لوسمحتي مشرفتنا ممكن توضيح لهالجملتين
بالنسبة لتحليل المواقف
الموقف الأول :
التحليل :
ارى أن المدير لم يستثمر وقته جيدا ولم ينظم جدول اعماله فلم تكن له خطة واضحة ولم يفوض الاعمال من البداية بصورة جيدة فادى لضغط اعمال عليه ففوض شخص رغما عنه وهذا خطأ .
والحل:
أن يرسم خطة مناسبة ويختار الشخص الامثل للعمل أما إذا لم يوجد فلابد ان يشجع الاخرين ولايعنفهم لو أخطأو.
الموقف الثاني :
التحليل :
الاعمال قام بها بصورة عشوائية وليس بشكل منظم ووقت محدد وخطة مدروسة .
الحل :
ان ينظم وقته جيدا بأن يكتب الهدف من عمله ومدته ويرتب الاعمال وفق الاهم فالمهم .
التصرفات المضيعة للوقت :
1-التردد.
2-ضعف التخطيط أوانعدامه .
3- العشوائية وعدم تنظيم العمل وترك العمل قبل الانتهاء منه والانتقال لآخر.
4-عدم وضوح الهدفالشخصي او اهداف العمل .
5-عدم تحديد الوقت الالزم للانتهاء من العمل وتركه للعشوائيات .
الاسلوب الامثل لتلافيها :
1-دراسة متطلبات القرار والجرأة في القرار حال توفر المعلومات الكافية .
2-التخطيط الجيد والتدريب ع عدم العشوائية والارتجال .
3-الانتهاء من العمل مرة واحدة الا لو طبيعة العمل تتطلب الانتقال كذالك لابد من التخلص من داء الفراشة .
4-وضع هدف وسؤال للنفس دائما ماهو الهدف من العمل الذي نقوم به كذالك لابد من اختبار من معك لمعرفه فهمهم من عدهم لهدف العمل فهدف الإدارة هو تحقيق الأهداف عن طريق الآخرين وترتيبها ع المستوى الشخصي ومستوى العمل .
5-تحليل للوظائف والاعمال المطلوبة حتى نقدرها بوقت ولابد من ادراك ان اولقت يزيد في حالة عدم تحديد وقت محددللعمل .
بالنسبة لتحليل المواقف
الموقف الأول :
التحليل :
ارى أن المدير لم يستثمر وقته جيدا ولم ينظم جدول اعماله فلم تكن له خطة واضحة ولم يفوض الاعمال من البداية بصورة جيدة فادى لضغط اعمال عليه ففوض شخص رغما عنه وهذا خطأ .
والحل:
أن يرسم خطة مناسبة ويختار الشخص الامثل للعمل أما إذا لم يوجد فلابد ان يشجع الاخرين ولايعنفهم لو أخطأو.
الموقف الثاني :
التحليل :
الاعمال قام بها بصورة عشوائية وليس بشكل منظم ووقت محدد وخطة مدروسة .
الحل :
ان ينظم وقته جيدا بأن يكتب الهدف من عمله ومدته ويرتب الاعمال وفق الاهم فالمهم .
التصرفات المضيعة للوقت :
1-التردد.
2-ضعف التخطيط أوانعدامه .
3- العشوائية وعدم تنظيم العمل وترك العمل قبل الانتهاء منه والانتقال لآخر.
4-عدم وضوح الهدفالشخصي او اهداف العمل .
5-عدم تحديد الوقت الالزم للانتهاء من العمل وتركه للعشوائيات .
الاسلوب الامثل لتلافيها :
1-دراسة متطلبات القرار والجرأة في القرار حال توفر المعلومات الكافية .
2-التخطيط الجيد والتدريب ع عدم العشوائية والارتجال .
3-الانتهاء من العمل مرة واحدة الا لو طبيعة العمل تتطلب الانتقال كذالك لابد من التخلص من داء الفراشة .
4-وضع هدف وسؤال للنفس دائما ماهو الهدف من العمل الذي نقوم به كذالك لابد من اختبار من معك لمعرفه فهمهم من عدهم لهدف العمل فهدف الإدارة هو تحقيق الأهداف عن طريق الآخرين وترتيبها ع المستوى الشخصي ومستوى العمل .
5-تحليل للوظائف والاعمال المطلوبة حتى نقدرها بوقت ولابد من ادراك ان اولقت يزيد في حالة عدم تحديد وقت محددللعمل .
السلام علكيم كيفك مشرفتنا العزيزة ؟؟ أعتذر بشدة عن التأخير الحاصل وذلك بسبب مشاكل بالاتصال>< بالنسبة لرقمي هو 12 وهذا جدولي ووالله ماخلاني استمر إلا أني من جد ودي أنظم وقتي <<<البنت بتصيح ع فكرة الجدول كتبته كملاحظة نظرا لأن الوورد عندي عطلان :(السلام علكيم كيفك مشرفتنا العزيزة ؟؟ أعتذر بشدة عن التأخير الحاصل وذلك بسبب مشاكل...
السلام عليكم
اهلين ام عبد العزيز الله يشفي عبد العزيز وتشوفينه أن شاء الله من كبار هيئة العلماء
كنت خارج المنزل وجيت ركض علشان الدورة الله يبارك لنا في اوقاتنا
بالنسبة للتمرين
{الموقف الأول}
(اضطر الأستاذ أحمد مدير المشروع ان يفوض بعض اختصاصاته
لأحد العاملين من فريق العمل معه ..وذلك لضغط العمل عليه ,ولما كان الوقت ضيقا بحيث لايسمح بالإختيار الأمثل فقام باختيار احد العاملين دون رغبته واهليته مماجعله يرجع للأستاذ احمد في كل ضغيره وكبيره ومن ثم شعر بازدياد الاعباء عليه لأنه يقضي معه وقتا اكثر مما لوقام بالعمل بنفسه )
*لان الاستاذاحمد لم يحرص على موافقة الشخص الذي يتحمل هذه المسئوليه
بحيث لم تكن عنده الرغبه القويه في اداء هذه المهمة ولم يكن مؤهلا لذلك
00000000000000
{الموقف الثاني}
الأستاذ عبدالله اثناء عمليه يقوم بالأعباء المنوطه به حسبما يخطر بباله من الأعمال ,ولكنه لاحظ أن كل عمل مطلوب منه لايتم انجازه في وقته مع أنه دائما مشغول)
حللي الموقف استنادا لمعرفتك لمضيعات الوقت ..
واكتبي التقويم المناسب له
عدم انجازه للعمل لهذه الاسباب
افتقاد عبدالله للنظام الشخصي او نقصه لديه
عدم تفويض الاخرين لمساعدته
عدم التخطيط للعمل وترتيب الاولويات
1_التصرفات المضيعه للوقت :
1_....
*إهدار الوقت
*وعدم استثمارها الإستثمار الأمثل.
كيفية تلافيها:
مراجعة أهميه وقيمة الوقت في الكتاب والسنه وحياة السلف الصالح
وان تدرك ان وقتك هو حياتك التي تعيشها كما أن ماتغرسه فيه هو ثمرة حياتك الأخرويه ايضا.
2_...
أن تمتنع عن تفويض مهامك للآخرين أو أن تقوم بتفويضها
ولكن بصورة غير فعاله
كيفية تلافيها
*لابد أن تنمي ثقتك في قدره الآخرين على أن يقوموا بالمهام
وأن تمنحهم قدرا من الثقه في أنفسهم.
.3
...عدم وضوح اهدافك الشخصيه او اهداف العمل الذي تقوم به.
كيفية تلافيها:
.عود نفسك ومن معك على أن نسأل أنفسنا في بدايه كل عمل مالهدف منه ؟
----------4-------------
عدم تحديد أولوياتك او عدم معرفتها من الأصل ..
كيفية تلافيها:
ابدأ بالمهام الأكثر اهمية ..واجعلها في مقدمة التنفيذ يليها المهم .
5
5
ضعف التخطيط او انعدامه لديك
كيفية تلافيها:
احرص على التخطيط الجيد للاعمال .
اهلين ام عبد العزيز الله يشفي عبد العزيز وتشوفينه أن شاء الله من كبار هيئة العلماء
كنت خارج المنزل وجيت ركض علشان الدورة الله يبارك لنا في اوقاتنا
بالنسبة للتمرين
{الموقف الأول}
(اضطر الأستاذ أحمد مدير المشروع ان يفوض بعض اختصاصاته
لأحد العاملين من فريق العمل معه ..وذلك لضغط العمل عليه ,ولما كان الوقت ضيقا بحيث لايسمح بالإختيار الأمثل فقام باختيار احد العاملين دون رغبته واهليته مماجعله يرجع للأستاذ احمد في كل ضغيره وكبيره ومن ثم شعر بازدياد الاعباء عليه لأنه يقضي معه وقتا اكثر مما لوقام بالعمل بنفسه )
*لان الاستاذاحمد لم يحرص على موافقة الشخص الذي يتحمل هذه المسئوليه
بحيث لم تكن عنده الرغبه القويه في اداء هذه المهمة ولم يكن مؤهلا لذلك
00000000000000
{الموقف الثاني}
الأستاذ عبدالله اثناء عمليه يقوم بالأعباء المنوطه به حسبما يخطر بباله من الأعمال ,ولكنه لاحظ أن كل عمل مطلوب منه لايتم انجازه في وقته مع أنه دائما مشغول)
حللي الموقف استنادا لمعرفتك لمضيعات الوقت ..
واكتبي التقويم المناسب له
عدم انجازه للعمل لهذه الاسباب
افتقاد عبدالله للنظام الشخصي او نقصه لديه
عدم تفويض الاخرين لمساعدته
عدم التخطيط للعمل وترتيب الاولويات
1_التصرفات المضيعه للوقت :
1_....
*إهدار الوقت
*وعدم استثمارها الإستثمار الأمثل.
كيفية تلافيها:
مراجعة أهميه وقيمة الوقت في الكتاب والسنه وحياة السلف الصالح
وان تدرك ان وقتك هو حياتك التي تعيشها كما أن ماتغرسه فيه هو ثمرة حياتك الأخرويه ايضا.
2_...
أن تمتنع عن تفويض مهامك للآخرين أو أن تقوم بتفويضها
ولكن بصورة غير فعاله
كيفية تلافيها
*لابد أن تنمي ثقتك في قدره الآخرين على أن يقوموا بالمهام
وأن تمنحهم قدرا من الثقه في أنفسهم.
.3
...عدم وضوح اهدافك الشخصيه او اهداف العمل الذي تقوم به.
كيفية تلافيها:
.عود نفسك ومن معك على أن نسأل أنفسنا في بدايه كل عمل مالهدف منه ؟
----------4-------------
عدم تحديد أولوياتك او عدم معرفتها من الأصل ..
كيفية تلافيها:
ابدأ بالمهام الأكثر اهمية ..واجعلها في مقدمة التنفيذ يليها المهم .
5
5
ضعف التخطيط او انعدامه لديك
كيفية تلافيها:
احرص على التخطيط الجيد للاعمال .
{الموقف الأول}
(اضطر الأستاذ أحمد مدير المشروع ان يفوض بعض اختصاصاته
لأحد العاملين من فريق العمل معه ..وذلك لضغط العمل عليه ,ولما كان الوقت ضيقا بحيث لايسمح بالإختيار الأمثل فقام باختيار احد العاملين دون رغبته واهليته مماجعله يرجع للأستاذ احمد في كل ضغيره وكبيره ومن ثم شعر بازدياد الاعباء عليه لأنهيقضي معه وقتا اكثر مما لوقام بالعمل بنفسه )
●●
حللي الموقف استنادا لمعرفتك لمضيعات الوقت ..
واكتبي التقويم المناسب له ..
احمد غلط انه اعطي الشغل للشخص غير قادر عليه لانه بكذا اخذ معه وقت اكثر لكن لو اعطاة لشخص كفؤ كان اختصر عليه الوقت
●●
{الموقف الثاني}
الأستاذ عبدالله اثناء عمليه يقوم بالأعباء المنوطه به حسبما يخطر بباله من الأعمال ,ولكنه لاحظ أن كل عمل مطلوب منه لايتم انجازه في وقته مع أنه دائما مشغول)
حللي الموقف استنادا لمعرفتك لمضيعات الوقت ..
واكتبي التقويم المناسب له ..
لازم انه يحدد اولوياته ويقوم بالاهم ثم المهم ويبدا بالاصعب ثم الاسهل
. ●.
~ تمرين عملي ~
اكتبي قائمه بأهم 5 مضيعات للوقت والاسلوب الأمثل لتلافيها
1_التصرفات المضيعه للوقت :
1_تراكم العمل علي بعض
2_انه يبدا بالاسهل
3_عدم تحديد المهم
الأسلوب الأمثل لتلافيها :
1_تقسيم العمل
2_ان يبدا بالاصعب ثم الاسهل
3_.تحديد المهام يبدا بالاشياء المهمه التي لايمكن تأجليها
(اضطر الأستاذ أحمد مدير المشروع ان يفوض بعض اختصاصاته
لأحد العاملين من فريق العمل معه ..وذلك لضغط العمل عليه ,ولما كان الوقت ضيقا بحيث لايسمح بالإختيار الأمثل فقام باختيار احد العاملين دون رغبته واهليته مماجعله يرجع للأستاذ احمد في كل ضغيره وكبيره ومن ثم شعر بازدياد الاعباء عليه لأنهيقضي معه وقتا اكثر مما لوقام بالعمل بنفسه )
●●
حللي الموقف استنادا لمعرفتك لمضيعات الوقت ..
واكتبي التقويم المناسب له ..
احمد غلط انه اعطي الشغل للشخص غير قادر عليه لانه بكذا اخذ معه وقت اكثر لكن لو اعطاة لشخص كفؤ كان اختصر عليه الوقت
●●
{الموقف الثاني}
الأستاذ عبدالله اثناء عمليه يقوم بالأعباء المنوطه به حسبما يخطر بباله من الأعمال ,ولكنه لاحظ أن كل عمل مطلوب منه لايتم انجازه في وقته مع أنه دائما مشغول)
حللي الموقف استنادا لمعرفتك لمضيعات الوقت ..
واكتبي التقويم المناسب له ..
لازم انه يحدد اولوياته ويقوم بالاهم ثم المهم ويبدا بالاصعب ثم الاسهل
. ●.
~ تمرين عملي ~
اكتبي قائمه بأهم 5 مضيعات للوقت والاسلوب الأمثل لتلافيها
1_التصرفات المضيعه للوقت :
1_تراكم العمل علي بعض
2_انه يبدا بالاسهل
3_عدم تحديد المهم
الأسلوب الأمثل لتلافيها :
1_تقسيم العمل
2_ان يبدا بالاصعب ثم الاسهل
3_.تحديد المهام يبدا بالاشياء المهمه التي لايمكن تأجليها
الصفحة الأخيرة
انا ماني عارفه اسويلي جدول
صراحه جدا فاضيه . وماعندي اي اعمال .. ولا اشغال .. ولا اي شي ...ابي اسويه ..
فراااااااااغ .. بمعنى الكلمه