..
مع خالص تقديري ومحبتي لكن
*- أعظم سببين للضغط الذي يتعرض له السواد اﻷعظم من الناس هي المسائل التي تتعلق بإدارة الوقت والمال .
*- عندما ﻻ يتعامل الناس مع مواردهم المالية بصورة مناسبة يوما بعد يوم , تتراكم على رءوسهم المشاكل المستعصية .
*- حدد لنفسك ميزانية, قم بعمل خطة مالية تناسبك
*- ربما تناسبك طريقة التقسيم التالية :
10% لﻸعمال الخيرية
10% لﻼستثمارات
80% لنفقات المعيشة
*- فالتخطيط من أهم أسباب النجاح في الحياة بصفة عامة بعد توفيق الله عز وجل
فهناك مثل قديم يقول " الفشل في التخطيط يشبه التخطيط للفشل "
*- إن ادخار النقود يعتبر نصف معادلة الماليات التي ينبغي علينا أن نتقنها والنصف اﻵخر هو إنفاق المال , فﻼ بد أن يكون لﻺنفاق خطة " ﻷن اﻹنفاق هو مفتاح اﻻدخار " ﻷن قرارات اﻹنفاق اليومية من الممكن أن يكون لها تأثير سلبي على مستقبلك المالي أكثر من القرارات اﻻستثمارية التي من الممكن أن تتخذها .
*- لكي تكون مديرا ماليا جيدا ﻷموالك , يجب أن يكون لديك ما تديره أوﻻ فأول قاعدة انضباطية للموارد المالية هي تعظيم إمكانات كسبك , والمقصود من ذلك هو أن تتحلى بقيمة عمل جيدة وتعلم كيفية كسب وإدارة المال .
مما قرأت وأعجبني لتنظيم الموارد المالية فلخصته لكن في نقاط وأتمنى الفائدة من قراءته أخواتي ..
مع خالص تقديري ومحبتي لكن
الصفحة الأخيرة
طبعا ابتدأ اليوم عنا بامطار وفيرة
ان شاء الله خير
***
شموسة بارك الله فيك على توضيح كيفية الاقتباس المتعدد
***
ريوم يا عسل ..الاقتباس سهل وان شاء الله تتعلميه وهو لكل المشاركات مش لواحدة اذا ضغطي على الايقونة اللاقتباس
وربنا يوفقك
***
ثمورة صباحك مسك يا غالية