دورة (فن ادارة وقتك البداية الحقيقيه لتغيير ذاتك )للمدربه : أم عبدالعزيز..

@ بحور الحياه @ • 15 سنة

جزاك الله خير ام عبدالعزيز

هذا الكلام ينطبق علي بقووه
مضيعات الوقت:

أن تمتنع عن تفويض مهامك للآخرين أو أن تقوم بتفويضها
ولكن بصورة غير فعاله

مايترتب على وجودها:

*سيلجأ إليك مرؤوسيك أو ابناؤك أو من حولك في كل كبيره وصغيره
ولن يعتمدوا على أنفسهم بالصوره المأموله.

*لن يستطيعوا اتخاذ القرارات المناسبه في حينه.
*ضياع الوقت وتعطيل أداء العمل بكفاءه.
*عدم تحقيق الأهداف المطلوبه.

لأن ماعندي ثقة بأحد

يعني احب انجز اعمالي بنفسي
حتى بالمدرسه ماافوض اي امر للمدرسات كل شي اسويه انا
لدرجة اني مااجلس معهم ولا حتى في حصص الفراغ
اسوي اشغالي انا بنفسي

هاتلصفه هذي مو قادرة اتركها
احس انهم ماراح يسوونها على الوجه اللي انا ابغاه

أنسام الليل • 15 سنة

حبيبتهم (أم عبدالعزيز) :

...... WIDTH=100 HEIGHT=100 {الجزء السادس ~ تمارين تطبيقيه للتعرف على مضيعات الوقت . سأعرض عليكن موقفين .. واطلب منكن ان تحللن هذا الموقف مع تقويمه .. {الموقف الأول} (اضطر الأستاذ أحمد مدير المشروع ان يفوض بعض اختصاصاته لأحد العاملين من فريق العمل معه ..وذلك لضغط العمل عليه ,ولما كان الوقت ضيقا بحيث لايسمح بالإختيار الأمثل فقام باختيار احد العاملين دون رغبته واهليته مماجعله يرجع للأستاذ احمد في كل ضغيره وكبيره ومن ثم شعر بازدياد الاعباء عليه لأنهيقضي معه وقتا اكثر مما لوقام بالعمل بنفسه ) ●● حللي الموقف استنادا لمعرفتك لمضيعات الوقت .. واكتبي التقويم المناسب له .. ●● {الموقف الثاني} الأستاذ عبدالله اثناء عمليه يقوم بالأعباء المنوطه به حسبما يخطر بباله من الأعمال ,ولكنه لاحظ أن كل عمل مطلوب منه لايتم انجازه في وقته مع أنه دائما مشغول) حللي الموقف استنادا لمعرفتك لمضيعات الوقت .. واكتبي التقويم المناسب له .. . ●. ~ تمرين عملي ~ اكتبي قائمه بأهم 5 مضيعات للوقت والاسلوب الأمثل لتلافيها 1_التصرفات المضيعه للوقت : 1_.... 2_... 3_.... الأسلوب الأمثل لتلافيها : 1_... 2_... 3_... "اضاءه" لاتكمن مشكلتنا في ادارة الساعه ذاتها بل في اداره انفسنا حسب الساعه .. . ●. (إذا كنت لاتستطيع أن تقول (لا) في البداية فستدرك في النهاية أن قولك (نعم)مع عدم قدرتك على الوفاء يعتبر أسوأ بكثير من قولك (لا)صراحة في البداية )(روبرت وبرايد) ......

...... WIDTH=100 HEIGHT=100 {الجزء السادس ~ تمارين تطبيقيه للتعرف على مضيعات الوقت . ...

wrrrd • 15 سنة

أنسام الليل :

ربي يسعدك يالحبيبه ويجزاك عنا كل خير

الموقف الأول

التفويض العمل لمن هو ليس بأهل له
لابد من اختيار الشخص المناسب الذي سافوضه للقيام بالعمل على احسن وجه

الموقف الثاني

ضعف التخطيط
عدم الاعتماد على العشوائيه ولابد من التخطيط لكل عمل

*************

التصرفات المضيعه للوقت :

1_الاكثار من الاجتماعات المتعبه
2_عدم وضوح اهداف العمل الذي نقوم به
3_عدم تحديد الاولويات
4_ترك وقت انتهي من العمل للظروف
5_ترك العمل قبل الانتهاء منه

الأسلوب الأمثل لتلافيها :

1_تحديد اهداف للاجتماع مع الحرص على وجود جدول لكل اجتماع
2_الحرص على نسأل انفسنا دائما ما الهدف من انجازي لهذا العمل
3_تدريب انفسنا على تحديد اولويات كل عمل
4_تحديد وقت انتهاء العمل لان عدم تحديد الوقت يعني ان العمل سيأخذ اكثر وقته
5_تعويد انفسنا ان لانترك العمل الا بعد ما ننتهي منه

صيدلانية سنفورة • 15 سنة

السلام عليكم ورحمة الله

تحليلي للموقفين :

الموقف الأول :

قام الأستاذ أحمد بتفويض غير فعال اذ انه فوض شخصا

غير مناسب للقيام بالعمل فلم يحفظ وقته بل اهدره

فكأنه قام بالعمل بنفسه

واضطر ان يقطع عمله الأساسي عدة مرات

لمتابعة الموظف فكأنه قام بالعمل
مرتين

اذن لديه سوء تخطيط ايضا

ما يجب ان يقوم فيه :

1. التاكد من اختيار الشخص المؤهل للقيام بالعمل .

الموقف الثاني :

افتقر عبدالله الى التخطيط الجيد لعمله ولم

يرتب أولويات العمل ولم يحدد سقفا زمنيا

للانتهاء منه

فشغل وقته بكثافة دون مردود مكافئ

لجهده

ما يجب ان يقوم به :

1. تحديد الهدف من العمل

2. التخطيط الجيد للعمل قبل البدء فيه وتحديد وقت لنهايته

3. ترتيب اولوياته وكتابتها حسب الأهمية

مضيعات الوقت لدي :

الامتناع عن تفويض مهامي للآخرين :

1. تعويد ابنائي على القيام بالاعمال التي يستطيعونها
2. تحفيزهم لأداء هذه الأعما ل بتحويلها لمسابقة بينهم
ومكافأتهم معنويا وماديا .
3. الثقة في قدرتهم على الأداء
4. قبول العمل منهم وعدم مقارنته بأدائي

عدم وضوح اهدافك الشخصيه او اهداف العمل الذي تقومبه.

كيفية تلافيها:

كتابة الاهداف بوضوح والتخطيط الجيد لها

عدم تحديد أولوياتك او عدم معرفتها من الأصل ..

كتابة جدول الأعمال الزمني يوميا وتحديد الأهمية .

عدم تحديد الوقت اللازم للانتهاء من العمل ..وتركهللظروف..

تحديد جدول زمني يومي والتقيد به تماما مع بعض
المرونة للحالات الطارئة فقط

اكتشفت ان عندي دااااااااااااء

داء الفراشة وهو ان تتركعملا وتذهب للآخر ..

احيانا من نفسي وكثيرا مضطرة ...

.

@ بحور الحياه @ • 15 سنة

الدرس السادس

الموقف الأول
اضطر الأستاذ أحمد مدير المشروع ان يفوض بعض اختصاصاته
لأحد العاملين من فريق العمل معه ..وذلك لضغط العمل عليه ,ولما كان الوقت ضيقا بحيث لايسمح بالإختيار الأمثل فقام باختيار احد العاملين دون رغبته واهليته مماجعله يرجع للأستاذ احمد في كل ضغيره وكبيره ومن ثم شعر بازدياد الاعباء عليه لأنهيقضي معه وقتا اكثر مما لوقام بالعمل بنفسه )

●●

حللي الموقف استنادا لمعرفتك لمضيعات الوقت ..

عدم اختيار الشخص المناسب لتفويض الأمر له
وعندما اختار ىالشخص لم يوضح له المطلوب منه بدقه لذلك اصبح يرجع له بالكبيرة والصغيرة

ومن الأساس احمد تأخر باختيار الشخص الى ان بدأ الوقت يضيق عليه

واكتبي التقويم المناسب له ..
كان المفروض انه يحدد الأعمال اللي المفروض يقوم بها
ويحدد العمال اللي يفوضها للشخص المناسب
ثم اختيار الشخص المناسب للقيام بالأعمال على اكمل وجه

●●
الموقف الثاني}
الأستاذ عبدالله اثناء عمليه يقوم بالأعباء المنوطه به حسبما يخطر بباله من الأعمال ,ولكنه لاحظ أن كل عمل مطلوب منه لايتم انجازه في وقته مع أنه دائما مشغول)
حللي الموقف استنادا لمعرفتك لمضيعات الوقت ..

1- افتقاده للنظام الشخصي
2- عدم وضوح الاهداف
3- عدم تحديد الأولويات
واكتبي التقويم المناسب له ..

اولا يحدد الاهداف من اعماله ويحدد الولويات ثم يخطط لتنفيذها

تمرين عملي ~

اكتبي قائمه بأهم 5 مضيعات للوقت والاسلوب الأمثل لتلافيها

1_التصرفات المضيعه للوقت :
1_ عدم الاحساس بقيمة الوقت
2_ عدم تفويض المهام للاشخاص الثقه
3_عدم التخطيط المسبق وتحديد الاولويات
4- عدم وضوح الاهداف
5-عدم تحديد الوقت اللازم للانتهاء من العمل

الأسلوب الأمثل لتلافيها :
1_..مراجعة أهميه وقيمة الوقت في الكتاب والسنه وحياة السلف الصالح
.
2_.اختيار الاشخاص المناسبين وتفويض بعض المهام لهم مع تشجيعهم وعدم توبيخهم اذا اخطاو..
3_..تحديد الاولويات والتخطيط المسبق للعمل.
4- وضع اهداف للمهام

5- اعطاء وقت معين لكل عمل

ومشكورة يام عبدالعزيز