بسم الله
السلام عليكم
جزاك الله خير ياالحبيبة أم عبدالعزيز
هذا حل الواجب أتمنى يكون صح 100%
التمرين الأول
التحليل :
الأستاذ أحمد لم يخطط أصلا للعمل ولم يحدد الأولويات وليس لديه القدرة الرفض أو قول لا
التقويم :
لابد للأستاذ أحمد من وضع خطة لجميع مشاريعه الصغيرة والكبيرة
وعليه تدريب عدد من العاملين لديه على بعض الأعمال للاستفادة عند أي طارئ
أيضا بناء صف ثان للإدارة وذلك بتدريب إداري ينوب عن المدير الفعلي
ترتيب الأهداف المطلوبة حسب الأهمية
ا لتمرين الثاني
التحليل :
الأستاذ عبدالله لم يحدد الأولويات في عمله ولم يخطط له
ولديه التردد في اتخاذ القرارات
يفتقد للنظام و تحديد الأولويات
ليس لديه القدرة على الرفض
او قول لا للاخرين
فبذلك ضاع الوقت عليه
التقويم :
عليه أن يدرب نفسه على تحديد الأولويات
البدء بالأهم ثم المهم
وضع قائمة بالأعمال
انجاز العمل مرة واحدة
الجرأة في اتخاذ القرار
اكتبي قائمه بأهم 5 مضيعات للوقت والاسلوبالأمثل لتلافيها
1_التصرفات المضيعه للوقت: الأسلوب الأمثل لتلافيها:
1- ضعف الاحساس بقيمة الوقت 1 - معرفة أهمية الوقت من الكتاب والسنة
2- عدم تحديد الأولويات 2- التعرف على أثر تحديد الأولويات
3- ضعف التخطيط 3- الحرص على التخطيط الجيد للأعمال
4-عدم القدرة على الرفض أو قول لا 4- تقوية الشخصية وعدم مجاملة الآخرين
5- افتقاد النظام الشخصي 5- تغيير الذات وحضور الدورات التطويرية
نونو دلع
•
1_هل تؤدي اعمالك المطلوبة منك خلال اليوم بناءا على الأهم فالمهم..؟ عادة
2_هل تحقق مايجب أن تفعله من اعمال خلال اليوم..؟ دائما
3_هل تتعامل مع المهام الصعبه والمزعجة في عملك وحياتك اثناء اليوم بدون تأجيل..؟ نادرا
4_هل تعد خطة يومية ..وتجتهد في ترتيبها تبعا للأهمية ..؟ نادرا
5_هل تنجز خطتك اليومية في الوقت الذي حددته لنفسك من قبل.؟ عادة
6_هل تتعامل مع أوقات فراغك بفاعليه خلال اليوم .؟. احيانا
7_هل تقضي وقتا كافيا في التخطيط لعملك ولحياتك خلال اليوم ..؟ابدا
8_هل تخطط لعملك في الأوقات الهادئة بدلا من الأوقات المزدحمه بالعمل ..؟ دائما
9_قبل أن تغادر بيتك صباحا هل تعرف لمن ستكون أول مكالمه عمل ..
واول عمل مطلوب منك..؟ نادرا
10_هل لديك قائمة بأكبر 10%من توقعاتك لما سيتم خلال اليوم حتى يمكنك اعداد رؤيتك بناء على ذلك ..ابدا
11_هل تشغلك تفاصيل الأعمال أم تأخذ الوقت الكافي في
تطوير الأعمال الجديده ..؟ نادرا
12_هل تتعامل مع وقتك على انه مال وتحاول ان تتعامل معه بناء على ذلك ..؟ عادة
طفشت مره
•
{الموقف الأول}
احمدمشكلته عدم ترتيب اموره وجعل الاساسيات تهدم بسبب عدم تفرغه
وتشتت تفكيره
لووقع دقيقة ورتب كل اموره وشاف الاوليات
ثم نظمها حتى يختار الامثل
دون فوضى التي لاتعطي اي نتيجة مبهرة
انما ضياع لوقته وخسر عمله دون فائدة
اما الموقف الثاني
وضع اعمال كثير دون ان ينجزها كلها
لم يستفيد من وقته وتراكمت عليه
كل الاعمال دون فائدة ،،
التصرفات المضيعه للوقت
:
1_.عدم التخطيط المسبق...
2_.المجاملات..
3_....الكسل والخموول
الأسلوب الأمثل لتلافيها :
1_..التخطيط ووضع جدول يومي لحلها.
2_عمل الواجب.دون مجاملة وضغط ع النفس
3_الابتعاد عن الكسل والنظر الى عالم الابداع والتميز ...
احمدمشكلته عدم ترتيب اموره وجعل الاساسيات تهدم بسبب عدم تفرغه
وتشتت تفكيره
لووقع دقيقة ورتب كل اموره وشاف الاوليات
ثم نظمها حتى يختار الامثل
دون فوضى التي لاتعطي اي نتيجة مبهرة
انما ضياع لوقته وخسر عمله دون فائدة
اما الموقف الثاني
وضع اعمال كثير دون ان ينجزها كلها
لم يستفيد من وقته وتراكمت عليه
كل الاعمال دون فائدة ،،
التصرفات المضيعه للوقت
:
1_.عدم التخطيط المسبق...
2_.المجاملات..
3_....الكسل والخموول
الأسلوب الأمثل لتلافيها :
1_..التخطيط ووضع جدول يومي لحلها.
2_عمل الواجب.دون مجاملة وضغط ع النفس
3_الابتعاد عن الكسل والنظر الى عالم الابداع والتميز ...
الصفحة الأخيرة
هنا حاول المدير إسثمار وقته وتخفيف العبء عليه وفوض أمره لكن الشخص المفوض إليه لم يكن كفؤ ولم يحسن الاختيار ومن هنا ضيع وقته ولذلك لجأ العامل إليه في كل صغيره وكبيرة و هو شعر بضغط أكثر مما لو قام بالعمل هو بنفسه وبذلك ضيع الهدف المرجو من توكيل العامل. ونتيجة لضغط العمل على هذا المدير ضعف التخطيط لديه.
تحليل الموقف الثاني
هنا المدير ضعف لديه الإحساس بقيمة الوقت وبالتالي أهدر والوقت ولم يستخدمه الاستخدام الأمثل. والمدير هنا لم يوضح أهداف العمل الذي يقوم به ولم يحددها مما أدى إلى ضياع الوقت دون تحقيق الهدف المطلوب لذلك لاحظ أن كل عمل يطلب منه لا ينجز في وقته مع انه دائما مشغول. وأيضا لم يحدد الوقت اللازم للانتهاء من العمل ولذلك لم ينجز الشيء في وقته. وربما افتقد المدير هنا أيضا للنظام الشخصي مما أدى إلى عدم انجازه للمطلوب.
التصرفات المضيعة للوقت:
1_ انعدام وضعف الإحساس بالوقت
2_الامتناع عن تفويض المهام إلى الآخرين
3_عدم وضوح أهدافي أو أهداف العمل الذي أقوم به
4_عدم تحديد الوقت اللازم للانتهاء من العمل ..وتركه للظروف.
5-نقص النظام الشخصي لدي
الأسلوب الأمثل لتلافيها
1_مراجعة أهميه وقيمة الوقت في الكتاب و السنة وحياة السلف الصالح
وان أدرك أن وقتي هو حياتي التي اعيشها كما أن ما أغرسه فيه هو ثمرة حياتي الأخروية .
2_ أن أنمي ثقتي في قدره الآخرين على أن يقوموابالمهام
وأن امنحهم قدرا من الثقة في أنفسهم و أن امتنع عن تعنيف من فوضتهم بأداء بعض الأعمال
عندما يخفقون
-3أتذكر أن هدف الإدارة هو تحقيق الأهداف المطلوبة
عن طريق الآخرين.
أعود نفسي على أن اسأل نفسي في بداية كل عمل ما الهدف منه ؟
ارتب الأهداف المطلوبة مني حسب أهميتها ومواعيد إنجازها.
4_أحلل للوظائف والأعمال المطلوبة
حتى أقدر لها الوقت المناسب لإنجازهادون زيادة أو نقص.
إدراكي أن الوقت يتمدد فالعمل الذي يأخذ وقتا ما ..
يمكن أن يتمدد في حالة عدم تحديدي لوقت انجازه .
5-احدد الهدف الذي أسعى لتحقيقه كل يوم وأقوم بترتيبه
من حيث أهميته مراعية انجازه مره واحده
&أعمل قائمه لأعمالي ..
&أقدر الوقت اللازم لأداء هذه المهام بكفاءة وفي نفس الوقت
براحة جسمية ونفسيه ..
&أرتبها حسب
الأهمية.
&اسأل نفسي ما هو أحسن استغلالي لوقتي الآن ..؟
&أفوض الآخرين للقيام بالبنود الممكن أن يقوموا بها وذلك
حتى يمكن انجاز الأعمال المطلوبة بالطريقة المناسبة