بسم الله الرحمن الرحيم
في أحد الردود سألتي إذا كان الجدول جعلني أكثر إلتزاما أم لا؟
نعم حتى إنني كنت انظر إلى الساعه بين الحين والأخر حتى لا اضيع وقتي في مهمه على حساب الأخرى ثم افقد السيطره
وبصراحه كنت في غااااية السعاده حتى إنني اخبرت كل من قابلت في زيارتي عن الدوره وفائدة جدولت الأعمال وابشرك تحمسوا كثير للفكره.
أما مايخص درسنا اليوم:
اشعر اليوم أنا جزء من وقتي ضاااع والسبب زوجي :(
البارح الساعه 8,5 اتصل_كان في العمل_ وأنا نائمه , قال جهزوا حالكم علشان نزور فلان(مريض) ,الساعه 11 خرجنا من البيت وعدنااا,,والله مستحيه أقول ,,الساعه7,5 صباحا >> صارت سهره مو زياره:44:
ولما جعنا كااان ابني مصحصح لأنه نام قرابة الساعه أثناء السهره
أنا قررت ادى أعمالي بعد العاشره مساءً لأن زوجي عنده استلام فقط اقدم واجب دورتك حتى لا اتأخر
لأن تسألت بين نفسي لو كانت أعمالي هذه مطلوبه مني من جهه أخرى (وظيفه-عمل) غير المنزل هل كنت سوف أأجلها أم اضغط على روحي والتزم بالدوام والعمل؟؟؟؟
سؤالي في مثل هذه الحالات كيف نتصرف؟
خاصة أعملي ليست ضروريه جدا
التطبيق::
{الموقف الأول}
(اضطر الأستاذ أحمد مدير المشروع ان يفوض بعض اختصاصاته
لأحد العاملين من فريق العمل معه ..وذلك لضغط العمل عليه ,ولما كان الوقت ضيقا بحيث لايسمح بالإختيار الأمثل فقام باختيار احد العاملين دون رغبته واهليته مماجعله يرجع للأستاذ احمد في كل ضغيره وكبيره ومن ثم شعر بازدياد الاعباء عليه لأنهيقضي معه وقتا اكثر مما لوقام بالعمل بنفسه )
●●
الأستاذ أحمد يعاني من
-ضعف التخطيط
- ضعف الإحساس بقيمة الوقت
-تأجيل القرارات
وعندما ضاق الوقت وأصبح لأبد من التفويض لإنجاز العمل في الوقت المناسب فوض الشخص الغير المناسب مما ترتب عليه:
لجؤ الشخص المفوض إليه في كل صغيره وكبيره
وهذا أدى لكثرة المقاطعات التي ترتب عليها استغراق وقت أطول لأداء العمل ,لأن أحمد يكرر نفس العمل بعد كل مقاطعه
واضطراره إلى القيام بما أراد تفويضه
وبالتالي عدم تحقيق الأهداف المنشوده من التفويض أو حتى إنجاز العمل في الوقت المناسب.
{الموقف الثاني}
الأستاذ عبدالله اثناء عمليه يقوم بالأعباء المنوطه به حسبما يخطر بباله من الأعمال ,ولكنه لاحظ أن كل عمل مطلوب منه لايتم انجازه في وقته مع أنه دائما مشغول)
حللي الموقف استنادا لمعرفتك لمضيعات الوقت ..
واكتبي التقويم المناسب له ..
. ●.
الأستاذ عبدالله يعاني من ضعف الإحساس بقيمة الوقت ,مما جعله لا يشعر بأهمية تحديد أولوياته وترتيبها حسب اهميتها فهو يؤدي مايخطر بباله وقد تكون مجرد هوامش لاتوصله إلى أهدافه بل اضاااعت وقته واهدرت طاقته.
الجزء العملي سوف انزله لاحقا لأنني اشعر إنني افقد التركيز الآن.
نوف 43
•
بروح أتفاهم مع هذا الشي وراجعه بإذن الله
اتابع آخر تطورات الدورة :42: يلا حبيبات ألبي فوتكو بعافيه..
اتابع آخر تطورات الدورة :42: يلا حبيبات ألبي فوتكو بعافيه..
ام عبد العزيز الله يجبر بخاااطرك
لاني من الصبح انجزت بعض الاعماال ووركض على الدووره
سلمتي لناا على مجهودك
لاني من الصبح انجزت بعض الاعماال ووركض على الدووره
سلمتي لناا على مجهودك
{الموقف الأول}
(اضطر الأستاذ أحمد مدير المشروع ان يفوض بعض اختصاصاته
لأحد العاملين من فريق العمل معه ..وذلك لضغط العمل عليه ,ولما كان الوقت ضيقا بحيث لايسمح بالإختيار الأمثل فقام باختيار احد العاملين دون رغبته واهليته مماجعله يرجع للأستاذ احمد في كل ضغيره وكبيره ومن ثم شعر بازدياد الاعباء عليه لأنهيقضي معه وقتا اكثر مما لوقام بالعمل بنفسه )
أهدر وقته بتفويض شخص ليس لديه القدرة على القيام بالعمل على اكمل وجة وبدل مايقوم بالعمل صار يرجع له على كل صغيرة وكبيرة
صارت لي مرة وحرمت اطلب من احد مساعد طلبت من اختي تقطع لي خضار وانا مشغولة عندي عزومة وبدل مااشتغل شغلي كل شوي جاية لي تقول وشلون اسوي واخرتها قلت اتركيه انا اسويه
{الموقف الثاني}
الأستاذ عبدالله اثناء عمليه يقوم بالأعباء المنوطه به حسبما يخطر بباله من الأعمال ,ولكنه لاحظ أن كل عمل مطلوب منه لايتم انجازه في وقته مع أنه دائما مشغول)
حللي الموقف استنادا لمعرفتك لمضيعات الوقت ..
واكتبي التقويم المناسب له ..
مارتب لنفسه جدول اعمال يمشي عليه
. ●.
~ تمرين عملي ~
اكتبي قائمه بأهم 5 مضيعات للوقت والاسلوب الأمثل لتلافيها
انعدام الاحساس بقيمة الوقت
الامتناع عن تفويض الأخرين بالقيام بالاعمال نيابة عنك
ضعف التخطيط للعمل
حظور الاجتماع المتاخر
عدم القدرة على الرفض للاخرين
1_التصرفات المضيعه للوقت :
1_.التردد باتخاذ القرار او تاجيله...
2_.أن اترك أعمالي قبل أن انتهي منها .أو قبل قيامي بإنجازها ..
3_عدم تحديد الوقت اللازم للانتهاء من العمل ..وتركه للظروف
الأسلوب الأمثل لتلافيها :
1_.دراسة متطلبات القرار واتخاذ القرار بجراءة
2_
الانتهاء من العمل مره واحدة وعدم تأجيله
3_ تحليل للوظائف والأعمال المطلوبه
حتى اقدر لها الوقت المناسب لإنجازها
(اضطر الأستاذ أحمد مدير المشروع ان يفوض بعض اختصاصاته
لأحد العاملين من فريق العمل معه ..وذلك لضغط العمل عليه ,ولما كان الوقت ضيقا بحيث لايسمح بالإختيار الأمثل فقام باختيار احد العاملين دون رغبته واهليته مماجعله يرجع للأستاذ احمد في كل ضغيره وكبيره ومن ثم شعر بازدياد الاعباء عليه لأنهيقضي معه وقتا اكثر مما لوقام بالعمل بنفسه )
أهدر وقته بتفويض شخص ليس لديه القدرة على القيام بالعمل على اكمل وجة وبدل مايقوم بالعمل صار يرجع له على كل صغيرة وكبيرة
صارت لي مرة وحرمت اطلب من احد مساعد طلبت من اختي تقطع لي خضار وانا مشغولة عندي عزومة وبدل مااشتغل شغلي كل شوي جاية لي تقول وشلون اسوي واخرتها قلت اتركيه انا اسويه
{الموقف الثاني}
الأستاذ عبدالله اثناء عمليه يقوم بالأعباء المنوطه به حسبما يخطر بباله من الأعمال ,ولكنه لاحظ أن كل عمل مطلوب منه لايتم انجازه في وقته مع أنه دائما مشغول)
حللي الموقف استنادا لمعرفتك لمضيعات الوقت ..
واكتبي التقويم المناسب له ..
مارتب لنفسه جدول اعمال يمشي عليه
. ●.
~ تمرين عملي ~
اكتبي قائمه بأهم 5 مضيعات للوقت والاسلوب الأمثل لتلافيها
انعدام الاحساس بقيمة الوقت
الامتناع عن تفويض الأخرين بالقيام بالاعمال نيابة عنك
ضعف التخطيط للعمل
حظور الاجتماع المتاخر
عدم القدرة على الرفض للاخرين
1_التصرفات المضيعه للوقت :
1_.التردد باتخاذ القرار او تاجيله...
2_.أن اترك أعمالي قبل أن انتهي منها .أو قبل قيامي بإنجازها ..
3_عدم تحديد الوقت اللازم للانتهاء من العمل ..وتركه للظروف
الأسلوب الأمثل لتلافيها :
1_.دراسة متطلبات القرار واتخاذ القرار بجراءة
2_
الانتهاء من العمل مره واحدة وعدم تأجيله
3_ تحليل للوظائف والأعمال المطلوبه
حتى اقدر لها الوقت المناسب لإنجازها
الصفحة الأخيرة
الله يعلم شقد مقدرين تفرغك وصبرك وطولة بالك وتلقائيتك في نفس الوقت مو متكلفة مرة في الردود بالعكس..ماشاء الله تبارك الله عليك ..ما أقول غير جزاك الله عنا جميعا خير الجزاء وفي موازين حسناتك يارب..