كوبونات الراقية تسجيل الدخول

)) Fun Time ((
)) Fun Time (( •
ابلا ام عبد العزيز
هذا دفتري والواجب حليته 510
شكلك ما شفتيه :42:
ومضة خير
ومضة خير •
{الموقف الأول}

(اضطر الأستاذ أحمد مدير المشروع ان يفوض بعض اختصاصاته
لأحد العاملين من فريق العمل معه ..وذلك لضغط العمل عليه ,ولما كان الوقت ضيقا بحيث لايسمح بالإختيار الأمثل فقام باختيار احد العاملين دون رغبته واهليته مماجعله يرجع للأستاذ احمد في كل ضغيره وكبيره ومن ثم شعر بازدياد الاعباء عليه لأنهيقضي معه وقتا اكثر مما لوقام بالعمل بنفسه )

●●

حللي الموقف استنادا لمعرفتك لمضيعات الوقت ..
واكتبي التقويم المناسب له ..


التلحليل:

عدم اختيار الشخص المناسب في المكان المناسب

هو الذي أدى الى عدم تحقيق الهدف المنشود ..

التقويم المناسب:

أن يصبر المفوض على المفوض عليه حتى يتحسن أداءه

وقبل ذلك أن يحسن اختياره ..

أن يقوم بتحفيزه لمواصلة عمله وابداعه ..

أن يمتنع عن تعنيفه حتى لا يحبط ..
ومضة خير
ومضة خير •
{الموقف الثاني}

الأستاذ عبدالله اثناء عمليه يقوم بالأعباء المنوطه به حسبما يخطر بباله من الأعمال ,ولكنه لاحظ أن كل عمل مطلوب منه لايتم انجازه في وقته مع أنه دائما مشغول)
حللي الموقف استنادا لمعرفتك لمضيعات الوقت ..
واكتبي التقويم المناسب له ..

. ●.

التحليل :

عدم تحديد الألويات وعدم ترتيب الأهميات

هو سبب المشكلة ..

التقويم المناسب لها :

هو أن يرتب ألوياته حسب الأهم فالمهم فالأقل أهمية

لان هذا سيعينه على انجاز أعماله وتحقيق أهدافه

وعدم تشييت نفسه ووقته ..
* لمسة حنان *
* لمسة حنان * •
مـايــــم مـايــــم :
وعليكم السلام ورحمة الله بارك الله في مجهودك إختي أم عبالعزيز والأخت وردة الجوري نفعنا الله وإياكم بهذا الطرح المبارك.. أستفسار بسيط كيف طريقة الحساب..؟؟
وعليكم السلام ورحمة الله بارك الله في مجهودك إختي أم عبالعزيز والأخت وردة الجوري نفعنا الله...
السلام عليكن جزاك الله خيرا اختي ام عبدالعزيز على هذه الدورة ويشرفني الانضمام اليكم بسم الله ابدأ بالاجابة على الأسئلة :
1_هل تؤدي اعمالك المطلوبة منك خلال اليوم بناءا على الأهم فالمهم ..؟
(احيانا)


● ●


2_هل تحقق مايجب أن تفعله من اعمال خلال اليوم..؟
(احيانا)


● ●


3_هل تتعامل مع المهام الصعبه والمزعجة في عملك وحياتك اثناء اليوم بدون تأجيل..؟
(دائما )


● ●


4_هل تعد خطة يومية ..وتجتهد في ترتيبها تبعا للأهمية ..؟
(احيانا)


● ●


5_هل تنجز خطتك اليومية في الوقت الذي حددته لنفسك من قبل.؟
(احيانا)


● ●


6_هل تتعامل مع أوقات فراغك بفاعليه خلال اليوم ..؟
(ابدا)


● ●


7_هل تقضي وقتا كافيا في التخطيط لعملك ولحياتك خلال اليوم ..؟
(نادرا )


● ●


8_هل تخطط لعملك في الأوقات الهادئة بدلا من الأوقات المزدحمه بالعمل ..؟
(احيانا)


● ●


9_قبل أن تغادر بيتك صباحا هل تعرف لمن ستكون أول مكالمه عمل ..
واول عمل مطلوب منك..؟
(نادرا )


● ●


10_هل لديك قائمة بأكبر 10%من توقعاتك لما سيتم خلال اليوم حتى يمكنك اعداد رؤيتك بناء على ذلك ..؟
(احيانا)


● ●


11_هل تشغلك تفاصيل الأعمال أم تأخذ الوقت الكافي في تطوير الأعمال الجديده ..؟
(دائما )


● ●


12_هل تتعامل مع وقتك على انه مال وتحاول ان تتعامل معه بناء على ذلك ..؟
(دائما )


والنتيجة ماعرفت احسب
ومضة خير
ومضة خير •
اكتبي قائمة بأهم 5 مضيعات للوقت واسلوب تلافيها ؟؟؟

 مضيعات الوقت:

 عدم تحديد الوقت اللازم للانتهاء من العمل ..وتركه للظروف..

 مايترتب على وجودها:

 *اهدار وقت أكبر في شيء قد يستحق وقتا أقل
*عدم الإنجاز السريع
*البطء في الأداء
*عدم الإحساس بقيد الزمن

كيفية تلافيها:

 *يتعين ان يكون هناك تحليل للوظائف والأعمال المطلوبه
حتى نقدر لها الوقت المناسب لإنجازها دون زياده او نقص.
*ادراكك ان الوقت يتمدد فالعمل الذي يأخذ وقتا ما ..
يمكن أن يتمدد في حالة عدم تحديدك لوقت انجازه إلى وقت زائد..

********


أن تترك أعمالك قبل أن تنتهي منها .أو قبل قيامك بإنجازها ..

مايترتب على وجودها:

 *ستتلاشى المعلومات الخاصه بالموضوع من ذهنك عندما تتركه
ثم تعود إليه بعد ذلك

*اضطرارك غلى اعادة القراءة والتفكير مره ثانية عند اعادة محاولة
الانتهاء من هذا العمل

*اداء العمل مرتين بدون مبرر معقول .

 *استغراق وقت اطول في العمل الواحد.


 كيفية تلافيها:

 *من الأفضل الانتهاء من العمل مره واحدة وعدم تأجيله
إلا إذا كانت طبيعته تستدعي ذلك..ويفضل تناول الأعمال
التي تتشابه مع بعضها في المرة الواحده ..

*اجتهد ان تدرب نفسك على ان تتخلص من هذا الداء
والذي يسمونه داء الفراشة وهو ان تترك عملا وتذهب للآخر ..


*******


 عدم القدره على الرفض أو قول لا للأخرين .

 مايترتب على وجودها:

 ستكلف نفسك اعمالا قد تفوق طاقتك.

 *لن تستطيع أن تؤدي أداء جيدا
*ستشغل إن كنت مدير عن تكليف غيرك..
وبذلك تتعطل طاقات كثيرة كان ينبغي توظيفها
*عدم قدرتك على اداء العمال بعد فتره

كيفية تلافيها:
لابد وأن يكون عندك القدره على قول لا..



******


 التردد في اتخاذ القرارت وتأجيلها..

 مايترتب على وجودها:
ضياع الوقت اللازم لإنجاز الأعمال المطلوبه ..

كيفية تلافيها:
دراسة متطلبات القرار السليم واسلوب اتخاذه الجرأة
في اتخاذ القرار طالما توفرت المعلومات التي بناء ا عليها نستطيع اتخاذ القرار.

***********

افتقادك للنظام الشخصي او نقصه لديك

 مايترتب على وجودها:

 عدم اختصار وقت انجازك للأعمال
عدم انجازك للمطلوب منك..

كيفية تلافيها:
*قم بتحديد الهدف الذي تسعى لتحقيقه كل يوم وقم بترتيبه
من حيث أهميته مراعيا انجازه مره واحد

*قم بعمل قائمه لأعمالك ..

 *قدر الوقت اللازم لأداء هذه المهام بكفاءه وفي نفس الوقت
براحة جسمية ونفسيه ..

*رتبها حسب الاهمية.

 *اسأل نفسك ماهو أحسن استغلال لوقتي الآن ..؟

 *فوض الآخرين للقيام بالبنود الممكن أن يقوموا بها وذلك
حتى يمكن انجاز الأعمال المطلوبه بالطريقه المناسبه